Как уменьшить размер файла Powerpoint

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, сжав изображения (в Windows и Mac OS X) или удалив данные редактирования (в Windows). В настоящее время удалить данные редактирования в Mac OS X нельзя.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Сжатие изображений в Windows

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откроется вкладка «Формат» в верхней части окна PowerPoint.
    • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
    • Дважды щелкните по любой картинке, чтобы открыть указанную вкладку.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в разделе «Изменить». Откроется всплывающее окно.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это первая опция в верхней части окна «Сжатие рисунков». Так вы гарантируете, что будут сжаты все изображения презентации. [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в нижней части окна «Сжатие рисунков».
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Все изображения презентации будут сжаты, что приведет к уменьшению размера файла PowerPoint.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Сжатие изображений в Mac OS X

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в крайнем левом углу на панели меню в верхней части экрана. [2]
    • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в нижней части выпадающего меню.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откроется выпадающее меню.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция приведет к уменьшению разрешения всех изображений до 96 точек на дюйм, что меньше, чем у большинства картинок по умолчанию.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Так вы удалите все ненужные данные, связанные с изображениями.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это приведет к применению заданных параметров ко всем изображениям презентации.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Будет создан файл PowerPoint значительно меньшего размера.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Удаление данных в Windows

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится на левой стороне верхнего ряда опций окна PowerPoint.
    • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта вкладка находится в нижней части списка вкладок на левой панели.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы найдете эту опцию посередине на левой панели.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится в разделе «Размер и качество изображения», который расположен посередине окна. Так вы избавитесь от лишней информации, связанной с картинками.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта кнопка находится в нижней части окна.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/74\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg\/v4-460px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/74\/Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg\/v4-728px-Reduce-Powerpoint-File-Size-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Он представляет собой квадрат и расположен в верхнем левом углу экрана. Так вы сохраните внесенные изменения, а размер файла PowerPoint будет уменьшен.
    Реклама

Советы

  • Используйте JPEG-файлы, чтобы уменьшить размер презентации.
  • Используйте обычные шаблоны презентаций, а не сложные и скачанные из интернета, чтобы сократить размер файла PowerPoint.
  • Если размер файла PowerPoint все-таки не позволяет отправить его по электронной почте, загрузите файл в облачное хранилище (например, на Google Диск) и отправьте электронное письмо со ссылкой на файл. Получатель письма скачает файл из Google Диска.
Реклама

Предупреждения

  • Если сильно уменьшить качество изображений, это негативно скажется на качестве презентации в целом.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
обнаружить спрятанные камеры и микрофоны
Как
прикинуться хакером
Как
запустить программу из командной строки
Как
подключить контроллер PS4 к игровой приставке PS5
Как
использовать контроллер PS3 на компьютере
Как
подключить к компьютеру еще один жесткий диск
Как
сделать стилус
Как
найти потерянный пульт от телевизора
Как
создать электромагнитный импульс
Как
установить жесткий диск
Как
подключить HDMI к телевизору
Как
сделать FM антенну
Как
работать с программой "Cheat Engine"
Как
исправить застрявший пиксель на ЖК–мониторе
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Reduce-your-file-size-631d1d48-a56b-4fd4-ad66-091dd201db10?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#bmpp
  2. ↑ http://www.isumsoft.com/it/reduce-powerpoint-file-size-in-office-2016/

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 27 269 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама