Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить размер файла Microsoft Excel с помощью удаления форматов, сжатия изображений и сохранения файла в другом формате.
Шаги
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Щелкните по Файл .
-
Нажмите Сохранить как .
-
Введите имя файла.
-
Откройте выпадающее меню «Тип файла».
-
В разделе «Другие форматы» выберите Двоичная книга Excel . Файлы, сохраненные в этом формате, значительно меньше стандартных XLS-файлов.
-
Щелкните по Сохранить . Будет создан файл Excel меньшего размера.Реклама
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Выделите все пустые строки. Для этого щелкните по номеру первой пустой строки, а затем зажмите Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) или ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac OS X).
- Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
-
Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
-
Щелкните по Очистить .
-
Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X). Так вы удалите форматы из пустых ячеек.
-
Выделите все пустые столбцы. Для этого щелкните по букве первого пустого столбца, а затем зажмите Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) или ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac OS X).
- Клавиши со стрелками находятся в правом нижнем углу большинства клавиатур.
-
Перейдите на вкладку Главная (Windows) или Редактирование (Mac OS X).
-
Щелкните по Очистить .
-
Нажмите Очистить все (Windows) или Форматы (Mac OS X). Так вы удалите форматы из пустых ячеек.Реклама
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
-
Нажмите Условное форматирование . Эта опция находится в разделе «Стили».
-
Нажмите Удалить правила .
-
Нажмите Удалить правила со всего листа .Реклама
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Щелкните по вкладке Главная в верхней части экрана.
-
Нажмите Найти и выделить . Эта опция находится в разделе «Редактирование».
-
Щелкните по Перейти .
-
Щелкните по Особые .
-
Щелкните по ползунку Пустые .
-
Нажмите OK . Все пустые ячейки будут выделены.
-
Щелкните по Очистить . Это кнопка в виде ластика.
-
Нажмите Очистить все .Реклама
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Нажмите Редактирование . Эта опция находится в строке меню в верхней части экрана.
-
Нажмите Найти .
-
Щелкните по Перейти .
-
Щелкните по Особые .
-
Щелкните по ползунку Пустые .
-
Нажмите OK . Все пустые ячейки будут выделены.
-
Нажмите Редактирование в строке меню.
-
Щелкните по Очистить . Это кнопка в виде ластика.
-
Нажмите Форматы .Реклама
-
Откройте файл Microsoft Excel. Для этого щелкните по зелено-белому значку с буквой «X», затем нажмите «Файл» > «Открыть» и выберите файл.
-
Откройте диалоговое окно «Сжатие». Для этого:
- В Windows щелкните по изображению, затем перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжатие» на панели инструментов.
- В Mac OS X нажмите «Файл» > «Уменьшить размер файла».
-
Откройте выпадающее меню «Параметры».
-
Выберите более низкое разрешение картинки.
-
Поставьте флажок у опции «Удалить обрезанные области рисунков».
-
Нажмите Применить ко всем рисункам .
-
Нажмите OK . Изображения будут сжаты, а лишние данные, связанные с картинками, удалены.Реклама
Реклама