Загрузить PDF
Загрузить PDF
Вам кажется, что в сутках не хватает часов, а в банке не хватает денег? Всегда не хватает бензина в баке, а мусорное ведро заполняется слишком быстро? Вы страдаете очень распространенным недугом вечной занятости – у вас нет свободного времени, а само время бежит слишком быстро. У нас для вас хорошая новость! От этого недуга есть лечение - организованность! Следуйте нехитрым правилам, перечисленным ниже, и будете наслаждаться периодическими приступами безделья и спокойствия души.
Шаги
-
Определите причину недостаточной организованности. Откуда вся эта суета? Некоторым людям расписание только мешает, затрудняя тем самым организованность. У других виновником является отсутствие мотивации или собственных рецептов упорядочить жизнь. Чтобы научиться организованности, прежде всего, нужно понять причину ее отсутствия, и затем принять решение изменить ситуацию.
-
Задумайтесь о том, что требует упорядоченности. Конечно, проще всего сказать «все», но на самом деле в вашей жизни есть какие-то определенные сферы, которые требуют большей упорядоченности, чем другие. В чем вы больше всего неорганизованны? Подумайте о том, как вы составляете планы, убираетесь в доме или выполняете поручения. Что из этого вам неприятнее и труднее всего? Рассмотрите не только бытовой аспект, но и работу, отношение с друзьями и вашу повседневную жизнь.
-
Ведите календарь. Если у вас есть деловой календарь (или даже если нет), купите или сами сделайте хороший календарь и повесьте его где-нибудь, где вы постоянно будете его видеть. Он может висеть там, где лежат ваши ключи от дома, или на холодильнике, или в вашем родном офисе. Потратьте какое-то время, чтобы заполнить календарь важными датами или грядущими событиями.
- Не нужно записывать обычные дела, это только засорит календарь лишней информацией, вписывайте только то, что вы твердо планируете сделать. Ну, например, курсы, рабочие дела, дни посещения врача или такие крупные события как свадьбы или похороны.
- Посмотрите на заполненный календарь, а потом взгляните на ваше обычный недельный распорядок дня. Когда у вас перерывы? Есть ли короткие периоды между назначенными событиями, которые вы можете потратить на себя? Когда вы заняты сильнее всего?
-
Купите хороший бумажный календарь-планировщик для списка ежедневных дел. Хотя сама мысль о планировщике может показаться глупой, многие организованные люди им активно пользуются. Если вы планируете какое-то событие, или вам поручили школьный проект, или вы должны следить за выполнением разных поручений и заданий, отмечайте все это в вашем планировщике.
- Помечайте разными цветами для лучшей упорядоченности. Одним цветом обозначайте события (например, домашнюю работу или запланированные походы за покупками), а другим цветом очень важные события (например, красным можно помечать что-то срочное или что надо сделать к определенному времени).
- Носите планировщик всегда с собой. Нет никакого толка в планировщике, если вы его оставляете дома, погребенным под кучей вещей. Чтобы быть организованным и собранным, носите его в своей сумке, машине или на рабочем столе, чтобы вы всегда знали, где он, когда он вам нужен.
-
Составляйте списки дел. Понятно, что список дел на день звучит очень похоже на использование планировщика, но вы считайте этот список дел, как разделяющий ваш день на более мелкие порции, с которыми легче будет управляться. Не стоит записывать только большие или расплывчатые задания (вроде убрать в доме и заняться спортом). Задайте себе четкое направление короткими, легкими заданиями (как вымыть полы в кухне, почистить туалет, пробежать 2 км).
- Рядом с каждым заданием нарисуйте квадратики, в которых потом можно будет ставить галочки, даже если вам кажется это глупым. Ставя галочку рядом с выполненным заданием в течение дня, вы получаете визуальное подтверждение того, как много вы делаете, а это дает ощущение удовлетворения и гордости за проделанную работу.
- Список дел держите где-нибудь на видном месте, чтобы он напоминал вам о том, что еще предстоит сделать. Можно даже положить его на планировщик.
- Сначала выполните самое большое задание в списке, чтобы перейти к более мелким. Например, поставьте «вымыть холодильник» до «разобрать почту», чтобы придать себе импульс и увеличить тем самым производительность труда.
-
Прекращайте откладывать дела. Наверное, это самый сложный пункт, т.к. самым главным вредителем организованной жизни является потянуть резину. Вместо того, чтобы отложить дела на потом, сделайте их сразу же. Заставляйте себя сделать то, что нужно, вместо того, чтобы ждать и откладывать на потом. Если что-то можно сделать за пару минут, делайте сразу же, а крупные задания разбивайте на несколько частей, чтобы проще было управиться.
- Установите таймер на 15 минут, и в это время работайте с полной отдачей. Не отвлекайтесь, не останавливайтесь, не делайте перерывов, разве что случится какое-то чрезвычайное происшествие. Когда прозвучит сигнал, можете остановиться и передохнуть. К счастью, вы как раз втянетесь и неплохо продвинетесь в работе, которую так долго откладывали, так что прерываться вам уже не захочется.
- Уберите все, что вас отвлекает. Часто это интернет, телефон или даже хорошая книга. Не важно, что является отвлекающим элементом, установите для себя период времени, который вы будете работать без них в поле зрения.
-
Правильно начинайте день. Когда проснетесь, хорошо позавтракайте, примите душ, оденьтесь и обуйтесь. Делайте то же, что и всегда, когда собираетесь на работу. Это изменит ваш мысленный настрой, вы всегда будете готовы встретиться с миром в хорошей форме, вы настроите себя на успех. У вас прибавится уверенности в себе, потому что вы будете готовы ко всему, а таким образом, более настроены на то, чтобы сделать всю работу, будучи собранным и организованным. [1] X Источник информации
-
Все записывайте. Если вдруг появилась важная мысль, вспомнили что-то, о чем не хотелось бы забыть, или вам напомнили о чем-то – запишите это. Записать можно в планировщике или каком-нибудь блокноте, который всегда при вас. Записывая то, что необходимо сделать, не только уберет лишние мысли из головы (таким образом расчищая сознание), но и позволит вернуться к ним позже, ничего не забыв.
-
Не перегружайте себя. Если времени мало, а список дел длинный, выбросьте из плана самые незначительные. Вот та встреча на чашечку кофе с другом совершенно точно необходима именно сегодня? Как на счет планов доделать работу после окончания рабочего дня? Если вы делаете слишком много дел сразу, вы ощутите хаос и тревогу. Отмените некоторые планы, если вам нужно немного прочистить голову.
- Научитесь передавать задания другим. Если вам нужно идти в магазин, но вы слишком заняты, чтобы даже подумать о этом, попросите члена семьи или близкого друга сделать это за вас. Помните, что какую-то большую и важную работу или ваши личные дела лучше выполнять самим.
- Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если у вас на это нет времени. Ваши друзья вас не возненавидят, ваш босс не станет думать, что вы отлыниваете, кто-то важный для вас поймет, что вам просто нужно немного свободного времени организовать и разобраться с личными делами. [2] X Источник информации
-
Не нужно быть перфекционистом. Если вы будете считать работу выполненной только, если она будет выполнена идеально, слишком много других дел останется невыполненными, пожирая вашу жизнь. И точно так же, если вы будете откладывать дела в ожидании идеального настроя «разобрать завалы», ждать придется очень долго.
- Не затягивайте выполнение работы, и точно знайте, когда можно закончить и отложить выполненное задание. Если вы достигли точки «довольно хорошо», заканчивайте и переходите к следующему пункту.
- Если есть определенное задание, которое у вас никак не получается, лучше прервитесь на какие-то незначительные задания и вернитесь к нему попозже. Получится, что за тот же отрезок времени вы сделаете больше, чем если бы сидели над тем, что никак не получается.
Реклама
-
Найдите всем вещам свое место. Если у вас дома все неорганизованно, у вас нет конкретного места для конкретных вещей. Вместо того, чтобы насильно раскладывать вещи по каким-то новым местам, присмотритесь, что и где у вас чаще всего лежит.
- Не надо просто бросать что-то на вашей прикроватной тумбочке, найдите этому предмету свое место. То же самое проделывайте и с другими вещами в доме, чтобы они не валялись где попало без «постоянной прописки».
- Заведите что-то вроде корзинки или этажерки, где вы можете оставлять вещи, которые нужно разобрать попозже, когда будет больше времени. Например, почта, что-то из магазина, школы или работы.
-
Разгребайте захламленность шаг за шагом. Выберите день на неделе, когда у вас есть побольше свободного времени, или выходной. Выберите именно то, что требует упорядочивания и избавления от захламленности. Может быть, это одна из комнат в доме или машина, или рабочий кабинет. Займитесь исключительно выбрасыванием хлама, который занимает место в этой сфере вашей повседневной жизни.
- Купите контейнеры для хранения, папки или коробки, чтобы навести порядок там, где вы живете и работаете. Предметы для организованного хранения предметов можно купить во многих универмагах и мебельных магазинах, но можно и сделать самому, пользуясь подручными материалами – обувными коробками, чашками и т.п. Чтобы сделать их более привлекательными, можете их раскрасить или затянуть тканью.
- Подумайте, когда вы в последний раз пользовались предметами, которые сейчас разбираете. Если прошли месяцы или даже годы, можете эту вещь выбросить
-
Избавляйтесь от ненужных вещей. Хотя может казаться, что вам нужно все, что у вас есть, в неорганизованном доме может найтись куча того, что на самом деле не нужно. Переберите все, что захламляет ваш дом и определите, пригодится ли оно вам или нет. Если вы не пользовались им давно или редко пользуетесь, или оно вам больше не нравится, избавляйтесь без сожаления.
- Отделяйте эмоции от предметов. Да, вот ту фарфоровую безделушку подарила вам старая тетушка, но так ли уж вам нравится или нужна эта штуковина? Решитесь и выбросьте такие вещи, и не надо при этом считать себя плохим человеком.
- Когда разбираете вещи на выброс, разделяйте их по кучкам: на мусорную урну, в благотворительный фонд, на продажу. А потом уже разбирайтесь с каждой кучкой отдельно.
- Устройте дворовую ярмарку, чтобы получить немного денег от вещей на выброс. Крупные, вроде предметов мебели или техники, можно выставить на торги он-лайн на сайтах типа eBay или Craigslist. [3] X Источник информации
-
Не приносите в дом новые ненужные вещи. Когда вы покупаете новые бесполезные вещи, вы убиваете весь процесс упорядочивания вашей жизни. Одной из основных причин появления бесполезных вещей - распродажи. Избегайте распродаж и уцененки, там вы зачастую покупаете товар, которым вам не особенно нужен, просто потому, что грех упускать товар по такой выгодный цене.
- Когда делаете покупку, спросите себя, где именно будет лежать эта вещь. Если ли у вас для этой вещи место, где бы она постоянно находилась?
- Когда идете в магазин, заранее делайте себе список необходимых покупок. Тогда вы будете искать то, что вам нужно, не отклоняясь от списка. Домой вы вернетесь строго с тем, что было нужно, а не с тем, что вам показалось нужным.
- Подумайте, сколько денег вы сэкономили, не посетив распродажу. И даже если вы бы вы купили что-то на распродаже по дешевке, вы бы фактически потратили деньги на что-то ненужное.
-
Сразу кладите использованную вещь на место. Все делают так: взяли ручку из ящика стола, написали что-то и бросили ручку на столе. Вместо того, чтобы бросить что-то в случайном месте, просто потому что вам так было удобно в тот момент, уделите лишнюю минутку, чтобы вернуть использованные вещи на их обычное место.
- Если вам нужен сделать что-то, что займет всего пару минут, сделайте сразу же. Вещи в доме будут более упорядочены, а вам потом меньше придется делать работы.
- Если на каком-то пятачке валяются сразу несколько вещей, потратьте время, чтобы все убрать и разложить по местам. Так вы избежите накопленной груды вещей, которую все равно потом придется разгребать.
-
Распределяйте свои домашние дела. Как часто в доме организовывался бардак, потому что вы все время откладывали уборку? Это, конечно, немного похоже на желание потянуть резину, но вы можете составить себе список того, что необходимо убрать и вычистить, а потом упорядочить все это, разбив на более мелкие порции. Выберите что-то одно, например, вытереть пыль, и установите определенный день и время на выполнение этого задания. Если так поступать со всеми домашними делами, вам дом всегда будет чист и не надо будет тратить на уборку несколько часов кряду. [4] X Источник информации
-
Все подписывайте. У вас есть коробки или ящики стола, забитые таинственными предметами, которые напрочь стерлись из памяти? Ну вот! Вытащите на свет божий специальный маркер или обычный фломастер и подпишите все, что есть. Держите похожие вещи в одном месте, чтобы делать пометки было проще и быстрее.Реклама
-
Нужно уметь выставить приоритеты в жизни. Подумайте о пяти самых важных вещах, занимающих большую часть вашей жизни, например, учеба, занятие спортом, здоровое питание, работа, отдых, сон и т.д.
-
Сделайте таблицу. Проставьте все дни грядущего месяца сверху вниз, а сверху напишите те самые 5 вещей, между которыми вы хотите поделить дни.
-
Определите для себя цели. Хотите ли вы потратить на занятия спортом 30 минут в день или целый час. Вписывайте один пункт над другим.
-
Вычеркивайте или ставьте рядом галочку. Вознаградите себя, вычеркнув задание, когда достигнете цели.
-
Придумайте себе награду. Скажите себе, например: "Если у меня будет 100 отмеченных галочек, я пойду с друзьями в кино".Реклама
Советы
- Слушайте музыку - классическая, транс, этническая или запись грозы... Идея в том, чтобы дать себе возможность расслабиться и очистить ум, чтобы сконцентрироваться на том, что важно.
- Разделяйте задания на списки похожих, это тоже помогает. Например, все рабочие задания на одном листе, все, что касается хобби, в другом списке и т.д..
- Позволяйте мыслям свободно течь, не нужно зацикливаться на чем-то, лучше потом вернетесь к ним снова.
Реклама
Предупреждения
- Не нужно выполнять несколько заданий сразу. Выберите что-то одно, доведите работу до конца и вычеркните из списка. В противном случае, у вас будет куча дел, которые в разной степени завершенности и которым не видно конца, а у вас вообще пропадет охота что-то делать. Это порочный круг.
- Если вы подумываете сделать что-то из списка, это не то же самое, что собственно делать что-то из списка. Если обдумывать все, что нужно сделать, можно так никогда и не приступить к выполнению, вы будете чувствовать усталость уже от самого обдумывания. В таком случае попробуйте стратегию про 15 минут непрерывной работы с установленным таймером.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.flylady.net/d/getting-started/flying-lessons/dressed-to-shoes/
- ↑ http://zenhabits.net/27-great-tips-to-keep-your-life-organized/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/2013/03/20/organize-your-life-life-organization_n_2908774.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/how-organize-your-life-10-habits-really-organized-people.html
Реклама
