Загрузить PDF
Загрузить PDF
Это правда — мы обычно покупаем у людей, которые нам нравятся и которым мы доверяем, поэтому успешный нетворкинг — создание деловых контактов — является важной частью расширения клиентской базы.
Шаги
Загрузить PDF
-
Имейте четкую цель. Определите цель, которую вы хотите достичь, организуя ваше мероприятие в стиле нетворкинг, и подумайте о нем с точки зрения всех приглашенных. Например, если цель вашего мероприятия — найти возможных клиентов или получить рекомендации, то вам надо придумать подход, при котором каждый получит то, что ищет.
-
Определите рамки. Под рамками имеется в виду размер и отрасль. Сколько людей будут принимать участие в вашем мероприятии? Собираетесь ли вы организовать мероприятие, где люди будут сидеть за столами и по очереди рассказывать остальным о своем бизнесе, что они предлагают и каким клиентам они могут быть полезны? Или же вы предполагаете собрать большую группу, где люди сами будут общаться и обмениваться визитками. Возможно, вы предпочитаете скоростной стиль, когда люди по очереди общаются "по кругу". Как часто будут проходить встречи — регулярно раз в месяц или же вы организуете единичное мероприятие? Все типы мероприятий нетворкинга могут быть очень успешны, но когда вы определите рамки, это поможет спланировать детали соответствующим образом.
-
Зарезервируйте дату. Если вы планируете мероприятие средних или крупных размеров, вам стоит дать знать всем вовлеченным в него людям, чтобы они могли зарезервировать эту дату в календаре.
-
Зарезервируйте помещение. Теперь, когда вы знаете цель, стиль и рамки вашего мероприятия, следующим шагом будет резервация помещения, что следует сделать как можно раньше.
-
Дайте знать всем, кому можно, о вашем мероприятии. Этот шаг может казаться очевидным, но вы будете удивлены, сколько людей начинают планировать мероприятие с самыми лучшими намерениями, но потом оно оказывается "секретной встречей". Другими словами, кроме вас и пары близких деловых знакомых о нем никто не знал.
-
Запланируйте еду и напитки. Помните, что это — мероприятие нетворкинга для заведения деловых контактов, а не для развлечения. Люди придут для того, чтобы завести деловые связи и встретить потенциальных клиентов или найти нужных им поставщиков товаров и услуг, а не для того, чтобы поесть. Лучше всего ограничить еду вариантами, которые просты в употреблении (хорошим правилом будет иметь только такую еду, которая не требует вилки и не застрянет в зубах).
-
Подготовьте участников. Дайте дать знать потенциальным участникам, чего они могут ожидать. Например, если вы планируете небольшое мероприятие у кого-то дома, вы можете сказать приглашенным, сколько там будет людей, чтобы они могли взять с собой достаточно визиток, а также свои брошюры, образцы и так далее.
-
Установите повестку дня. Например: 19:00-19:15 Прибытие участников, 19:15-19:20 Приветствие и представления, 19:20-20:30 Каждый участник по кругу имеет 5-7 минут, чтобы рассказать о своем бизнесе, 20:30-21:00 Нетворкинг в свободном стиле.
-
Организуйте перемещение участников. Ключ к успеху в любом мероприятии нетворкинга — перемещение в пределах группы и общение со многими людьми. В группе людей всегда есть такие, которые легко двигаются и общаются, завязывая контакты и знакомства, тогда как другие могут немного смущаться и чувствовать себя неуверенно в группе, где они никого не знают.
-
Не забудьте прорекламировать себя. Не попадайте в ловушку, в которую попадаются многие организаторы — то, что вы организовали мероприятие, не значит, что вам не стоит рекламировать себя.
-
Используйте раздаточные материалы. "С глаз долой, из сердца вон," — это принцип человеческой натуры, поэтому надо иметь что-то, что люди могут взять с собой, иначе время и усилия могут быть потрачены впустую.
-
Получите отзывы. Вы можете считать, что ваше мероприятие было исключительно успешно, но другие люди могут думать по-другому. Важно получить отзывы от самих участников.
-
Доведите дело до конца. Свяжитесь со всеми, с кем вы познакомились или обменялись визитками, и поощряйте других участников делать то же самое. Есть такое выражение: "Успех в доведении дела до конца". Позвоните своим потенциальным клиентам и скажите, что вам было приятно с ними познакомиться. Найдите способы, как вы можете помочь друг другу в бизнесе. Посылайте им клиентов и просите посылать клиентов вам. Скажите точно, что вам нужно.Реклама
Советы
- Сделайте брошюры или листовки, которые вы не только раздадите тем, кого встретите, но и попросите тех, кого встретите, раздать их своим знакомым.
- Организация нетворкинг-мероприятия не должна иметь своей целью только набор новых клиентов из присутствующих – скорее, вы хотите завоевать их доверие и дать людям возможность узнать друг друга.
- При организации крупномасштабного мероприятия, доставка еды и напитков может быть организована спонсором или предприятием общепита.
- Даже если ваше нетворкинг-мероприятие организовано в свободном стиле, вам стоит сделать объявление примерно 30 минут после начала, чтобы представить себя, поблагодарить всех, кто пришел, и спонсора, обеспечившего напитки и еду, и посоветовать присутствующим передвигаться по помещению, знакомиться и обмениваться визитками.
- Если вам необходимы звуковые или видео эффекты, вы можете нанять банкетный зал ресторана или отеля, комнату для встреч в местном доме культуры или библиотеке (многие публичные библиотеки имеют комнаты, которые идеально для этого подойдут) или же местном клубе (если вы живете в комплексе, вы сможете организовать зал для встречи гораздо дешевле).
- Если вы собираетесь организовывать мероприятия в стиле нетворкинг регулярно, то стоит упомянуть место и дату следующей встречи, чтобы все присутствующие могли ее зарезервировать у себя в календаре.
- Вы можете помочь людям встретить других участников, если подойдете к тем, кто выглядит немного "не в своей тарелке" и завяжете разговор. Спросите, что они делают и кто их идеальный клиент, после чего представьте их любому, кто стоит неподалеку (даже если вы не знаете этого человека и вам придется представиться ему в то же время). После этого вы можете оставить этих двух участников, которые теперь могут поговорить между собой, и помочь кому-то еще.
- Не беспокойтесь, что приглашенных окажется слишком много. Просто рассказывайте всем и просите рассказать другим.
- Цель вашего мероприятия может быть просто помочь всем расширить их сеть деловых контактов – какую бы цель не имели ваши участники, позвольте именно этому стать вашей главной мотивацией в организации мероприятия.
- В случае небольшого мероприятия, вы можете закончить его словами: "Позвольте мне поблагодарить всех, кто здесь сегодня собрался и разделил с нами свои мечты и взгляды. Двигаясь дальше по жизни, помните, что то, что вы посылаете, всегда приходит к вам умноженным в несколько раз. Я хочу поблагодарить нашего спонсора, _________ (если у вас не было спонсора, тогда упомяните свою компанию, потому что именно вы вложили деньги и время в организацию мероприятия) за то, что мы смогли сделать это мероприятие бесплатным для участников. И я также хочу напомнить вам, что после окончания мероприятия вам надо не забыть всех, кого вы встретили сегодня и всех, кто может вам помочь в бизнесе — не забудьте друг друга, держитесь в курсе дела и в контакте, в том числе со мной, дайте нам знать, как у вас дела и помогло ли вам наше мероприятие. Всем — спасибо и доброй ночи!"
- Как прорекламировать себя: - сделайте подарочную сумку, которую участники смогут забрать с собой, и вложите информацию о своем бизнесе- дайте каждому участнику при выходе листовку- если это крупное мероприятие и вы планируете делать объявления, включите упоминание своих продуктов или услуг- раздавайте свои визитки.
- Если у вас набирается большое количество приглашенных и вы подходите к максимальному количеству, которое может вместиться, можно приглашать не так интенсивно, как раньше.
- В зависимости от размера вашего мероприятия, вы можете также заказать объявления, направленные на вашу целевую аудиторию, на сайтах социальных сетей или распространить листовки в вашем районе.
- Если ваше мероприятие открыто всем, обязательно добавьте его в местные ресурсы мероприятий и дайте знать средствам массовой информации.
- Хотите сделать ваше мероприятие бесплатным (или уменьшить стоимость билетов)? Небольшие группы могут встретиться у кого-то дома (например, у вас) или же, к примеру, в местном кафе или ресторане.
- Вы можете начать разговор с кем-то индивидуально, создать быстрое исследование онлайн или просто поспрашивать участников. Не забудьте задать конкретные вопросы о том, как можно улучшить будущие мероприятия.
- Для более масштабных групп, где люди могут покидать мероприятие в разное время, пакет, который участники могут взять с собой, подойдет лучше всего. Многие компании будут рады дать вам такие сумки бесплатно (с их рекламой на пакете), и вы можете заранее дать знать участникам, что они могут включить свою рекламную информацию (листовки, визитки, купоны, образцы и так далее) для раздачи.
- Многие люди не будут много есть, поэтому еда может быть очень простой: вода и кофе, печенье и сыр, возможно, немного фруктов. Это будет совсем недорого.
Реклама
Предупреждения
- Не забудьте шаг 3 (Зарезервируйте дату) – в наши дни все очень заняты, поэтому, чем скорее вы дадите людям знать о вашем мероприятии, тем больше вероятность, что они смогут не только поучаствовать сами, но и пригласить друзей и коллег.
- Если вы решите выбрать место для встречи на сведем воздухе, всегда имейте вариант на случай плохой погоды, и дайте участникам знать заранее, чтобы они не волновались.
- Не используйте в качестве еды блюда с луком или чесноком и другими сильными запахами, потому что участники могут быть озабочены запахом при разговоре и не будут общаться с другими людьми.
- Хотя вы не хотите приглядывать за стесняющимися гостями все время, небольшая помощь в начале встречи позволит стеснительным и малообщительным людям начать общаться, после чего они смогут продолжить общение сами.
Реклама
Реклама
