บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ merge หรือรวมข้อมูลจาก 2 spreadsheet ใน workbook ของ Microsoft Excel เข้าด้วยกัน
ขั้นตอน
-
ดับเบิลคลิก workbook เพื่อเปิดใน Excel. workbook นี้ต้องมีอย่างน้อย 2 sheet ถึงจะ merge เข้าด้วยกันได้
-
คลิก + เพื่อสร้าง sheet ว่าง. จะอยู่ท้าย workbook ทางขวาของชื่อ sheet สุดท้าย
-
คลิกเซลล์ A1. แค่คลิกทีเดียวเพื่อเลือก
-
คลิก tab Data . ทางด้านบนของหน้าจอ ระหว่าง “Formula” กับ “Review”
-
คลิก Consolidate . ในกลุ่ม “Data Tools” ทางด้านบนของ toolbar แล้วกรอบ Consolidate จะโผล่มา
-
เลือก Sum จากในเมนู “Function” ที่ขยายลงมา. จะอยู่ในเมนูแรกที่ขยายลงมาได้ ในกรอบ Consolidate
-
คลิกลูกศรชี้ขึ้น ในช่อง “Reference”. จะอยู่ขวาสุดของช่อง คลิกแล้วกรอบ Consolidate จะย่อ เปลี่ยนชื่อเป็น Consolidate – Reference
- ใน Excel บางเวอร์ชั่น ลูกศรจะเป็นสีเทาและดำ แต่บางเวอร์ชั่นก็เป็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ มีลูกศรจิ๋วสีแดงอยู่ข้างในอีกที
-
เลือกข้อมูลใน sheet แรก. โดยคลิกชื่อ sheet ท้ายหน้าจอ แล้วคลิกเคอร์เซอร์ ลากคลุมข้อมูลที่จะ merge เท่านี้ข้อมูลก็จะมีจุดหรือเส้นประล้อมรอบ
-
คลิกลูกศรในหน้าต่าง Consolidate - Reference. เพื่อขยายกรอบ Consolidate เต็มๆ กลับมา
-
คลิก Add . ทางขวาของช่อง “All references” เท่านี้ก็พร้อม merge ข้อมูลที่เลือกไว้กับข้อมูลในอีก sheet
-
คลิกลูกศรชี้ขึ้น ในช่อง “Reference”. เหมือนเดิม คือให้หดกรอบ Consolidate ลงมา กลายเป็น Consolidate – Reference
-
เลือกข้อมูลใน sheet ที่ 2. คลิกชื่อ sheet ท้าย workbook แล้วเลือกข้อมูลที่จะ merge
-
คลิกลูกศรในหน้าต่าง Consolidate - Reference.
-
คลิก Add . จะเห็นข้อมูล 2 ชุดที่เลือกไว้ ในช่อง “All references”
- ถ้ามี sheet อื่นที่จะ merge ด้วย ให้เพิ่มข้อมูลด้วยวิธีเดียวกันกับที่ทำใน 2 sheet แรก
-
ติ๊กช่องข้าง “Top row” กับ “Left column”. ที่มุมซ้ายล่างของกรอบ Consolidate
-
คลิก OK . เพื่อ merge ข้อมูลที่เลือกไว้ ซึ่งจะโผล่มาใน sheet ใหม่โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 9,517 ครั้ง
โฆษณา