วิธีการ คัดลอกข้อความ Tab Delimited ไปแปะใน Excel

ปกติ Excel จะสแกนเจอข้อความที่มี tabs แบ่ง (tab-delimited) อัตโนมัติ แล้ว paste ลงในคอลัมน์แยกให้เลย แต่ถ้าไม่ได้ผล paste แล้วข้อมูลไปกระจุกกันอยู่ในคอลัมน์เดียว แสดงว่า delimiter ของ Excel ตั้งไปที่อักขระอื่น หรืออีกทีคือข้อความของคุณเว้นวรรคด้วย spacebar แทนการใช้ tabs แบบนี้ต้องใช้ Text to Columns tool ของ Excel เลือก delimiter ที่ถูกต้อง ซึ่งจะกระจายข้อมูลไปตามคอลัมน์ต่างๆ ให้คุณเอง

ขั้นตอน

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ข้อความ tab-delimited จะอยู่ในฟอร์แมตไฟล์ text สำหรับจัดเก็บข้อมูลจาก spreadsheet แต่ละเซลล์จะถูกแบ่งด้วย tab stop และแต่ละบันทึกข้อมูลจะอยู่แยกบรรทัดกันในไฟล์ text ให้เลือกข้อความทั้งหมดที่จะ copy ลง Excel แล้ว copy ไว้ใน clipboard
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เลือกเซลล์ซ้ายสุดด้านบน ที่จะให้ข้อมูลที่ paste ปรากฏ เท่านี้ข้อมูลจะไปโผล่ในเซลล์ต่างๆ ด้านล่าง และทางขวาของเซลล์เริ่มต้น
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นใหม่ๆ แล้วข้อมูลถูก delimited ด้วย tab stop มาถูกต้องแล้ว ข้อมูลก็จะไปปรากฏในเซลล์ต่างๆ อย่างถูกต้อง โดยแต่ละ tab stop จะแทนเซลล์ใหม่ของข้อมูล แต่ถ้าข้อมูลทั้งหมดไปอัดกันอยู่ในคอลัมน์เดียว เป็นไปได้ว่า delimiter ของ Excel ถูกเปลี่ยนจาก tabs เป็นอย่างอื่นแทน เช่น ลูกน้ำ ก็ให้เปลี่ยนกลับเป็น tabs โดยใช้ Text to Columns Tool
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
เลือกข้อมูลทั้งคอลัมน์. ถ้า paste แล้วข้อมูล tab-delimited ถูกต้อง ก็ใช้ Text to Columns tool ของ Excel จัดรูปแบบหรือฟอร์แมตของข้อมูลได้เลย โดยเลือกข้อมูลที่ paste ไปทั้งคอลัมน์ ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- อีกวิธีใช้เลือกทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว คือคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ด้านบน
- คุณใช้ Text to Columns tool ได้ทีละคอลัมน์
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
เปิด tab Data แล้วคลิก "Text to Columns". ปกติจะอยู่ในกลุ่ม Data Tools ของ tab Data
- ถ้าใช้ Office 2003 ให้คลิกเมนู Data แล้วเลือก "Text to Columns"
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อให้ Excel รู้ว่าต้องมองหาอักขระเฉพาะที่ใช้แบ่งเซลล์
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ถ้าข้อมูลคุณเป็น tab-delimited ให้ติ๊กช่อง "Tab" แล้วเอาติ๊กออกจากช่องอื่น หรือติ๊กเลือกอักขระอื่นที่ใช้แบ่งข้อมูลแทน อย่างถ้าแบ่งข้อมูลด้วยเว้นวรรค ก็ให้ติ๊กช่อง "Space" และ "Treat consecutive delimiters as one" แทน แต่จะยุ่งหน่อยถ้ามีเว้นวรรคอื่นที่ไม่ได้ตั้งใจให้เป็นตัวแบ่งคอลัมน์
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

8
เลือกฟอร์แมตของคอลัมน์แรก. พอเลือก delimiter แล้ว ก็มากำหนดฟอร์แมตข้อมูลของแต่ละคอลัมน์ที่สร้าง โดยจะมีให้เลือก "General", "Text" และ "Date"
- ให้เลือก "General" ถ้าเป็นตัวเลข หรือตัวเลขกับตัวอักษรผสมกัน
- ให้เลือก "Text" ถ้าข้อมูลมีแต่ตัวอักษร เช่น ชื่อ
- ให้เลือก "Date" ถ้าข้อมูลเป็นฟอร์แมตวันเดือนปีตามปกติ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เลือกแต่ละคอลัมน์ในกรอบท้ายหน้าต่าง แล้วเลือกฟอร์แมต หรือจะไม่รวมคอลัมน์นั้นตอนแปลงฟอร์แมตข้อความก็ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Copy-Paste-Tab-Delimited-Text-Into-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พอฟอร์แมตแต่ละคอลัมน์แล้ว ให้คลิก Finish เพื่อเริ่มใช้ delimiter ใหม่ เท่านี้ข้อมูลจะถูกแบ่งเป็นคอลัมน์ต่างๆ ตามค่าที่ตั้งไว้ใน Text to Column

โฆษณา

[1]

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ คัดลอกข้อความ Tab Delimited ไปแปะใน Excel

ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาวทูที่ติดเทรนด์

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

Explore Categories