ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
มีตาราง PDF ที่ต้องการใส่เพิ่มเข้ามาในตาราง Excel หรือเปล่า ถ้าพยายามคัดลอกข้อมูลใน PDF แล้ววางใส่ในตาราง Excel ก็อาจทำให้ข้อมูลผสมปนเปกันและอ่านได้ยาก PDF และ Excel ไม่ใช้รูปแบบไฟล์เดียวกัน ฉะนั้นการเคลื่อนย้ายข้อมูลระหว่างทั้งสองไฟล์จึงไม่ง่าย บทความนี้ของวิกิฮาวจะสอนวิธีการคัดลอกตารางจาก PDF มายัง Excel โดยใช้คุณลักษณะการนำเข้าในซอฟต์แวร์ตารางจัดการ
ขั้นตอน
-
เปิด Excel. เราอาจเปิดตารางใหม่ หรือเปิดตารางเดิมที่บันทึกไว้ใน Excel
- เราจะต้องรู้อีกด้วยว่าตารางในรูปแบบ PDF อยู่ที่ไหน เพราะเมื่อถึงขั้นตอนนำตารางเข้ามา เราจะสามารถหาเจอได้ง่าย
-
เลือกช่องที่ต้องการให้เป็นจุดเริ่มต้นของตาราง. เราอาจเลือกช่องที่อยู่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นของตารางที่เรากำลังจะคัดลอกจาก PDF
-
คลิก Data . ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูเหนือแถบริบบอน อยู่ระหว่าง Formulas และ Review
- ถ้าเป็น Mac ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูที่เรียงกันอยู่ด้านบนของหน้าจอ
-
คลิก Get Data . ถ้าเป็น Windows ตัวเลือกนี้จะเป็นไอคอนที่อยู่ด้านซ้ายสุดของเมนู
- ถ้าเป็น Mac เราจะเห็นไอคอนนี้ในเมนูที่ปรากฏออกมาเมื่อคลิก Data
-
คลิก From File และ From PDF . ในการเลือกแต่ละครั้ง จะมีเมนูปรากฎเพิ่มขึ้น จนกระทั่งเราเลือก From PDF หลังจากนั้น Excel จะเปิดตัวจัดการไฟล์ (Finder ถ้าเป็น Mac และ File Explorer ถ้าเป็น Windows)
-
ไปที่ไฟล์ PDF และดับเบิลคลิกไฟล์นั้น. เรายังสามารถคลิกไฟล์ PDF ครั้งเดียวเพื่อเลือกไฟล์ จากนั้นคลิก Import
-
คลิกตารางที่ต้องการคัดลอกจาก PDF มายัง Excel. การรู้ตำแหน่งของตารางที่ต้องการคัดลอกนั้นสำคัญ เนื่องจากชื่อตารางจะมีตำแหน่ง (หน้าที่ตารางอยู่) เขียนบอก
- ถ้าคลิกชื่อตารางที่อยู่ด้านซ้าย ภาพของตารางจะปรากฏที่ช่องด้านขวา
-
คลิก Load . ตัวเลือกนี้จะอยู่มุมขวาล่างและจะทำให้เราคัดลอกตารางจาก PDF มายังตาราง Excel
- ถ้าต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง เราสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หลังจากคลิก Load [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา