ใน Excel คุณ copy สูตร (formula) ไปใส่ทีเดียวทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้เลย แต่บางทีก็ไม่ได้ผลอย่างที่คาด ถ้าผลลัพธ์ผิด หรือเจอ error อย่าง #REF และ /DIV0 ก็อย่าเพิ่งหงุดหงิดไป เพราะไม่ต้องมานั่งแก้ spreadsheet ขนาด 5,000 บรรทัดทีละเซลล์อย่างที่คิด บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ copy สูตรไปไว้เซลล์อื่นแบบง่ายๆ ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิด workbook ใน Excel. บางทีคุณก็มี spreadsheet ขนาดใหญ่ มีสูตรต่างๆ เต็มไปหมด แล้วยังอยาก copy สูตรทั้งหมด แบบเป๊ะๆ ถ้าต้องมานั่งเปลี่ยนทุกอย่างโดยอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (absolute cell references) คงเหนื่อยน่าดู โดยเฉพาะถ้าเดียวต้องเปลี่ยนกลับทีหลัง แค่ทำตามวิธีการที่บทความวิกิฮาวนี้แนะนำ ก็ย้ายสูตรโดยอ้างอิงแบบสัมพันธ์ (relative cell references) ไปตรงไหนก็ได้ ไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่าง spreadsheet ในบทความวิกิฮาวนี้ จะเป็นการ copy สูตรจากคอลัมน์ C ไปใส่คอลัมน์ D โดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C คอลัมน์ D แถว 1 944 กบ = A1 /2 แถว 2 636 คางคก = A2 /2 แถว 3 712 จิ้งเหลน = A3 /2 แถว 4 690 งู = A4 /2 - ถ้าแค่จะ copy สูตรไปใส่เซลล์เดียว ก็ข้ามไปขั้นตอนสุดท้าย ("ลองใช้วิธีทางเลือก") ของวิธีการนี้ได้เลย
-
กด Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find. shortcut นี้ใช้ได้ทั้งใน Windows และ macOS
-
ค้นหาแล้วเปลี่ยน "=" เป็นอักขระอื่น. พิมพ์ "=" ในช่อง "Find what" แล้วพิมพ์อักขระอื่นในช่อง "Replace with" คลิก Replace All เพื่อเปลี่ยนสูตรทั้งหมด (ที่ปกติจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ) ไปเป็นสตริงข้อความ ที่เริ่มต้นด้วยอักขระอื่น ให้ใช้อักขระอื่นที่ไม่ได้ใช้ใน spreadsheet เช่น เปลี่ยนเป็น # หรือ & หรือสตริงข้อความที่ยาวขึ้น เช่น ##&
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C คอลัมน์ D แถว 1944 กบ ##& A1 /2 แถว 2636 คางคก ##& A2 /2 แถว 3712 จิ้งเหลน ##& A3 /2 แถว 4690 งู ##& A4 /2 - ห้ามใช้อักขระอย่าง * หรือ ? เพราะจะทำให้ยุ่งยากในขั้นตอนหลังๆ
-
copy แล้ว paste เซลล์. เลือกเซลล์ที่จะ copy จากนั้นกด Ctrl + C (PC) หรือ Cmd + C (Mac) เพื่อ copy จากนั้นเลือกเซลล์ที่จะ paste ไป แล้วกด Ctrl + V (PC) หรือ Cmd + V (Mac) เพื่อ paste พอไม่ถูกมองเป็นสูตรแล้ว ก็จะ copy ออกมาได้เป๊ะๆ
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C คอลัมน์ D แถว 1944 กบ ##& A1 /2 ##& A1 /2 แถว 2636 คางคก ##& A2 /2 ##& A2 /2 แถว 3712 จิ้งเหลน ##& A3 /2 ##& A3 /2 แถว 4690 งู ##& A4 /2 ##& A4 /2 -
ใช้ Find & Replace อีกรอบ เพื่อเปลี่ยนทุกอย่างกลับเป็นเหมือนเดิม. พอได้ทุกสูตรที่ต้องการแล้ว ให้ใช้ "Replace All" อีกรอบ เพื่อคืนค่าเดิม ในตัวอย่างนี้คือให้ค้นหาสตริงอักขระ "##&" แล้วเปลี่ยนเป็น "=" ตามเดิม เพื่อให้เซลล์พวกนี้กลับมาเป็นสูตรอีกครั้ง เท่านี้ก็แก้ไข spreadsheet ได้ตามปกติ
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C คอลัมน์ D แถว 1944 กบ = A1 /2 = A1 /2 แถว 2636 คางคก = A2 /2 = A2 /2 แถว 3712 จิ้งเหลน = A3 /2 = A3 /2 แถว 4690 งู = A4 /2 = A4 /2 -
ลองใช้วิธีทางเลือก. ถ้าวิธีการที่อธิบายไปด้านบนใช้ไม่ได้ผล หรือกลัวเผลอเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์อื่นด้วยตัวเลือก "Replace all" ก็ยังมีอีก 1 - 2 วิธีให้ได้ลอง
- คุณ copy สูตรจากเซลล์เดียวได้แบบไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง ให้เลือกเซลล์ แล้ว copy สูตรที่ขึ้นในแถบสูตรทางด้านบนของหน้าต่าง (ไม่ใช่ในเซลล์) กด Esc เพื่อปิดแถบสูตร แล้ว paste สูตรตรงที่ต้องการได้เลย
- กด Ctrl และ ` (อยู่คีย์เดียวกับ ~) เพื่อเปิดโหมดดูสูตรใน spreadsheet จากนั้น copy สูตรไป paste ใน text editor อย่าง Notepad หรือ TextEdit เสร็จแล้ว copy อีกรอบ ไป paste ใน spreadsheet ตรงตำแหน่งที่ต้องการ สุดท้ายกด Ctrl และ ` อีกรอบ เพื่อสลับกลับไปเป็นโหมดปกติ
โฆษณา
-
พิมพ์สูตรในเซลล์ว่าง. Excel ให้คุณกระจายสูตรไปตามคอลัมน์ หรือตามแถวได้โดย "filling" หรือเติมข้อมูลในเซลล์ ก็เหมือนทุกสูตรที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = แล้วใช้ฟังก์ชั่นหรือเลขคณิตไหนก็ได้ตามต้องการ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แบบง่ายๆ โดยจะเพิ่มคอลัมน์ A กับ B เข้าด้วยกัน ให้กด Enter หรือ Return เพื่อคำนวณสูตร
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 110 9 19 แถว 220 8 แถว 330 7 แถว 440 6 -
คลิกมุมขวาล่างของเซลล์ที่มีสูตรที่จะ copy. เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเครื่องหมาย + ตัวหนา
-
คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์หรือแถวที่จะ copy. สูตรที่ใส่ไปจะโผล่มาตามเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์จะอัพเดทอัตโนมัติ เพื่ออ้างถึงเซลล์เดิมที่สัมพันธ์กัน จะไม่อยู่เหมือนเดิม ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แสดงสูตรที่ใช้ และผลลัพธ์ที่ขึ้น
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 110 9 = A1 + B1 แถว 220 8 = A2 + B2 แถว 330 7 = A3 + B3 แถว 440 6 = A4 + B4 ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 110 9 19 แถว 220 8 28 แถว 330 7 37 แถว 440 6 46 - จะดับเบิลคลิกเครื่องหมายบวกก็ได้ เพื่อใส่สูตรในทั้งคอลัมน์ แทนการลากคลุม โดย Excel จะหยุดใส่สูตรในคอลัมน์ ถ้าเจอเซลล์ว่าง ถ้าข้อมูลอ้างอิงมีช่องว่าง ต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำ เพื่อใส่สูตรในคอลัมน์ล่างช่องว่าง
- อีกวิธีใส่สูตรเดียวทั้งคอลัมน์ คือเลือกเซลล์ด้านล่าง ที่ติดกับเซลล์ที่มีสูตร แล้วกด Ctrl + D [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
-
พิมพ์สูตรในเซลล์เดียว. ก็เหมือนทุกสูตร คือเริ่มด้วยเครื่องหมาย = แล้วใช้ฟังก์ชั่นหรือเลขคณิตไหนก็ได้ตามต้องการ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง spreadsheet แบบง่ายๆ โดยจะเพิ่มคอลัมน์ A กับ B เข้าด้วยกัน ให้กด Enter หรือ Return เพื่อคำนวณสูตร
ตัวอย่าง Spreadsheet คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 1 10 9 19 แถว 2 20 8 แถว 3 30 7 แถว 4 40 6 -
เลือกเซลล์แล้วกด Ctrl + C (PC) หรือ ⌘ Command + C (Mac). เพื่อ copy สูตรลงใน clipboard
-
เลือกเซลล์ที่จะ copy สูตรไปใส่. คลิกเลือกเซลล์หนึ่ง แล้วลากขึ้นหรือลงโดยใช้เมาส์หรือปุ่มลูกศรก็ได้ อันนี้จะต่างจากวิธีใส่สูตรในคอลัมน์หรือแถว คือเซลล์ที่จะ copy สูตรไปใส่ ไม่ต้องอยู่ติดกับเซลล์ที่ copy ข้อมูลมา ให้กด Control แล้วเลือก copy เซลล์และ range อื่นได้เลย
-
กด Ctrl + V (PC) หรือ ⌘ Command + V (Mac) เพื่อ paste. สูตรจะโผล่มาในเซลล์ที่เลือกโฆษณา
-
ใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ในสูตร. ในสูตร Excel ตัว "cell reference" หรือการอ้างอิงเซลล์ ก็คือที่อยู่ของเซลล์นั้น จะพิมพ์เองก็ได้ หรือคลิกเซลล์ที่จะใช้ตอนพิมพ์สูตร เช่น spreadsheet ต่อไปนี้ มีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ A2
อ้างอิงแบบสัมพันธ์ คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 250 7 = A2 *2 แถว 3100 แถว 4200 แถว 5400 -
ทำไมถึงเรียก relative references. ในสูตร Excel การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ จะใช้ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องของที่อยู่เซลล์ ในตัวอย่างนี้ C2 มีสูตร “=A2” ที่เป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับค่าที่ห่างไปทางซ้าย 2 เซลล์ ถ้า copy สูตรไปใส่ใน C4 ก็จะยังอ้างถึง 2 เซลล์ทางซ้าย ที่ตอนนี้ขึ้นว่า “=A4”
การอ้างอิงสัมพันธ์ คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 250 7 = A2 *2 แถว 3100 แถว 4200 = A4 *2 แถว 5400 - ใช้กับเซลล์นอกแถวหรือคอลัมน์เดียวกันได้ด้วย ถ้า copy สูตรเดียวกันจากเซลล์ C1 ไปใส่ในเซลล์ D6 (ไม่แสดง) Excel จะเปลี่ยนการอ้างอิง "A2" ไปยังเซลล์ 1 แถวทางขวา (C→D) และ 5 แถวด้านล่าง (2→7) หรือ "B7"
-
ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์แทน. อย่างถ้าคุณ ไม่อยาก ให้ Excel เปลี่ยนสูตรอัตโนมัติ แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ ก็ให้อ้างอิงแบบ สัมบูรณ์ โดยใส่สัญลักษณ์ $ หน้าคอลัมน์หรือแถวที่จะเก็บไว้เหมือนเดิม ไม่ว่าจะ copy สูตรไปไว้ที่ไหน [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง 2 - 3 spreadsheet ที่แสดงสูตรเดิมเป็นข้อความขนาดใหญ่ ตัวหนา รวมถึงแสดงผลลัพธ์หลัง copy-paste สูตรใส่เซลล์อื่นแล้ว
- คอลัมน์สัมพันธ์ แถวสัมบูรณ์ (B$1):
สูตรจะอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแถว 1 เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงแถว 1 เสมอ
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 150 7 = B$3 แถว 2100 = A$3 = B$3 แถว 3200 = A$3 = B$3 แถว 4400 = A$3 = B$3 - คอลัมน์สัมบูรณ์ แถวสัมพันธ์ ($B1):
สูตรจะอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับคอลัมน์ B เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงคอลัมน์ B
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว150 7 = $B1 แถว 2100 = $B2 = $B2 แถว 3200 = $B3 = $B3 แถว 4400 = $B4 = $B4 - คอลัมน์และแถวสัมบูรณ์ ($B$1):
สูตรจะอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับคอลัมน์ B ของแถว 1 เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงคอลัมน์ B ของแถว 1 เสมอ
คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C แถว 150 7 = $B$1 แถว 2100 $B$1 $B$1 แถว 3200 $B$1 $B$1 แถว 4400 $B$1 $B$1
- คอลัมน์สัมพันธ์ แถวสัมบูรณ์ (B$1):
สูตรจะอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแถว 1 เพราะฉะนั้นจะอ้างอิงถึงแถว 1 เสมอ
-
กดปุ่ม F4 เพื่อสลับไปมาระหว่างสัมบูรณ์กับสัมพันธ์. เลือกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรโดยคลิก จากนั้นกด F4 เพื่อเพิ่มหรือลบเครื่องหมาย $ โดยอัตโนมัติ ให้กด F4 ไปเรื่อยๆ จนเลือกการอ้างอิงสัมบูรณ์หรือสัมพันธ์ตามต้องการ จากนั้นกด Enter หรือ Returnโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้า copy สูตรลงเซลล์ใหม่ แล้วมีสามเหลี่ยมสีเขียว แสดงว่า Excel สแกนเจอ error ให้เช็คสูตรดีๆ ว่ามีอะไรผิดไปหรือเปล่า [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าเผลอใช้ ? หรือ * แทน = ในวิธีการ "copy สูตรแบบเป๊ะๆ" แล้วค้นหา "?" หรือ "*" จะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้แก้โดยค้นหา "~?" หรือ "~*" แทน [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เลือกเซลล์ แล้วกด Ctrl ' (apostrophe) เพื่อใส่สูตรด้านบน ติดกับเซลล์นั้น
โฆษณา
คำเตือน
- Excel ต่างเวอร์ชั่นกัน ก็อาจมีขั้นตอนแตกต่างไปจากใน screenshot ของบทความวิกิฮาวนี้
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
- ↑ https://www.excel-exercise.com/ctrl-d-the-secret-revealed/
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/find-or-replace-text-and-numbers-on-a-worksheet-HP001216390.aspx
โฆษณา