บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ sort หรือจัดเรียงข้อมูลใน Google Sheets ทีละ 2 คอลัมน์ขึ้นไปในคราวเดียว
ขั้นตอน
-
เปิด Google spreadsheet. เข้าเว็บ https://sheets.google.com ในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก spreadsheet
- ถ้าจะสร้าง spreadsheet ใหม่ ให้คลิก Blank ที่ด้านซ้ายบนของหน้าแทน
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google จะมีให้ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่าน Gmail ซะก่อน
-
เลือกคอลัมน์ที่จะ sort. คลิกแล้วลากเมาส์ จากเซลล์บนสุดในคอลัมน์หนึ่ง ไปจนถึงเซลล์ล่างสุดของอีกคอลัมน์ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คอลัมน์ที่จะ sort ต้องอยู่ติดกันเท่านั้น
- ถ้าเปิด spreadsheet ใหม่มา ให้พิมพ์ข้อมูลซะก่อน
-
คลิก Data . ที่เป็น tab ด้านบนของ sheet
-
คลิก Sort range . ที่เป็นตัวเลือกตรงกลางเมนูที่ขยายลงมา
-
เลือกคอลัมน์ที่จะ sort. คลิกช่องทางขวาของ "sort by" ให้ขยายลงมา แล้วเลือกคอลัมน์ที่จะใช้เป็นหลักในการ sort
- เช่น ถ้าชื่อคนอยู่ในคอลัมน์ "A" แล้วเงินเดือนอยู่ในคอลัมน์ "B" ให้เลือกคอลัมน์ "A" เพื่อ sort ให้เรียงตามชื่อ และคอลัมน์ "B" ให้เรียงตามจำนวนเงิน
- ถ้าคอลัมน์ที่เลือกมี header หรือหัวข้อ ที่เซลล์แรกสุด ให้ติ๊กช่อง "Data has a header row" ด้วย
-
เลือกการเรียงลำดับ. คุณเลือกได้ว่าจะเรียงขึ้น (ตามลำดับอักษร (alphabetical) หรือหมายเลข (numerical)) โดยคลิก A → Z หรือคลิก Z → A เพื่อเรียงลง
- ถ้าอยากเพิ่มลักษณะการเรียงลำดับ ให้คลิกลิงค์ + Add another sort column ถ้าอยากลบลักษณะการเรียงลำดับเพิ่มเติม ให้คลิก x ทางซ้ายของวิธีนั้นๆ
-
คลิก Sort . เพื่อ sort ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้ ตามคอลัมน์ที่กำหนดโฆษณา
เคล็ดลับ
- ascending order หรือการเรียงขึ้น ถ้าเป็นหมายเลขหรือจำนวน จะเรียงจากน้อยไปหามาก (1, 2, 3) ส่วน descending order คือการเรียงลง จากเรียงจากจำนวนมากไปหาน้อย (3, 2, 1)
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้ามีคอลัมน์ว่างคั่นกลางระหว่าง 2 คอลัมน์ที่จะ sort ข้อมูล ตัวเลือก Sort range จะเลือกไม่ได้
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 12,737 ครั้ง
โฆษณา