ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการดึงข้อมูลจาก sheets อื่นของเอกสาร Google Sheets รวมถึงจาก Google spreadsheet อื่น ถ้าอยาก import (นำเข้า) ข้อมูลจากเอกสารอื่น ก็ต้องมี URL ของ sheet ที่จะดึงข้อมูลซะก่อน
ขั้นตอน
-
เข้าเว็บ https://sheets.google.com ในเบราว์เซอร์. ถ้าล็อกอินบัญชี Google ไว้แล้ว จะเห็นรายชื่อเอกสาร Google Sheets ทั้งหมดที่พ่วงไว้กับบัญชีนั้น
- ต้องล็อกอินบัญชี Google ก่อน ถ้าไม่ได้ล็อกอินค้างไว้
-
คลิกเอกสาร Google Sheet. เพื่อเปิด spreadsheet ที่จะใช้
- หรือสร้าง spreadsheet ใหม่ โดยคลิก
-
ไปยัง sheet ปลายทางที่จะ import ข้อมูลไป. ใน tab ต่างๆ ท้าย sheet ให้คลิก sheet ที่จะ import ข้อมูลไป
- ถ้า spreadsheet นั้นไม่ได้มีหลาย sheet ให้คลิก + ด้านซ้ายล่างของหน้า
-
เลือกเซลล์. คลิกเซลล์ที่จะเพิ่มข้อมูล เพื่อเลือกเซลล์นั้น
-
พิมพ์ =Sheet1!A1 ในเซลล์. เปลี่ยน "Sheet1" เป็นชื่อ sheet ที่ต้องการ แล้วแทนที่ "A1" ด้วยเซลล์ที่ copy ข้อมูลมา สูตร (formula) ที่ขึ้นต้องมีชื่อ sheet เครื่องหมายตกใจ และเซลล์ที่จะ copy ข้อมูล
- ถ้าชื่อ sheet มีเว้นวรรคหรือสัญลักษณ ให้ครอบด้วยเครื่องหมายคำพูด เช่น ถ้าจะ copy ข้อมูลในเซลล์ A1 จาก sheet ชื่อ Budget Sheet $$$ สูตรที่ได้จะเป็น ='Budget Sheet $$$'!A1'
-
กด ↵ Enter . เพื่อใช้สูตรและดึงข้อมูลจาก sheet ที่กำหนด
-
ลากสี่เหลี่ยมสีฟ้าเล็กๆ เพื่อ copy ข้อมูลจากเซลล์ข้างๆ. ถ้าจะ import ข้อมูลในเซลล์อื่นของ sheet นั้นด้วย ให้คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมเล็กๆ สีฟ้า มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้ แล้วขยายกรอบลงมาหรือไปข้างๆ เพื่อ copy เซลล์อื่นๆ เพิ่มเติมโฆษณา
-
เข้าเว็บ https://sheets.google.com ในเบราว์เซอร์. ถ้าล็อกอินบัญชี Google ไว้แล้ว จะเห็นรายชื่อเอกสาร Google Sheets ทั้งหมดที่พ่วงไว้กับบัญชีนั้น
- ต้องล็อกอินบัญชี Google ก่อน ถ้าไม่ได้ล็อกอินค้างไว้
-
เปิด Google spreadsheet ต้นทางที่จะ import ข้อมูลมา. คลิก spreadsheet ที่จะ import ข้อมูลมา
-
คลิกขวาที่ URL แล้วเลือก Copy . พอเปิด spreadsheet แล้ว ให้คลิกขวาที่ address ในแถบ address ของเบราว์เซอร์ เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วเลือก Copy ในเมนูที่ขยายลงมา
- ถ้าใช้ Mac แบบมี trackpad หรือ magic mouse ให้คลิก 2 นิ้วหรือกด Control ค้างไว้ แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูคลิกขวา
-
เปิด spreadsheet ปลายทางที่จะ import ข้อมูลไป. ใน tab หรือหน้าต่างใหม่ของเบราว์เซอร์ ให้เข้าเว็บ https://sheets.google.com แล้วคลิก spreadsheet ที่จะ import ข้อมูลไป
-
เลือกเซลล์. คลิกเซลล์ที่จะเพิ่มข้อมูล เพื่อเลือกเซลล์นั้น
-
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14") โดยเปลี่ยน "spreadsheetURL" เป็น URL ที่ copy มา แล้วเปลี่ยน "Sheet1!A1:B14" เป็นชื่อ sheet กับระยะเซลล์ที่จะ import จะได้สูตรออกมาเป็นเครื่องหมายเท่ากับ คำว่า IMPORTRANGE แบบตัวพิมพ์ใหญ่ วงเล็บเปิด เครื่องหมายคำพูดเปิด URL ของ spreadsheet เครื่องหมายคำพูดปิด ลูกน้ำ เว้นวรรค เครื่องหมายคำพูดเปิด ชื่อ sheet เครื่องหมายตกใจ เซลล์แรกในระยะ เครื่องหมาย colon (:) เซลล์สุดท้ายในระยะ เครื่องหมายคำพูดปิด และวงเล็บปิด- ถ้าจะ paste URL ให้คลิกขวาแล้วเลือก Paste หรือกด Ctrl + V ถ้าใช้ Windows และ ⌘ Command + V ถ้าใช้ Mac
-
กด ↵ Enter . เพื่อใช้สูตรแล้ว import ข้อมูลมาจาก sheet อื่น
-
คลิก Allow Access ในหน้าต่าง pop-up ของเซลล์. ครั้งแรกจะมีให้อนุญาตดึงข้อมูลจาก spreadsheet อื่นก่อน หลังจากนั้นข้อมูลจะถูก import ไปยัง spreadsheetโฆษณา
โฆษณา