ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตอบอีเมล (reply) ให้คุณเอง เป็นขั้นตอนที่ใช้ได้กับแทบทุกอีเมลที่คุณใช้ แต่หลักๆ คืออีเมลยอดนิยมอย่าง Gmail, Yahoo, Outlook และ Apple Mail ทั้งในคอมและมือถือเลย
ขั้นตอน
-
เข้าเว็บ Gmail. ไปที่ https://www.gmail.com/ แล้วจะเห็น inbox ของ Gmail ถ้าล็อกอินไว้แล้วในคอม
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Gmail ให้พิมพ์อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ก่อน
-
เลือกอีเมล. คลิกข้อความหรืออีเมลที่จะตอบกลับ แล้วข้อความนั้นจะเปิดขึ้นมา
-
คลิกลูกศร "Reply". ที่มุมขวาบนของอีเมล แล้วจะมีช่องให้พิมพ์ข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลฉบับนั้นมาหาคุณ
- ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลกลุ่ม ให้คลิก ▼ ทางขวาของ Reply แล้วคลิก Reply to all ในเมนูที่ขยายลงมา
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
-
คลิก Send . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณโฆษณา
-
เปิด Gmail. แตะไอคอนของแอพ Gmail ที่เป็นรูปตัว "M" สีแดงบนซองสีขาว แล้วจะเห็น inbox ของ Gmail
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Gmail ให้ใส่อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
-
เลือกอีเมล. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้นขึ้นมา
-
เลื่อนลงไปแตะ Reply หรือ Reply all . ทั้ง 2 ตัวเลือกนี้จะอยู่ท้ายหน้า ถ้าจะตอบกลับคนสุดท้ายที่ส่งอีเมลนั้นมา ให้แตะลูกศร Reply ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น ให้แตะ Reply all
- จะไม่มี Reply all ถ้าเป็นอีเมลแบบคุยกัน 2 คน คือคุณกับคนที่ส่งอีเมลมา
-
แตะด้านบนของส่วน reply. จะอยู่ใต้บรรทัด subject หรือหัวข้ออีเมลพอดี ปกติอยู่ทางด้านบนของหน้าจอ แตะแล้วคีย์บอร์ดของมือถือจะโผล่มา
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
-
แตะลูกศร "Send". ที่เป็นรูปจรวดกระดาษสีฟ้า มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งอีเมลตอบกลับโฆษณา
-
คลิก Mail . ที่เป็นไอคอนรูปซองจดหมาย มุมขวาบนของเว็บ
-
พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน. พิมพ์อีเมล Yahoo คลิก Next พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก Sign in แล้วจะเห็น inbox ของคุณ
- ถ้าเพิ่งล็อกอิน Yahoo ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
-
เลือกอีเมล. คลิกอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้น
-
คลิกลูกศร "Reply". ที่เป็นลูกศรย้อนกลับ เหนือมุมซ้ายบนของอีเมล แล้วจะมีช่องสำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับโผล่มา
- ถ้าจะตอบกลับทุกคนที่อีเมลกลุ่มทีเดียว ให้คลิกลูกศรซ้อนทางขวาของลูกศร "Reply" แทน
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาให้คุณ
-
คลิก Send . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลฉบับนั้นมาโฆษณา
-
เปิด Yahoo Mail. แตะไอคอนของแอพ Yahoo Mail ที่เป็นคำว่า "YAHOO!" บนซองสีขาว บนพื้นม่วงอีกที แล้วจะเห็น inbox ของ Yahoo
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Yahoo Mail ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน Yahoo ก่อน
-
เลือกอีเมล. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้น
-
แตะลูกศร "Reply". ที่เป็นลูกศรย้อนกลับท้ายหน้าจอ แล้วเมนู pop-up จะโผล่มา
-
แตะ Reply หรือ Reply all . ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนู pop-up ให้แตะ Reply ถ้าจะตอบกลับคนที่ส่งอีเมลมา และแตะ Reply all ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
-
แตะ Send . ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณโฆษณา
-
เข้าเว็บ Outlook. ไปที่ https://www.outlook.com/ แล้วจะเห็น inbox ของ Outlook ถ้าล็อกอินไว้แล้ว
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้คลิก Sign In แล้วพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
-
เลือกอีเมล. คลิกอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ อีเมลนั้นจะเปิดมาทางขวาของหน้า Outlook
- บางทีก็ต้องคลิก tab Other ทางด้านบนของ inbox ก่อน ถึงจะเจออีเมลที่ต้องการ เพราะเปิด Outlook มาแล้วจะเจอ tab Focused โดยอัตโนมัติ
-
คลิก Reply all . ที่เป็นปุ่มมุมขวาบนของอีเมลที่เปิดมา เพื่อแสดงช่องสำหรับพิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังทุกคนในอีเมล
- ถ้าแค่จะตอบกลับคนที่ส่งอีเมลมาล่าสุด ให้คลิก ทางขวาของ Reply all แล้วคลิก Reply
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
-
คลิก Send . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณโฆษณา
-
เปิด Outlook. แตะไอคอนของแอพ Outlook ที่เป็นซองสีขาวบนพื้นน้ำเงิน แล้วจะเห็น inbox ของ Outlook
- ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
-
เลือกอีเมล. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้นขึ้นมา
- อาจจะต้องแตะ tab Other ที่ด้านบนของหน้าจอก่อน ถึงจะเจออีเมลที่จะตอบกลับ
-
แตะ Reply . ที่เป็นช่องท้ายหน้าจอ เพื่อแสดงช่องสำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลนั้นมาล่าสุด
- หรือตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้นโดยแตะ ⋯ ที่มุมขวาบนของอีเมล แล้วแตะ Reply all
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความตอบกลับคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลนั้นมา
-
แตะลูกศร "Send". ที่เป็นไอคอนรูปจรวดกระดาษสีฟ้าอ่อน มุมขวาล่างของช่องตอบกลับ เพื่อส่งอีเมลได้เลยโฆษณา
-
ล็อกอิน iCloud. พิมพ์อีเมลและรหัสผ่าน Apple ID แล้วคลิก → เพื่อเปิด dashboard หรือแผงควบคุมของ iCloud
- ถ้าล็อกอิน iCloud ในเบราว์เซอร์ไว้แล้ว ก็ไม่ต้องล็อกอินซ้ำ
-
คลิก Mail . ที่เป็นไอคอนสีฟ้า มีรูปซองสีขาว เพื่อเปิด inbox ของ iCloud
-
เลือกอีเมล. คลิกอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลขึ้นมาทางขวาของหน้าต่าง iCloud
-
คลิกลูกศร "Reply". เหนือมุมซ้ายบนของอีเมลที่เปิดมา แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Reply หรือ Reply All . ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนูที่ขยายลงมา ให้เลือก Reply ถ้าจะตอบกลับคนสุดท้ายที่ส่งอีเมลนี้มา และเลือก Reply All ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนี้ เสร็จแล้วหน้าต่างใหม่สำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับจะโผล่มา
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมา
-
คลิก Send . ที่มุมขวาบนของหน้าต่างอีเมล เพื่อส่งข้อความตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณโฆษณา
-
เปิด Apple Mail. แตะไอคอน Apple Mail ที่เป็นซองสีขาวบนพื้นสีฟ้าอ่อน เพื่อเปิดแอพ Apple Mail
-
แตะ Inbox . ทางด้านบนของหน้า Mail เพื่อเปิด inbox
- ถ้าเปิด Mail มาเจอ inbox ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
- ถ้าพ่วงไว้หลาย inbox ในแอพ Mail อาจจะต้องแตะลูกศร "Back" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลื่อนไปยัง inbox ที่มีอีเมลที่ต้องการจะเปิดซะก่อน
-
เลือกอีเมล. แตะอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดขึ้นมา
-
แตะลูกศร "Reply". ที่เป็นลูกศรย้อนกลับ ท้ายหน้าจอ แล้วเมนู pop-up จะโผล่มา
-
แตะ Reply หรือ Reply All . ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนู pop-up ให้แตะ Reply ถ้าจะตอบกลับคนที่ส่งอีเมลมา และแตะ Reply All ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น
-
พิมพ์ข้อความตอบกลับ. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมา
-
แตะ Send . ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งอีเมลนั้นโฆษณา
เคล็ดลับ
- ในเว็บและแอพอีเมลส่วนใหญ่ จะมีแถบทางด้านบนของอีเมล พร้อมรายชื่อผู้รับ ก็แตะหรือคลิกช่องนี้เพื่อเลือกได้เลย จะเอาบางชื่อผู้รับออกหลังเลือก Reply all ก็ได้
โฆษณา
คำเตือน
- ตามมารยาทการใช้อีเมล ไม่ควรส่งอีเมลตอบกลับไปยังทุกคนในอีเมลนั้นถ้าไม่จำเป็น เพราะจะเป็นการรบกวน เว้นแต่เป็นเรื่องที่ทุกคนจำเป็นต้องรู้ แนะนำให้ตอบกลับเฉพาะคนที่ส่งอีเมลนั้นมา หรือคนที่คุณต้องการจะสื่อสารด้วยโดยตรงดีกว่า
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 14,091 ครั้ง
โฆษณา