PDF download ดาวน์โหลดบทความ PDF download ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตอบอีเมล (reply) ให้คุณเอง เป็นขั้นตอนที่ใช้ได้กับแทบทุกอีเมลที่คุณใช้ แต่หลักๆ คืออีเมลยอดนิยมอย่าง Gmail, Yahoo, Outlook และ Apple Mail ทั้งในคอมและมือถือเลย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 8:

Gmail ในคอม

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ไปที่ https://www.gmail.com/ แล้วจะเห็น inbox ของ Gmail ถ้าล็อกอินไว้แล้วในคอม
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Gmail ให้พิมพ์อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ก่อน
  2. คลิกข้อความหรืออีเมลที่จะตอบกลับ แล้วข้อความนั้นจะเปิดขึ้นมา
  3. ที่มุมขวาบนของอีเมล แล้วจะมีช่องให้พิมพ์ข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลฉบับนั้นมาหาคุณ
    • ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลกลุ่ม ให้คลิก ทางขวาของ Reply แล้วคลิก Reply to all ในเมนูที่ขยายลงมา
  4. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
  5. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 8:

Gmail ในมือถือ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. แตะไอคอนของแอพ Gmail ที่เป็นรูปตัว "M" สีแดงบนซองสีขาว แล้วจะเห็น inbox ของ Gmail
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Gmail ให้ใส่อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
  2. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้นขึ้นมา
  3. ทั้ง 2 ตัวเลือกนี้จะอยู่ท้ายหน้า ถ้าจะตอบกลับคนสุดท้ายที่ส่งอีเมลนั้นมา ให้แตะลูกศร Reply ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น ให้แตะ Reply all
    • จะไม่มี Reply all ถ้าเป็นอีเมลแบบคุยกัน 2 คน คือคุณกับคนที่ส่งอีเมลมา
  4. จะอยู่ใต้บรรทัด subject หรือหัวข้ออีเมลพอดี ปกติอยู่ทางด้านบนของหน้าจอ แตะแล้วคีย์บอร์ดของมือถือจะโผล่มา
  5. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
  6. ที่เป็นรูปจรวดกระดาษสีฟ้า มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งอีเมลตอบกลับ
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 8:

Yahoo ในคอม

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ไปที่ https://www.yahoo.com/ แล้วจะเห็นหน้าหลักของ Yahoo
  2. ที่เป็นไอคอนรูปซองจดหมาย มุมขวาบนของเว็บ
  3. พิมพ์อีเมล Yahoo คลิก Next พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก Sign in แล้วจะเห็น inbox ของคุณ
    • ถ้าเพิ่งล็อกอิน Yahoo ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
  4. คลิกอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้น
  5. ที่เป็นลูกศรย้อนกลับ เหนือมุมซ้ายบนของอีเมล แล้วจะมีช่องสำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับโผล่มา
    • ถ้าจะตอบกลับทุกคนที่อีเมลกลุ่มทีเดียว ให้คลิกลูกศรซ้อนทางขวาของลูกศร "Reply" แทน
  6. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาให้คุณ
  7. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลฉบับนั้นมา
    โฆษณา
วิธีการ 4
วิธีการ 4 ของ 8:

Yahoo ในมือถือ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. แตะไอคอนของแอพ Yahoo Mail ที่เป็นคำว่า "YAHOO!" บนซองสีขาว บนพื้นม่วงอีกที แล้วจะเห็น inbox ของ Yahoo
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Yahoo Mail ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่าน Yahoo ก่อน
  2. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้น
  3. ที่เป็นลูกศรย้อนกลับท้ายหน้าจอ แล้วเมนู pop-up จะโผล่มา
  4. ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนู pop-up ให้แตะ Reply ถ้าจะตอบกลับคนที่ส่งอีเมลมา และแตะ Reply all ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น
  5. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
  6. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
    โฆษณา
วิธีการ 5
วิธีการ 5 ของ 8:

Outlook ในคอม

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ไปที่ https://www.outlook.com/ แล้วจะเห็น inbox ของ Outlook ถ้าล็อกอินไว้แล้ว
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้คลิก Sign In แล้วพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
  2. คลิกอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ อีเมลนั้นจะเปิดมาทางขวาของหน้า Outlook
    • บางทีก็ต้องคลิก tab Other ทางด้านบนของ inbox ก่อน ถึงจะเจออีเมลที่ต้องการ เพราะเปิด Outlook มาแล้วจะเจอ tab Focused โดยอัตโนมัติ
  3. ที่เป็นปุ่มมุมขวาบนของอีเมลที่เปิดมา เพื่อแสดงช่องสำหรับพิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังทุกคนในอีเมล
  4. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
  5. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ใต้มุมซ้ายล่างของช่อง reply เพื่อส่งอีเมลตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
    โฆษณา
วิธีการ 6
วิธีการ 6 ของ 8:

Outlook ในมือถือ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. แตะไอคอนของแอพ Outlook ที่เป็นซองสีขาวบนพื้นน้ำเงิน แล้วจะเห็น inbox ของ Outlook
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
  2. แตะอีเมลหรือข้อความที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลนั้นขึ้นมา
    • อาจจะต้องแตะ tab Other ที่ด้านบนของหน้าจอก่อน ถึงจะเจออีเมลที่จะตอบกลับ
  3. ที่เป็นช่องท้ายหน้าจอ เพื่อแสดงช่องสำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลนั้นมาล่าสุด
    • หรือตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้นโดยแตะ ที่มุมขวาบนของอีเมล แล้วแตะ Reply all
  4. พิมพ์ข้อความตอบกลับคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลนั้นมา
  5. ที่เป็นไอคอนรูปจรวดกระดาษสีฟ้าอ่อน มุมขวาล่างของช่องตอบกลับ เพื่อส่งอีเมลได้เลย
    โฆษณา
วิธีการ 7
วิธีการ 7 ของ 8:

Apple Mail ในคอม

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ไปที่ https://www.icloud.com/ เพื่อไปยังหน้าล็อกอิน iCloud
  2. พิมพ์อีเมลและรหัสผ่าน Apple ID แล้วคลิก เพื่อเปิด dashboard หรือแผงควบคุมของ iCloud
    • ถ้าล็อกอิน iCloud ในเบราว์เซอร์ไว้แล้ว ก็ไม่ต้องล็อกอินซ้ำ
  3. ที่เป็นไอคอนสีฟ้า มีรูปซองสีขาว เพื่อเปิด inbox ของ iCloud
  4. คลิกอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดอีเมลขึ้นมาทางขวาของหน้าต่าง iCloud
  5. เหนือมุมซ้ายบนของอีเมลที่เปิดมา แล้วเมนูจะขยายลงมา
  6. ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนูที่ขยายลงมา ให้เลือก Reply ถ้าจะตอบกลับคนสุดท้ายที่ส่งอีเมลนี้มา และเลือก Reply All ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนี้ เสร็จแล้วหน้าต่างใหม่สำหรับพิมพ์ข้อความตอบกลับจะโผล่มา
  7. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมา
  8. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างอีเมล เพื่อส่งข้อความตอบกลับไปยังคน (หรือทุกคน) ที่ส่งอีเมลมาหาคุณ
    โฆษณา
วิธีการ 8
วิธีการ 8 ของ 8:

Apple Mail ใน iPhone

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. แตะไอคอน Apple Mail ที่เป็นซองสีขาวบนพื้นสีฟ้าอ่อน เพื่อเปิดแอพ Apple Mail
  2. ทางด้านบนของหน้า Mail เพื่อเปิด inbox
    • ถ้าเปิด Mail มาเจอ inbox ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
    • ถ้าพ่วงไว้หลาย inbox ในแอพ Mail อาจจะต้องแตะลูกศร "Back" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลื่อนไปยัง inbox ที่มีอีเมลที่ต้องการจะเปิดซะก่อน
  3. แตะอีเมลที่จะตอบกลับ เพื่อเปิดขึ้นมา
  4. ที่เป็นลูกศรย้อนกลับ ท้ายหน้าจอ แล้วเมนู pop-up จะโผล่มา
  5. ทั้ง 2 ตัวเลือกจะอยู่ในเมนู pop-up ให้แตะ Reply ถ้าจะตอบกลับคนที่ส่งอีเมลมา และแตะ Reply All ถ้าจะตอบกลับทุกคนในอีเมลนั้น
  6. พิมพ์ข้อความที่จะตอบกลับไปยังคนที่ส่งอีเมลมา
  7. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อส่งอีเมลนั้น
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ในเว็บและแอพอีเมลส่วนใหญ่ จะมีแถบทางด้านบนของอีเมล พร้อมรายชื่อผู้รับ ก็แตะหรือคลิกช่องนี้เพื่อเลือกได้เลย จะเอาบางชื่อผู้รับออกหลังเลือก Reply all ก็ได้
โฆษณา

คำเตือน

  • ตามมารยาทการใช้อีเมล ไม่ควรส่งอีเมลตอบกลับไปยังทุกคนในอีเมลนั้นถ้าไม่จำเป็น เพราะจะเป็นการรบกวน เว้นแต่เป็นเรื่องที่ทุกคนจำเป็นต้องรู้ แนะนำให้ตอบกลับเฉพาะคนที่ส่งอีเมลนั้นมา หรือคนที่คุณต้องการจะสื่อสารด้วยโดยตรงดีกว่า


โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 14,091 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา