ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ถ้าจะจัดงานวันเกิด งานแต่งงาน งานขึ้นบ้านใหม่ หรือสารพัดงาน ที่ขาดไม่ได้คือ "บัตรเชิญ" นั่นเอง ซึ่งคุณทำเองได้ง่ายนิดเดียว โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word เพราะเลือกได้ว่าจะทำบัตรเชิญแบบที่ชอบ โดยใช้ layout tools และเทมเพลตต่างๆ ที่มี หรือจะทำเองทั้งหมดก็ได้ จากนั้นก็พริ้นท์ใส่กระดาษ นอกจากประหยัดไปได้เยอะ ไม่ต้องจ้างร้านทำ ยังได้บัตรเชิญออกมาไม่เหมือนใครด้วย
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสาร Word ใหม่. โดยดับเบิลคลิกไอคอน shortcut ของ MS Word ในหน้า desktop หรือในเมนู Programs แล้วจะมีเอกสาร Word ว่างๆ โผล่มา
-
เปิด Template options. คลิก “File” ทางด้านบนของ toolbar แล้วคลิก “New” หน้าต่างใหม่จะโผล่มาพร้อมหมวดหมู่เทมเพลต เลือกได้จากทางกรอบซ้าย ส่วนกรอบขวาจะเป็น thumbnail ตัวอย่างเทมเพลตของหมวดหมู่นั้นๆ
-
เลือก “Invitations” จากในหมวดหมู่. หมวดหมู่ต่างๆ จะเรียงกันตามลำดับอักษร หรือเลื่อนลงไปที่ “I” ก็ได้ แล้วจะเจอ thumbnail ในกรอบขวาจะแสดงเทมเพลตบัตรเชิญที่มี
-
เลือกเทมเพลตบัตรเชิญที่เหมาะกับงานของคุณจากในกรอบขวา. ดับเบิลคลิกเทมเพลตที่เลือก เพื่อเปิดขึ้นมาในเอกสาร Word ใหม่
-
ปรับแต่งเทมเพลตตามต้องการ. อันนี้แล้วแต่เทมเพลตที่เลือก แต่ปกติกราฟิกกับข้อความจะอยู่ในช่อง text/image ให้คลิกข้อความถ้าจะแก้ไข อย่าลืมระบุรายละเอียดของงานให้ชัดเจนครบถ้วน เช่น ชื่องาน วันที่ เวลา สถานที่ และรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ
- เทมเพลตส่วนใหญ่จะมีรูปหรือกราฟิกประกอบอยู่แล้ว ก็ปรับแต่งได้ตามต้องการ โดยคลิกแล้วลากรูปไปมา หรือแทนที่ด้วยรูป/กราฟิกอื่นที่ต้องการ โดยใช้ฟีเจอร์ Insert Picture ใน Word
-
เซฟบัตรเชิญ. พอออกแบบบัตรเชิญจนพอใจแล้ว ให้เซฟโดยคลิก File --> Save As --> Word 97-2003 Document เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์บัตรเชิญ ในหน้าต่าง “Save As” ที่โผล่มา พิมพ์ชื่อบัตรเชิญเป็นชื่อไฟล์ แล้วคลิก “Save”
- เซฟเป็นไฟล์ Word 97-2003 แล้วบัตรเชิญจะใช้ได้กับ MS Word ทุกเวอร์ชั่น เท่านี้ก็พริ้นท์บัตรเชิญจากพรินเตอร์ที่มีได้เลย หรือจะเซฟไฟล์ลงแฟลชไดรฟ์ แล้วเอาไปให้ร้านพริ้นท์ให้ก็ได้
โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Word ใหม่. โดยดับเบิลคลิกไอคอน shortcut ของ MS Word ในหน้า desktop หรือในเมนู Programs แล้วจะมีเอกสาร Word ว่างๆ โผล่มา
-
ใส่รูปประกอบหรือกราฟิกต่างๆ. สร้างบัตรเชิญจากเอกสารว่างแบบนี้ คุณจะออกแบบได้ตามต้องการทั้งหมด เพราะไม่มีกราฟิกหรือลายบังคับในเทมเพลต คุณ insert ไฟล์รูปที่ต้องการได้โดยคลิก tab Insert ใน toolbar ทางด้านบน แล้วจะมี insert options โผล่มา ให้เลือก “Insert Clip Art” หรือ “Insert Picture”
- ถ้าเซฟรูปภาพหรือกราฟิกประกอบที่จะใช้ไว้ในคอมอยู่แล้ว ให้เลือก “Insert Picture” เพื่อเปิด file explorer แล้วเลือกรูปที่จะ insert หรือเลือก “Insert Clip Art” เพื่อสำรวจ clipart ที่มีใน MS Word จากนั้นดับเบิลคลิก clipart เพื่อ insert ลงในเอกสาร
- พอใส่รูปหรือ clipart แล้ว ก็ลากไปไว้ตำแหน่งที่ต้องการได้ หรือปรับขนาดโดยลากขอบเพื่อย่อ/ขยายรูป
-
ใส่ข้อความ. คุณใส่ข้อความได้ 2 วิธีด้วยกัน คือใช้ฟีเจอร์ “Text Box” หรือพิมพ์ข้อมูลของงานลงไปเอง ถ้าเป็นฟีเจอร์ Text Box จะจำกัดข้อความที่พิมพ์ในกรอบ ส่วนการพิมพ์ลงไปเลย ก็เหมือนพิมพ์ในเอกสารว่างตามปกติ
- ถ้าจะสร้าง Text Box ให้คลิก “Insert” ทางด้านบน แล้วคลิก “Text Box” ที่อยู่ระหว่าง “Page number” กับ “Quick Parts” เลือกสไตล์ของ Text Box จากในเมนูที่ขยายลงมา แล้วพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการในช่องที่โผล่มาในเอกสารได้เลย
- ไม่ว่าจะใช้ Text Box หรือแค่พิมพ์ข้อมูลลงไปเอง ก็เปลี่ยนฟอนต์และขนาดข้อความได้ตลอด รวมถึงทำตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ หรือเปลี่ยนสีข้อความด้วยตัวเลือกต่างๆ ใน tab Home ทางด้านบน
- ตรวจทานให้ดีว่าข้อมูลของงานในบัตรเชิญครบถ้วน ทั้งชื่องาน วันที่ เวลา สถานที่ และอื่นๆ
-
เซฟบัตรเชิญ. พอออกแบบบัตรเชิญจนพอใจแล้ว ให้เซฟโดยคลิก File --> Save As --> Word 97-2003 Document เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์บัตรเชิญ ในหน้าต่าง “Save As” ที่โผล่มา พิมพ์ชื่อบัตรเชิญเป็นชื่อไฟล์ แล้วคลิก “Save”
- เซฟเป็นไฟล์ Word 97-2003 แล้วบัตรเชิญจะใช้ได้กับ MS Word ทุกเวอร์ชั่น เท่านี้ก็พริ้นท์บัตรเชิญจากพรินเตอร์ที่มีได้เลย หรือจะเซฟไฟล์ลงแฟลชไดรฟ์ แล้วเอาไปให้ร้านพริ้นท์ให้ก็ได้
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 13,847 ครั้ง
โฆษณา
