ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการทำโบรชัวร์ (แผ่นพับ ใบปลิว) ด้วย Microsoft Word ทั้งใน Windows และ Mac ปกติโบรชัวร์เป็นเอกสารพับได้ที่รวมข้อมูลต่างๆ ไว้ในพื้นที่กะทัดรัด ถ้าจะทำโบรชัวร์ด้วย Microsoft Word ให้ใช้เทมเพลตที่มีในโปรแกรม หรือจะออกแบบเองทั้งหมดก็ได้
ขั้นตอน
-
เปิด Microsoft Word. ไอคอนของแอพจะเป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน
-
พิมพ์ brochure ในแถบค้นหาด้านบน แล้วกด ↵ Enter . เพื่อค้นหาเทมเพลตโบรชัวร์ในฐานข้อมูล
- ถ้าใช้ Mac แล้วไม่เจอหน้า Template ให้คลิก File ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก New from Template… ในเมนูที่ขยายลงมา
-
เลือกเทมเพลตโบรชัวร์ที่ต้องการ. หาเทมเพลตโบรชัวร์ที่ชอบ แล้วคลิกเลือกได้เลย หน้า preview แสดงตัวอย่างของโบรชัวร์นั้นจะเปิดขึ้นมา
- เทมเพลตโบรชัวร์ส่วนใหญ่จะมีฟอร์แมตเหมือนๆ กันหมด เพราะงั้นให้เลือกจากสไตล์หรือดีไซน์ที่ชอบ
-
คลิก Create . ทางขวาของตัวอย่างโบรชัวร์ เพื่อให้ Word โหลดโบรชัวร์นั้นขึ้นมา แค่ไม่กี่วินาทีก็เรียบร้อย
-
กรอกข้อมูลที่ต้องการลงในโบรชัวร์. ขั้นตอนนี้จะต่างกันไปตามเทมเพลตที่เลือก แต่ส่วนใหญ่คุณเปลี่ยนข้อความตั้งต้นแต่ละจุดได้เอง เช่น แทนที่ด้วยข้อมูลบริษัทของคุณ
- โบรชัวร์ส่วนใหญ่ต้องมีข้อมูลหลายๆ หน้า โดยเฉพาะถ้าเป็นโบรชัวร์สินค้า จะมีรีวิวของคนที่เคยใช้จริง
- คุณใส่รูปในโบรชัวร์ได้โดยคลิกที่รูปตั้งต้น คลิก tab Format คลิก Change Picture คลิก From a File แล้วเลือกไฟล์จากในคอม
-
เสร็จแล้วเซฟโบรชัวร์. โดย
- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ที่ต้องการ ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในช่อง "Save As" คลิกช่อง "Where" แล้วเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
-
เปิด Microsoft Word. ที่ไอคอนเป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน
-
คลิก Blank document . ที่เป็นช่องสีขาว ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเอกสาร Word เปล่าจะโผล่มา
- ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
-
คลิก tab Layout . ทางด้านบนของหน้าต่าง Word แล้ว toolbar ใหม่จะโผล่มาใต้ tab ต่างๆ
-
คลิก Margins . ที่เป็นตัวเลือกทางซ้ายสุดของ toolbar Layout แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Custom Margins… . ทางด้านล่างของเมนู Margins ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
ลดค่า margin. ในหัวข้อ "Margins" ทางด้านบนของหน้าต่าง จะมีตัวเลือก margin ต่างๆ (เช่น "Left") แต่ละค่าจะขึ้นในช่องทางขวาว่า 1 ให้เปลี่ยนค่านี้เป็น 0.1 เพื่อให้ margin หรือขอบของโบรชัวร์กว้างพอจะใส่เนื้อหาลงไปครบถ้วน
-
คลิก Landscape . ตรงกลางหน้าต่าง
-
คลิก OK . ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟค่าใหม่ และเปลี่ยนฟอร์แมตเอกสาร Word
-
เพิ่มคอลัมน์ในเอกสาร. โดย
- เช็คว่ายังอยู่ใน tab Layout
- คลิก Columns
- เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ในเมนูที่ขยายลงมา
-
ใส่ column breaks. เพื่อให้แตะละคอลัมน์ (เช่น panel) ของโบรชัวร์ แยกย่อหน้าข้อมูลกัน โดย
- เช็คว่ายังอยู่ใน tab Layout
- คลิก Breaks
- คลิก Column ในเมนูที่ขยายลงมา
-
กรอกข้อมูลที่ต้องการลงในโบรชัวร์. คุณใส่ข้อมูลในเอกสารได้ 2 ประเภทหลักๆ ด้วยกัน
- Text (ข้อมูล) - คุณพิมพ์ข้อมูลในโบรชัวร์เป็นคอลัมน์ได้ จากนั้นแก้ไขข้อความที่พิมพ์ โดยคลิก tab Home แล้วเลือกตัวเลือกในหัวข้อ "Font" ตอนที่ลากคลุมข้อความที่จะแก้ไขไว้แล้ว
- Images (รูป) - ต้องคลิกเคอร์เซอร์ที่หน้าที่จะใส่รูปก่อน แล้วคลิก Insert คลิก Pictures เลือกรูป จากนั้นคลิก Insert หรือ Open
-
เสร็จแล้วเซฟโบรชัวร์. โดย
- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... พิมพ์ชื่อโบรชัวร์ในช่อง "Save As" คลิกช่อง "Where" แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
เคล็ดลับ
- แนะนำให้ทำ mock-up หรือต้นแบบโบรชัวร์เป็นกระดาษ ให้เห็นหน้าตาจริงๆ ก่อน แล้วค่อยทำใน Word
- อย่าลืมพริ้นท์ข้อมูลในโบรชัวร์ในกระดาษทั้ง 2 ด้าน
โฆษณา
คำเตือน
- บอกเลยว่าการทำโบรชัวร์เองทั้งหมดค่อนข้างใช้เวลา ต้องมีลองผิดลองถูกบ้าง ไม่สะดวกรวดเร็วเหมือนใช้เทมเพลตที่มีในโปรแกรม
โฆษณา
โฆษณา