บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการทำให้ไฟล์ Microsoft Excel ใช้พื้นที่น้อยลง โดยลบบางฟอร์แมต บีบอัดไฟล์รูป และเซฟไฟล์แบบกะทัดรัด
ขั้นตอน
-
เปิดไฟล์ Microsoft Excel. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
-
คลิก File .
-
คลิก Save As… .
-
พิมพ์ชื่อไฟล์.
-
คลิก "File Format:" ให้ขยายลงมา .
-
คลิก Excel Binary Workbook ในหัวข้อ "Specialty Formats" . ไฟล์ที่เซฟในฟอร์แมตนี้จะเล็กกว่าไฟล์มาตรฐานอย่าง .xls.
-
คลิก Save . เพื่อเซฟไฟล์ Excel ที่มีขนาดเล็กลงในคอมโฆษณา
-
เปิดไฟล์ Microsoft Excel. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
-
เลือกแถวว่างทั้งหมด. โดยคลิกหมายเลขแถวแรกที่ว่าง แล้วกด Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) หรือ ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac) ค้างไว้
- ปุ่มลูกศรจะอยู่มุมขวาล่างของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
-
คลิก tab Home (Windows) หรือ Edit ในแถบเมนู (Mac).
-
คลิก Clear .
-
คลิก Clear All (Windows) หรือ Format (Mac). เพื่อล้างฟอร์แมตที่ไม่จำเป็น จากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
-
เลือกคอลัมน์ว่างทั้งหมด. โดยคลิกตัวอักษรของคอลัมน์แรกที่ว่าง แล้วกด Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) หรือ ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac) ค้างไว้
- ปุ่มลูกศรจะอยู่มุมขวาล่างของคีย์บอร์ดส่วนใหญ่
-
คลิก tab Home (Windows) หรือ Edit ในแถบเมนู (Mac).
-
คลิก Clear .
-
คลิก Clear All (Windows) หรือ Format (Mac). เพื่อล้างฟอร์แมตที่ไม่จำเป็น จากเซลล์ที่ไม่ได้ใช้โฆษณา
-
เปิดไฟล์ Microsoft Excel. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
-
คลิก tab Home ทางด้านบนของหน้าจอ.
-
คลิก Find & Select . ในส่วน "Editing" ของ ribbon
-
คลิก Go To… .
-
คลิก Special… .
-
คลิกปุ่ม Blanks .
-
คลิก OK . เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล
-
คลิก Clear . ที่เป็นไอคอนยางลบ
-
คลิก Clear All .โฆษณา
-
เปิดไฟล์ Microsoft Excel. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
-
คลิก Edit . ในแถบเมนูทางด้านบนของหน้าจอ
-
คลิก Find .
-
คลิก Go To… .
-
คลิก Special… .
-
คลิกปุ่ม Blanks .
-
คลิก OK . เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล
-
คลิก Edit ในแถบเมนู.
-
คลิก Clear .
-
คลิก Format .โฆษณา
-
เปิดไฟล์ Microsoft Excel. โดยดับเบิลคลิกไอคอนสีขาวเขียว มีตัว X แล้วคลิก File กับ Open... จากนั้นเลือกไฟล์
-
เปิดหน้าต่าง Compression. โดย
- ถ้าใช้ Windows ให้คลิกที่รูป แล้วคลิก tab Format แล้วคลิก Compress ใน toolbar
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File แล้วคลิก Reduce File Size…
-
คลิกเมนูข้าง "Picture Quality" ให้ขยายลงมา.
-
เลือก resolution ของรูปให้ต่ำลง.
-
ติ๊ก "Delete cropped areas of pictures" .
-
คลิก All pictures in this file .
-
คลิก OK . รูปในไฟล์จะถูกบีบอัด ส่วนข้อมูลที่ไม่จำเป็นของรูปก็จะถูกลบไปโฆษณา
โฆษณา