ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
งานใหญ่พรุ่งนี้แล้ว แต่เอกสารที่ต้องนำเสนอมีมากมายก่ายกองไปหมด ทั้งไฟล์ PDF แบบร่างของสถาปนิก รายงานวิศวกรรม กับข้อมูลเต็มเหนี่ยวของอีก 5 แผนก แต่ละอย่างที่ว่ามาก็อยู่แยกไฟล์กันทั้งนั้น พอกันทีกับการวิ่งหาร้านถ่ายเอกสารที่รับพรินท์งานและเข้าเล่ม เพราะเรามีวิธีจัดการบนคอมพิวเตอร์ที่ง่ายและเร็วกว่านั้นมาฝากกัน
ขั้นตอน
-
ค้นคำว่า "Merge PDFs" หรือ "รวมไฟล์ PDF" ใน search engine. เดี๋ยวนี้มีสารพัดเว็บที่ให้บริการ merge หรือรวมไฟล์ฟรีแถมใช้ง่ายน่าดู แต่ขอให้เลือกเว็บที่ค้นปุ๊บเจอปั๊บในหน้าแรกนะ เว็บแนวนี้ที่ดังๆ คนนิยมใช้กันก็เช่น
- PDF Joiner
- SmallPDF
- FoxyUtils
-
เข้าเว็บที่เลือก แล้วคลิก "Merge PDFs" ในหน้าแรก. เตือนกันไว้ก่อนว่าอย่าหลงเชื่อถ้าเว็บไหนขอให้กรอกข้อมูลส่วนตัวด้วย คุณไม่ควรให้ข้อมูลอื่นนอกเหนือไปจากอีเมล ถ้าเข้าไปดูลาดเลาแล้วเว็บดูทะแม่งๆ หน้าต่าง pop-up ก็เด้งรัวๆ โฆษณาตามขอบจอดูแปลกๆ หรือตื๊อจะเอาข้อมูลของคุณอยู่นั่นแหละ ก็ปิดแล้วไปหาเว็บใหม่จะดีกว่า เว็บที่เราแนะนำมาก็มากพอที่คุณไม่ต้องไปสุ่มหาเว็บไหนเพิ่มเติมแล้ว
-
เลือกไฟล์ที่จะรวม. คุณเรียงลำดับไฟล์ได้ทีหลัง ก่อนอื่นให้กดปุ่ม "Browse", "Select Files", "Upload" หรืออื่นๆ เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่จะ merge เป็นไฟล์เดียว หลายเว็บให้คุณคลิกแล้วลากไฟล์ PDF มาหย่อนใส่หน้าต่างที่เปิดอยู่ได้เลย
-
จัดเรียงไฟล์. ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเลือกจะเรียงกันอยู่ในรายการ คุณสามารถ "Move Up" คือเลื่อนไฟล์ขึ้น หรือ "Move Down" คือเลื่อนไฟล์ลงได้ เพื่อเรียงลำดับใหม่ตามต้องการ
-
กำหนดคุณภาพไฟล์ (ถ้ามี). เลือก resolution ของไฟล์ PDF ปลายทางตามต้องการ ถ้าเป็น Print-ready จะคุณภาพดีสุดเพราะเอาไว้ใช้พรินท์ ถ้า Office-ready ก็จะด้อยลงมา ส่วน Web-ready จะมีขนาดไฟล์เล็กสุด
- บางเว็บก็ไม่มีให้คุณเลือกคุณภาพไฟล์ PDF ปลายทาง
-
สร้างไฟล์ PDF ใหม่เลย. แต่ละเว็บก็จะมีวิธีการแตกต่างกันไป แต่ก็ไม่อยากเกินจะเข้าใจแน่นอน พอเรียงหน้าเรียงไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "Create", "Merge", "Join", "Save PDF" หรืออะไรที่ใกล้เคียง ปกติจะอยู่ข้างไฟล์นั่นแหละ เว็บจะถามว่าคุณจะเซฟไฟล์ PDF ใหม่นี้ที่ไหน
- ถ้าคุณหาไฟล์ใหม่ไม่เจอ ลองเข้าไปดูในโฟลเดอร์ Downloads ดูก่อน
โฆษณา
-
ติดตั้ง Adobe Acrobat เวอร์ชั่นเต็ม. คอมส่วนใหญ่จะมีโปรแกรม Adobe Reader หรือ Acrobat Reader ติดมาอยู่แล้ว แต่ตามปกติ Acrobat นั้นใช้แก้ไขและจัดการไฟล์ PDF อย่างเดียว ตั้งแต่ปี 2015 (พ.ศ. 2558) เป็นต้นมา มีโปรแกรมของ Adobe ตัวเดียวที่ merge ไฟล์ PDF ได้ นั่นก็คือ Adobe Acrobat DC แบบเสียเงิน [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง เดี๋ยวนี้คอมแทบทุกเครื่องจะมาพร้อมโปรแกรมนี้อยู่แล้ว ถ้าไม่มี ให้คุณซื้อซะ หรือเปลี่ยนไปใช้วิธีการอื่นแทน โปรแกรมที่ว่าจะเป็นแบบ Standard หรือ Pro ก็ได้
- ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเครื่องคุณมี Acrobat DC ไหม ให้คลิกขวา (PC) หรือกด Ctrl แล้วคลิก (Mac) ที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก "Open With" จะเห็นชื่อโปรแกรมต่างๆ ที่เอาไว้ใช้เปิดไฟล์ PDF
- ถึงตอนนี้ Adobe Acrobat จะเป็นแบบเสียเงินแล้ว คุณก็ดาวน์โหลดมาทดลองใช้ 30 วันก่อนได้ เพราะใช้ merge ไฟล์ PDF ได้ทันที [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิกปุ่ม "Create PDF" ที่แถบเครื่องมือหลัก. ถ้าในแถบเครื่องมือไม่มี "Create PDF" ให้ไปที่ "View" → "Tools" → "Create PDF" แต่ต้องเป็นโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่หน่อยนะ
- ถ้าไม่เจอตัวเลือกที่ว่าจริงๆ ก็ให้เลือก "View" → "Task Buttons" → "Show All Task Buttons" แทน
-
เลือก Merge Files เพื่อรวมหลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF เดียว. ในเมนู "Create" ให้เลือก "Merge Files..." บางทีก็เป็น "Combine Files" เพื่อเลือกไฟล์ต่างๆ ในคอมที่จะ merge เป็นไฟล์ PDF เดียว
- ถ้าคุณใช้ Acrobat ฟรี ให้คลิก "Tools" ใน "Create PDF" จะเห็น "Combine Files" ในเมนูต่อมา พอคลิกแล้วจะเจอหน้าที่บอกให้คุณซื้อโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เลือก "Browse" เพื่อหาและเลือกไฟล์ PDF ที่จะ merge. เลือกไฟล์ที่ต้องการจากในคอม พอคลิก OK แล้ว ไฟล์จะไปอยู่ในกล่องสีขาวข้างขวา นี่คือส่วนจัดเรียงข้อมูลของไฟล์ที่จะรวม
-
จัดเรียงไฟล์. พอดึงไฟล์ต่างๆ ที่จะ merge มาครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม "Remove", "Move Up" หรือ "Move Down" ทางซ้าย เพื่อจัดเรียงไฟล์ตามต้องการ
- ไม่ต้องติ๊กช่อง "Include all open PDF files" ถ้าไม่อยากให้ Adobe รวมไฟล์ PDF ที่คุณอาจเผลอเปิดไว้เบื้องหลังด้วย
-
คลิก OK. เท่านี้ไฟล์ PDF ทั้งหลายของคุณก็จะออกมาเป็นไฟล์เดียว อย่าลืมคลิก "Save As..." ในเมนู File แล้วตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่ด้วยโฆษณา
-
เลือกไฟล์ที่จะรวมจากหน้า desktop หรือใน Finder. ใน Finder ให้คลิกเมาส์ลากคลุม เลือกไฟล์ต่างๆ ที่จะรวมเข้าด้วยกัน หรือกด shift แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ ไม่ก็กด Cmmd แล้วคลิกเลือกที่ละไฟล์ก็ได้ [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เลือกไฟล์ไหนก่อนไม่ได้แปลว่าเนื้อหาของไฟล์นั้นจะอยู่แรกสุด เพราะเดี๋ยวคุณเรียงเนื้อหาใหม่ได้
-
ลากไฟล์ไปใส่ไอคอนแอพ Preview. ไอคอนของ Preview จะหน้าตาเหมือนกองรูปถ่าย อยู่ใน Applications เป็นโปรแกรมที่ติดมากับ Mac ทุกเครื่องอยู่แล้ว ให้คุณลากไฟล์ทั้งหมดไปใส่ในไอคอน เพื่อเปิด Preview และไฟล์ขึ้นมาในเอกสารเดียว
- เปิด Preview ขึ้นมา โดยหาโปรแกรมจากใน Finder ในเมนู Open ให้เลือกไฟล์ แล้วเปิดใน Preview
- พอลากคลุมเลือกไฟล์ PDF ทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้กด Cmmd แล้วคลิกที่ไฟล์หนึ่งในนั้น แล้วเลือก "Open With..." → "Preview"
-
เปิดไฟล์ PDF ทั้งหมดที่จะ merge. คลิกไอคอน Sidebar ที่ด้านบนของหน้าต่าง จะเห็นคอลัมน์แยกออกมาทางซ้ายของหน้าต่าง มีไฟล์ PDF ที่คุณเลือกไว้ จากคุณสามารถ
- เพิ่มไฟล์ - ลากไฟล์ที่จะเพิ่มมาที่แถบข้าง แล้ววางไว้ข้างบนหรือข้างล่างไฟล์แรกที่มีตาม แล้วแต่ว่าคุณอยากให้เนื้อหาของไฟล์ไหนมาก่อน
- ลบไฟล์ - แค่คลิกเลือกไฟล์นั้นแล้วกด "Delete"
- เรียงไฟล์ - แค่ลากหน้าที่ต้องการไปวางตำแหน่งใหม่ตามต้องการ
-
จัดวางหน้า. พอลากไฟล์ต่างๆ มารวมกันแล้ว คุณสามารถคลิกแล้วลากหน้าต่างๆ ไปที่แถบข้างเพื่อจัดเรียงใหม่ได้ตามต้องการ เพื่อเรียงหน้าก่อน-หลังในไฟล์ปลายทาง หน้าแรกสุดของไฟล์จะอยู่บนสุด
-
คลิก "File" แล้ว "Save As" เพื่อรวมไฟล์ PDF. Mac OS X เวอร์ชั่นปัจจุบัน (10.7) จะเซฟไฟล์อัตโนมัติทับไฟล์แรกที่คุณเปิด ถ้าอยากเซฟเป็นไฟล์ใหม่แยกไปเลย ให้คลิก Save As เพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่แยกออกมา [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
หรือคลิก "Insert" เพื่อเพิ่มไฟล์ PDF นั้นลงในเอกสารที่เปิดอยู่. ให้เปิดเอกสารหนึ่งขึ้นมาใน Preview เลือก tab "Edit" ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือก "Insert" จากนั้นเลือก "Page from Scanner" หรือ "Page from File" ให้คุณเลือกหน้าที่ต้องการจากในไฟล์เพื่อดึงไฟล์ PDF แล้วใส่ลงในเอกสารที่เปิดอยู่ [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
ใช้โปรแกรมรวมไฟล์ PDF ฟรี ในกรณีที่อยากรวมไฟล์ PDF จำนวนมาก หรืออยากรวมไฟล์แบบออฟไลน์. โปรแกรมพวกนี้ใช้ง่าย เกือบจะเหมือนเวลาใช้เว็บรวมไฟล์เลย ที่สำคัญคือฟรี แต่ก็เหมือนทุกโปรแกรมที่ต้องดาวน์โหลดมาจากในเน็ต คือต้องดาวน์โหลดอย่างระวัง เลือกเว็บที่น่าเชื่อถือเท่านั้น คือหน้าต่าง pop-up ไม่เยอะเกินพอดี และไม่ถามหาข้อมูลส่วนตัวของคุณ รวมถึงอีเมลด้วย
-
หาแล้วดาวน์โหลดโปรแกรมรวมไฟล์ PDF. มีโปรแกรมดีๆ ให้เลือกหลายตัวเลย โปรแกรมที่คนนิยมและทดสอบแล้วว่าได้ผลก็คือ
- Nitro PDF (ต้องดาวน์โหลด)
- PDFSam
- PDF Shuffler (สำหรับคนใช้ Linux)
- PDFill PDF Tools [7] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เปิดโปรแกรมแล้วเลือก "Merge PDF". บางทีก็เป็น "Join" หรือ "Merge Files" แต่ถึงจะเป็นคำอื่นก็หาง่ายแน่นอน ให้คลิก "Merge PDF" แล้วหาไฟล์ที่จะรวมจากเบราว์เซอร์ที่โผล่ขึ้นมา
-
เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่จะรวม. เปิดมาไฟล์หนึ่งเพื่อให้ไฟล์ PDF ทั้งหมดมาขึ้นในรายการ
-
เอาติ๊กออกจากไฟล์ PDF ที่จะไม่รวมในไฟล์ปลายทาง. คุณจะรวมกี่ไฟล์ หรือไฟล์ใหญ่แค่ไหนก็ไม่เป็นไร
-
ตั้งชื่อไฟล์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ. ให้คลิกปุ่ม "merge" หรือ "save" ไม่ต้องกลัว หาง่ายแน่นอน จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะเซฟ และตั้งชื่อไฟล์ PDF ปลายทาง เท่านี้ก็ปิดจ๊อบ!โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณรวมไฟล์ด้วย Adobe PDF เวอร์ชั่นฟรีไม่ได้
- คุณเปิดและรวมไฟล์ PDF ใน Photoshop ได้ เพราะโปรแกรมมองว่าเป็นรูปภาพ ถ้าคุณชินกับ Photoshop ก็ทำได้ง่ายเลย
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://acrobatusers.com/tutorials/how-to-combine-pdf-files-using-adobe-reader
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/how-to/merge-combine-pdf-files-online.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/how-to/combine-files-single-pdf.html
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945
- ↑ http://www.techsupportalert.com/content/best-free-pdf-tools.htm
โฆษณา