วิธีการ ลบข้อมูลซ้ำใน Excel

ดาวน์โหลดบทความ

ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบ duplicate entries หรือข้อมูลที่ซ้ำใน spreadsheet ของ Microsoft Excel

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 2:

ลบข้อมูลซ้ำ

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel. เพื่อเปิด spreadsheet นั้นใน Excel
- หรือเปิดเอกสารที่มี จากในหัวข้อ "Recent" ของ tab Open ก็ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
เลือกกลุ่มข้อมูล (data group). โดยคลิก entry บนสุด กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิก entry ล่างสุด
- ถ้าจะเลือกทีละหลายคอลัมน์ ให้คลิก entry ซ้ายบน แล้วคลิก entry ขวาล่าง โดยที่กด ⇧ Shift ค้างไว้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

หรือก็คือ tab ทางซ้ายของแถบ ribbon สีเขียว ด้านบนของหน้าต่าง Excel
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ในหัวข้อ "Data Tools" ของ toolbar Data ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มาพร้อมตัวเลือกให้เลือกหรือไม่เลือกคอลัมน์
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
เลือกคอลัมน์ที่จะแก้ไข. จะเห็นชื่อคอลัมน์ต่างๆ (เช่น "Column A", "Column B") ข้างช่องติ๊ก ให้คลิกช่องติ๊กเพื่อ "ไม่เลือก" คอลัมน์นั้น
- ตามค่า default ทุกคอลัมน์ข้างคอลัมน์ที่คุณเลือก จะขึ้นในนี้และถูกติ๊กไว้
- คุณคลิก Select All เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่ขึ้น
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
คลิก OK . เพื่อลบข้อมูลซ้ำใน spreadsheet Excel ที่เลือกไว้
- ถ้าไม่มีรายงานข้อมูลซ้ำ แต่คุณแน่ใจว่ามี ให้ลองเลือกทีละคอลัมน์แทน
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 2:

เน้นข้อมูลซ้ำ

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel. เพื่อเปิด spreadsheet ใน Excel แล้วเช็คว่าเซลล์ไหนมีข้อมูลซ้ำบ้าง โดยใช้ฟีเจอร์ Conditional Formatting ถ้าอยากหาข้อมูลซ้ำแต่ไม่อยากลบตามค่า default ให้ใช้วิธีต่อไปนี้
- คุณเปิดเอกสารที่มี จากในหัวข้อ "Recent" ของ tab Open ก็ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
คลิกเซลล์ซ้ายบนในกลุ่มข้อมูล. เพื่อเลือก
- ไม่ต้องเลือกหัวข้อหรือ headers (เช่น "Date", "Time" และอื่นๆ)
- ถ้าเลือกทีละแถว ให้คลิก entry ซ้ายสุด
- ถ้าเลือกทีละคอลัมน์ ให้คลิก entry บนสุด
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์ขวาล่าง. เพื่อเลือกข้อมูลจากมุมซ้ายบนไปจนถึงมุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูล
- ถ้าเลือกทีละแถว ให้คลิกเซลล์ขวาสุดที่มีข้อมูล
- ถ้าเลือกทีละคอลัมน์ ให้คลิก entry ล่างสุดที่มีข้อมูล
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
คลิก Conditional Formatting . ในหัวข้อ "Styles" ของ tab Home แล้วเมนูจะขยายลงมา
- อาจจะต้องคลิก Home ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ก่อน ถึงจะเห็นตัวเลือกนี้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

แล้วจะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ท้ายเมนูที่เด้งออกมา เพื่อเลือกข้อมูลซ้ำทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่เลือก

โฆษณา

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ ลบข้อมูลซ้ำใน Excel

ขั้นตอน

ลบข้อมูลซ้ำ

เน้นข้อมูลซ้ำ

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories