ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ไม่ว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าจากที่อื่น หรือเจอเรื่องไม่ดีและอยากก้าวต่อไป วิธีการลาออกของคุณสามารถชี้เป็นชี้ตายอาชีพและชื่อเสียงในหน้าที่การงานของคุณได้เลยทีเดียว ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด และแจ้งลาออกอย่างเป็นมืออาชีพเพื่อให้คุณสามารถย้ายงานได้อย่างราบรื่น [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
ขั้นตอน
-
ประเมินสถานการณ์ตามความเป็นจริง. คุณไม่ควรตัดสินใจลาออกอย่างหุนหันพลันแล่น ก่อนแจ้งนายจ้างว่าคุณจะลาออก ค่อยๆ ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียและต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมจะไปจริงๆ [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณได้รับข้อเสนอจากที่อื่นที่ดีกว่า ให้คิดดูว่าคุณอยากลาออกจากงานที่ทำอยู่จริงหรือเปล่า ถ้าคุณชอบงานและเพื่อนร่วมงาน แต่อยากได้เงินเดือนและสวัสดิการเพิ่ม คุณอาจจะต้องพูดคุยกับผู้จัดการและขอขึ้นเงินเดือนก่อน
- ถ้าคุณเจอเรื่องแย่ๆ เช่น ทะเลาะกับเพื่อนร่วมงานหรือขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร ใจของคุณอาจจะอยากชูมือขึ้นแล้วบอกว่า "ฉันขอลาออก!" แต่คุณควรพยายามหางานอื่นให้ได้ก่อนออกจากงานเดิมเพื่อรักษาชื่อเสียงในหน้าที่การงานเอาไว้ จากนั้นค่อยปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อลาออกอย่างเป็นทางการ
-
แจ้งลาออกตามระเบียบ. ถ้าคุณมีคู่มือพนักงาน ให้ดูว่าคุณต้องแจ้งลาออกล่วงหน้าเมื่อไหร่ หรือคุณจะถามพนักงานฝ่ายบุคคลก็ได้ โดยทั่วไปคุณต้องแจ้งล่วงหน้า 2-4 สัปดาห์ แต่บางบริษัทอาจกำหนดให้แจ้งล่วงหน้านานกว่านั้น [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณได้งานใหม่ บริษัทใหม่ก็ควรอนุญาตให้คุณทำงานได้ครบตามกำหนดที่แจ้งไว้ แต่ถ้าบริษัทใหม่ไม่อนุญาต อย่าลืมแจ้งนายจ้างปัจจุบันให้เร็วที่สุด และอธิบายว่าทำไมคุณถึงไม่สามารถทำงานได้จนครบระยะเวลาที่กำหนดไว้
-
พูดคุยหัวหน้างานโดยตรงก่อน. เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะลาออก ให้พูดคุยกับหัวหน้าโดยตรงก่อนและบอกแผนการของคุณต่อหน้า แม้จะเป็นการพูดคุยที่ทำให้กระอักกระอ่วน แต่พยายามพูดให้กระชับและตรงประเด็น [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณมีคู่มือพนักงาน ให้อ่านก่อน เพราะในนั้นอาจอธิบายขั้นตอนการลาออกอย่างเป็นทางการไว้แล้ว ซึ่งถ้าเป็นอย่างนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อรักษาชื่อเสียงในหน้าที่การงานและความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัท
- เป็นมืออาชีพ และระงับอารมณ์เอาไว้ คุณอาจจะโกรธหรือไม่พอใจ แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่จะมาแสดงอารมณ์เหล่านั้น การพูดให้น้อยที่สุดช่วยลดโอกาสที่คุณจะปรี๊ดแตกออกมาได้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญCEO ของวิกิฮาวเอลิซาเบ็ธ ดักลาสเป็น CEO ของวิกิฮาว เธอสำเร็จปริญญาตรีด้านวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และ MBA จากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด เอลิซาเบ็ธทำงานในแวดวงเทคโนโลยีมากว่า 15 ปีพูดคุยกันแบบต่อหน้า เอลิซาเบ็ธ ดักลาส CEO ของวิกิฮาวแนะนำให้ลาออกจากงานแบบต่อหน้า "คุณต้องพูดคุยกันแบบต่อหน้า อธิบายการตัดสินใจของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และบอกแผนการของคุณให้หัวหน้าทราบ เสนอให้ความช่วยเหลือในช่วงเปลี่ยนผ่าน และรักษาท่าทีที่สุภาพตลอดระยะเวลาที่ยังอยู่ที่นี่"
-
ต่อรองเงินเดือนและสวัสดิการในรอบสุดท้าย. เมื่อคุณแจ้งลาออกกับนายจ้างไปแล้ว ผู้จัดการหรือพนักงานฝ่ายบุคคลจะติดต่อคุณเรื่องวันลาพักร้อนที่ยังเหลืออยู่และสวัสดิการอื่นๆ [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ตรวจสอบเช็คเงินค่าจ้างก่อนแจ้งนายจ้าง คุณจะได้รู้ว่าคุณต้องได้รับค่าจ้างกี่ชั่วโมง คู่มือพนักงานอาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมว่า เมื่อคุณลาออกแล้วชั่วโมงทำงานที่สะสมไว้จะดำเนินการอย่างไร
- ตามปกติแล้วคุณจะต้องแจ้งล่วงหน้าก่อนลาออกเพื่อให้ได้รับค่าจ้างที่สะสมไว้ ถ้าหัวหน้าปฏิเสธไม่ให้คุณทำงานจนครบกำหนดและยืนยันให้คุณออกจากงานทันที ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าไม่มีผลต่อเงินค่าจ้างชั่วโมงทำงานที่สะสมไว้
- ปรึกษาเรื่องประกันสุขภาพและสวัสดิการเกษียณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังไม่ได้ตกลงกับที่ใหม่
-
พูดคุยเรื่องกฎหมาย. ถ้าคุณเซ็นสัญญาการห้ามประกอบกิจการหรือสัญญารักษาความลับทางการค้า ตรวจสอบให้ดีว่าเอกสารเหล่านั้นไม่มีผลต่อการเข้าทำงานที่ใหม่หรือลักษณะงานบางอย่าง [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณวางแผนที่จะละเมิดสัญญาการห้ามประกอบกิจการ คุณอาจจะต้องปรึกษาทนายแรงงาน ศาลมักตัดสินให้สัญญาการห้ามประกอบกิจการเป็นโมฆะ แต่คุณต้องวางแผนไว้เผื่อว่าอดีตนายจ้างฟ้องร้องคุณ
โฆษณา
-
ใช้รูปแบบจดหมายเดียวกับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ. ใช้หัวกระดาษเขียนจดหมายส่วนตัวหรือของบริษัท จ่าหน้าถึงผู้จัดการหรือหัวหน้าโดยตรง เขียน 2-3 ย่อหน้าแต่อย่าให้ถึง 1 หน้า เหลือที่ไว้สำหรับคำลงท้ายและลายเซ็นด้วย [7] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายทางอีเมล ก็ให้เขียนตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ
-
ระบุว่าคุณกำลังจะลาออกและการลาออกจะมีผลเมื่อไหร่. เกริ่นนำในจดหมายด้วยการกล่าวว่า คุณมีความประสงค์จะลาออกจากตำแหน่ง ซึ่งจะมีผลในวันสุดท้ายตามกรอบเวลานับตั้งแต่วันที่แจ้ง [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณสามารถใส่ชื่อตำแหน่งหรือชื่อบริษัทได้ตามความเหมาะสม
- เช่น คุณอาจจะเขียนว่า "ดิฉันขอลาออกจากตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านคัพเค้ก ซึ่งจะมีผลในวันที่ 31 กรกฎาคม 2561"
-
บอกเหตุผลที่ลาออกอย่างเรียบง่าย. คุณอาจจะเขียนเหตุผลที่แท้จริงของการลาออก หรืออาจจะใช้คำพูดกำกวมว่า "เพื่อคว้าโอกาสที่ดีขึ้น" แต่จดหมายลาออกไม่ใช่พื้นที่ที่คุณจะลงรายละเอียด โจมตีนายจ้าง ขมขู่ หรือกล่าวโทษ [9] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าเหตุผลของการลาออกเป็นเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับอารมณ์ (เช่น คุณย้ายไปอยู่จังหวัดอื่นหรือกลับไปเรียน) ก็ให้บอกเหตุผลไปตามตรงให้ชัดเจน มันจะช่วยป้องกันไม่ให้ข่าวลือสะพัดไปได้
- ถ้าคุณได้งานใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดถ้าคุณไม่อยากบอก และถ้าคุณจะไปทำงานให้คู่แข่ง ก็เก็บเรื่องนั้นไว้กับตัวดีกว่า
-
ขอบคุณผู้จัดการและบริษัทที่ให้โอกาส. ปิดท้ายจดหมายด้วยข้อความเชิงบวก แม้ว่าคุณแทบจะไม่มีความรู้สึกดีๆ กับนายจ้างเลยก็ตาม นอกจากนี้คุณก็อาจจะเขียนความสำเร็จครั้งใหญ่หรือบทเรียนที่คุณได้เรียนรู้ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาด้วย [10] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- อย่าเขียนอะไรเกินจริงหรือพูดในสิ่งที่คุณไม่ได้รู้สึกหรือตั้งใจจะทำตามนั้นจริงๆ ถ้าคุณมีประสบการณ์ที่ไม่ดีและไม่อยากจะติดต่อใครในบริษัทอีกหลังจากลาออกไปแล้ว อย่าบอกว่าคุณยังอยากติดต่อกับพวกเขา
-
แก้ไขจดหมายอย่างละเอียด. คำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดต่างๆ ในจดหมายลาออกจะทำให้คุณดูไม่ดี และอาจจะตามมาหลอกหลอนคุณได้ในภายหลัง อ่านจดหมายทวนหลายๆ ครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาด หรือคุณจะให้เพื่อนหรือคนในครอบครัวที่ไว้ใจได้ช่วยอ่านก็ได้ [11] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ใช้ภาษาเรียบง่าย เป็นการเป็นงาน และไม่แสดงอารณ์ อย่าใส่ความเห็นส่วนตัว (ไม่ว่าจะดีหรือไม่ดี) เกี่ยวกับผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงาน
-
ถ่ายสำเนาร่างจดหมายฉบับสุดท้าย. คุณอาจจะต้องส่งจดหมายให้หลายคนแล้วแต่ขนาดและโครงสร้างของบริษัท และคุณก็อาจจะเก็บไว้เองด้วย 1 ฉบับไว้เป็นข้อมูล [12] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ยื่นจดหมายฉบับจริงให้ผู้จัดการโดยตรง และอาจจะให้ฉบับสำเนาแก่ผู้จัดการแผนกหรือฝ่ายบุคคล
โฆษณา
-
รักษาจรรยาบรรณในการทำงานจนถึงวันสุดท้าย. หลังจากที่คุณยื่นจดหมายลาออกแล้ว คุณอาจจะอยากปล่อยเกียร์ว่างในช่วง 2-3 สัปดาห์สุดท้ายโดยการทำงานให้น้อยที่สุด แต่การเอ้อระเหยเพราะ "ขาข้างหนึ่งออกจากประตู" ไปแล้วอาจทำลายชื่อเสียงในหน้าที่การงานของคุณได้ [13] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ทำโปรเจกต์ที่ดำเนินการอยู่ให้เสร็จ หรือร่างรายงานสถานะขึ้นมาเพื่อให้คนที่มารับช่วงต่อรู้ว่าทำอะไรอยู่บ้าง
- จัดระเบียบแฟ้มและเอกสารให้ดีหากต้องทำ เพราะพวกเขาจะได้หาข้อมูลได้ง่ายหลังจากที่คุณลาออกไปแล้ว
-
บอกกล่าวเพื่อนร่วมงานว่าคุณจะไปแล้ว. บอกเพื่อนร่วมงานว่าคุณกำลังจะลาออก และถามว่าเขาอยากให้คุณช่วยอะไรเพื่อให้ช่วงเปลี่ยนผ่านราบรื่นหลังจากที่คุณไปแล้ว บอกเขาว่าต้องหาเอกสารหรือข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจกต์ที่คุณทำอย่างไร [14] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าผู้จดการบอกคุณว่า อย่าเพิ่งบอกเพื่อนร่วมงานตอนนี้ว่าคุณกำลังจะลาออก ก็ให้ปฏิบัติตามคำสั่ง
- ถ้าคุณมีข้อมูลติดต่อกับลูกค้าหรือผู้ซื้อโดยตรง อธิบายให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังจะลาออก ถ้าคุณรู้ว่าใครจะดูแลแฟ้มงานของลูกค้าต่อหลังจากที่คุณลาออก ใช้โอกาสนี้แนะนำให้เขารู้จักคนที่จะมาดูแลพวกเขา
- ถ้าบริษัทจ้างคนใหม่เข้ามาทำงานแทนคุณ เสนอตัวช่วยเหลือในระหว่างฝึกอบรม [15] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เสนอความเห็นหากได้รับการร้องขอ. คุณอาจจะต้องเข้ารับการสัมภาษณ์ก่อนออกจากงาน ซึ่งในระหว่างสัมภาษณ์เขาจะขอความคิดเห็นที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการประสบการณ์ทำงานที่บริษัท ตอบคำถามเหล่านี้อย่างตั้งใจและใช้โอกาสนี้ช่วยเหลือผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานให้มีประสบการณ์การทำงานที่ดีขึ้น [16] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ตอบคำถามระหว่างการสัมภาษณ์ก่อนออกจากงานอย่างตรงไปตรงมาและสร้างสรรค์ แต่ก็ให้ยึดหลักข้อเท็จจริงและอย่าใช้อารมณ์หรือกล่าวโทษ เป้าหมายของคุณคือทำให้นายจ้างของคุณดูดีขึ้น ไม่ใช่โจมตีเขาระหว่างทางที่คุณก้าวออกไป
-
ขอจดหมายรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าโดยตรง. ถ้าคุณมีตำแหน่งงานใหม่รออยู่แล้ว คุณก็อาจจะไม่ได้นึกถึงจดหมายอ้างอิง แต่การได้จดหมายตั้งแต่ตอนนี้จะทำให้คุณไม่ต้องติดต่อผู้จัดการในภายหลัง [17] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณทำงานกับผู้จัดการอีกคนหนึ่งหรือเพื่อนร่วมงานอย่างใกล้ชิด ก็อาจจะขอจดหมายรับรองจากพวกเขาด้วยเช่นกัน
-
ให้ข้อมูลติดต่อปัจจุบันกับหัวหน้า. ในวันสุดท้าย อย่าลืมบอกข้อมูลการติดต่อกับผู้จัดการหรือหัวหน้าเผื่อว่าพวกเขาต้องการอะไร นอกจากนี้คุณก็อาจจะให้ข้อมูลติดต่อไว้กับเพื่อนร่วมงานที่คุณอยากติดต่อด้วยก็ได้ [18] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณมีบัญชี LinkedIn ให้ส่งคำเชิญไปให้ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานเพื่อติดต่อกับพวกเขาทางนั้น
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณได้รับข้อเสนอจากที่อื่น อย่าคุยโวกับเพื่อนร่วมงานหรือย้ำให้พวกเขาฟังบ่อยๆ
โฆษณา
คำเตือน
- ในบางอุตสาหกรรม เมื่อคุณแจ้งว่าจะลาออก คุณต้องออกจากงานทันที อาจมีคนพาตัวคุณออกจากพื้นที่ เพราะฉะนั้นอย่าลืมเก็บข้าวของส่วนตัวจากที่ทำงานให้เรียบร้อยก่อนเข้าไปคุยผู้จัดการเผื่อไว้ก่อน [19] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ข่มใจไว้หากผู้จัดการเพิ่มผลประโยชน์ให้คุณเพื่อขอให้คุณอยู่ต่อ เพราะไม่ว่าผลประโยชน์ที่ว่านั้นจะเป็นอะไร แต่โดยทั่วไปแล้วข้อเสนอเพื่อให้อยู่ต่อไม่ได้หักล้างเหตุผลที่ทำให้คุณอยากลาออกตั้งแต่แรก และคุณจะเสียโอกาสต่อๆ ไปหากคุณรับข้อเสนอ [20] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานอาจทำให้คุณรู้สึกผิดที่ลาออก หรือบอกเป็นนัยว่าคุณทำให้พวกเขาผิดหวังหรือทิ้งพวกเขา พยายามอย่าไปใส่ใจคำพูดเหล่านี้ ตั้งใจทำงานของตัวเอง และลาออกไปด้วยดี [21] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.themuse.com/advice/operation-resignation-6-steps-to-ensure-a-graceful-departure
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resignation-dos-donts
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.themuse.com/advice/operation-resignation-6-steps-to-ensure-a-graceful-departure
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 31,692 ครั้ง
โฆษณา
