ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นหนึ่งในสี่วิธีการประเมินความคุ้มค่า (อีกสามวิธีที่เหลือคือการวิเคราะห์ต้นทุนต่อผลตอบแทน การวิเคราะห์ต้นทุนต่อประสิทธิผล และการวิเคราะห์ต้นทุนต่อความสามารถในการทำงาน) การวิเคราะห์ต้นทุนจะมุ่งเน้นที่ต้นทุนในการดำเนินโครงการโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญก่อนทำการประเมินความคุ้มค่าในรูปแบบอื่นเพื่อพิจารณาความเหมาะสมหรือความเป็นไปได้ของโครงการ [1] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
ขั้นตอน
-
คิดหาเหตุผลในการวิเคราะห์ต้นทุน. ขอบเขตของการวิเคราะห์จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของตัวมันเอง ดังนั้น ก่อนที่คุณจะพิจารณาความกว้างของการวิเคราะห์ คุณต้องรู้ปัญหาสำคัญที่คุณต้องวิเคราะห์หาคำตอบก่อน [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อตั้งงบประมาณหรือวางแผนกลยุทธ์เพื่ออนาคต คุณอาจจะต้องวิเคราะห์ต้นทุนที่ครอบคลุมระดับองกรณ์
- ในทางกลับกัน วัตถุประสงค์ที่แคบกว่าหรือเฉพาะเจาะจงมากกว่า เช่น พิจารณาเพื่อทำใบชำระหนี้สำหรับบริการ (และจำนวนเงิน) อาจจะต้องวิเคราะห์ด้วยข้อมูลที่แคบลง โดยใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของบริการนั้นๆ เพียงอย่างเดียว
-
กำหนดมุมมองในการวิเคราะห์. นอกจากการหาเหตุผลผลแล้ว คุณยังต้องรู้ว่าต้นทุนที่คุณกำลังจะวิเคราะห์นั้นเป็น “ของใคร” โดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณรวบรวมและวิธีที่คุณแบ่งประเภทข้อมูล [3] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะสนใจวิเคราะห์ต้นทุนของลูกค้าที่ได้รับการเสนอบริการ คุณอาจจะดูที่ต้นทุนจากมุมมองของลูกค้า พิจารณาจำนวนเงินที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้ (หรือวางแผนออกใบแจ้งหนี้) สำหรับบริการ การเดินทางไปยังพื้นที่ของคุณ และต้นทุนอื่นๆ
- ถ้าคุณกำลังพิจารณาต้นทุนของโครงการสำหรับองค์กร คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายโดยรวมขององค์กร อาจจะดูที่ต้นทุนทางโอกาส เช่น การนำเสนอโครงการหนึ่งหมายถึงคุณอาจจะไม่สามารถนำเสนอโครงการอื่นๆ ได้
-
แยกความแตกต่างของโครงการที่คุณนำเสนอ. วิธีที่คุณวางแผนโครงการจะบ่งบอกวิธีการจัดสรรต้นทุนเพื่อการวิเคราะห์ต้นทุน ถ้าองค์กรของคุณดำเนินโครงการที่แตกต่างกันมากๆ การแบ่งประเภทอาจจะทำให้ชัดเจนขึ้น สำหรับโครงการที่ซ้อนทับกันหรือโครงการที่ใช้ทรัพยากรร่วมกัน ให้พิจารณาดูว่าควรจะแบ่งแยกอย่างไรให้ชัดเจน [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- โครงการที่ซ้อนทับกันในระดับที่ใหญ่มากๆ อาจจะรวมกันเป็นโครงการเดียวได้แทนที่จะประเมินแยกกัน ให้คิดถึงสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดในดำเนินงานขององค์กร และหลีกเลี่ยงการพยายามทำโครงการที่เหมือนกันให้มากที่สุด
- ในการพิจารณาว่าโครงการควรจะแบ่งแยกออกจากกันหรือไม่ ให้ดูบริการที่นำเสนอผ่านโครงการนั้นๆ ทรัพยากรที่ต้องใช้ในการให้บริการ และเป้าหมายที่ต้องให้บริการ ถ้าโครงการมีส่วนที่ซ้อนทับกัน 2 ใน 3 ข้อ คุณก็ควรจะพิจารณารวมเป็นโครงการเดียวกับเพื่อทำการวิเคราะห์ต้นทุน
-
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการประเมิน. วิธีที่คุณจะจัดประเภทและคำนวณต้นทุนนั้นขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่คุณต้องการวิเคราะห์ (เช่น เป็นเดือนหรือเป็นปี) หรือเป็นระยะเวลาสั้นๆ (เช่น 2-3 สัปดาห์ หรืออาจจะเป็นโครงการๆ ไป) [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามตัดสินใจจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการเฉพาะ คุณอาจจะต้องพิจารณาว่าต้นทุนของบริการที่คุณให้นั้นคือเท่าใด จากนั้นคุณถึงจะเริ่มทำการวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาว เพื่อพิจารณาว่าองค์กรของคุณจะขาดทุนจากการให้บริการได้หรือไม่
- การเลือกช่วงเวลาที่คุณสามารถหาข้อมูลที่เที่ยงตรงเป็นวิธีที่ดีที่สุดแทนที่จะมานั่งคาดเดา ซึ่งจะช่วยได้ถ้าคุณมีแผนที่จะใช้การวิเคราะห์ต้นทุน เพื่อต่อยอดไปยังการประเมินความคุ้มค่าในรูปแบบอื่นๆ ต่อไป [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
-
ทบทวนรายงานผลการวิเคราะห์ต้นทุนก่อนหน้าถ้าเป็นไปได้. ถ้าองค์กรเคยทำการวิเคราะห์ต้นทุนมาก่อน ก็ให้แบ่งประเภทต้นทุนโดยใช้วิธีที่เคยทำมา การรักษาความต่อเนื่องในที่นี้หมายถึงผลการรายงานต้องเปรียบเทียบกันได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต [7] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
- คุณอาจจะการดูต้นทุนที่วิเคราะห์โดยองค์กรที่มีโครงการลักษณะคล้ายกันหรือให้บริการที่คล้ายกันได้
-
ทำรายชื่อต้นทุนของโครงการที่จะประเมิน. ต้นทุนโดยตรงประกอบไปด้วยเงินเดือน ผลประโยชน์สำหรับสมาชิกทีม วัสดุอุปกรณ์ และเฟอร์นิเจอร์หรือเครื่องตกแต่งที่จำเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการหรือบริการที่จะนำเสนอ คุณอาจจะมีต้นทุนจากสัญญา ใบอนุญาต หรือหลักประกัน [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ต้นทุนทางตรงจะชี้เฉพาะไปที่โครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมินในการวิเคราะห์ต้นทุน ซึ่งจะไม่ใช้ข้อมูลร่วมกันโครงการอื่นๆ
- ต้นทุนผลิตสินค้า (Overhead costs) เช่น สาธารณูปโภคหรือค่าเช่า ซึ่งอาจจะเป็นต้นทุนทางตรงถ้าโครงการหรือบริการมีพื้นที่เป็นของตัวเอง
-
คิดต้นทุนทางอ้อม. ต้นทุนทางอ้อมจะรวมไปถึงการบริหารงานทั่วไปหรือเงินเดือนและผลประโยชน์จากการบริหาร สิ่งอำนวยความสะดวก เครื่องมือ และสิ่งอื่นๆ ที่ใช้ร่วมกับโครงการหรือบริการอื่นๆ สิ่งที่คุณจัดว่าเป็นต้นทุนทางอ้อมจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณแบ่งแยกโครงการ หรือบริการที่องค์กรของคุณนำเสนอ [9] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ที่สำคัญ เมื่อคุณคำนวณต้นทุนของบริการหรือโครงการเดี่ยวๆ คุณจะต้องจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเหล่านี้ด้วย
-
จัดการต้นทุนให้สะท้อนวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์. คุณจะต้องทำให้รายงานผลการวิเคราะห์ต้นทุนสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ให้แบ่งประเภทข้อมูลที่สะท้อนถึงวิธีใช้ผลการวิเคราะห์มากกว่าการแบ่งประเภทตามหลักการเงิน [10] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
- การแบ่งประเภทตามมาตรฐานอาจจะแบ่งเป็น ต้นทุนฝ่ายบุคคล ต้นทุนการดำเนินการ และต้นทุนเริ่มโครงการ ภายในประเภทเหล่านี้ ให้พิจารณาดูว่าต้นทุนใดที่เป็นทางตรงและทางอ้อม
โฆษณา
-
รวบรวมบันทึกและข้อมูลทางการเงิน. สำหรับต้นทุนแต่ละประเภทที่คุณวางแผนจะใช้ในการวิเคราะห์นั้น ให้สังเกตว่าคุณวางแผนหาข้อมูลที่จะคำนวณต้นทุนจากที่ใด ถ้าคุณต้องการคาดการณ์ต้นทุน ให้พิจารณาดูว่าข้อมูลจากที่ใดที่ทำให้การคาดการณ์น่าเชื่อถือ และทำรายการข้อมูลออกมา [11] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ใช้ข้อมูลที่เที่ยงตรงที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเป็นประโยชน์และความน่าเชื่อถือของการวิเคราะห์ต้นทุน [12] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
- ในการคาดการณ์นั้น ให้หาแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สามารถใช้ในวงที่แคบที่สุด ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องคาดการณ์การจ่ายเงิน ให้ใช้อัตราเฉลี่ยของพนักงานในพื้นที่ ไม่ใช่ในภาพรวมทั้งหมด
-
ทำต้นทุนโดยของโครงการให้สุทธิ. ในการใช้ข้อมูลจากสถิติที่คุณรวบรวมมานั้น ให้เพิ่มข้อมูลเงินเดือน เสบียง วัสดุ และต้นทุนอื่นๆ ที่ใช้กับโครงการที่คุณกำลังจะประเมิน แล้วขยายต้นทุนเหล่านี้ให้มีช่วงเวลาที่ยาวมากขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ [13] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนระยะยาว ให้คำนวณต้นทุนทางตรงก่อนโดยใช้ข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน จากนั้นจึงค่อยขยายขอบเขตช่วงเวลา
- เมื่อต้องคำนวณต้นทุนฝ่ายบุคคล ดูให้ดีว่าคุณได้ใส่ข้อมูลต้นทุน (หรือมูลค่า) ของผลประโยชน์ที่เสนอต่อลูกจ้างที่ทำงานโครงการนั้นๆ
-
จัดสรรต้นทุนทางอ้อมของโครงการที่กำลังวิเคราะห์. ในการจัดสรรต้นทุนทางอ้อมนั้น พิจารณาว่าต้นทุนดังกล่าวสามารถแบ่งไปให้กับโครงการอื่นๆ ได้อย่างไร จากนั้น คำนวณจำนวนต้นทุนที่โครงการต้องใช้ [14] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ยกตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจัดสรรเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายจัดการทรัพยากรมนุษย์ เพราะพวกเขารับผิดชอบฝ่ายบุคคล ดังนั้น การแบ่งเงินเดือนของพวกเขาตามจำนวนพนักงานจึงสมเหตุสมผล ถ้าคุณมีลูกจ้างทั้งหมด 10 คน และมี 2 คนที่ทำโครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมินอยู่ คุณสามารถจัดสรรเงินเดือน 20% ของเงินเดือนผู้จัดการให้กับโครงการในการวิเคราะห์ต้นทุนของคุณ
-
คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์. ถ้าสินทรัพย์ลงทุนขององค์กรคุณ รวมไปถึง เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ เครื่องตกแต่ง และสิ่งที่ต้องใช้เพื่อสนับสนุนโครงการหรือบริการที่คุณกำลังประเมิน การเสื่อมราคาของสินทรัพย์เหล่านี้ควรจะต้องคำนวณเป็นต้นทุนสุทธิของโครงการหรือบริการ [15] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- การคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นอะไรที่ยุ่งยาก ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์มาก่อน ให้พิจารณาจ้างนักบัญชี [16] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คิดถึงต้นทุนแฝง. ขึ้นอยู่กับองค์กรและโครงการที่คุณกำลังประเมิน ต้นทุนอาจจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้ปรากฏบนรายงานงบประมาณหรือบันทึกทางการเงิน รวมไปถึงการคาดการณ์ต้นทุนเหล่านี้ในการวิเคราะห์ของคุณจะช่วยให้การประเมินมีความน่าเชื่อถือ [17] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Centers for Disease Control and Prevention ไปที่แหล่งข้อมูล
- ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนของโครงการไม่แสวงหาผลกำไร ต้นทุนแฝงอาจจะเป็นค่าชั่วโมงอาสาสมัคร ของบริจาค หรือพื้นที่บริจาค
- ต้นทุนแฝงยังรวมไปถึงต้นทุนทางโอกาส ยกตัวอย่างเช่น การเปิดตัวโครงการอาจจะส่งผลต่อศักยภาพขององค์กรในการนำเสนอโครงการอื่นๆ
-
สรุปผลตามผลการวิเคราะห์. ย้อนกลับไปยังวัตถุประสงค์ของคุณในการวิเคราะห์ต้นทุนและพิจารณาว่าควรทำอะไร คุณอาจจะเพิ่มผลการคาดการณ์ต้นทุนในอนาคตของโครงการหรือบริการไปด้วย [18] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- อย่างน้อยการวิเคราะห์ของคุณควรจะทำให้องค์กรเห็นต้นทุนที่แท้จริงในการดำเนินโครงการหรือบริการ
- การวิเคราะห์ต้นทุนของคุณอาจจะก่อให้เกิดคำถามเพิ่มเติม ดังนั้น การเสนอแนะการวิเคราะห์ในอนาคตเป็นสิ่งที่สำคัญก่อนทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ http://2ryf031lg8wn2x57sv42523m.wpengine.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2014/09/Cost-Analysis-Webinar_PPT-slides-1.pdf
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ https://www.universalclass.com/articles/business/basic-methods-and-calculations-of-financial-and-cost-analysis.htm
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-3-allocate-indirect-costs
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-4-allocate-indirect-costs
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-2-gather-financial-data
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1868/300mad.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction
- ↑ http://2ryf031lg8wn2x57sv42523m.wpengine.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2014/09/Cost-Analysis-Webinar_PPT-slides-1.pdf
- ↑ https://www.investopedia.com/ask/answers/021815/what-are-different-ways-calculate-depreciation.asp
- ↑ https://www.cdc.gov/dhdsp/pubs/docs/CB_January_2013.pdf
- ↑ https://www.bridgespan.org/insights/library/pay-what-it-takes/nonprofit-cost-analysis-introduction/step-6-apply-this-knowledge
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 17,370 ครั้ง
โฆษณา
