ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง ด้วย spreadsheet ของ Excel ในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac จะใช้เทมเพลตรายชื่อสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว หรือจะสร้างรายชื่อใหม่เองใน sheet ก็ได้
ขั้นตอน
-
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
-
คลิกแถบค้นหา. ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก New from Template… ในเมนูที่ขยายลงมา
-
ค้นหาเทมเพลต inventory list. พิมพ์ inventory list ในแถบค้นหาทางด้านบนของหน้า แล้วกด ↵ Enter จะมีรายชื่อเทมเพลตสำหรับจัดการสินค้าคงคลังขึ้นมา
-
เลือกเทมเพลต. คลิกเทมเพลต inventory list ที่ตรงความต้องการที่สุด แล้วจะมีหน้าตัวอย่าง (preview) โผล่ขึ้นมา
- แต่ละเทมเพลต inventory list จะมีฟีเจอร์แตกต่างกันไป ถ้าไม่ชอบเทมเพลตที่เลือก ก็กด Esc เพื่อกลับไปที่หน้าหลักของเทมเพลตได้
-
คลิก Create . ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต
-
รอจนโหลดเทมเพลตเสร็จ. ไม่กี่วินาทีเทมเพลตก็จะเปิดขึ้นมา ทำขั้นตอนต่อไปได้เลย
-
พิมพ์ข้อมูลสินค้าคงคลัง. ถ้าจะเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ ให้ดับเบิลคลิก ลบข้อความหรือตัวเลขตั้งต้น แล้วแทนที่ด้วยรายละเอียดของสินค้า แต่ละเทมเพลตก็จะมีตัวเลือกแตกต่างกันไป แต่ปกติรายชื่อสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้
- Item Number - หมายเลขสินค้า (inventory (SKU) number)
- Item Name - ชื่อสินค้า หรือคำอธิบายสินค้า
- Item Cost - ราคาของสินค้าต่อชิ้น
- Number in Stock - จำนวนสินค้านั้นที่เหลือในสต๊อก
- Net Value - มูลค่ารวมของสต๊อกสินค้า
-
เซฟไฟล์. โดย
- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
-
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว
-
คลิก Blank workbook . ที่เป็นสี่เหลี่ยมด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
- ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
-
สร้างหัวข้อ (headers) ของ inventory list. ในเซลล์ต่อไปนี้ ให้ใส่หัวข้อต่อไปนี้
- A1 - Item Number
- B1 - Item Name
- C1 - Item Cost
- D1 - Number of Items
- E1 - Net Value
-
ปรับความกว้างของคอลัมน์. คลิกช่องว่างระหว่าง 2 ตัวอักษรประจำคอลัมน์ (เช่น A และ B ) ทางด้านบนของ sheet แล้วลากเมาส์ไปทางขวา เพื่อให้คอลัมน์กว้างขึ้น
-
ใส่หมายเลขสินค้าคงคลัง. คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์หมายเลขสินค้าคงคลัง (เช่น 123456 ) แล้วกด ↵ Enter
-
ใส่ชื่อสินค้า. คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ชื่อที่เป็นทางการของสินค้านั้น (เช่น Cable ties หรือสายรัดสายไฟ)
-
กำหนดราคาของสินค้าต่อชิ้น. คลิกเซลล์ C2 แล้วพิมพ์ราคาต่อชิ้นของสินค้านั้น (เช่น 199 )
-
ใส่จำนวนของสินค้าชิ้นนั้นที่เหลือในสต๊อก. คลิกเซลล์ D2 แล้วพิมพ์จำนวนสินค้าที่มีในสต๊อก (เช่น ถ้ามีสายรัดสายไฟอยู่ 80 ห่อ ก็ให้พิมพ์ 80 )
-
ใส่สูตร net value. คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์
=C2*D2ในเซลล์ จากนั้นกด ↵ Enter จะเห็นมูลค่าสินค้าโดยรวมถูกคำนวณแล้วแสดงผลลัพธ์ให้เสร็จสรรพในเซลล์- คุณใช้สูตรนี้ซ้ำได้ในทุกเซลล์ของคอลัมน์ "Net Value" แค่อย่าลืมเปลี่ยน C2 กับ D2 เป็นหมายเลขเซลล์ที่ถูกต้อง (เช่น ถ้าจะคูณค่าในเซลล์ C10 กับ D10 ก็ต้องพิมพ์เซลล์ที่ว่าแทน C2 กับ D2 )
-
เพิ่มสินค้าที่เหลือในรายการสินค้าคงคลัง. ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ผ่านๆ มา จนครบทุกสินค้าคงคลัง หรือก็คือ 1 สินค้าต่อแถว จนครบทุกสินค้าในรายชื่อ
-
เซฟไฟล์. โดย
- Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
- Mac - คลิก File คลิก Save As... แล้วตั้งชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณเพิ่ม sheet ใหม่ใน workbook ได้ โดยคลิก ＋ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
โฆษณา
โฆษณา
