ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

หากเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณประกอบด้วยแผ่นงานจำนวนมาก คุณสามารถจัดทำสารบัญเพื่อรวบรวมรายชื่อแผ่นงานทั้งหมดพร้อมสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานต่างๆ ได้ บทความนี้จะมาแนะนำขั้นตอนการจัดทำสารบัญรวมรายชื่อแผ่นงานพร้อมหมายเลขหน้าสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์ VBA ให้ยุ่งยาก พร้อมสอนวิธีการสร้างปุ่ม “ย้อนกลับไปหน้าสารบัญ” บนแผ่นงานแต่ละหน้าเพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งานมากขึ้น

ส่วน 1
ส่วน 1 ของ 2:

จัดทำสารบัญ

ดาวน์โหลดบทความ
  1. แผ่นงานสารบัญสามารถอยู่ตำแหน่งใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ค แต่โดยทั่วไปแล้วคุณควรวางแผ่นงานนี้ไว้ลำดับแรกเหมือนกับหน้าสารบัญทั่วไป
    • เพิ่มแผ่นงานใหม่โดยคลิกปุ่ม + ที่อยู่บริเวณด้านล่างเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใหม่ เลือก เปลี่ยนชื่อ ( Rename ) แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ลงไป เช่น สารบัญ หรือ แผ่นงาน
    • คุณสามารถจัดเรียงลำดับแผ่นงานใหม่ได้โดยลากแท็บแผ่นงานที่อยู่บริเวณด้านล่างเวิร์กบุ๊กไปทางซ้ายหรือขวา
  2. พิมพ์ หมายเลขหน้า ลงไปในเซลล์ A1 ของแผ่นงานสารบัญ. คอลัมน์ A จะเป็นคอลัมน์ที่ระบุหมายเลขหน้าของแต่ละแผ่นงานไว้
  3. พิมพ์ ชื่อแผ่นงาน ลงไปในเซลล์ B1 ของแผ่นงานสารบัญ. ด้านล่างของหัวข้อคอลัมน์นี้จะเป็นรายการแผ่นงานทั้งหมดที่มี
  4. นี่เป็นหัวข้อคอลัมน์สำหรับรายการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานต่างๆ
  5. แท็บสูตรจะอยู่บริเวณด้านบนเวิร์กบุ๊ก
  6. คำสั่งดังกล่าวอยู่ในกลุ่ม "ชื่อที่กำหนด" (Defined Names) ในแถบเครื่องมือ
  7. ชื่อที่ตั้งไว้จะเป็นสูตรที่คุณใช้สำหรับฟังก์ชัน INDEX [1]
  8. กรอกสูตร =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"") ลงไป
  9. มีเฉพาะคอลัมน์นี้เท่านั้นที่คุณต้องกรอกข้อมูลเอง หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีทั้งหมด 20 หน้า ให้คุณกรอก 1 ลงไปในเซลล์ A2 2 ลงไปในเซลล์ A3 ทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ จนครบทั้งหมด 20 หน้า
    • คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยกรอกหมายเลขหน้าสองหน้าแรกลงในเซลล์ A2 และ A3 จากนั้นคลิกเพื่อเลือกเซลล์ A3 และลากจุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่างลงมาจนหมายเลขครบเท่ากับจำนวนแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณ เสร็จแล้วจึงคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ที่มีเครื่องหมาย + ที่ปรากฏตรงมุมขวาล่างของคอลัมน์และเลือก เติมชุดข้อมูล ( Fill Series )
  10. กรอกสูตร =INDEX(SheetList,A2) ลงไป เมื่อกด Enter หรือ Return ชื่อของแผ่นงานแรกของเวิร์กบุ๊คจะปรากฏขึ้นมา
  11. วางสูตรเดียวกันลงในช่องที่เหลือของคอลัมน์ B. สามารถทำได้โดยคลิกเพื่อเลือกเซลล์ B2 และดับเบิลคลิกที่จุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่าง ชื่อของแต่ละแผ่นงานจะปรากฏขึ้นมาโดยอ้างอิงตามหมายเลขหน้าที่คุณกรอกไว้ในคอลัมน์ A
  12. กรอกสูตร =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","ไปที่แผ่นงาน") ลงไป เมื่อกด Enter หรือ Return ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าแรกของสารบัญจะปรากฏขึ้นมาเป็นข้อความแสดงแทนลิงก์ว่า "ไปที่แผ่นงาน"
  13. วางสูตรเดียวกันลงในช่องที่เหลือของคอลัมน์ C. สามารถทำได้โดยคลิกเพื่อเลือกเซลล์ C2 และดับเบิลคลิกที่จุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่าง เพียงเท่านี้แต่ละแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กก็จะมีไฮเปอร์ลิงก์สำหรับคลิกเพื่อไปยังหน้าแผ่นงานนั้นๆ แล้ว
  14. เนื่องจากเวิร์กบุ๊กของคุณมีการกำหนดชื่อให้กับช่วงของเซลล์ คุณจึงต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Macro-Enabled [2] วิธีทำคือ:
    • ไปที่ ไฟล์ ( File ) > บันทึก ( Save )
    • จะมีข้อความป๊อปอัพแจ้งเตือนว่าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กแบบไม่มีแมโครหรือไม่ ให้คุณคลิก ไม่ ( No )
    • ในกล่องรายการ "รูปแบบไฟล์" (Save as type) ให้คุณเลือก Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) และคลิก บันทึก ( Save )
    โฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 2:

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ย้อนกลับไปยังสารบัญ

ดาวน์โหลดบทความ
  1. หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลหลายแผ่นงาน การสร้างลิงก์ "กลับไปยังสารบัญ" ไว้ในแต่ละแผ่นงานจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถย้อนกลับไปยังสารบัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนหาแผ่นงานจำนวนมากหลังจากคลิกดูแผ่นงานใดแผ่นงานหนึ่งแล้ว เริ่มจากเปิดแผ่นงานสารบัญขึ้นมา
  2. คลิกที่กรอบเหนือเซลล์ A1 พิมพ์ สารบัญ และกด Enter หรือ Return
    • คุณจะเห็นว่าในช่องดังกล่าวมีค่าที่อ้างอิงตำแหน่งเซลล์ระบุไว้อยู่ ซึ่งคุณสามารถกรอกชื่อลงไปได้เลย
  3. คลิกไปที่แผ่นงานใดแผ่นงานหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก. ในขั้นตอนต่อไปคุณจะสร้างปุ่มกดเพื่อย้อนกลับไปยังแผ่นงานแรก หลังจากที่แทรกปุ่มกดบนแผ่นงานหนึ่งเสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและนำไปวางบนแผ่นงานอื่นๆ ได้เลย
  4. แท็บแทรกอยู่จะอยู่บริเวณด้านบนเวิร์กบุ๊ก
  5. เลือกคำสั่ง รูปร่าง ( Shapes ) ในกลุ่ม ภาพประกอบ ( Illustrations ). คำสั่งดังกล่าวอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ
  6. ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างปุ่มกดทรงลูกศรย้อนกลับคล้ายกับปุ่มย้อนกลับของเว็บเบราว์เซอร์ ให้คุณเลือกลูกศรชี้ไปทางซ้ายใต้ "ลูกศรแบบบล็อก" (Block Arrows)
  7. คลิกเพื่อวางรูปร่างที่คุณเลือก โดยคุณสามารถเปลี่ยนสีและรูปแบบได้จากตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบน และ/หรือปรับขนาดรูปร่างโดยคลิกและลากจากมุมใดมุมหนึ่ง
  8. ข้อความที่เพิ่มลงไปอาจเป็น "กลับไปยังสารบัญ" หรืออะไรทำนองนี้ ให้คุณดับเบิลคลิกที่รูปร่างและเริ่มพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
    • คุณอาจต้องปรับขนาดรูปร่างให้พอดีกับข้อความ
    • เพิ่มกล่องข้อความไว้บนหรือใกล้กับรูปร่างก่อนพิมพ์ข้อความลงไปโดยคลิกที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง ( Shape Format ) ด้านบน (รูปร่างถูกเลือกไว้อยู่) และเลือก กล่องข้อความ ( Text Box ) ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกเพื่อวางกล่องข้อความและลากเพื่อปรับขนาด
    • คุณสามารถปรับแต่งตัวอักษรได้แท็บ ข้อความ ( Text ) ในแถบเครื่องมือในขณะที่รูปร่างถูกเลือกไว้อยู่
  9. หน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ (Insert Hyperlink) จะปรากฏขึ้นมา [3]
  10. คำสั่งดังกล่าวอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
  11. เลือกแผ่นงานสารบัญที่อยู่ใต้ "ชื่อที่กำหนด" (Defined Names) และคลิก ตกลง ( OK ). คุณอาจต้องคลิกปุ่ม + ที่อยู่ถัดจากหัวข้อคอลัมน์เพื่อให้ตัวเลือก สารบัญ ปรากฏขึ้นมา ขั้นตอนนี้เป็นการทำให้ข้อความที่แสดงในรูปร่างกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์กลับไปยังแผ่นงานสารบัญ
  12. คัดลอกและวางไฮเปอร์ลิงก์ลงในแผ่นงานที่เหลือ. เพียงคลิกขวาที่รูปร่างและเลือก คัดลอก ( Copy ) จากนั้นเลือกไอคอนตัวเลือกการวางแรกใต้เมนู "ตัวเลือกการวาง" (Paste Options) (ตัวเลือกที่ระบุว่า "ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง" (Use Destination Theme) เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือไอคอน)
    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 4,464 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา