ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
หากเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณประกอบด้วยแผ่นงานจำนวนมาก คุณสามารถจัดทำสารบัญเพื่อรวบรวมรายชื่อแผ่นงานทั้งหมดพร้อมสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานต่างๆ ได้ บทความนี้จะมาแนะนำขั้นตอนการจัดทำสารบัญรวมรายชื่อแผ่นงานพร้อมหมายเลขหน้าสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์ VBA ให้ยุ่งยาก พร้อมสอนวิธีการสร้างปุ่ม “ย้อนกลับไปหน้าสารบัญ” บนแผ่นงานแต่ละหน้าเพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งานมากขึ้น
ขั้นตอน
-
สร้างแผ่นงานสารบัญบนเวิร์กบุ๊ก. แผ่นงานสารบัญสามารถอยู่ตำแหน่งใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ค แต่โดยทั่วไปแล้วคุณควรวางแผ่นงานนี้ไว้ลำดับแรกเหมือนกับหน้าสารบัญทั่วไป
- เพิ่มแผ่นงานใหม่โดยคลิกปุ่ม + ที่อยู่บริเวณด้านล่างเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใหม่ เลือก เปลี่ยนชื่อ ( Rename ) แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ลงไป เช่น สารบัญ หรือ แผ่นงาน
- คุณสามารถจัดเรียงลำดับแผ่นงานใหม่ได้โดยลากแท็บแผ่นงานที่อยู่บริเวณด้านล่างเวิร์กบุ๊กไปทางซ้ายหรือขวา
-
พิมพ์ หมายเลขหน้า ลงไปในเซลล์ A1 ของแผ่นงานสารบัญ. คอลัมน์ A จะเป็นคอลัมน์ที่ระบุหมายเลขหน้าของแต่ละแผ่นงานไว้
-
พิมพ์ ชื่อแผ่นงาน ลงไปในเซลล์ B1 ของแผ่นงานสารบัญ. ด้านล่างของหัวข้อคอลัมน์นี้จะเป็นรายการแผ่นงานทั้งหมดที่มี
-
พิมพ์ ลิงก์ ลงไปในเซลล์ C1 ของแผ่นงานสารบัญ. นี่เป็นหัวข้อคอลัมน์สำหรับรายการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานต่างๆ
-
คลิกแท็บ สูตร ( Formulas ). แท็บสูตรจะอยู่บริเวณด้านบนเวิร์กบุ๊ก
-
เลือกคำสั่ง กำหนดชื่อ ( Define Name ). คำสั่งดังกล่าวอยู่ในกลุ่ม "ชื่อที่กำหนด" (Defined Names) ในแถบเครื่องมือ
-
พิมพ์ SheetList ลงไปในช่อง "ชื่อ" (Name). ชื่อที่ตั้งไว้จะเป็นสูตรที่คุณใช้สำหรับฟังก์ชัน INDEX [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
กรอกสูตรลงในช่อง "อ้างอิง" (Refers to) และคลิก ตกลง ( OK ). กรอกสูตร =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"") ลงไป
-
เพิ่มหมายเลขหน้าในคอลัมน์ A. มีเฉพาะคอลัมน์นี้เท่านั้นที่คุณต้องกรอกข้อมูลเอง หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีทั้งหมด 20 หน้า ให้คุณกรอก 1 ลงไปในเซลล์ A2 2 ลงไปในเซลล์ A3 ทำเช่นนี้ไปเรื่อยๆ จนครบทั้งหมด 20 หน้า
- คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยกรอกหมายเลขหน้าสองหน้าแรกลงในเซลล์ A2 และ A3 จากนั้นคลิกเพื่อเลือกเซลล์ A3 และลากจุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่างลงมาจนหมายเลขครบเท่ากับจำนวนแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณ เสร็จแล้วจึงคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ที่มีเครื่องหมาย + ที่ปรากฏตรงมุมขวาล่างของคอลัมน์และเลือก เติมชุดข้อมูล ( Fill Series )
-
กรอกสูตรลงในเซลล์ B2 ของแผ่นงานสารบัญ. กรอกสูตร =INDEX(SheetList,A2) ลงไป เมื่อกด Enter หรือ Return ชื่อของแผ่นงานแรกของเวิร์กบุ๊คจะปรากฏขึ้นมา
-
วางสูตรเดียวกันลงในช่องที่เหลือของคอลัมน์ B. สามารถทำได้โดยคลิกเพื่อเลือกเซลล์ B2 และดับเบิลคลิกที่จุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่าง ชื่อของแต่ละแผ่นงานจะปรากฏขึ้นมาโดยอ้างอิงตามหมายเลขหน้าที่คุณกรอกไว้ในคอลัมน์ A
-
กรอกสูตรลงในเซลล์ C3 ของแผ่นงานสารบัญ. กรอกสูตร =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","ไปที่แผ่นงาน") ลงไป เมื่อกด Enter หรือ Return ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าแรกของสารบัญจะปรากฏขึ้นมาเป็นข้อความแสดงแทนลิงก์ว่า "ไปที่แผ่นงาน"
-
วางสูตรเดียวกันลงในช่องที่เหลือของคอลัมน์ C. สามารถทำได้โดยคลิกเพื่อเลือกเซลล์ C2 และดับเบิลคลิกที่จุดสี่เหลี่ยมที่มุมขวาล่าง เพียงเท่านี้แต่ละแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กก็จะมีไฮเปอร์ลิงก์สำหรับคลิกเพื่อไปยังหน้าแผ่นงานนั้นๆ แล้ว
-
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Macro-Enabled. เนื่องจากเวิร์กบุ๊กของคุณมีการกำหนดชื่อให้กับช่วงของเซลล์ คุณจึงต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Macro-Enabled [2] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Microsoft Support ไปที่แหล่งข้อมูล วิธีทำคือ:
- ไปที่ ไฟล์ ( File ) > บันทึก ( Save )
- จะมีข้อความป๊อปอัพแจ้งเตือนว่าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กแบบไม่มีแมโครหรือไม่ ให้คุณคลิก ไม่ ( No )
- ในกล่องรายการ "รูปแบบไฟล์" (Save as type) ให้คุณเลือก Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) และคลิก บันทึก ( Save )
โฆษณา
-
คลิกที่แผ่นงานสารบัญ. หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลหลายแผ่นงาน การสร้างลิงก์ "กลับไปยังสารบัญ" ไว้ในแต่ละแผ่นงานจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถย้อนกลับไปยังสารบัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนหาแผ่นงานจำนวนมากหลังจากคลิกดูแผ่นงานใดแผ่นงานหนึ่งแล้ว เริ่มจากเปิดแผ่นงานสารบัญขึ้นมา
-
กำหนดชื่อให้สารบัญ. คลิกที่กรอบเหนือเซลล์ A1 พิมพ์ สารบัญ และกด Enter หรือ Return
- คุณจะเห็นว่าในช่องดังกล่าวมีค่าที่อ้างอิงตำแหน่งเซลล์ระบุไว้อยู่ ซึ่งคุณสามารถกรอกชื่อลงไปได้เลย
-
คลิกไปที่แผ่นงานใดแผ่นงานหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก. ในขั้นตอนต่อไปคุณจะสร้างปุ่มกดเพื่อย้อนกลับไปยังแผ่นงานแรก หลังจากที่แทรกปุ่มกดบนแผ่นงานหนึ่งเสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและนำไปวางบนแผ่นงานอื่นๆ ได้เลย
-
คลิกแท็บ แทรก ( Insert ). แท็บแทรกอยู่จะอยู่บริเวณด้านบนเวิร์กบุ๊ก
-
เลือกคำสั่ง รูปร่าง ( Shapes ) ในกลุ่ม ภาพประกอบ ( Illustrations ). คำสั่งดังกล่าวอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ
-
เลือกรูปร่างของปุ่มกด. ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างปุ่มกดทรงลูกศรย้อนกลับคล้ายกับปุ่มย้อนกลับของเว็บเบราว์เซอร์ ให้คุณเลือกลูกศรชี้ไปทางซ้ายใต้ "ลูกศรแบบบล็อก" (Block Arrows)
-
คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกปุ่มกด. คลิกเพื่อวางรูปร่างที่คุณเลือก โดยคุณสามารถเปลี่ยนสีและรูปแบบได้จากตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบน และ/หรือปรับขนาดรูปร่างโดยคลิกและลากจากมุมใดมุมหนึ่ง
-
เพิ่มข้อความลงในรูปร่าง. ข้อความที่เพิ่มลงไปอาจเป็น "กลับไปยังสารบัญ" หรืออะไรทำนองนี้ ให้คุณดับเบิลคลิกที่รูปร่างและเริ่มพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
- คุณอาจต้องปรับขนาดรูปร่างให้พอดีกับข้อความ
- เพิ่มกล่องข้อความไว้บนหรือใกล้กับรูปร่างก่อนพิมพ์ข้อความลงไปโดยคลิกที่แท็บ รูปแบบรูปร่าง ( Shape Format ) ด้านบน (รูปร่างถูกเลือกไว้อยู่) และเลือก กล่องข้อความ ( Text Box ) ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกเพื่อวางกล่องข้อความและลากเพื่อปรับขนาด
- คุณสามารถปรับแต่งตัวอักษรได้แท็บ ข้อความ ( Text ) ในแถบเครื่องมือในขณะที่รูปร่างถูกเลือกไว้อยู่
-
คลิกขวาที่รูปร่างและเลือก ลิงก์ ( Link ). หน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ (Insert Hyperlink) จะปรากฏขึ้นมา [3] X แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้ Microsoft Support ไปที่แหล่งข้อมูล
-
คลิกไอคอน เลือกตำแหน่งในเอกสารนี้ ( Place in This Document ). คำสั่งดังกล่าวอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
-
เลือกแผ่นงานสารบัญที่อยู่ใต้ "ชื่อที่กำหนด" (Defined Names) และคลิก ตกลง ( OK ). คุณอาจต้องคลิกปุ่ม + ที่อยู่ถัดจากหัวข้อคอลัมน์เพื่อให้ตัวเลือก สารบัญ ปรากฏขึ้นมา ขั้นตอนนี้เป็นการทำให้ข้อความที่แสดงในรูปร่างกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์กลับไปยังแผ่นงานสารบัญ
-
คัดลอกและวางไฮเปอร์ลิงก์ลงในแผ่นงานที่เหลือ. เพียงคลิกขวาที่รูปร่างและเลือก คัดลอก ( Copy ) จากนั้นเลือกไอคอนตัวเลือกการวางแรกใต้เมนู "ตัวเลือกการวาง" (Paste Options) (ตัวเลือกที่ระบุว่า "ตรงกับการจัดรูปแบบปลายทาง" (Use Destination Theme) เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือไอคอน)โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.journalofaccountancy.com/issues/2018/nov/create-automated-list-of-excel-worksheet-names.html
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-macro-24a026ef-3145-4bf8-a5f2-2fc7889ff74a
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/work-with-links-in-excel-7fc80d8d-68f9-482f-ab01-584c44d72b3e#:~:text=On%20a%20worksheet%2C%20select%20the,use%20to%20represent%20the%20link .
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 4,464 ครั้ง
โฆษณา