ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์นำเสนอ (presentation) ใน Microsoft PowerPoint ให้คุณเอง PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมของ Microsoft Office suite มีให้ใช้กันทั้งในคอม Windows และ Mac เลย

ส่วน 1
ส่วน 1 ของ 6:

สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่

ดาวน์โหลดบทความ
  1. คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของ PowerPoint ที่เป็นตัว "P" สีขาวบนพื้นส้ม แล้วหน้าเทมเพลตของ PowerPoint จะโผล่มา
  2. เลื่อนไปตามเทมเพลตต่างๆ ในหน้า จนเจอเทมเพลตที่ต้องการจะใช้
    • เทมเพลตจะมีพวกธีมสีแบบ custom ฟอนต์ต่างๆ และรูปแบบ หน้าตาทั่วไป
  3. คลิกเลือกเทมเพลตที่จะใช้ แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา
    • ถ้าไม่อยากใช้เทมเพลต ก็แค่คลิก Blank ที่ด้านซ้ายบนของหน้า แล้วไม่ต้องทำอีก 2 ขั้นตอนต่อไป
  4. หลายเทมเพลตมีธีมสีต่างๆ ให้เลือก หรือธีมที่กำหนดโดยช่องสีต่างๆ ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง คลิกช่องที่ว่าแล้วจะเปลี่ยนธีมสีและ/หรือธีมของเทมเพลตได้
    • ถ้าเทมเพลตที่เลือกไม่มีธีมให้เลือกหรือแก้ไข ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้
  5. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเลือกเทมเพลตแล้วสร้างไฟล์นำเสนอ PowerPoint ของคุณ
    โฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 6:

สร้างสไลด์ชื่อเรื่อง

ดาวน์โหลดบทความ
  1. สไลด์ชื่อเรื่องจะต่างจากเนื้อหาที่เหลือในไฟล์นำเสนอ PowerPoint คือ title slide ต้องไม่มีอะไรนอกจากชื่อเรื่อง/หัวข้อ (title) และหัวข้อย่อย (subtitle) ถ้าอยากสร้างไฟล์ PowerPoint ให้สวยหรูดูโปร ก็ต้องยึดตามนี้เสมอ
    • ถ้าต้องสร้าง PowerPoint ที่มี title slide หรูๆ แบบจัดเต็ม ก็ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
  2. คลิกช่องพิมพ์ใหญ่ๆ กลางสไลด์แรก แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องหรือหัวข้อที่ต้องการได้เลย
    • คุณเปลี่ยนฟอนต์และขนาดข้อความได้ใน tab Home ใน ribbon สีส้มทางด้านบนของหน้าต่าง
  3. คลิกช่องพิมพ์ที่เล็กลงมา ด้านล่างของช่อง title แล้วพิมพ์ subtitle หรือหัวข้อรองที่จะใช้
    • หรือจะปล่อยช่องนี้ว่างไว้ก็ได้ ตามสะดวก
  4. คลิกเคอร์เซอร์ที่ขอบหนึ่งของช่อง title จากนั้นคลิกแล้วลากช่องไปไว้ตำแหน่งที่ต้องการในสไลด์ได้เลย
    • หรือคลิกมุมหนึ่งของช่อง แล้วลากเข้า-ออก เพื่อย่อ-ขยายช่องพิมพ์นั้น
  5. ทางด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint แล้วจะเห็นรายชื่อลูกเล่นเปลี่ยนหน้าสไลด์ (slide transition effects) ที่ใช้ได้ ทางด้านบนของหน้า
  6. คลิกเลือก transition ที่จะใช้กับสไลด์ เท่านี้ก็สร้าง title slide เรียบร้อย ไปเพิ่มเนื้อหา สร้างสไลด์หน้าอื่นๆ ในไฟล์นำเสนอได้เลย
    • ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ transition ถ้าอยากเห็นว่าลูกเล่นเป็นแบบไหนเวลาสไลด์เปลี่ยนหน้า
    โฆษณา
ส่วน 3
ส่วน 3 ของ 6:

เพิ่มสไลด์ใหม่

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ทางด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint แล้ว toolbar ใหม่จะโผล่มาทางด้านบนของหน้าต่าง
    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก tab Home แทน [1]
  2. ทางซ้ายสุดของ toolbar แล้วเมนูจะขยายลงมา
  3. ในเมนูที่ขยายลงมา ให้คลิกเลือกหนึ่งในประเภทสไลด์ต่อไปนี้ เพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่ในไฟล์
    • Title Slide - สไลด์ชื่อเรื่อง
    • Title and Content - สไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหา
    • Section Header - สไลด์ชื่อหัวข้อ
    • Two Content - สไลด์ 2 เนื้อหา
    • Comparison - สไลด์เปรียบเทียบ
    • Title Only - สไลด์เฉพาะชื่อเรื่อง
    • Blank - สไลด์เปล่า
    • Content with Caption - สไลด์เนื้อหาพร้อมคำบรรยาย
    • Picture with Caption - สไลด์รูปพร้อมคำบรรยาย
  4. คุณเพิ่มสไลด์ทีหลังได้ แต่แนะนำให้เริ่มต้นด้วย 2 - 3 หน้าก่อน จะได้พอเห็นภาพ ว่ารูปแบบหรือ layout ของไฟล์นำเสนอนั้น จะออกมายังไง
  5. พอใน PowerPoint มีมากกว่า 1 สไลด์แล้ว ก็ขยับสไลด์สลับหน้าไปมาได้ แค่คลิกแล้วลากช่องตัวอย่างสไลด์ขึ้นหรือลง ในคอลัมน์ทางซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint
    • ปกติ title slide ควรจะอยู่หน้าแรกในไฟล์ หรือก็คือเป็นสไลด์ช่องบนสุด ในคอลัมน์ทางซ้าย
    โฆษณา
ส่วน 4
ส่วน 4 ของ 6:

เพิ่มเนื้อหาในสไลด์

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ในคอลัมน์ตัวอย่างสไลด์ทางซ้าย ให้คลิกสไลด์ที่จะแก้ไข เพื่อเปิดสไลด์นั้นขึ้นมาในหน้าต่างหลักของไฟล์
  2. ถ้าเลือกสไลด์แบบมีช่องพิมพ์ ก็เพิ่มข้อความในสไลด์ได้เลย
    • ถ้าเลือกเทมเพลตสไลด์แบบไม่มีช่องพิมพ์ ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ และอีก 2 ขั้นตอนถัดไป
  3. คลิกที่ช่อง แล้วพิมพ์ตามต้องการ
    • ช่องพิมพ์ใน PowerPoint จะปรับฟอร์แมตข้อความจำนวนมากให้อัตโนมัติ (เช่น ใส่ bullet points) ตามบริบทของเนื้อหา
  4. ถ้าจำเป็น ให้เลือกข้อความที่จะปรับ แล้วคลิก tab Home จากนั้นดูตัวเลือกฟอร์แมตข้อความในหัวข้อ "Font" ของ toolbar
    • คุณเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความที่เลือกไว้ได้ โดยคลิกชื่อฟอนต์ปัจจุบัน แล้วคลิกฟอนต์ที่จะใช้
    • ถ้าจะเปลี่ยนขนาดข้อความ ให้คลิกช่องหมายเลขขยายลงมา แล้วคลิกเลขที่มากขึ้นหรือน้อยลง ให้ฟอนต์ใหญ่และเล็กตามต้องการ
    • นอกจากนี้ยังเปลี่ยนสีฟอนต์ ทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และอื่นๆ ได้ตรงนี้เลย
  5. ถ้าจะใส่รูปในสไลด์ ให้คลิก tab Insert แล้วคลิก Pictures ใน toolbar จากนั้นเลือกรูปที่ต้องการ
  6. ก็เหมือน title slide คือคุณย้ายไอเท็มต่างๆ ไปมาในสไลด์ได้ โดยคลิกแล้วลาก
    • คุณย่อ-ขยายรูปได้ โดยคลิกที่มุมของรูปแล้วลากเข้า-ออก
  7. พอได้แต่ละสไลด์ของไฟล์นำเสนอแล้ว ก็ไปยังส่วนถัดไปได้เลย
    • อย่าลืมจัดเรียงสไลด์ให้สบายตา ชัดเจน ได้ใจความ ในแต่ละสไลด์อย่าอัดข้อความทีละเยอะๆ แค่ประมาณไม่เกิน 33 คำก็พอ [2]
    โฆษณา
ส่วน 5
ส่วน 5 ของ 6:

ใส่ Transitions

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ในคอลัมน์ทางซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint ให้คลิกเลือกสไลด์ที่จะใส่ transition หรือลูกเล่นเวลาเปลี่ยนหน้า
  2. ทางด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อเปิด toolbar Transitions ทางด้านบนของหน้าต่าง
  3. ใส่ transition แล้วสไลด์จะดูโดดเด่นน่าสนใจยิ่งขึ้นระหว่างนำเสนอ จะมีรายชื่อ transitions ให้เลือกทางด้านบนของหน้าต่าง
  4. คลิก transition ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อดูว่าเปลี่ยนสไลด์ยังไง
  5. พอเลือก transition ที่ถูกใจได้แล้ว ให้คลิกเลือก เท่านี้สไลด์หน้านั้นก็จะใช้ transition นั้นเวลาเปลี่ยนหน้า
  6. คุณใส่ transition ให้ข้อมูลส่วนต่างๆ ในสไลด์ได้ (เช่น รูป หรือ bullet point) โดยเลือกเนื้อหานั้น คลิก tab Animations ทางด้านบนของหน้าต่าง แล้วเลือก transition ที่จะใช้
    • เนื้อหาในสไลด์จะขยับตามลำดับที่กำหนด transitions ไว้ เช่น ถ้าให้รูปขยับก่อน แล้วตามด้วยหัวข้อ รูปก็จะโผล่มาในสไลด์ก่อน
    โฆษณา
ส่วน 6
ส่วน 6 ของ 6:

ทดสอบแล้วเซฟไฟล์นำเสนอ

ดาวน์โหลดบทความ
  1. พอเพิ่มเนื้อหาในไฟล์ PowerPoint ครบถ้วนแล้ว ให้ตรวจทานคร่าวๆ ทีละสไลด์ จนแน่ใจว่าไม่หลงลืมอะไรไป
  2. ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิด toolbar Slide Show
  3. ที่มุมซ้ายสุดของ toolbar เพื่อเปิด PowerPoint แบบสไลด์โชว์
  4. ให้กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือขวา เวลาจะเปลี่ยนหน้าสไลด์ไปมา
    • ถ้าจะออกจากการนำเสนอ ให้กด Esc
  5. พอเลื่อนไปตามไฟล์นำเสนอแล้ว ก็เพิ่มเติมรายละเอียดที่ลืมไป ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ และอื่นๆ ตามสะดวก
  6. เพื่อเซฟไฟล์นำเสนอเอาไว้เปิดในคอม Windows หรือ Mac ที่ติดตั้ง PowerPoint ไว้
    • Windows - คลิก File คลิก Save ดับเบิลคลิก This PC เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก Save
    • Mac - คลิก File คลิก Save As... ตั้งชื่อไฟล์ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ถ้าไม่มี Microsoft Office ก็ใช้โปรแกรม Keynote ของ Apple หรือ Google Slides สร้างไฟล์ PowerPoint แทนได้
  • หมั่นเซฟงานบ่อยๆ ไฟล์จะได้ไม่เสียหายเวลาคอมเกิดดับหรือล่มขึ้นมา
  • ถ้าเซฟ PowerPoint เป็นไฟล์ .pps แทน .ppt ตามค่า default ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ PowerPoint เพื่อเปิดเข้ามุมมองแบบสไลด์โชว์โดยตรง
โฆษณา

คำเตือน

  • ไฟล์ PowerPoint ที่ดีต้องไม่อัดเนื้อหาในสไลด์เดียวมากเกินไป
  • ไฟล์ PowerPoint (หรือบางฟีเจอร์ในไฟล์) อาจจะเปิดในโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ไม่ได้
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 72,781 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา