ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
Family tree หรือแผนผังครอบครัวนั้น เป็นหนึ่งในการบ้านหรือรายงานที่เด็กประถมชอบเจอบ่อยๆ แต่จริงๆ แล้วใครๆ ก็สร้างแผนผังครอบครัวตัวเองไว้โชว์ได้เหมือนกัน จริงๆ แล้วคุณสามารถไล่เรียงลำดับวงศ์ตระกูลของตัวเองด้วยโปรแกรม Excel ได้แบบละเอียดยิบเลย แต่ถ้าจะศึกษาค้นคว้าเป็นโครงการใหญ่ในระยะยาว แนะนำให้ใช้โปรแกรมอื่นที่เน้นด้านนี้โดยเฉพาะจะดีกว่า
ขั้นตอน
-
สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต. เลือก File → New from Template ถ้าตัวเลือกนี้ขึ้น แต่ Excel บางเวอร์ชั่นจะเป็น File → New แทน แล้วจะมีกรอบโผล่มาให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการ
-
ค้นหาเทมเพลต family tree. ปกติเทมเพลต family tree จะไม่โผล่มาในโปรแกรมแต่แรก ต้องต่อเน็ตแล้วไปดาวน์โหลดมาเพิ่มเติมเอง โดยค้นหา "family tree" แล้วจะเจอ 2 ตัวเลือกให้โหลดฟรี ถ้าไม่เจอแถบค้นหา ให้ดูในหัวข้อ "Microsoft Office Online", "Office.com" หรือ "Online templates" แล้วแต่ว่าใช้ Excel เวอร์ชั่นไหน [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง เลือกหัวข้อย่อย "Personal" แล้ว browse หาเทมเพลต family tree ที่ต้องการ
- ถ้าใช้ Excel 2007 หรือเก่ากว่า อาจจะไม่มีตัวเลือกพวกนี้ ให้ค้นหาเทมเพลตจากเว็บอื่นในเน็ต หรือข้ามไปใช้วิธีการอื่นในบทความนี้แทน
-
ลองใช้แผนผัง family tree แบบพื้นฐาน. เทมเพลต "Family tree chart" จะเป็น spreadsheet ทั่วไป มีเซลล์สีต่างๆ ในรูปของ family tree โดยมีช่องให้ใส่ชื่อคุณ กับญาติผู้ใหญ่สายตรงอีก 4 รุ่น เหมาะสำหรับทำการบ้านหรือรายงานส่งครู แต่ใช้ค้นคว้าวิจัยลำดับวงศ์ตระกูลจริงจังไม่ได้ ถ้าจะใช้เทมเพลตนี้ให้คลิกเซลล์สีๆ แล้วพิมพ์ชื่อสมาชิกในครอบครัวลงไปได้เลย
- ถ้าจะเพิ่มเซลล์ให้พี่น้อง ก็ copy แล้ว paste เซลล์ "ของคุณ" ใส่เซลล์อื่นในคอลัมน์เดียวกัน ให้กลาายเป็นสีเขียวเหมือนกันได้เลย และถ้าอยากเพิ่มเซลล์ของลุงป้าน้าอา ก็ copy แล้ว paste เซลล์ของพ่อแม่ในคอลัมน์เดียวกัน ให้ได้เซลล์สีเขียวอ่อนได้เลย
-
สร้าง family tree ใหญ่ขึ้น. ถ้าอยากได้ family tree ซับซ้อน ญาติเยอะหน่อย ให้เลือกเทมเพลต "Family tree" แทน เพราะจะมีฟีเจอร์ SmartArt แต่ใช้ได้เฉพาะใน Excel 2007 ขึ้นไปเท่านั้น [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง นอกจากนี้คุณยังคลิกสี่เหลี่ยมแล้วพิมพ์ชื่อญาติลงไปได้ด้วย แต่จริงๆ แล้วยังมีอีกหลายฟีเจอร์เลย
- คลิกตรงไหนก็ได้ในเอกสาร เพื่อให้กรอบ Text Pane โผล่มา ใช้แก้ไข family tree ได้ด้วยเมนูสั้นๆ ง่ายๆ ถ้าจะเพิ่มญาติ ให้กดปุ่ม + ทางด้านบนของกรอบ ถ้าเลือกเซลล์ใหม่ไว้แล้ว ให้ใช้ปุ่ม → หรือ ← ขยับไปมาระหว่างรุ่น ให้คลิกแล้วลากลงมาล่างชื่อลูกชายหรือลูกสาวได้เลย
- ด้านบนของเอกสารจะมีเมนู ribbon ชื่อ SmartArt ที่มีหน้าตาของ family tree ให้เลือก เช่น คลิกไอคอน Hierarchy แล้วจะเลือกวิธีแสดงข้อมูลได้
โฆษณา
-
คลิกไอคอน SmartArt ในเมนู ribbon. ถ้าเป็น Excel เวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็ใช้ฟีเจอร์ "SmartArt" ตกแต่งให้แผนผังดูสวยน่าอ่านขึ้นได้เลย ให้เริ่มต้นโดยเลือก "SmartArt" ในเมนู ribbon ด้านบนของ spreadsheet ว่าง
- ถ้าใช้ Excel 2007 ให้เลือก tab Insert แล้วหา SmartArt ในกลุ่ม Illustrations แทน [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
สร้าง hierarchy หรือลำดับชั้น. พอเมนู ribbon แสดงตัวเลือก SmartArt แล้ว ให้เลือกไอคอน Hierarchy ทางซ้ายของเมนู จากนั้นเลือก visual style หรือหน้าตาแผนผังแบบที่ชอบ เท่านี้ก็จะโผล่มาใน spreadsheet
-
กรอกข้อมูลใน family tree. คุณลากแผนผังใหม่นี้ไปมาได้ รวมถึงขยายขนาด เหมือนวัตถุอื่นๆ ใน Excel เลย ให้คลิกที่แต่ละรูปร่าง หรือกรอบว่างๆ ในแผนผัง เพื่อพิมพ์ชื่อลงใน family tree
- หรือใช้ Text Pane ที่โผล่มาตอนเลือกแผนผังแทน ไม่ว่าจะพิมพ์อะไรในกรอบพิมพ์ข้อความ หน้าตาแผนผังก็จะเปลี่ยนตาม
โฆษณา
-
เลือก Insert Shape. สร้าง spreadsheet ใหม่ใน Excel คลิก Insert ในเมนูด้านบน หรือเมนู ribbon แล้วคลิก Shape จากนั้นเลือกสี่เหลี่ยม วงรี หรือรูปทรงไหนที่ต้องการ
-
วางใน spreadsheet. คลิกแล้วลากใน spreadsheet เพื่อ "วาด" หรือสร้างรูปทรงนั้น ถ้าอยากให้เป็นวงกลมเป๊ะๆ หรือสี่เหลี่ยมด้านเท่า ให้กด ⇧ Shift ค้างไว้ด้วยตอนลากเคอร์เซอร์ [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
พิมพ์ชื่อตัวเองในรูปทรง. คลิกรูปทรงล่างสุดแล้วพิมพ์ชื่อตัวเองลงไป คุณเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และสไตล์อื่นๆ ได้ตามใจชอบ แล้วค่อยทำขั้นตอนถัดไป
-
copy แล้ว paste เพื่อสร้างรูปทรงอื่นเพิ่มเติม. เลือกรูปทรงที่เพิ่งสร้างไป แล้ว copy โดยกด Ctrl + C ( ⌘ Cmd + C ถ้าใช้ Mac) คุณจะ paste ซ้ำกี่อันก็ได้ โดยกด Ctrl + V ตามต้องการ
-
จัดเรียงให้เป็น family tree. คลิกแล้วลากรูปทรงเป็นโครงสร้าง family tree ปกติคือรูปหนึ่งอยู่ด้านล่างสุดของ sheet แล้วมีอีก 2 รูปอยู่ด้านบน จากนั้นก็มีอีก 4 อันเหนือขึ้นไปอีก เสร็จแล้วคลิกที่รูปทรงเพื่อพิมพ์ชื่อของญาติแต่ละคนลงไป
-
ใส่เส้น. กลับไปที่เมนู Insert Shapes แล้วเลือกเส้นซิกแซก จากนั้นคลิกแล้วลากใน spreadsheet เพื่อสร้างเส้นเชื่อมรูปทรงเดียวข้างล่าง (ตัวคุณ) กับอีก 2 รูปทรงข้างบน (พ่อแม่) ก็เหมือนเดิมคือให้ copy แล้ว paste เพื่อสร้างเส้นใหม่ จากนั้นลากไปประจำตำแหน่ง
-
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม. ถ้าต้องการ จะใส่วันเดือนปีเกิด หรือรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างของแต่ละชื่อด้วยก็ได้ หรือใส่ข้อมูลในรูปทรงเลย ไม่ก็คลิกเซลล์ใน spreadsheet ใต้แต่ละชื่อ แล้วพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมลงไปโฆษณา
เคล็ดลับ
- PowerPoint ก็มีเทมเพลต family tree ให้ใช้ฟรี
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://support.office.com/en-au/article/Where-do-I-find-templates-ed48c0b2-b98c-49b7-abbf-48a76ae24789
- ↑ https://support.office.com/en-au/article/Where-do-I-find-templates-ed48c0b2-b98c-49b7-abbf-48a76ae24789
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Learn-more-about-SmartArt-graphics-d4f31850-12c4-415a-956c-d5f30193d071
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Create-an-organization-chart-9b51f667-11b7-4971-a757-a08a36684ee6
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Add-shapes-0e492bb4-3f91-43b5-803f-dd0998e0eb89
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 22,130 ครั้ง
โฆษณา
