ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง label ให้อีเมลใน Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมลลงโฟลเดอร์ของใครของมัน

ส่วน 1
ส่วน 1 ของ 3:

สร้าง Label (โฟลเดอร์) ใน Gmail

ดาวน์โหลดบทความ
  1. Gmail ใช้ระบบ label ซึ่งทำหน้าที่เหมือนโฟลเดอร์ แต่ที่ต่างคืออีเมลสามารถมีได้หลาย label คุณจัดการ label ต่างๆ ได้เฉพาะในเว็บ Gmail เท่านั้น เพราะแอพ Gmail ไม่อนุญาตให้สร้าง label ใหม่
    • ถ้าคุณโผล่ไปที่เว็บ Inbox แทนเว็บ Gmail ให้คลิกปุ่ม "Gmail" ในเมนูทางซ้ายของหน้าจอ
    • แอพ Inbox จะต่างจากแอพ Gmail ตรงที่คุณจัดการ label และ filter ในแอพ Inbox ได้ ถ้าอยากรู้รายละเอียด ให้เลื่อนลงไปอ่าน "สร้างและใช้ Label ใน Inbox ของ Google" ข้างล่าง
  2. คุณกำหนด label ให้ข้อความ/อีเมลไหนก็ได้ ให้กลับไปที่ inbox แล้วหาอีเมลที่จะใส่ label ใหม่
    • หรือเลือกทีละหลายอีเมล โดยติ๊กช่องของแต่ละอีเมลใน inbox หรือผลการค้นหา
  3. ปุ่มนี้จะมีไอคอนเป็นป้ายห้อย (tag) พอคลิกแล้วจะเห็น label ทั้งหมดที่มี รวมถึง system label ด้วย
  4. คุณสร้าง label ใหม่ได้ในเมนูนี้เลย แค่พิมพ์ที่ด้านบนแล้วคลิกปุ่ม "(create new)" ที่โผล่มาข้างๆ
    • หรือติ๊กช่องข้างแต่ละ label ที่มี แล้วคลิก "Apply" เพื่อกำหนด label นั้นให้ข้อความ/อีเมล
  5. เลือกว่าจะใส่ label นั้นใน label ที่มีอยู่แล้วหรือเปล่า. เวลาสร้าง label ใหม่ จะมีให้เลือกว่าจะ nest หรือใส่ label ใหม่ใน label เก่าหรือเปล่า ประมาณว่าสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์หลัก
  6. คลิก "Create" เพื่อสร้าง label ใหม่แล้วใช้กับอีเมลนั้น. จะมีแจ้งเตือนว่ามีการใส่ label นั้นให้อีเมล
  7. พอกำหนด label ให้อีเมลฉบับต่างๆ แล้ว ถ้าอยากดูก็ให้เลือกตาม label ในเมนูทางซ้าย ถ้าอยากดู label ทั้งหมดก็ให้คลิกปุ่ม "More" ที่ล่างรายการ คลิก label แล้วจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ใช้ label นั้น โดยเรียงลำดับเวลา
    โฆษณา
ส่วน 2
ส่วน 2 ของ 3:

คัดกรอง (Filter) อีเมลลงแต่ละ Label ใน Gmail

ดาวน์โหลดบทความ
  1. สร้าง filter เพื่อคัดแยกอีเมลใหม่ลงแต่ละ label โดยอัตโนมัติ. คุณกำหนดให้อีเมลใหม่แยกไปตามแต่ละ label โดยอัตโนมัติได้ นอกจากจัดระเบียบ inbox ได้รวดเร็วแล้ว ยังหาง่ายอีกด้วย
  2. คลิกปุ่มฟันเฟืองแล้วเปิดเมนู Settings ของ Gmail
  3. เพื่อดูรายการ filter ทั้งหมดที่มีอยู่
  4. ที่ด้านล่างของรายการ filter
  5. คุณค้นได้ทั้งอีเมลของผู้ส่ง อีเมลของผู้รับ หัวข้ออีเมล (subject) คีย์เวิร์ด ไฟล์แนบ กระทั่งขนาดอีเมล พอกำหนดไปแล้ว อีเมลที่เข้าข่ายก็จะโผล่ขึ้นมาในหน้าต่างหลัก คุณใส่ได้หลายข้อ ถ้าอยากได้ filter แบบเฉพาะเจาะจงหน่อย
  6. เพื่อเลือกว่าจะจัดการยังไงกับอีเมลใหม่ที่ได้รับแล้วเข้าข่ายที่กำหนด ให้เลือก "Apply the label:" แล้วเลือก label ที่จะใช้ หรือเลือกให้อีเมลนั้นข้าม inbox ไป หรือทำเครื่องหมายว่า Read (อ่านแล้ว) โดยอัตโนมัติ
    • ติ๊กช่อง "Also apply filter to matching conversations" เพื่อใส่ filter ย้อนหลังให้อีเมลเก่า
    โฆษณา
ส่วน 3
ส่วน 3 ของ 3:

สร้างและใช้ Label ใน Inbox ของ Google

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ถ้าใช้เว็บ Inbox หรือเวอร์ชั่นแอพในมือถือ ก็สร้างและจัดการ label ได้เลย ขั้นตอนของเว็บกับแอพนั้นแทบไม่ต่างกันเลย เพราะเว็บออกแบบมาให้คล้ายกับเวลาใช้แอพอยู่แล้ว
    • Inbox เป็นเว็บอีเมลใหม่ของ Google ใช้จัดการอีเมลในแต่ละวันร่วมกับ Gmail
  2. คุณปัดหน้าจอเข้ามาจากทางซ้ายเพื่อเปิดเมนูก็ได้ แต่ถ้าในเว็บก็จะเปิดเมนูโดยอัตโนมัติ ปุ่ม "Create new" จะอยู่ด้านล่างของรายการ label ให้เลื่อนลงไปดู
  3. พอเลือกสร้าง label ใหม่แล้ว จะมีให้ตั้งชื่อ
  4. คลิกปุ่ม "Add" เพื่อกำหนดว่าอีเมลแบบไหนถึงจะใช้ label นี้. เลือกได้จากขอบเขตหรือกฎต่างๆ ที่มีใน Gmail เช่น อีเมลผู้ส่ง subject คีย์เวิร์ด แล้วก็ข้อยกเว้นต่างๆ ให้แตะหรือคลิกเมนู "From" เพื่อเลือกขอบเขตต่างๆ
    • ให้ใช้เมนู "And" เพื่อกำหนดกฎเพิ่มเติมให้ label อีเมลต้องเข้าข่ายที่กำหนดทั้งหมด ถึงจะใช้ label นั้น
    • ตอนพิมพ์ขอบเขตต่างๆ จะมีอีเมลที่เข้าข่ายโผล่ขึ้นมาข้างล่าง
  5. คุณจะกลับไปที่หน้า label settings และ rule หรือกฎใหม่จะโผล่มาที่ด้านบน
  6. เวลา bundle อีเมลใน Inbox อีเมลทั้งหมดที่ใช้ label นั้นจะถูกรวมไว้ด้วยกันในที่เดียว ทำให้หาและจัดการง่าย ถ้าเลือกไม่ bundle อีเมลใน label นั้น แต่ละอีเมลจะกระจายอยู่ใน inbox หลักตามปกติ แต่ถ้า bundle ก็เลือกได้ว่าจะดัน (push) bundle นั้นไว้ที่ด้านบนของ inbox (ทุกครั้งที่มีอีเมลใหม่ ทุกวัน หรือทุกอาทิตย์) ไหม
  7. คุณหา label ต่างๆ ได้ในเมนู Inbox พอเลือก label แล้วก็จะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ใช้ label นั้น label ที่คุณเลือก bundle ก็จะโผล่มาใน inbox ด้วยเวลามีอีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้อ่าน
  8. ถ้าคุณได้รับอีเมลใหม่แล้วอยากกำหนด label ที่มีอยู่แล้ว ก็ทำได้เลยในอีเมล
    • แตะหรือคลิกปุ่ม ⋮ ที่ด้านบนของอีเมล
    • เลือก label ที่จะใช้ หรือเลือกสร้าง label ใหม่จากในเมนู
    • เลือกว่าจะให้อีเมลใหม่จากผู้ส่งนี้ใช้ label นี้ด้วยหรือเปล่า ซึ่งไม่จำเป็น แต่ถ้าเลือก อีเมลก็จะถูกคัดแยกโดยอัตโนมัติ
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • Gmail ให้คุณสร้างได้มากถึง 5,000 โฟลเดอร์/label ด้วยกัน


โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 10,341 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา