ไฟล์ PDF แบบ fillable หรือมีช่องให้กรอกข้อมูล เดี๋ยวนี้คนนิยมใช้แทนเอกสาร เพราะเป็นแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียดผ่านเว็บได้เลย คุณสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารต่างๆ ที่มีได้ เช่น ไฟล์ที่สแกนมาจากเอกสารกระดาษ แบบฟอร์ม PDF แบบแก้ไขไม่ได้ spreadsheet ไปจนถึงไฟล์ Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์ PDF แบบ fillable จากเอกสารต่างๆ ด้วย Adobe Acrobat Pro ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิด Adobe Acrobat DC ในคอม. Adobe Acrobat DC เป็นโปรแกรม official ที่ต้อง subscribe ก่อน ถึงจะสร้างและจัดการไฟล์ PDF ได้ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง ทั้งสมาชิกแบบ Standard และ Pro ก็สร้างไฟล์ PDF แบบ fillable ได้ทั้งนั้น
- ถ้าอยากรู้วิธีดาวน์โหลด Adobe Acrobat ให้หาอ่านเพิ่มเติมในเน็ตดู
- Adobe Acrobat Pro ให้คุณทดลองใช้ฟรีได้ด้วย เริ่มจากเข้าไปลงทะเบียนใน เว็บ Adobe ซะก่อน
-
คลิกเมนู Tools . ทางด้านบนของโปรแกรม
-
คลิก Prepare Form . ที่เป็นไอคอนสีม่วง แถวๆ กลางหน้าต่าง
-
คลิก Select a File . เพื่อ import แบบฟอร์มมาจากไฟล์อื่น อย่าง Word, Excel หรือไฟล์ PDF อื่นๆ ที่กรอกข้อมูลไม่ได้ เข้ามาใน Acrobat [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าจะสแกนเอกสารกระดาษแทน ให้คลิก Scan a document แล้วทำตามขั้นตอนในหน้าจอ เพื่อ import ไฟล์จากสแกนเนอร์
-
เลือกเอกสารที่จะ import. โดยดับเบิลคลิกชื่อไฟล์
- ถ้าอยากให้มี digital signature หรือเซ็นชื่อแบบดิจิตอล ให้ติ๊กช่องข้าง "This document requires a signature."
-
คลิก Start เพื่อสร้างแบบฟอร์ม. ขั้นตอนนี้คือ import ไฟล์เข้า Acrobat โปรแกรมจะสร้างช่องต่างๆ ที่กรอกข้อมูลได้ จากเอกสารที่เห็น คุณก็แก้ไขช่องต่างๆ หรือเพิ่มช่องใหม่ได้ตามต้องการโฆษณา
-
คลิกเมนู Tools แล้วเลือก Prepare Form . ทางด้านบนของหน้าจอ เพื่อปรับเข้าโหมดแก้ไขแบบฟอร์ม พอ import แบบฟอร์มแล้ว ก็แก้ไขช่องต่างๆ ที่มี สร้างช่องใหม่ แล้วเพิ่มส่วนประกอบอื่นๆ อย่างเมนู และรายการได้ด้วย
-
แก้ไขช่องพิมพ์ที่มี. Acrobat จะพยายามสร้างช่องต่างๆ โดยอ้างอิงจากหน้าตาเอกสารต้นฉบับ รายการช่องต่างๆ จะโผล่มาในกรอบทางขวา ของหัวข้อ "Fields" คุณสามารถแก้ไขช่องที่มีได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าจะปรับขนาดช่อง ให้คลิก 1 ครั้ง แล้วจะมีปุ่มจับล้อมรอบ ก็ลากปุ่มปรับขนาดช่องได้ตามต้องการ
- ถ้าจะลบช่อง ให้คลิก 1 ครั้งเพื่อเลือก แล้วกด Delete ที่คีย์บอร์ด
- ให้อ่านขั้นตอนที่ 5 เผื่อจะได้ไอเดียปรับแต่งช่องต่างๆ เพิ่มเติม
-
คลิก Text Field tool เพื่อเพิ่มช่องใหม่. ไอคอนของ tool นี้จะเป็นตัว "T" มีเคอร์เซอร์ ปกติอยู่ในแถบไอคอนทางด้านบนของเอกสาร
- ถ้าจะ copy ช่องที่มี ให้คลิกขวาที่ช่อง แล้วเลือก Copy แทน
-
คลิกตำแหน่งที่จะใส่ช่องพิมพ์. จะมีช่องพิมพ์ขนาดปกติโผล่มาตรงจุดนั้น ถ้าอยากวาดช่องเอง ให้คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์กำหนดขนาดตามต้องการ พอได้ช่องแล้ว จะมีช่องสีเหลืองโผล่มา
- ถ้าจะแปะช่องที่ copy มา ให้คลิกขวาจุดที่การ แล้วเลือก Paste
-
พิมพ์ชื่อช่องในช่อง "Field Name". ชื่อนี้แค่ใช้อ้างอิงส่วนตัวเท่านั้น ไม่ได้ปรากฏในแบบฟอร์มที่เสร็จสิ้นแล้ว
- ถ้าจะบังคับกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้ติ๊กช่องข้าง "Required field" ล่างช่อง "Field Name" ว่างๆ
-
คลิก All Properties เพื่อไปยัง tools สำหรับแก้ไขช่อง. จะเป็น dialog box ใหม่สำหรับปรับเปลี่ยนหน้าตาของช่อง และเพิ่มตัวเลือกพิเศษ [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
แก้ไขช่องพิมพ์. ใน dialog "Text Field Properties" ให้คลิกไปตาม tab ต่างๆ เพื่อสำรวจวิธีกำหนดฟอร์แมตช่อง
- คลิก tab Options เพื่อเพิ่มฟีเจอร์อย่างการเช็คตัวสะกด, พิมพ์ทีละหลายบรรทัด และการจำกัดตัวอักษร
- คลิก tab Appearance เพื่อปรับแต่งตัวเลือกสีและฟอนต์
- คลิก Actions เพื่อให้ช่องมีฟังก์ชั่นบางอย่าง เปลี่ยนตามลักษณะข้อความที่กรอก
- คลิก Close เมื่อแก้ไขบริเวณข้อความนี้จนเสร็จสิ้น
-
เพิ่มปุ่ม เมนู และตัวเลือกอื่นๆ. ไอคอนอื่นๆ ข้าง Text Field tool ด้านบนของเอกสาร จะแทนฟีเจอร์ต่างๆ ที่เพิ่มเข้าไปในแบบฟอร์มได้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อแต่ละ tool แล้วจะเห็นว่าใช้ทำอะไร เช่น
- ถ้าจะเพิ่มรายการ ให้คลิกเลือก checkbox (ช่องติ๊ก) หรือ radio button (ปุ่มกลม) tool ใน toolbar แล้วคลิกตำแหน่งที่จะใส่ จากนั้นคลิก Add Another Button เพื่อเพิ่มไอเท็มถัดไป หรือคลิก All Properties เพื่อปรับลักษณะการทำงานของรายการ
- ถ้าจะเพิ่มเมนูที่ขยายลงมาได้ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเมนู ที่มีลูกศรเล็กๆ ใน toolbar แล้วปรับแต่งตามต้องการ
- ถ้าจะมีให้เซ็นชื่อแบบดิจิตอล ให้คลิกไอคอนรูปปากกาหมึกซึมและลายเซ็น จากนั้นคลิกตำแหน่งที่จะใส่
- ถ้าจะเพิ่มปุ่ม ให้คลิกไอคอน OK ใน toolbar จากนั้นใส่ในตำแหน่งที่ต้องการ แล้วคลิก All Properties เพื่อปรับแต่งตามต้องการ
โฆษณา
-
คลิก Preview มุมขวาบน เพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม. เพื่อดูและทดสอบไฟล์ PDF แบบ fillable
-
คลิก Edit เพื่อกลับไปโหมดแก้ไข. มุมขวาบน เพื่อกลับไปโหมดแก้ไข แล้วปรับแก้เก็บรายละเอียดตามต้องการ
-
เซฟแบบฟอร์มลงคอม. โดยคลิกเมนู File มุมซ้ายบน แล้วเลือก Save As จากนั้นเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Save
- คุณกลับมาเปิดแล้วแก้ไขแบบฟอร์มอีกได้ในภายหลัง
-
คลิก Distribute . ถ้ายังอยู่ในโหมดแก้ไข จะอยู่มุมขวาล่างของกรอบทางขวาของ Acrobat ถ้าจะส่งแบบฟอร์มไปยังผู้รับด้วยฟีเจอร์นี้ ผลลัพธ์ก็จะเซฟอัตโนมัติในฟอร์แมตที่เลือก [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าไม่เจอตัวเลือก Distribute ให้คลิก Edit ด้านขวาบนของหน้าจอ เพื่อกลับเข้าโหมดแก้ไข
- บางทีก็มีให้แก้ไขเพิ่มเติมตอนนี้ แล้วแต่ประเภทส่วนประกอบที่จะเพิ่มในแบบฟอร์ม ก็ทำไปตามที่ปรากฏในหน้าจอ
-
เลือกว่าจะรับแบบฟอร์มที่กรอกแล้วทางไหน. ถ้าจะรับผลทางอีเมล ให้เลือก Email ถ้ามีเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไว้รับผลโดยเฉพาะ ให้เลือก Internal Server แล้วทำตามขั้นตอนที่ปรากฏในหน้าจอ เพื่อระบุเซิร์ฟเวอร์
-
คลิก Continue . ถ้าจะส่งแบบฟอร์มทางอีเมล แล้วจะมีให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติม
-
ใส่อีเมลผู้รับ. ให้คั่นแต่ละอีเมลด้วยลูกน้ำ (,) ถ้ายังไม่พร้อมส่งแบบฟอร์มไปให้คนอื่น ก็ให้ใส่อีเมลของตัวเอง
-
พิมพ์ข้อความที่อยากให้ปรากฏในเนื้อหาอีเมล ในแบบฟอร์มนี้ได้เลย.
-
เลือก tracking preferences. เลือก "Collect Name & Email from Recipients to Provide Optimal Tracking" ถ้าอยากเห็นชื่อและอีเมลของคนที่ตอบกลับ หรือเปิด/ปิดฟีเจอร์ให้กรอกแบบฟอร์มแบบไม่ระบุตัวตนก็ได้
-
ทำตามขั้นตอนในหน้าจอเพื่อส่งแบบฟอร์ม. แบบฟอร์มจะไปโผล่ใน inbox ของผู้รับ ในฐานะไฟล์แนบโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าผู้ใช้เจอข้อความ error "This operation is not permitted" ตอนกรอบแบบฟอร์ม แสดงว่าแบบฟอร์มมีวัตถุที่ถูกซ่อน หรือฟอนต์ที่ไม่ได้ embed ให้ไปที่ File > Properties > Font เพื่อเช็คฟอนต์ที่ยังไม่ embed
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/pdf-form-field-basics.html
- ↑ http://www.adobepress.com/articles/article.asp?p=1710901&seqNum=3
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html# distribute_send_forms_to_recipients
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 47,889 ครั้ง
โฆษณา