วิธีการ สร้าง Timeline ใน Excel

ถึงโปรแกรม Excel จะไม่เน้นนำเสนอรูปภาพหรือกราฟฟิก แต่คุณก็ใช้สร้าง timeline ได้หลายวิธี ถ้าคุณใช้ Excel 2013 หรือใหม่กว่า ก็ใช้ pivot table สร้าง timeline ได้อัตโนมัติเลย แต่ถ้าเป็นเวอร์ชั่นก่อนๆ ต้องใช้ SmartArt, เทมเพลต หรือเรียงเซลล์ใน spreadsheet เอาเอง

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

ใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า)

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

SmartArt ใช้สร้าง graphic layout หรือหน้าตาเอกสารใหม่สำหรับใส่ข้อมูล แต่ใช้แก้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วไม่ได้ ต้องสร้าง spreadsheet ใหม่โล่งๆ สำหรับ timeline
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

อันนี้แล้วแต่ว่าคุณใช้ Excel เวอร์ชั่นไหน ปกติให้คลิก tab SmartArt ในเมนู ribbon หรือคลิก tab Insert แล้วคลิกปุ่ม SmartArt ถ้าใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
เลือก timeline จากในเมนูย่อย Process. คลิก Process ในเมนู ribbon SmartArt ในกลุ่ม Insert Smart Art Graphic พอเมนูขยายลงมา ให้เลือก Basic Timeline (ลูกศรชี้ไปทางขวา)
- คุณใช้กราฟฟิกอื่นๆ ของ Process ใน timeline ได้ ถ้าอยากเห็นชื่อของแต่ละรูป ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน แล้วรอจนมีข้อความโผล่ขึ้นมา
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
เพิ่มเหตุการณ์ (event). ตามค่า default จะมีแค่ไม่กี่เหตุการณ์ ถ้าจะเพิ่ม ให้เลือก timeline จะมีกรอบ Text โผล่มาทางซ้ายของกราฟฟิก ให้คลิกปุ่ม + ทางด้านบนของกรอบ text เพื่อเพิ่มเหตุการณ์ใน timeline ได้เลย
- ถ้าอยากขยาย timeline โดยไม่เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ให้คลิก timeline เพื่อแสดงกรอบของช่อง จากนั้นก็ลากกรอบขวาหรือซ้ายขยายออกไปได้เลย
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พิมพ์ข้อความในช่องของกรอบ Text ถ้าอยากเพิ่มรายการ หรือ copy-paste ข้อมูลลง timeline แล้วให้ Excel จัดระเบียบเอาเอง เสร็จแล้วแต่ละคอลัมน์ข้อมูลจะเป็นแต่ละ entry ของ timeline

โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

ใช้ Pivot Table Analysis (Excel 2013 หรือใหม่กว่า)

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เปิด spreadsheet ที่มี pivot table . ถ้าอยากสร้าง timeline อัตโนมัติ ก็ต้องป้อนข้อมูลไว้ใน pivot table และต้องมีเมนู analyze ของ pivot table ใน Excel 2013 เป็นต้นไป ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อเปิด “PIVOT TABLE TOOLS” ในเมนู ribbon ด้านบน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อเปิด ribbon ที่มีตัวเลือกจัดการข้อมูลในตาราง
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

หน้าต่าง dialog จะโผล่มาพร้อมช่องระบุฟอร์แมตวันที่ ถ้าพิมพ์วันที่เองจะใช้ไม่ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

จะมีหน้าต่างใหม่โผล่มา ใช้ไปยังจุดต่างๆ ของ timeline
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

อันนี้แล้วแต่ข้อมูลที่มี คุณเลือกได้ว่าจะ filter หรือคัดกรองข้อมูลยังไง (เช่น เรียงตามเดือน ปี หรือไตรมาศ)
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พอคลิกเดือนในหน้าต่าง Timeline Control แล้ว pivot table จะแสดงข้อมูลเฉพาะของเดือนนั้นๆ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

โดยคลิกแล้วลากด้านข้างของแถบเลื่อน

โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

ใช้ Spreadsheet ธรรมดา (ทุกเวอร์ชั่น)

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
ลองดาวน์โหลดเทมเพลตมาใช้. จริงๆ ก็ไม่จำเป็น แต่ถ้าใช้เทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและแรงงานไปได้ เพราะมีโครงสร้าง timeline พร้อมใช้ ลองเช็คดูก่อน บางทีอาจมีเทมเพลต timeline อยู่แล้ว โดยไปที่ File → New หรือ File → New from Template หรือค้นหาเทมเพลต timeline ที่ผู้ใช้ด้วยกันสร้างจากในเน็ต ถ้าไม่อยากใช้เทมเพลต ก็อ่านขั้นตอนต่อไปได้เลย
- ถ้าจะใช้ timeline ติดตามความคืบหน้าของโครงการสาขาต่างๆ ให้ลองใช้เทมเพลต "Gantt chart" แทน ^{[2]
  X
  แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คุณสร้าง timeline พื้นฐานจาก spreadsheet ว่างๆ ธรรมดาก็ได้ โดยพิมพ์วันที่ใน timeline แถวเดียวหลายๆ วัน จากนั้นเว้นวรรคด้วยเซลล์ว่างตามเวลาที่คั่นกลาง
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
พิมพ์ entry ต่างๆ ของ timeline. ในเซลล์ด้านบนและด้านล่างของแต่ละวันที่ ให้เขียนคำอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดในวันนั้นๆ ไม่ต้องลงรายละเอียดมาก
- ถ้าสลับคำอธิบายบน/ล่างวันที่ไปเรื่อยๆ จะทำให้ timeline อ่านง่าย
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-Timeline-in-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
วางแนวคำอธิบาย. เลือกแถวที่มีคำอธิบาย คลิก tab Home ในเมนู ribbon แล้วมองหาปุ่ม Orientation ในกลุ่ม Alignment (บางเวอร์ชั่น ปุ่ม Orientation จะเป็นตัวอักษร abc แทน) ให้คลิกปุ่มนี้แล้วเลือกลักษณะการวางแนวของข้อความตามต้องการ พอหมุนตัวอักษรแล้ว คำอธิบายก็น่าจะพอดีกับ timeline
- ถ้าใช้ Excel 2003 หรือเก่ากว่า ให้คลิกขวาเซลล์ที่เลือกไว้ จากนั้นเลือก Format Cells แล้วเลือก tab Alignment ต่อมาพิมพ์องศาที่จะหมุนตัวอักษร แล้วคลิก OK ^{[3]
  X
  แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา

เคล็ดลับ

ถ้าไม่ชอบใจตัวเลือกต่างๆ เท่าไหร่ ให้เปลี่ยนไปใช้ PowerPoint แทน เพราะตั้งค่ากราฟฟิกต่างๆ ได้ละเอียดกว่าเยอะเลย ^{[4]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}

โฆษณา

[1]

[2]

[3]

[4]

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ สร้าง Timeline ใน Excel

ขั้นตอน

ใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า)

ใช้ Pivot Table Analysis (Excel 2013 หรือใหม่กว่า)

ใช้ Spreadsheet ธรรมดา (ทุกเวอร์ชั่น)

เคล็ดลับ

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามเรา

แบ่งปัน

Explore Categories