ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสุ่มตัวอย่างจากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปใน Microsoft Excel เหมาะสำหรับใช้สร้างกลุ่มตัวอย่างจากชุดข้อมูลแบบไม่ลำเอียง
ขั้นตอน
-
เปิดโปรแกรม Microsoft Excel. หรือเปิดเอกสารของ Microsoft Excel ที่มีอยู่แล้ว และมีข้อมูลที่จะสุ่มตัวอย่าง
-
เลือก Blank workbook . ถ้าไม่ได้สร้างเอกสารใหม่ ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
-
ป้อนข้อมูล. โดยคลิกเซลล์ที่จะป้อนข้อมูล แล้วพิมพ์ข้อมูลลงไป
- วิธีการจะต่างกันไปตามชนิดข้อมูลที่มี แต่ไม่ว่าจะเป็นชนิดข้อมูลไหน ให้เริ่มพิมพ์จากคอลัมน์ "A"
- เช่น พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ต่างๆ ในคอลัมน์ "A" แล้วพิมพ์คำตอบจากแบบสอบถามของแต่ละคน (เช่น "yes" (ใช่) หรือ "no" (ไม่ใช่)) ในคอลัมน์ "B"
-
ป้อนทุกข้อมูลที่ต้องใช้ใน spreadsheet. พอแน่ใจแล้วว่าป้อนข้อมูลครบถ้วน ก็ถึงเวลามาสุ่มตัวอย่างกันโฆษณา
-
คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ซ้ายสุด. เช่น ถ้าข้อมูลทั้งหมดของคุณเริ่มที่คอลัมน์ "A" ให้คลิกขวา "A" ทางด้านบนของหน้า
-
คลิก Insert . เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ทางซ้ายของคอลัมน์ซ้ายที่มี
- จากนั้นทุกข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ "A" จะถูกจัดเรียงใหม่ในคอลัมน์ "B" และต่อๆ ไป
-
เลือกเซลล์ "A1" ใหม่.
-
พิมพ์ "= RAND()" ในเซลล์นี้. ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด คำสั่ง "RAND" ใช้ใส่หมายเลข 0 - 1 ในเซลล์ที่เลือก [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้า Excel พยายามฟอร์แมตคำสั่ง "RAND" อัตโนมัติ ให้ลบฟอร์แมต แล้วพิมพ์คำสั่งใหม่
-
กด ↵ Enter . จะเห็นเลขทศนิยม (เช่น 0.5647) โผล่มาในเซลล์ที่เลือก
-
เลือกเซลล์ที่สุ่มหมายเลขไว้.
-
กด Control ค้างไว้ แล้วกด C . เพื่อ copy คำสั่ง "RAND"
- ถ้าใช้ Mac ให้กด ⌘ Command ค้างไว้แทน Control
- หรือคลิกขวาที่เซลล์ "RAND" แล้วเลือก Copy
-
เลือกเซลล์ล่างหมายเลขที่สุ่มไว้. หรือก็คือเซลล์ "A2"
- ถ้าคลิกเซลล์ "A1" แล้วลากคลุมมาจากตรงนั้น อาจเกิดข้อผิดพลาดตอนจัดเรียง
-
เลือกเซลล์สุ่มตัวอย่างที่เหลือ. โดยกด ⇧ Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์ล่างเขตข้อมูล
- เช่น ถ้าข้อมูลในคอลัมน์ "B" กับ "C" ยาวลงมาจนถึงเซลล์ 100 ให้กด shift ค้างไว้แล้วคลิก "A100" เพื่อเลือกเซลล์ "A" ทั้งหมด ตั้งแต่ A2 ถึง A100
-
กด Control ค้างไว้แล้วกด V . เพื่อ paste คำสั่งสุ่มข้อมูลในทุกเซลล์ที่เลือก (เช่น A2 - A100) เสร็จแล้วให้จัดระเบียบข้อมูลด้วยหมายเลขที่สุ่มไว้ จะได้เรียงผลลัพธ์ซะใหม่
- ย้ำอีกทีว่าถ้าใช้ Mac ต้องกด ⌘ Command ค้างไว้ ไม่ใช่ Control
โฆษณา
-
เลือกเซลล์ซ้ายบน. ส่วนใหญ่จะเป็นเซลล์ "A1" ก่อนจะจัดเรียงตัวอย่างที่สุ่มไว้ ต้องเลือกทุกข้อมูลให้ครบซะก่อน
- รวมถึงหมายเลขที่สุ่มไว้ ทางซ้ายของข้อมูลด้วย
-
กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์ขวาล่าง. เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดที่จะจัดระเบียบ
- เช่น ถ้าข้อมูลคุณใช้พื้นที่ 2 คอลัมน์ คอลัมน์ละ 50 เซลล์ ให้เลือก "C50" ตอนกด ⇧ Shift ค้างไว้
- หรือคลิกแล้วลากเคอร์เซอร์จากมุมซ้ายบน ไปถึงมุมขวาล่างของเขตข้อมูล (หรือกลับกัน) เพื่อเลือกทั้งหมด
-
คลิกขวาที่ข้อมูล. เพื่อเปิด context menu (เมนูคลิกขวา) จะเห็นตัวเลือกสำหรับจัดระเบียบข้อมูล
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิก 2 นิ้วพร้อมกัน (หรือกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิก) เพื่อเปิด context menu
-
เลื่อนเคอร์เซอร์มาที่ Sort .
-
คลิก Sort Smallest to Largest . หรือคลิก Sort Largest to Smallest ก็ได้ ขอแค่ข้อมูลถูกสุ่มแล้วจัดเรียงซะใหม่ ตามค่า "= RAND()" ที่กำหนดไว้ในคอลัมน์ "A"
-
ตรวจทานผลการจัดเรียง. ขั้นตอนจะต่างกันไปตามจำนวนข้อมูล แต่รวมๆ แล้วคุณจัดการข้อมูลที่จัดเรียงแล้วได้ 2 - 3 วิธี
- เลือกท่อนบน ท่อนล่าง หรือท่อนกลางของข้อมูล แต่ถ้า data points เยอะจนใช้วิธีนี้ไม่ไหว ให้เลือกเฉพาะบางส่วน (เช่น 1/8 ของข้อมูลทั้งหมด)
- เลือกข้อมูลจำนวนคู่หรือคี่ เช่น ถ้ามี 10 data points ก็เลือก 1, 3, 5, 7 และ 9 หรือ 2, 4, 6, 8 และ 10
- สุ่ม data points มาจำนวนหนึ่ง เป็นวิธีที่เหมาะมากถ้ามีชุดข้อมูลจำนวนมาก ถ้าเลือกข้อมูลมาครึ่งหนึ่งก็เยอะเกินไป
-
สุ่มผู้เข้าร่วม. เท่านี้ก็ได้ผลแบบสอบถามแบบสุ่ม ปลอดภัยไร้อคติ หรือจะสุ่มแจกของลูกเพจก็ใช้วิธีเดียวกันนี่แหละโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าไม่มี Microsoft Excel ก็ยังมีโปรแกรมออนไลน์ฟรีแต่ดี (เช่น Google Sheets หรือ Outlook's Excel) ใช้เลือกสุ่มตัวอย่างกันตามสะดวก
- Microsoft มีแอพ Excel สำหรับ iPhone และ Android ด้วย ให้คุณสร้าง spreadsheet ได้สะดวกสบาย ทุกที่ทุกเวลา
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าพิจารณาผลแบบไม่สุ่มตัวอย่าง (เช่น แบบสอบถามหลังปรับปรุงบริการ) อาจทำให้ผลลัพธ์มีอคติผสม ไม่แม่นยำอย่างที่ควร
โฆษณา
โฆษณา
