ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารกระดาษ แล้วเซฟเป็นไฟล์ PDF ลงคอม Windows หรือ Mac ถ้ามีไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารอยู่แล้ว ก็แปลงเป็นไฟล์ PDF ด้วยเว็บแปลงไฟล์ได้เลย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

Windows

ดาวน์โหลดบทความ
  1. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้
    • สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง
  2. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF
  3. เพื่อค้นหาโปรแกรม Fax and Scan ในคอม
  4. ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ ทางด้านบนของหน้าต่าง Start เพื่อเปิดโปรแกรม Fax and Scan ในคอม
  5. ที่เป็นปุ่มด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
  6. ถ้าเชื่อมต่อสแกนเนอร์ไว้หลายเครื่อง ให้เช็คหัวข้อ "Scanner" ทางด้านบนของหน้าต่าง ว่าสแกนเนอร์ที่ปรากฏคือเครื่องที่จะใช้งาน
    • ถ้าสแกนเนอร์ที่เลือกอยู่ ไม่ใช่เครื่องที่จะใช้ ให้คลิก Change... แล้วเลือกสแกนเนอร์ที่ต้องการ
  7. คลิกช่อง "Profile" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
    • Photo
    • Documents
  8. คลิกช่อง "Source" ให้ขยายลงมา เพื่อคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
    • Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
    • Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก
  9. ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเริ่มสแกนเอกสารลงคอม
    • คุณเปลี่ยน color options (ตัวเลือกสี) ได้ ก่อนคลิก Scan
  10. พอสแกนเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิก tab นี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา
  11. ในเมนูที่ขยายลงมา
  12. ปกติจะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Print
  13. ในเมนู Printer ที่ขยายลงมา
  14. ที่เป็นตัวเลือกด้านขวาล่างของหน้าต่าง
  15. คลิกโฟลเดอร์ทางซ้ายของหน้าต่าง
  16. โดยพิมพ์ในช่องทางขวาของหัวข้อ "File name"
  17. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟไฟล์ที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

Mac

ดาวน์โหลดบทความ
  1. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้
    • สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง
  2. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF
  3. ที่เป็นเมนูในแถวตัวเลือกมุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac
    • ถ้าไม่เจอ Go ให้คลิกหน้า desktop ของ Mac หรือเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่
  4. ทางด้านล่างของเมนู Go ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดโฟลเดอร์ Applications ของ Mac
  5. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นรูปกล้อง ดับเบิลคลิกแล้ว Image Capture จะเปิดขึ้นมา
    • อาจจะต้องเลื่อนลงไปก่อน ถึงจะเจอ Image Capture
  6. คลิกชื่อสแกนเนอร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง [1]
  7. คลิกช่องข้าง "Scan Mode" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
    • Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
    • Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก
  8. คลิกช่อง "Scan To" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกโฟลเดอร์ (เช่น Desktop ) ที่จะเซฟไฟล์ PDF
  9. ปกติจะอยู่ตรงกลาง ด้านขวาของหน้า
  10. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Format ที่ขยายลงมา เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF
  11. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อสแกนเอกสารลงคอม โดยเซฟเป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่เลือกไว้
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

แปลงไฟล์รูปที่สแกนมา เป็นไฟล์ PDF

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เข้าเว็บ http://png2pdf.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ก็มีเว็บนี้แหละ ที่จะช่วยแปลงไฟล์รูปที่ได้จากการสแกนเอกสาร (เช่น PNG) ไปเป็นไฟล์ PDF ให้คุณ
    • ถ้าสแกนเอกสารลงคอมเป็นไฟล์ JPG ให้เข้าเว็บ http://jpg2pdf.com/ แทน
  2. กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
  3. ไปยังโฟลเดอร์ที่เซฟรูปเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์รูป
  4. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดรูปเข้าเว็บ PNG (หรือ JPG) to PDF
  5. แค่ไม่กี่วินาทีก็เรียบร้อย
  6. ล่างไฟล์ที่แปลงแล้ว กลางหน้าต่าง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงคอม
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ใครใช้ Windows 7 หรือเก่ากว่า อาจจะสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ให้สแกนเอกสารด้วย default settings แล้วแปลงรูปที่สแกนเสร็จไปเป็นไฟล์ PDF อีกที
โฆษณา

คำเตือน

  • Fax and Scan (Windows) และ Image Capture (Mac) เป็นโปรแกรมที่ใช้ได้ฟรี ตามระบบปฏิบัติการที่วงเล็บไว้ แต่ถ้าจะใช้ Adobe Acrobat หรืออะไรที่ใกล้เคียง อาจจะต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงินซะก่อน ถึงจะใช้ฟังก์ชั่นสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 62,725 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา