วิธีการ หาค่าซ้ำใน Excel

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

เวลาพิมพ์ข้อมูลเยอะๆ ลง spreadsheet ของ Microsoft Excel ก็ไม่แปลกถ้าจะตาลายจนใส่ค่าซ้ำไปบ้าง แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะฟีเจอร์ Conditional Formatting ของ Microsoft Excel จะบอกคุณเองว่ามีค่าซ้ำตรงไหนบ้าง แล้วค่อยลบออกด้วยฟีเจอร์ Remove Duplicates ให้สุดท้ายแล้วเอกสารของคุณออกมาถูกต้องแม่นยำที่สุด

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

ใช้ฟีเจอร์ Conditional Formatting

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อย่างแรกที่คุณต้องทำ ก็คือเลือกทุกข้อมูลที่อยากตรวจสอบหาค่าซ้ำ
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเลือกข้อมูลที่จะตรวจสอบ
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หรือก็คือตรงมุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูลของคุณ เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบทั้งหมด
    • จะคลิกตรงไหนก่อนก็ได้ตามสะดวก (เช่น คลิกเซลล์ขวาล่างก่อน แล้วลากคลุมไปจากตรงนั้นก็ได้)
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะอยู่ใน tab/ribbon "Home" ของแถบเครื่องมือ (บ่อยครั้งก็อยู่ใน "Styles" แทน) [1] แล้วเมนูจะขยายลงมา
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ระหว่างนี้ดูให้ดีว่าข้อมูลยังถูกไฮไลต์เลือกไว้อยู่ แล้วจะมีหน้าต่างตัวเลือกปรับแต่งโผล่มาในอีกเมนูที่ขยายลงมา [2]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • ถ้าคุณอยากดูค่าเฉพาะ (unique values) ทั้งหมด ก็ให้เลือก "Unique" แทน
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อระบุค่าซ้ำให้ชัดเจน ปกติสีตั้งต้นจะเป็นสีแดงอ่อน ส่วนตัวอักษรจะเป็นสีแดงเข้ม [3]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    แต่อย่าลบค่าพวกนี้ถ้าเป็นข้อมูลแทนบางอย่าง (เช่น ผลการสำรวจ)
    • พอคุณลบค่าซ้ำตัวหนึ่งแล้ว ตัวที่เหลือจะไม่ถูกไฮไลต์อีกต่อไป
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไม่ว่าคุณจะลบค่าซ้ำหรือเปล่า ก็อย่าลืมเอาไฮไลต์ออกก่อนปิดไฟล์นั้น
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือก "Clear Rules" แล้วเลือก "Clear Rules from Entire Sheet" เพื่อล้างฟอร์แมต. แล้วยกเลิกการไฮไลต์ค่าซ้ำที่คุณไม่ได้ลบ [4]
    • ถ้าคุณตั้งค่าฟอร์แมตไว้หลายส่วนใน spreadsheet นั้น ก็ให้เลือกจุดต่างๆ โดยคลิก "Clear Rules from Selected Cells" เพื่อยกเลิกไฮไลต์
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้าตรวจสอบและแก้ไขจนพอใจ ก็ยินดีด้วยว่าไฟล์ Excel คุณปลอดค่าซ้ำแล้ว!
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

ใช้ฟีเจอร์ Remove Duplicates

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อย่างแรกที่คุณต้องทำ ก็คือเลือกทุกข้อมูลที่อยากตรวจสอบหาค่าซ้ำ
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-15-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเลือกข้อมูลที่จะตรวจสอบ
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หรือก็คือตรงมุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูลของคุณ เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบทั้งหมด
    • จะคลิกตรงไหนก่อนก็ได้ตามสะดวก (เช่น คลิกเซลล์ขวาล่างก่อน แล้วลากคลุมไปจากตรงนั้นก็ได้)
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-17-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-18-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะเห็นเครื่องมือต่างๆ ใช้ปรับแต่งข้อมูลที่คุณเลือก รวมถึงฟีเจอร์ "Remove Duplicates"
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-19-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเปิดหน้าต่างปรับแต่ง
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-20-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกทุกคอลัมน์เรียบร้อยแล้ว [5]
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-21-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ค่าตั้งต้นจะเลือกไว้ทุกคอลัมน์
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-22-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อให้โปรแกรมกำหนดข้อมูลแรกของแต่ละคอลัมน์เป็น header ซึ่งจะไม่ถูกลบไปด้วย
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้คลิก "OK" เพื่อลบค่าซ้ำจากข้อมูลที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
    • ถ้าโปรแกรมบอกว่าไม่มีค่าซ้ำ ทั้งๆ ที่คุณเห็นว่ามี ให้ลองเลือกถัดจากแต่ละคอลัมน์ในหน้าต่าง "Remove Duplicates" แล้วสแกนไปทีละคอลัมน์เพื่อแก้ error
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/66\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-24-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้าตรวจสอบและแก้ไขจนพอใจ ก็ยินดีด้วยว่าไฟล์ Excel คุณปลอดค่าซ้ำแล้ว!
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • อีกวิธีใช้สแกนหาค่าซ้ำได้ ก็คือติดตั้ง add-in utility ของค่ายอื่น ซึ่งจะไปช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ฟีเจอร์ conditional formatting ของ Excel ให้คุณไฮไลต์ค่าซ้ำได้ทีเดียวหลายๆ สี
  • ฟีเจอร์ลบค่าซ้ำสะดวกมากสำหรับคุณครูเวลาเช็ครายชื่อนักเรียนที่เข้าเรียน หรือเวลาคุณตรวจทานรายชื่อที่อยู่และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
โฆษณา

คำเตือน

  • แก้เสร็จห้ามลืมเซฟเด็ดขาด!
โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2
  3. ↑ http://www.accountingweb.com/technology/excel/identifying-duplicate-values-in-an-excel-list
  4. ↑ http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html#clear-rules
  5. ↑ http://www.excel-easy.com/examples/remove-duplicates.html

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 52,536 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา