บทความนี้ ร่วมเขียน โดย Tami Claytor
. ทามิ เคลย์เทอร์ เป็นโค้ชด้านมารยาท ที่ปรึกษาด้านภาพลักษณ์ และเจ้าของ Always Appropriate Image and Etiquette Consulting ในนิวยอร์ก ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปี ทามิเชี่ยวชาญในการสอนคลาสเรียนมารยาทให้กับบุคคล นักศึกษา บริษัท และองค์กรชุมชน ทามิใช้เวลาหลายทศวรรษในการศึกษาวัฒนธรรมผ่านการเดินทางอันกว้างขวางข้าม 5 ทวีป และได้สร้างการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับความหลากหลายทางวัฒนธรรมเพื่อส่งเสริมความยุติธรรมทางสังคมและความตระหนักข้ามวัฒนธรรม เธอสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีศิลปศาสตรบัณฑิตด้านเศรษฐศาสตร์โดยเน้นในสาขาความสัมพันธ์ระหว่างประเทศจากมหาวิทยาลัยคลาร์ก ทามิศึกษาที่ Ophelia DeVore School of Charm และ Fashion Institute of Technology ซึ่งเธอได้รับใบรับรองที่ปรึกษาด้านภาพลักษณ์
บทความนี้ถูกเข้าชม 2,886 ครั้ง
หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของวันเกษียณคือการได้รับของขวัญและคำขอบคุณสำหรับความมุ่งมั่นในการทำงาน หลังจากได้รับของขวัญและเฉลิมฉลองแล้ว คุณอาจจะอยากหาเวลาขอบคุณน้ำใจจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อนๆ และครอบครัว และการเขียนจดหมายขอบคุณนั้นก็เป็นวิธีการแสดงความขอบคุณได้ดีที่สุด ในบทความนี้เราจะมาช่วยให้คุณรู้ว่าจะเขียนจดหมายขอบคุณอย่างไรให้ฟังดูจริงใจและพิเศษ
ขั้นตอน
-
ข้อความแสดงความขอบคุณที่เรียบง่ายนั้นได้ผลดีมาก. เขียนชื่อผู้รับแต่ละคนลงในจดหมาย (ไม่ว่าคุณจะต้องเขียนจดหมายกี่ฉบับก็ตาม) และบอกเขาว่า คุณประทับใจของขวัญที่เขาให้มากแค่ไหน [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- หรือคุณอาจจะพูดว่าทำนองว่า "ถึง คุณมาริสา ขอบคุณสำหรับบัตรของขวัญสปานะคะ ดิฉันตื่นเต้นมากที่จะได้ดูแลตัวเองสักที!" หรือ "กฤษณ์ ขอบคุณมากนะคะสำหรับชารวมรสที่หอมมาก ฉันเลือกไม่ถูกเลยว่าจะลองรสไหนก่อนดี!"
โฆษณา
-
ทำให้ผู้รับรู้ว่า คุณได้ใช้ประโยชน์จากของขวัญที่เขาให้แล้ว. วิธีนี้จะทำให้เขารู้สึกว่าคุณชอบของขวัญที่เขาให้จริงๆ และไม่ได้แค่พูดเพื่อให้เขารู้สึกดี บอกรายละเอียดด้วยว่าคุณใช้ของขวัญชิ้นนั้นอย่างไรเพื่อเพิ่มความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณอาจจะเขียนว่า "ไม้กอล์ฟคุณภาพดีมากครับ! ผมพาไปออกรอบที่คลับมาแล้ว" หรือ "เทียนหอมอโรมาทำให้ห้องนั่งเล่นของผมหอมเหมือนอยู่สปาเลย ขอบคุณมากนะครับ" เพื่อใส่รายละเอียดเพิ่มเติมในข้อความ
-
บอกผู้รับว่า คุณจะเชื่อมโยงของขวัญกับผู้ให้เสมอ. ข้อความนี้จะทำให้เขายิ้มออกมา เพราะทุกคนอยากได้ยินว่าตัวเองมีคนนึกถึงและเห็นคุณค่า อย่าลืมพูดถึงของขวัญชิ้นนั้นอย่างเจาะจงด้วย เพื่อให้การ์ดแต่ละใบพิเศษสำหรับคนที่คุณเขียนถึงโดยเฉพาะ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เขียนประมาณว่า "ทุกครั้งที่ฉันสวมสร้อยเส้นนี้ ฉันจะนึกถึงคุณ คุณจะอยู่ใกล้หัวใจของฉันเสมอ"
โฆษณา
"ของขวัญของคุณพิเศษมาก ความช่วยเหลือและมิตรภาพจากคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมามีความหมายกับผมมาก ขอบคุณนะครับ!"
-
บอกว่าคนที่คุณเขียนถึงว่าเขามีความหมายกับคุณเพียงใด. คนที่ให้ของขวัญวันเกษียณกับคุณน่าจะมีเพื่อนสนิทและคนในครอบครัวด้วย บอกให้เขารู้ว่าเขามีค่ากับคุณมากแค่ไหนเพื่อให้จดหมายของคุณฟังดูจริงใจมากขึ้น [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณอาจจะเพิ่มความทรงจำในช่วงเวลาที่คุณมีร่วมกันเข้าไปด้วย พูดทำนองว่า "เราผ่านเวลาที่สนุกสนานร่วมกันมามาก ฤดูร้อนที่เราอยู่ด้วยกันตอนเด็กยังเป็นฤดูร้อนที่ผมประทับใจเสมอ"
-
พูดถึงความใจกว้างของผู้รับหากของขวัญมีราคาแพง. เพื่อนร่วมงานของคุณอาจจะรวมเงินกันสั่งทำโล่เกียรติคุณหรือซื้อนาฬิกาสวยๆ ให้คุณ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณรับรู้ได้ถึงน้ำใจของพวกเขา และบอกพวกเขาว่ามันเป็นหนึ่งในของขวัญที่คุณประทับใจที่สุดเท่าที่เคยได้รับมา [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- หรือคุณอาจจะบอกว่า "ผมยังอึ้งที่พวกคุณมีน้ำใจและน่ารักกับผมมากขนาดนี้อยู่เลย มันเป็นหนึ่งในของขวัญที่ดีที่สุดที่ผมเคยได้รับ!" หรือ "พวกคุณเป็นคนที่น่ารักที่สุด ผมจะไม่มีวันลืมของขวัญชิ้นนี้เลย"
โฆษณา
-
บอกให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่านอกจากของขวัญแล้ว เขาเองมีความหมายกับคุณ. คุณน่าจะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานมาหลายปี บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกโชคดีแค่ไหนที่ได้รับโอกาสนั้น และเจาะจงว่าทำไมคุณถึงชอบเวลามีเขาอยู่ด้วย [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณอาจจะเสริมว่า "การที่คุณมองโลกในแง่บวกอย่างไม่ย่อท้อทำให้ฉันไปต่อได้เมื่อมีเรื่องยุ่งยากมากมายเกิดขึ้นในออฟฟิศ" หรือ "คุณเป็นคนที่ตลกที่คุณที่ฉันเคยร่วมงานด้วย นอกจากของขวัญสุดพิเศษแล้ว ขอบคุณสำหรับเสียงหัวเราะนะคะ!"
-
พูดแบบนี้หากคุณไม่ได้สนิทสนมกับเพื่อนร่วมงานมากนัก. แค่ข้อความเรียบง่ายที่แสดงความขอบคุณต่อน้ำใจและความเอื้อเฟื้อนั้นสามารถทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษได้แล้ว บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณดีใจที่ได้รู้จักพวกเขาในที่ทำงานเพื่อเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวลงในจดหมาย
- พูดทำนองว่า "การทำงานร่วมกับพวกคุณเป็นประสบการณ์ที่น่าประทับใจมากครับ" หรือ "ผมคงคิดถึงการเจอหน้าพวกคุณที่ทำงานทุกวัน"
โฆษณา
"คุณไม่ใช่แค่เพื่อนร่วมงานที่คอยช่วยเหลือ แต่คุณยังเป็นเพื่อนที่น่ารักมากด้วย ขอบคุณสำหรับของขวัญสุดพิเศษนะครับ"
-
บอกเพื่อนร่วมงานที่คุณสนิทว่ามิตรภาพของพวกเขามีความหมายกับคุณเช่นกัน. ถ้าคุณตั้งใจจะรักษาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานบางคนหลังเกษียณ ให้บอกพวกเขาว่ามิตรภาพของพวกเขามีความหมายกับคุณมากแค่ไหน พวกเขาจะตัวลอยที่ได้รู้ว่าคุณไม่ได้ชอบแค่ของขวัญอย่างเดียว แต่ยังอยากเจอพวกเขาด้วย [7] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เพิ่มเติมความทรงจำบางเรื่องในความสัมพันธ์ของคุณเพื่อให้จดหมายพิเศษสำหรับผู้รับแต่ละคนมากขึ้น เขียนประมาณว่า "ผมจะไม่ลืมนัดกินข้าวกลางวันประจำสัปดาห์ของพวกเราเลย ผมอยากรักษาประเพณีนี้หลังเกษียณนะ!"
"ฉันซาบซึ้งมากที่มีคุณเป็นที่ปรึกษา ขอบคุณสำหรับของขวัญและความเมตตาทั้งหมดที่ผ่านมาตลอดหลายปีนี้"
-
บอกหัวหน้าว่าคำแนะนำของเขามีความหมายกับคุณมากแค่ไหน. ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับหัวหน้า บอกให้เขารู้ว่าคำแนะนำและกำลังใจจากเขาทำให้คุณไปต่อได้ในช่วงตลอดหลายปีที่ผ่านมาที่ทำงานด้วยกัน การเป็นหัวหน้านั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และเขาจะมีความสุขที่คุณเห็นคุณค่าความตั้งใจของเขา (รวมถึงของขวัญที่น่าประทับใจด้วย)
- พูดถึงช่วงเวลาที่หัวหน้าดูโดดเด่นมากในฐานะผู้นำที่น่านับถือ พูดทำนองว่า "ตอนที่สถานการณ์บริษัทไม่ค่อยดี คุณทำให้ฉันรู้สึกว่างานของฉันยังมีคุณค่า"
โฆษณา
-
หากเขาจัดงานวันเกษียณให้คุณ หาเวลาขอบคุณคนวางแผนจัดงานด้วย. การจัดงานเลี้ยงนั้นต้องใช้ทั้งความพยายาม เวลา และกระทั่งเงิน งานเลี้ยงจึงถือเป็นของขวัญชิ้นหนึ่งด้วย บอกพวกเขาว่าความทุ่มเทของพวกเขามีความหมายกับคุณแค่ไหน รับรองว่าพวกเขาจะต้องไม่มีวันลืมจดหมายขอบคุณจากคุณอย่างแน่นอน [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณอาจจะลองเพิ่มรายละเอียดที่เจาะจงเกี่ยวกับงานเลี้ยงที่คุณประทับใจมากเป็นพิเศษ เขียนประมาณว่า "ฉันยิ้มเลยเมื่อเห็นว่าของตกแต่งเป็นตีมกอล์ฟ ขอบคุณนะคะที่ทำให้งานเลี้ยงของฉันพิเศษมาก"
"ฉันมีความสุขมากที่ได้ฉลองกับเพื่อนสนิทและครอบครัว ขอบคุณนะคะที่จัดงานเลี้ยงสนุกๆ ให้ฉัน"
-
บอกคนที่วางแผนจัดงานเลี้ยงว่า คุณดีใจที่มีเขาอยู่ด้วย. นอกจากของขวัญแล้ว สิ่งที่ทำให้งานเลี้ยงวันเกษียณพิเศษมากๆ คือการได้อยู่ท่ามกลางคนที่คุณห่วงใยมากที่สุด พูดถึงความทรงจำในงานเลี้ยงที่คุณประทับใจมากเป็นพิเศษเพื่อสื่อถึงความซาบซึ้งของคุณ [9] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- นอกจากนี้คุณอาจจะเขียนว่า "ฉันชอบสไลด์ภาพถ่ายในที่ทำงานที่ถ่ายไว้ตลอดหลายปีที่ผ่านมานี้มาก โดยเฉพาะภาพจากปาร์ตี้วันคริสต์มาสในตำนาน"
โฆษณา
บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
- ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
- ↑ https://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/thank-you-messages-what-to-write-in-a-thank-you-card/
- ↑ https://www.realsimple.com/work-life/work-life-etiquette/how-to-write-a-thank-you-note
- ↑ https://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/thank-you-messages-what-to-write-in-a-thank-you-card/
- ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/
- ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
- ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/
- ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/