PDF download ดาวน์โหลดบทความ PDF download ดาวน์โหลดบทความ

สารบัญในเอกสารจะเป็นเหมือนแผนที่สำหรับผู้อ่าน ช่วยให้ผู้อ่านหาข้อมูลในเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยดูที่หัวเรื่องและเลขหน้า สารบัญที่ดีควรเป็นระเบียบ อ่านง่าย และใช้งานง่าย เราสามารถพิมพ์สารบัญเองได้โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือใช้เครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญ เราต้องจัดรูปแบบสารบัญในเอกสารซึ่งเป็นร่างสุดท้ายให้ถูกต้องเหมาะสมเพื่อช่วยให้ตนเองเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและแม่นยำ

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

ใช้โปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. สารบัญควรอยู่ถัดจากหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร เราต้องขึ้นหน้าใหม่เพื่อสร้างสารบัญถัดจากหน้าชื่อเรื่องด้วยตนเอง หากเราสร้างสารบัญถัดจากหน้าชื่อเรื่องตั้งแต่แรก เราก็ไม่ต้องเคลื่อนย้ายสารบัญมาใส่ไว้ในเอกสารให้ยุ่งยากภายหลัง การเคลื่อนย้ายสารบัญมาใส่ไว้ในเอกสารภายหลังจะทำให้การเรียงลำดับเลขหน้าในสารบัญเปลี่ยนแปลง
    • ควรมีหน้าสารบัญแยกไว้ต่างหากเลย อย่านำสารบัญไปอยู่รวมกับบทนำหรือคำอุทิศ
  2. เริ่มด้วยการพิมพ์รายการหัวเรื่องของแต่ละบทในเอกสารตามลำดับ พิมพ์แค่ชื่อเรื่องหลักหรือหัวเรื่องในเอกสารก่อน พิมพ์หัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในแนวตั้ง ใช้ตัวอักษรแบบเดียวกันและใช้ขนาดตัวอักษรเท่ากัน [1]
    • ตัวอย่างเช่น เราอาจพิมพ์หัวเรื่องว่า "บทนำ" "กรณีศึกษา 1" หรือ "บทสรุป"
  3. หัวเรื่องย่อยจะเป็นหัวข้อย่อยใต้หัวข้อหลักหรือบทหลักในสารบัญ หัวเรื่องย่อยควรมีชื่อเรื่องเป็นของตนเองในเอกสาร พิมพ์หัวเรื่องย่อยทั้งหมดไว้ใต้หัวเรื่องหลักที่เกี่ยวข้อง [2]
    • ตัวอย่างเช่น พิมพ์หัวเรื่องย่อย "สาระสำคัญและแนวคิด" ไว้ใต้หัวเรื่องหลัก "บทนำ" หรือพิมพ์หัวเรื่องย่อย "การวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย" ไว้ใต้หัวเรื่องหลัก "บทสรุป"
    • เราอาจพิมพ์หัวเรื่องที่แยกย่อยไปอีกไว้ใต้หัวเรื่องย่อย ถ้ามี ตัวอย่างเช่น พิมพ์หัวเรื่อง "เอกลักษณ์" ซึ่งเป็นหัวเรื่องแยกย่อยไปอีกไว้ข้างใต้หัวเรื่องย่อย "สาระสำคัญและแนวคิด"
    • เอกสารบางอย่างไม่มีหัวเรื่องย่อยเลย มีแต่เพียงหัวเรื่องหลัก ถ้าเอกสารของเราไม่มีหัวเรื่องย่อย ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย
  4. พิมพ์เลขหน้าซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของแต่ละหัวเรื่องในเอกสาร พิมพ์แค่เลขหน้าแสดงจุดเริ่มต้นของหัวเรื่องเท่านั้น เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์เลขหน้าที่เป็นจุดสิ้นสุดของหัวเรื่องลงไปในสารบัญด้วย [3]
    • ตัวอย่างเช่น ถ้าส่วน "บทนำ" เริ่มในหน้าที่ 1 เราก็จะพิมพ์ "หน้า 1" ไว้ที่บรรทัดเดียวกับหัวเรื่องบทนำ ถ้าส่วน "บทสรุป" เริ่มที่หน้า 45 พิมพ์ "หน้า 45" ที่บรรทัดเดียวกับหัวเรื่องบทสรุป
  5. สร้างตารางสองช่อง จากนั้นวางหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยไว้ในช่องแรกตามลำดับ วางเลขหน้าที่ตรงกับหัวเรื่องไว้ในช่องที่สอง
    • ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องย่อยอยู่ใต้หัวเรื่องหลักที่ถูกต้องหรือไม่ วางหัวเรื่องย่อยเยื้องไปทางขวา
    • อย่าลืมใส่เลขหน้าหัวเรื่องย่อยด้วย
    • หากต้องการให้หัวเรื่องและเลขหน้าเว้นระยะห่างจากเส้นตารางสักเล็กน้อย ใช้ตัวเลือกตารางทำให้หัวเรื่องและเลขหน้าอยู่ตรงกลางช่องตาราง เราอาจให้หัวเรื่องและเลขหน้าเยื้องไปทางซ้ายก็ได้ หากต้องการ
  6. พิมพ์ชื่อเรื่องไว้ด้านบนของหน้าสารบัญ โดยปกติเราจะให้ชื่อเรื่องว่า "สารบัญ" หรือ "สารบาญ"
    • เราสามารถพิมพ์ชื่อเรื่องไว้เหนือตารางสารบัญหรือพิมพ์ใส่ช่องที่แยกออกมาเหนือหัวเรื่องและเลขหน้า
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

ใช้เครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ตรวจดูให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและเลขหน้าในเอกสารนั้นถูกต้อง. ก่อนที่เราจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำอย่าง Microsoft Word สร้างสารบัญ ตรวจดูให้แน่ใจว่าหัวเรื่องและเลขหน้านั้นถูกต้อง ดูหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยแต่ละหัวเรื่อง ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องย่อยอยู่ใต้หัวเรื่องหลักที่เกี่ยวข้องกันหรือไม่ [4]
    • เราควรตรวจดูให้แน่ใจว่าเลขหน้าในเอกสารนั้นถูกต้อง แต่ละหน้าควรใส่เลขหน้าตามลำดับ เราต้องใส่เลขหน้าให้ถูกต้องเพื่อสารบัญจะได้ถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องเช่นกันเมื่อใช้เครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำ
  2. แท็บ Styles จะอยู่บนแท็บ Home ของ Microsoft Word 2007 และ 2010 แท็บ Styles จะทำให้เราสามารถกำหนดหัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในเอกสารได้ การกำหนดหัวเรื่องจะทำให้โปรแกรมประมวลผลคำสร้างสารบัญให้เราได้ง่ายขึ้น [5]
  3. พอเปิดแท็บ Styles แล้ว เราจะเห็น "Heading 1" อยู่ในรายการตัวเลือก เริ่มกำหนดหัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องให้เป็น "Heading 1" ด้วยการไฮไลท์หัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องแล้วคลิกที่ "Heading 1" ในแท็บ Styles [6]
    • ถ้ามีหัวเรื่องย่อยในเอกสาร กำหนดให้เป็น "Heading 2" ไฮไลท์หัวเรื่องย่อยแต่ละหัวเรื่องและคลิก "Heading 2" ในแท็บ Styles
    • ถ้ามีหัวเรื่องแยกย่อยไปอีกในเอกสาร กำหนดให้เป็น "Heading 3" ไฮไลท์หัวเรื่องแยกย่อยแต่ละหัวเรื่องและคลิก "Heading 3" ในแท็บ Styles
    • แบบข้อความและแบบอักษรของแต่ละหัวเรื่องอาจเปลี่ยนไปตามการตั้งค่า "Heading 1" "Heading 2" และ "Heading 3" เราสามารถเลือกแบบข้อความและแบบตัวอักษรที่ต้องการให้กับหัวเรื่องหลักแต่ละหัวเรื่องได้ ฉะนั้นแบบข้อความและแบบตัวอักษรจะปรากฏออกมาในลักษณะที่เราต้องการในสารบัญ
  4. สารบัญส่วนใหญ่จะอยู่ถัดจากหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร เตรียมหน้าใหม่ให้พร้อมที่จะใส่สารบัญลงไป คลิกจุดที่เราต้องการให้สารบัญปรากฏในหน้าใหม่นั้น
    • ควรมีหน้าสารบัญแยกไว้ต่างหากเลย อย่านำสารบัญไปอยู่รวมกับบทนำหรือคำอุทิศ
  5. แท็บ Reference ควรปรากฏในแท็บ Document Elements ของ Microsoft Word 2007 และ 2010 ตัวเลือก Table of Contents จะปรากฏใต้แท็บ Reference พอเราคลิกตัวเลือกTable of Contents สารบัญก็ควรปรากฏที่หน้าใหม่นั้นโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องและเลขหน้า [7]
    • เราอาจเลือก Table of Content แล้วเลือกรูปแบบสารบัญที่มีอยู่แล้วก็ได้ การเลือกรูปแบบสารบัญที่มีอยู่แล้วจะเป็นการเลือกขนาดและลักษณะตัวอักษรให้สารบัญโดยอัตโนมัติ
    • เราอาจไปที่ "Custom Table of Contents" เพื่อเลือกสีและขนาดตัวอักษรตามที่ตนเองต้องการ
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

ตรวจและปรับแก้สารบัญ

PDF download ดาวน์โหลดบทความ
  1. ตรวจดูให้แน่ใจว่าสารบัญมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง. พอเราสร้างสารบัญแล้ว เราต้องตรวจดูให้แน่ใจว่าสารบัญมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง อ่านตรวจทานสารบัญเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องมีการสะกดตัวอักษรที่ถูกต้อง ไม่มีการเขียนผิดไวยากรณ์ หรือไม่มีการใช้เครื่องหมายวรรคตอนผิด ตรวจดูสิว่าหัวเรื่องที่อยู่ในสารบัญตรงกับหัวเรื่องที่อยู่ในเอกสารไหม [8]
    • เราควรตรวจดูหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องที่แยกย่อยในสารบัญด้วยว่าตรงกับหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องที่แยกย่อยในเอกสารไหม
  2. ตรวจดูเลขหน้าในสารบัญว่าตรงกับเลขหน้าในเอกสารไหม. เราต้องตรวจดูเลขหน้าในสารบัญด้วยว่าตรงกับเลขหน้าในเอกสารไหม ตรวจดูเลขหน้าของหัวเรื่องแต่ละหัวเรื่องในสารบัญโดยเทียบกับเลขหน้าของหัวเรื่องนั้นในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีเลขหน้าตรงกัน หากมีการใส่เลขหน้าในสารบัญผิดพลาด สารบัญนี้ก็จะไม่สามารถนำทางเราไปสู่หัวเรื่องที่ต้องการได้
  3. ถ้าเราเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องใดๆ ในเอกสารอย่างเช่น แก้ตัวสะกด เราจะต้องอัปเดตสารบัญ หากเปลี่ยนแปลงเลขหน้าในเอกสาร เราก็จะต้องอัปเดตสารบัญด้วยเช่นกัน [9]
    • ถ้าเราสร้างสารบัญด้วยตนเอง อัปเดตสารบัญด้วยการเข้าไปปรับแก้หัวเรื่องหรือเลขหน้าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
    • ถ้าเราสร้างสารบัญด้วยเครื่องมือในโปรแกรมประมวลผลคำ อัปเดตสารบัญด้วยการคลิกตัวเลือก Update ซึ่งอยู่ข้างตัวเลือก Table of Contents บนแท็บ Reference เราสามารถคลิกที่สารบัญแล้วเลือก "ปรับปรุงสารบัญ" ได้เหมือนกัน
    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 7,768 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา