ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ถ้าคุณไม่เคยเขียนจดหมายรับรองอุปนิสัยมาก่อน การเขียนจดหมายรับรองประเภทนี้ก็อาจฟังดูเป็นเรื่องท้าทาย แม้ว่าจดหมายรับรองอุปนิสัยจะเป็นภาระที่ยิ่งใหญ่ แต่ก็ไม่มีอะไรให้ต้องกังวล ไม่ว่าจะเป็นจดหมายรับรองอุปนิสัยที่จะนำไปใช้เพื่อการสมัครงาน การเข้าศึกษาต่อ หรือแม้ประทั่งสำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับศาล การเขียนจดหมายรับรองอุปนิสัยไม่ใช่เรื่องยากตราบใดที่คุณมีข้อมูลภูมิหลังในมือและเขียนด้วยน้ำเสียงที่แสดงถึงความนับถือ รักษาน้ำเสียงในจดหมายให้เป็นบวก จากนั้นรับรองได้เลยว่าเพื่อนหรือคนที่มาขอให้คุณเขียนจดหมายให้จะต้องซาบซึ้งในน้ำใจของคุณอย่างแน่นอน
ขั้นตอน
-
เขียนภูมิหลังเกี่ยวกับตัวคุณและความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับคนที่คุณเขียนจดหมายให้. เขียนข้อมูลพื้นฐานก่อนเป็นอันดับแรก คุณเป็นใครและมีความสัมพันธ์กับคนที่คุณเขียนถึงอย่างไร คุณรู้จักคนๆ นี้มานานแค่ไหน คุณใช้เวลาร่วมกันมากน้อยแค่ไหน คุณเจอกันที่ไหน [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง เพราะคนที่อ่านจดหมายรับรองอุปนิสัยเขาต้องการทราบว่าผู้เขียนมีความสัมพันธ์แบบไหนกับคนที่เขาเขียนจดหมายรับรองให้
- ค่อยๆ นึกถึงลักษณะของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับคนที่คุณเขียนรับรองให้และใส่รายละเอียดลงไป แทนที่จะเขียนว่า “ผมรู้จักธณัฐชัยมา 3 ปี” ให้เขียนว่า “ผมได้ร่วมงานกับธณัฐชัยอย่างราบรื่นในช่วง 3 ปีที่ผ่านมานี้ที่บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ จำกัด กรุงเทพฯ”
-
ใช้รูปแบบที่เหมาะสมในการเขียนหนังสือรับรองอุปนิสัย. [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง หนังสือรับรองอุปนิสัยควรประกอบไปด้วย 3 ส่วนได้แก่ ย่อหน้าแนะนำตัวเปิดเรื่องที่อธิบายว่าคุณเป็นใครและมีความสัมพันธ์กับคนที่คุณเขียนถึงอย่างไร ย่อหน้าที่ 2 นำเสนอบทวิเคราะห์อุปนิสัยของคนๆ นั้น และย่อหน้าปิดท้ายที่ขอความกรุณาให้ผู้อ่านมองคนที่คุณเขียนถึงในแง่ดี
- จบการเขียนจดหมายรับรองด้วยการขอให้ผู้อ่านมองบุคคลที่ถูกเขียนถึงในจดหมายในแง่ดี ลงลายเซ็นแล้วเขียนว่า “ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]”
- เขียนจดหมายรับรองอุปนิสัยให้สั้นเข้าไว้ เพราะคนอ่านไม่อยากอ่านข้อมูลการรับรองอุปนิสัยหน้าแล้วหน้าเล่า พวกเขาต้องการแค่ข้อมูลพื้นฐาน จำไว้ให้ขึ้นใจขณะเขียนร่างหนังสือรับรองอุปนิสัยคร่าวๆ
-
เขียนจดหมายรับรองอุปนิสัยให้เป็นบวก. [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง จดหมายรับรองอุปนิสัยไม่ใช่ที่ๆ คุณจะเปรียบเทียบบุคลิกภาพส่วนที่ดีและส่วนที่ไม่ดี ภูมิหลัง หรือวิถีชีวิตของคนที่คุณเขียนถึงอย่างละเอียด แต่ควรจะเน้นไปที่การประเมินที่ซื่อตรงแต่ก็เป็นบวกเกี่ยวกับความสำเร็จ เป้าหมาย และบุคลิกลักษณะของคนๆ นั้น หนังสือรับรองอุปนิสัยที่มีประสิทธิภาพจะทำให้ผู้อ่านเกิดความประทับใจในตัวคนที่คุณเขียนถึง
- ใช้คำวิเศษณ์เชิงบวกเพื่อย้ำว่าคนที่คุณเขียนถึงเป็นคนดีแค่ไหน [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- เขียนรายการความสำเร็จที่เกี่ยวข้องของคนที่คุณเขียนจดหมายรับรองให้อย่างสั้นๆ เช่น ถ้าคนๆ นี้อุทิศตัวให้กับกิจกรรมการกุศลไม่ว่าจะเป็นในด้านเวลาหรือเงิน ก็ให้เขียนเรื่องนี้ลงไปในจดหมาย ถ้าเขาเคยเป็นทหารและรับใช้ชาติมาก่อน ให้เขียนการกระทำที่แสดงถึงความกล้าหาญหรือองอาจเพื่อลดโทษทางกฎหมายที่ร้ายแรง หรืออาจจะเขียนรายการสิ่งที่เขาทำประโยชน์ให้แก่วัดหรือองค์กรที่ช่วยเหลือผู้อื่น
- ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าควรเขียนความสำเร็จนี้ลงไปในจดหมายหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่า "อันนี้มันเกี่ยวข้องกันไหมหรือว่ามันแสดงลักษณะที่ดีหรือเปล่า"
-
แก้ไขร่างสุดท้าย. ก่อนส่งจดหมาย ให้อ่านทวนอีกครั้งเพื่อตรวจดูการสะกดและหลักภาษา เทคโนโลยีช่วยสะกดทำให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคนที่เขียนไม่เก่ง แต่ถ้ายังไม่มั่นใจให้ตรวจเช็กกับพจนานุกรมออนไลน์ นอกจากการสะกดและหลักภาษาแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าข้อเท็จจริงที่เขียนลงไปถูกต้อง ส่งสำเนาร่างให้คนที่คุณเขียนจดหมายรับรองให้ดูก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องโฆษณา
-
ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม. [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง หนังสือรับรองอุปนิสัยควรใช้น้ำเสียงที่แสดงความเคารพและเป็นทางการเสมอ พูดตรงไปตรงมา แต่ก็อย่าดูหมิ่นความสามารถในการตัดสินอย่างมีประสิทธิภาพของผู้อ่าน เพราะผู้อ่านอาจเป็นผู้พิพากษา อาจารย์มหาวิทยาลัย หรือบุคคลอื่นๆ ที่เป็นที่เคารพนับถือก็ได้
- ขึ้นต้นจดหมายถึงผู้พิพากษาว่า “เรียน ท่านผู้พิพากษา” เขียนถึงอาจารย์มหาวิทยาลัยว่า “เรียน ดร.” หรือ “เรียน อาจารย์” และทหารผู้บัญชาการตามตำแหน่ง (เช่น “เรียน ท่านนายพล” หรือ “เรียน จ่า”) [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
หาเหตุผลที่เขามาขอให้คุณเขียนจดหมายให้. จดหมายรับรองมักใช้ในการสมัครงานและใช้ในศาลเพื่อแสดงให้เห็นว่าพฤติกรรมที่ละเมิดกฎหมายอยู่นอกเหนือวิสัยทั่วไปของคนๆ นั้น ในกรณีอื่นๆ ที่อาจต้องใช้หนังสือรับรองอุปนิสัยได้แก่ การเป็นผู้ให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ในอนาคต นักศึกษาที่สมัครเข้าเรียนต่อในมหาวิทยาลัย และผู้ลี้ภัยที่ยื่นขอสิทธิความเป็นพลเมือง [7] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณเขียนจดหมายเพื่อใช้กับคดีในชั้นศาล คุณต้องรู้รายละเอียดอย่างแน่ชัดว่าคนที่เขามาขอให้คุณเขียนจดหมายให้นั้นกระทำความผิดอะไร และพูดคุยกับเขาว่าเขารู้สึกอย่างไรกับคดี [8] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง แสดงให้คนที่มาขอให้คุณเขียนจดหมายให้รู้ว่า คุณเข้าใจความร้ายแรงของคดี และถ้าผู้ถูกกล่าวหาดูเหมือนจะเสียใจกับสิ่งที่เขาทำลงไปจริงๆ ก็ให้ย้ำสิ่งนั้นลงไปในจดหมายด้วย
- อย่าเขียนจดหมายให้คนที่คุณไม่ได้รู้จักดี หรือคนที่ลังเลที่จะบอกรายละเอียดเบื้องหลังที่จำเป็นทั้งหมดว่าทำไมเขาถึงต้องการหนังสือรับรองอุปนิสัยจากคุณ
-
รู้ว่าใครเป็นคนอ่านจดหมาย. รู้ชื่อและตำแหน่งของคนที่จะอ่านจดหมายรับรองของคุณ เช่น ถ้าคุณเขียนหนังสือรับรองอุปนิสัยให้เพื่อนที่กำลังสมัครตำแหน่งทางวิชาการ คุณต้องรู้ว่าเพื่อนของคุณสมัครโรงเรียนไหน ตำแหน่งอะไร และใครเป็นคนอ่านจดหมาย การทำเช่นนี้จะทำให้คุณเขียนจดหมายได้สอดคล้องกับความต้องการ และแสดงให้เห็นว่าคุณรวมทั้งเพื่อนด้วยส่วนหนึ่งใช้ความพยายามอย่างจริงจังในการเขียนหนังสือรับรองอุปนิสัยฉบับนี้
- ถ้าคุณเขียนจดหมายถึงกลุ่มคน เช่น คณะกรรมการตรวจสอบด้านวิชาการหรือกลุ่มเจ้าหน้าที่นิรนามแห่งการอพยพและการแสดงสัญชาติ ให้ขึ้นต้นจดหมายว่า “เรียน ท่านที่เคารพ”
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.pottslawyers.com.au/writing-a-character-reference.html
- ↑ http://www.samples-help.org.uk/sample-letters/character-reference.htm
- ↑ http://www.pottslawyers.com.au/writing-a-character-reference.html
- ↑ http://www.armywriter.com/character-statement-examples.htm
- ↑ https://www.legalaid.vic.gov.au/find-legal-answers/going-to-court-for-criminal-charge/writing-character-reference
- ↑ http://www.criminal-lawyers.com.au/courts/character-reference
- ↑ https://www.characterreferenceletters.com/
- ↑ http://www.pottslawyers.com.au/writing-a-character-reference.html
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 3,826 ครั้ง
โฆษณา
