ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
สมัยนี้เราไม่ได้หยุดทำงานแค่ตอนเลิกงานแต่ละวันอีกต่อไปแล้ว หลายคนเลยมองว่าการเช็คอีเมลทำงานจากที่บ้าน (กระทั่งระหว่างเดินทาง) ได้เป็นเรื่องจำเป็น ถ้าบริษัทคุณไม่ว่าอะไรละก็ คุณก็เชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ของอีเมลที่ทำงานโดยใช้ Outlook Web App ได้เลย (แต่ก่อนเป็น Outlook Web Access) รวมถึงโปรแกรม Outlook แบบดั้งเดิม และจากสมาร์ทโฟนของคุณด้วย แต่ไม่ว่าวิธีไหนก็ต้องติดต่อขอคำแนะนำจากแผนก IT ของบริษัทก่อนนะ
ขั้นตอน
-
ติดต่อแผนก IT ของบริษัท. ก่อนจะพยายามเข้าอีเมลบริษัทจากที่บ้าน ให้ติดต่อแผนก IT ของบริษัทซะก่อน ว่าเป็นไปได้ไหม ผิดกฎอะไรหรือเปล่า เพราะบริษัทใหญ่หลายๆ ที่เขาไม่อนุญาตให้พนักงานเข้าใช้อีเมลบริษัทจากที่บ้านหรือที่ไหนก็ตามด้วยเหตุผลเรื่องความปลอดภัย นอกจากนี้แผนก IT ยังช่วยแนะนำให้คำปรึกษาได้ด้วยว่าจะเข้าอีเมลบริษัทนอกเวลางานยังไง (ในกรณีที่อนุญาต)
-
เช็คก่อนว่าบริษัทใช้ Office 365 หรือเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่รองรับ Outlook Web App (Access) หรือเปล่า. อันนี้ก็แล้วแต่ว่าบริษัทใช้ผลิตภัณฑ์ตัวไหนของ Microsoft แต่ก็พอมีอยู่วิธีสองวิธีที่คุณสามารถเข้าอีเมลจากเบราว์เซอร์ได้ ถ้าบริษัทใช้ Office 365 for Business หรือเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ตั้งค่าให้เข้าใช้ผ่านเว็บได้ คุณก็สามารถใช้ Outlook Web App (แต่ก่อนเป็น Outlook Web Access) เข้าอีเมลบริษัทของคุณได้เลย
-
ไปที่หน้าล็อกอินของบริการอีเมลที่บริษัทใช้. ถ้าบริษัทของคุณใช้ Outlook Web App เวลาจะเข้าหน้าล็อกอินก็ต้องดูว่าบริษัทตั้งค่าอีเมลไว้แบบไหน
- ถ้าเป็น Office 365 for Business - ให้ไปที่ portal.office.com
- ถ้าเป็นเซิร์ฟเวอร์ Exchange - ให้ไปที่หน้าล็อกอินของเซิร์ฟเวอร์ Exchange เช่น ถ้าบริษัทคุณชื่อ "Interslice" หน้าล็อกอิน Exchange ของคุณก็จะเป็น mail.interslice.com
-
ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่านของคุณ. ให้คุณใส่อีเมลกับรหัสผ่าน Office 365 for Business หรือ Exchange ของคุณ ถ้าไม่รู้ให้สอบถามแผนก IT ของบริษัท
-
เปิด inbox. พอล็อกอินเข้ามาแล้ว คุณก็จะเข้าไปที่ inbox ในบัญชีของคุณได้เลย ขั้นตอนนี้จะแตกต่างกันไป แล้วแต่ว่าเป็น Office 365 for Business หรือ Exchange
- ถ้าเป็น Office 365 for Business - ให้คลิกปุ่มเพื่อเปิดแอพ (จะเป็นรูปตาราง) แล้วเลือก "Mail"
- ถ้าเป็นเซิร์ฟเวอร์ Exchange - ให้คลิกตัวเลือก "Mail" ในแถบนำทาง
-
อ่านและตอบอีเมลได้เลย. พอคุณเข้ามาที่ inbox แล้ว ก็สามารถเปิดอ่าน ตอบ และเขียนข้อความใหม่ได้เลยเหมือนเวลาใช้โปรแกรมหรือเว็บให้บริการอีเมลทั่วไป โฟลเดอร์ของคุณจะอยู่ทางซ้ายของหน้าจอ และข้อความอยู่ตรงกลาง พอเลือกข้อความไหนแล้วก็จะไปปรากฏที่กรอบขวาของหน้าจอ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
ติดต่อแผนก IT ของบริษัท. แต่ละบริษัทก็มีกฎข้อบังคับและนโยบายเกี่ยวกับการใช้อีเมลบริษัทแตกต่างกันไป แผนก IT ของบริษัทนี่แหละที่จะแนะนำคุณได้ ว่าต้องทำยังไงถึงจะเข้าใช้อีเมลของบริษัทได้จากที่อื่น (ถ้าอนุญาต)
-
เปิด Outlook ในคอม. ถ้าบริษัทใช้ Exchange หรือ Office 365 for Business ก็ให้เพิ่มบัญชีลงใน Outlook ของเครื่อง Windows หรือ Mac ที่คุณใช้
-
คลิกเมนู File แล้วเลือก "Info" . เพื่อดูข้อมูลบัญชีอีเมลปัจจุบันของคุณ
-
คลิกปุ่ม "Add Account". เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่ลงใน Outlook
-
ใส่อีเมลบริษัทกับรหัสผ่านเข้าไป. Outlook จะตรวจสอบหาประเภทเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นจะให้คุณใส่รหัสผ่านอีกครั้งระหว่างเตรียมการ
- หมายเหตุ Outlook 2016 รองรับการเพิ่มบัญชี Exchange ด้วยระบบอัตโนมัติเท่านั้น และต้องให้ผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ให้ซะก่อน นอกจากนี้ Outlook 2016 ยังไม่รองรับเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2007 ด้วย [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เข้าใช้อีเมลบริษัทของคุณได้เลย. พอล็อกอินด้วยบัญชีของคุณแล้ว คุณก็ใช้ Outlook รับ-ส่งอีเมลบริษัทได้เลย แค่เลือก work inbox จากเมนูนำทางด้านซ้ายมือโฆษณา
-
ติดต่อแผนก IT ของบริษัท. หลายบริษัทใหญ่ไม่อนุญาตให้พนักงานเข้าใช้อีเมลบริษัทจากที่บ้านหรือที่ไหนก็ตามด้วยเหตุผลเรื่องความปลอดภัย ให้ติดต่อสอบถามแผนก IT ของบริษัทซะก่อน ว่าเป็นไปได้ไหม ผิดกฎอะไรหรือเปล่า ถ้าได้ แผนก IT นี่แหละที่จะบอกวิธีการเข้าใช้ให้คุณได้ดีที่สุด
-
เปิดแอพ Settings ใน iPhone. ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลของ Office 365 for Business หรือ Exchange ก็เพิ่มลงในแอพ Mail ของ iPhone ได้เลย แต่ต้องถามแผนก IT ให้แน่ใจก่อนนะว่าทำได้
-
เลือก "Mail, Contacts, Calendars" . เพื่อเปิด settings ของบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ใช้งานอยู่
-
แตะที่ "Add Account" แล้วเลือก "Exchange" . เพื่อใส่บัญชีอีเมล Exchange กับ Office 365 for Business ของคุณ
-
ใส่อีเมลกับรหัสผ่านเข้าไป. อย่าลืมรวมชื่อเว็บข้างท้ายอีเมลด้วย (เช่น "name@interslice.com")
-
อย่าลืมกดปุ่ม "Mail" ไปที่ on แล้วแตะ "Save" . เพื่อเพิ่มบัญชี Exchange หรือ Office 365 for Business ของคุณลงในแอพ Mail
- ถ้าคุณเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ Office 365 for Business ไม่ได้ ให้ติดต่อแผนก IT เพราะคุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้งานผ่านมือถือ
-
ถ้ามีขึ้นเตือนก็ให้ตั้ง passcode ด้วย. บางเซิร์ฟเวอร์ Exchange ต้องให้คุณตั้ง passcode ด้วยตอนเพิ่มบัญชี โดยจะขึ้นเตือนให้คุณใส่ passcode ตอนจะเช็คอีเมลบริษัทโฆษณา
-
ติดต่อแผนก IT ของบริษัท. อันนี้ก็แล้วแต่นโยบายของบริษัทคุณ คุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้อีเมลบริษัทนอกเวลางาน ลองติดต่อสอบถามแผนก IT ดูว่าขอเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange จากอุปกรณ์ Android ได้ไหม และต้องมีขั้นตอนพิเศษยังไงถึงจะเชื่อมต่อได้
-
เปิดแอพ Settings ใน Android. ถ้าแผนก IT อนุญาตแล้ว ก็ให้คุณเพิ่มบัญชี Exchange หรือ Office 365 for Business ของคุณเข้าไปด้วยแอพ Settings ในเครื่อง Android ของคุณ
-
เลือกตัวเลือก "Accounts". เพื่อแสดงทุกบัญชีที่เชื่อมต่ออยู่กับเครื่อง Android ของคุณ
-
แตะที่ปุ่ม "+ Add account" แล้วเลือก "Exchange" . เพื่อเพิ่มบัญชี Exchange หรือ Office 365 for Business ลง Android
-
ใส่อีเมลบริษัทเข้าไป. ให้ใส่อีเมลบริษัทที่คุณใช้กับ Exchange แล้วแตะ "Next"
-
ใส่รหัสผ่านของอีเมล. ใส่รหัสผ่านของอีเมลบริษัท ถ้าไม่รู้ให้สอบถามแผนก IT
-
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบัญชีและเซิร์ฟเวอร์. จะมีอีเมลกับรหัสผ่านของคุณ รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ พอร์ท แล้วก็ประเภทการรักษาความปลอดภัย ให้คุณปล่อยไว้เป็นค่า default ก็ได้ แต่ถ้าแผนก IT แนะนำให้เปลี่ยนตรงไหนก็ทำไปตามนั้น
- ถ้าคุณเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไม่ได้ ให้ติดต่อแผนก IT เพราะคุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้อีเมลบริษัทนอกเวลางาน เดี๋ยวแผนก IT เขาจะแนะนำวิธีแก้ไขให้เอง
-
ตั้งค่าบัญชี. พอเชื่อมต่อบัญชีแล้ว คุณเลือกได้ว่าจะ sync ข้อมูลไหนกับ Android อย่าลืมเลือก "Sync Email" จะได้รับอีเมลบริษัทใน Android ได้
-
เข้าใช้อีเมลบริษัทจากแอพ Email หรือ Mail. พอเพิ่มบัญชีเข้าไปแล้ว คุณก็เข้าใช้อีเมลบริษัทได้เลยจากแอพ Email หรือ Mail ของ Androidโฆษณา
-
ติดต่อแผนก IT ของบริษัท. ไม่ใช่ทุกบริษัทที่อนุญาตให้พนักงานใช้อีเมลบริษัทนอกเวลางาน และหลายบริษัทมีขั้นตอนพิเศษที่ต้องทำก่อนเข้าใช้ได้ ให้คุณติดต่อแผนก IT ของบริษัท ว่าอนุญาตให้คุณใช้อีเมลบริษัทผ่าน BlackBerry ไหม ถ้าได้ ต้องทำยังไง
- ถ้าบริษัทใช้ BlackBerry Enterprise Cloud Services แผนก IT ต้อง activate แต่ละอุปกรณ์และแต่ละบัญชีก่อน ถึงจะใช้งานได้ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
เปิดเมนู Settings ใน BlackBerry. จะอยู่ที่หน้า Home
-
เลือก "System Settings" แล้วแตะที่ "Accounts" . เพื่อแสดงบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมต่ออยู่กับ BlackBerry
-
แตะปุ่ม "Add account". เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่ลง BlackBerry
-
เลือก "Email, Calendar, and Contacts" จากในลิสต์ประเภทบัญชี. ถ้าเป็นบัญชี Exchange หรือ Office 365 for Business ก็เลือกอันนี้ได้เลย
-
ใส่อีเมลกับรหัสผ่านเข้าไป. BlackBerry จะเริ่มเชื่อมต่อบัญชี Exchange หรือ Office 365 for Business ของคุณโดยอัตโนมัติ
- ถ้า BlackBerry ไม่สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลบริษัทของคุณได้ ต้องไปติดต่อแผนก IT ว่ามีขั้นตอนไหนที่ต้องทำเพิ่มเติมหรือเปล่า
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
