ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
คุณเซฟเอกสาร Microsoft Word ได้ โดยไปที่เมนู File แล้วคลิก "Save" ถ้าเจาะจงว่าต้องเอาไปพริ้นท์หรือเผยแพร่ที่ไหน ก็ใช้ฟีเจอร์ "Save As" เซฟเอกสารเป็นไฟล์ชนิดอื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่น PDF) ได้ด้วย ย้ำว่าการเซฟงานหลังทำเสร็จ ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก เพื่อไม่ให้ข้อมูลใน Word สูญหายไป
ขั้นตอน
-
เอกสารต้องเปิดอยู่. คุณเปิดไฟล์ MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกเอกสาร Word
-
คลิก "Save" หรือ "Save As". ถ้าคลิก "Save" ในเอกสารที่ยังไม่ได้เซฟ จะไปโผล่ที่เมนู "Save As"
- ถ้าเคยเซฟเอกสารนั้นมาก่อน จะไม่มีให้เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ (เช่น desktop) หรือตั้งชื่อไฟล์ แค่เป็นการอัพเดทเวอร์ชั่นของเอกสารเท่านั้น
-
ใน "Save As" ให้เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. ปกติจะเป็น "This PC" หรือ OneDrive แต่จะคลิก "Browse" เพื่อเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ตามต้องการก็ได้
- ถ้าเลือก "This PC" ก็ต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยด้วย เช่น หน้า desktop
-
ดับเบิลคลิกตำแหน่งเซฟไฟล์. เพื่อไปยังหน้าตั้งชื่อไฟล์
-
ในช่อง "File Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการลงไป.
-
คลิก "Save" เพื่อเซฟไฟล์.
-
เช็คว่าเซฟไฟล์เรียบร้อยแล้ว ค่อยปิดเอกสาร. ถ้าไฟล์อยู่ในตำแหน่งเซฟไฟล์ที่เลือกไว้ แสดงว่าเซฟไฟล์เรียบร้อยแล้ว!โฆษณา
-
เอกสารต้องเปิดอยู่. คุณเปิดไฟล์ MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกเอกสาร Word
-
คลิก "Save As". ถ้าไม่เคยเซฟเอกสารนั้นมาก่อน ถึงเลือก "Save" ก็จะยังไปโผล่ที่ "Save As"
-
ใน "Save As" ให้เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. ปกติจะเป็น "This PC" หรือ OneDrive แต่จะคลิก "Browse" เพื่อเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ตามต้องการก็ได้
- ถ้าเลือก "This PC" ก็ต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยด้วย เช่น หน้า desktop
-
ดับเบิลคลิกตำแหน่งเซฟไฟล์. เพื่อไปยังหน้าตั้งชื่อไฟล์
-
ในช่อง "File Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการลงไป.
-
หาช่อง "Save as Type" แล้วคลิก. จากนั้นจะมีให้เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการเซฟเอกสาร [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ประเภทไฟล์ที่มีให้เลือกก็เช่น PDF, Web Page และ Word เวอร์ชั่นก่อนหน้าที่ใช้งานร่วมกันได้ (เช่น 1997 - 2003)
-
คลิก "Save" เพื่อเซฟไฟล์.
-
เช็คว่าเซฟไฟล์เรียบร้อยแล้ว ค่อยปิดเอกสาร. ถ้าไฟล์อยู่ในตำแหน่งเซฟไฟล์ที่เลือกไว้ แสดงว่าเซฟไฟล์เรียบร้อยแล้ว!โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณเซฟเอกสารระหว่างใช้งานหรือทำงานได้ตลอดเวลา โดยกด Control + S หรือคลิกไอคอนแผ่นดิสก์ มุมขวาบนของหน้าจอ
- Word จะถามตลอดว่าจะเซฟไฟล์ที่ทำค้างไว้ไหม เวลาคุณจะปิดไฟล์โดยยังไม่เซฟ
- ถ้าอยากเข้าถึงเอกสารที่เซฟไว้ในหลายๆ แพลตฟอร์ม ให้เลือก "OneDrive" ตอนเซฟเอกสาร เพื่อให้เข้าถึงได้ทั้งในมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ขอแค่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
โฆษณา
คำเตือน
- ถ้าลืมเซฟเอกสารก่อนปิดโปรแกรม Microsoft Word เอกสารนั้นจะถูกลบ ทุกข้อมูลที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงไปก็จะหายไป
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา