วิธีการ เปรียบเทียบข้อมูลใน Excel

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบชุดข้อมูลที่แตกต่างกันของ Excel เช่น 2 คอลัมน์ใน spreadsheet เดียวกัน หรือไฟล์ Excel 2 ไฟล์ที่แตกต่างกัน

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

เปรียบเทียบ 2 คอลัมน์

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":542,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เวลาจะเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน worksheet เดียวกัน ผลลัพธ์จะออกมาในคอลัมน์ว่าง ขอให้เริ่มจากแถวเดียวกันกับ 2 คอลัมน์ที่คุณจะเปรียบเทียบ
    • เช่น ถ้า 2 คอลัมน์ที่จะเปรียบเทียบเริ่มที่ A2 กับ B2 ก็ให้คุณไฮไลต์ C2 ซะ
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อเปรียบเทียบ A2 กับ B2 เปลี่ยนค่าของเซลล์ด้วยถ้าคอลัมน์ของคุณเริ่มที่เซลล์ต่างกัน
    • =IF(A2=B2,"Match","No match")
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-3-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อใส่สูตรในเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ แล้วปรับค่าให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-4-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เป็นตัวที่จะบอกว่าเนื้อหาของ 2 เซลล์นั้นมีข้อมูลที่ตรงกันหรือเปล่า ใช้ได้กับทั้ง string วันที่ หมายเลข แล้วก็เวลา แต่จะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ ("RED" กับ "red" จะถือว่าเป็นข้อมูลเดียวกัน) [1]
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

เปรียบเทียบ 2 Workbook แบบขนาบข้างกัน

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-5-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ให้คุณใช้ฟีเจอร์ View Side by Side ของ Excel เพื่อดูไฟล์ Excel 2 ไฟล์ที่แตกต่างกันในหน้าจอเดียวกัน แบบนี้ข้อดีคือสามารถเลื่อนดูทั้ง 2 sheet ได้ในเวลาเดียวกัน
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-6-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตอนนี้ก็เท่ากับคุณเปิด 2 ไฟล์ของ Excel ไว้ในคอม
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-7-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-8-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะอยู่ในส่วน Window ของแถบเมนู ทั้ง 2 workbook จะแสดงอยู่ในหน้าจอ เทียบกันในแนวนอน
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-9-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-10-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ทั้ง 2 workbook จะเปลี่ยนไปขนาบข้างกัน ซ้ายและขวา
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-11-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลื่อนหน้าต่างไหน ก็เท่ากับเลื่อนทั้ง 2 หน้าต่าง. พอเปิดใช้ฟีเจอร์ Side by Side เวลาเลื่อนดูเนื้อหา ทั้ง 2 หน้าต่างก็จะเลื่อนไปพร้อมกัน แบบนี้ก็หาจุดแตกต่างได้ง่ายเวลาเลื่อนไปตาม spreadsheet
    • คุณปิดฟีเจอร์นี้ได้ แค่คลิกปุ่ม Synchronous Scrolling ในแท็บ View
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

เปรียบเทียบ 2 Sheet หาจุดแตกต่าง

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6e\/Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-12-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้าจะใช้สูตรเปรียบเทียบนี้ ทั้ง 2 sheet ต้องอยู่ในไฟล์ workbook เดียวกัน
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-13-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปุ่มนี้จะอยู่ล่างหน้าจอ ทางขวาของ sheet ที่เปิดอยู่
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-14-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-15-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พิมพ์หรือ copy สูตรข้างล่างลงในเซลล์ A1 ของ sheet ใหม่
    • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ลากลงไปเท่าเนื้อหาของ 2 sheet แรก เช่น ถ้า spreadsheet ของคุณลงไปถึงแถว 27 ก็ให้ลากกล่อง Fill ลงไปถึงแถวนั้น
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอลากลงแล้ว คราวนี้ให้ลากไปทางขวาเพื่อคลุม sheet ต้นฉบับ เช่น ถ้า spreadsheet ของคุณไปถึงคอลัมน์ Q ก็ให้ลากกล่อง Fill ไปถึงคอลัมน์นั้น
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Compare-Data-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอลากกล่อง Fill คลุม sheet ใหม่แล้ว คุณจะเห็นเซลล์เติมตรงจุดที่แตกต่างระหว่าง 2 sheet เซลล์จะแสดงค่าของเซลล์ใน sheet แรก และค่าของเซลล์เดียวกันใน sheet ที่ 2
    • เช่น A1 ของ Sheet1 คือ "Apples" ส่วน A1 ของ Sheet2 คือ "Oranges" เพราะฉะนั้น A1 ของ Sheet3 จะขึ้นว่า "Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges" เมื่อคุณใช้สูตรเปรียบเทียบ [2]
    โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/08/26/excel-compare-two-columns-matches-differences/# compare-colums-row-by-row
  2. ↑ https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2016/02/25/compare-two-excel-files-sheets/

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 29,653 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา