ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ไฟล์ CSV (comma-separated value) คือไฟล์ข้อมูลจากตารางที่เป็น plain text เช่น ข้อมูล contact ในอีเมล ถึงจะเปิดไฟล์ CSV ได้ในหลายโปรแกรม เช่น text editor แต่จะแสดงข้อมูลได้สมบูรณ์ที่สุดถ้าใช้โปรแกรม spreadsheet อย่าง Microsoft Excel, OpenOffice Calc หรือ Google Sheets โดยเลือก “Open” จากในเมนู “File” เลือกไฟล์ CSV แล้วปรับแต่ง delimiter settings ถ้าแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณทำขั้นตอนเดียวกันใน Google Sheets ได้ แต่ต้องอัพโหลดไฟล์เข้าเซิร์ฟเวอร์ Google ก่อน รับรองจะจัดการข้อมูลได้เป็นระบบระเบียบแน่นอน!
ขั้นตอน
-
เปิด Microsoft Excel ในคอม.
-
คลิกเมนู “File” แล้วเลือก “Open”. ที่เป็นเมนูมุมซ้ายบน เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกไฟล์ในคอม
- อีกทีคือกด Ctrl + O (Windows) หรือ ⌘ Cmd + O (Mac) แทน ก็ได้ผลเหมือนกัน
-
เลือกไฟล์ CSV แล้วกด “Open”. เพื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาใน spreadsheet ใหม่ของ Excel
-
คลิก tab “Data” เพื่อใช้ “Text to Columns” wizard (ไม่จำเป็น). ถ้า Excel แสดงข้อความทั้งหมดจากไฟล์ CSV ในคอลัมน์เดียว excel ก็จะ parse ข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ปกติ tab Data จะอยู่ในแถบเมนูบนสุด จะเห็นกลุ่มตัวเลือกจัดการข้อมูล
- ถ้าแค่อยาก split หรือแบ่งบางคอลัมน์ ให้คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์ เลือกคอลัมน์ที่จะ split
-
คลิก “Text to Columns”. ปุ่มนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกใน tab data คลิกแล้ว “Text to Columns” wizard จะเปิดขึ้นมา
-
เลือก “Delimited” แล้วคลิก “Next”. delimiter ใช้กำหนดขอบเขตระหว่าง data points ในไฟล์ text (ในที่นี้คือลูกน้ำ) [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ติ๊กช่อง “Comma” แล้วคลิก “Finish”. ข้อความทั้งหมดที่ก่อนหน้านี้คั่นด้วยลูกน้ำ จะแยกออกเป็นคอลัมน์ของตัวเอง [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
ดาวน์โหลดแล้วเปิด OpenOffice Calc . เลือกระบบปฏิบัติการจากในเมนูที่ขยายลงมา แล้วกด “Download” จากนั้นเปิดไฟล์ติดตั้ง แล้วเลือกผลิตภัณฑ์ของ OpenOffice ที่จะติดตั้ง แต่อย่างเดียวที่จะใช้เปิดไฟล์ CSV คือ OpenOffice Calc
- OpenOffice เป็นโปรแกรมฟรี
-
คลิกเมนู “File” แล้วเลือก “Open”. ที่เป็นเมนูมุมซ้ายบน แล้วเปิดหน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ในคอม
-
เลือกไฟล์ CSV แล้วกด “Open”. ไฟล์จะเปิดขึ้นมาในโปรแกรม spreadsheet OpenOffice Calc [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
คลิกเมนู “Data” แล้วเลือก “Text to Columns” (ไม่บังคับ). ถ้า OpenOffice calc แยกข้อมูลไม่ได้ตามต้องการ ให้ตั้ง delimiter เอง [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง ปกติเมนู Data จะอยู่ในแถบเมนูด้านบน
- ถ้าแค่อยาก split หรือแบ่งบางคอลัมน์ ให้คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์ เลือกคอลัมน์ที่จะ split
-
คลิกปุ่ม “Separate By”. ปกติจะอยู่ในหัวข้อ “Separator Options”
-
ติ๊กช่อง “Comma” แล้วคลิก “OK”. ข้อความทั้งหมดที่ก่อนหน้านี้คั่นด้วยลูกน้ำ จะแยกออกเป็นคอลัมน์ของตัวเอง [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
เข้าเว็บ Google Sheets ในเบราว์เซอร์ แล้วล็อกอินบัญชี Google. พิมพ์ username กับรหัสผ่าน แล้วกด “Sign in”
- คุณใช้ Google Sheets ได้ฟรี แต่ต้องมีบัญชี Google ถ้าไม่มีบัญชี Google ให้คลิก “Create Account” แล้วสมัครบัญชีใหม่ ตั้ง username Google กับรหัสผ่านไปตามขั้นตอนที่ปรากฏ
- จะใช้ Google Sheets ผ่านผลิตภัณฑ์หลักอย่าง Google Drive ก็ได้
-
คลิก “Open File Picker”. ที่ไอคอนปุ่มเป็นรูปโฟลเดอร์ มุมขวาบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง “Open a File”
-
คลิก Tab “Upload”. เพื่อไปยังหน้าอัพโหลดไฟล์ CSV
-
ลากไฟล์ CSV ไปหย่อนใส่หน้าต่างอัพโหลด. แถบความคืบหน้าจะโผล่มา หลังเริ่มอัพโหลด
- หรือคลิกปุ่ม “Select file to upload” กลางหน้าต่างอัพโหลด แล้วเลือกไฟล์ CSV จากในคอม
-
รอจนอัพโหลดไฟล์ CSV เสร็จ. เสร็ตแล้วไฟล์จะเปิดขึ้นมาใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ
- ขั้นตอนนี้ใช้เวลาตั้งแต่ 2 - 3 วินาที ไปจนถึง 2 - 3 นาที แล้วแต่ขนาดไฟล์
- Google Sheets จะแยกข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ CSV ด้วย comma delimiter โดยอัตโนมัติ
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา