ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและ insert คอลัมน์ใหม่ ใน pivot table ของ Microsoft Excel ด้วย pivot table tools คุณเปลี่ยนแถว (row), ช่อง (field) และค่า (value) ที่มีเป็นคอลัมน์ได้ หรือสร้างคอลัมน์ calculated field ใหม่ที่มีสูตรแบบ custom
ขั้นตอน
-
เปิดไฟล์ Excel ที่มี pivot table ที่จะแก้ไข. หาแล้วดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ในคอมเพื่อเปิดขึ้นมา
- ถ้ายังไม่ได้สร้าง pivot table ให้เปิดเอกสาร Excel ใหม่ แล้ว สร้าง pivot table ขึ้นมาซะก่อน
-
คลิกเซลล์ไหนก็ได้ใน pivot table. เพื่อเลือกตาราง แล้วแสดง tab pivot table Analyze กับ Design ใน toolbar ribbon ทางด้านบน
-
คลิก tab Pivot Table Analyze ทางด้านบน. ปกติ tab นี้จะอยู่ข้าง tab อื่นๆ เช่น Formulas, Insert และ View ทางด้านบนของหน้าต่าง app แล้วจะเห็น pivot table tools ใน toolbar ribbon
- บางเวอร์ชั่น tab นี้จะเป็น Analyze หรือขึ้นว่า Options ในหัวข้อ "Pivot Table Tools"
-
คลิกปุ่ม Field List ใน toolbar ribbon. ปกติปุ่มนี้จะอยู่ทางขวาของ tab Analyze ใน pivot table คลิกแล้วรายชื่อช่อง แถว คอลัมน์ และค่าทั้งหมดจะโผล่มาในตารางที่เลือก
-
ติ๊กช่องข้างไอเท็มไหนก็ได้ในรายการ FIELD NAME. เพื่อคำนวณสรุปข้อมูลต้นฉบับในหมวดหมู่ที่เลือก แล้วเพิ่มเข้าไปเป็นคอลัมน์ใหม่ใน pivot table
- ปกติช่องที่ไม่ใช่ตัวเลข จะกลายเป็นแถว และช่องตัวเลขจะเป็นคอลัมน์ ตามค่า default
- คุณลบคอลัมน์ได้โดยไม่ติ๊กช่องที่ว่า
-
ลากช่อง แถว หรือค่าไปหย่อนในหัวข้อ "Columns". เพื่อย้ายหมวดหมู่ไปที่ Columns list โดยอัตโนมัติ แล้วเปลี่ยนหน้าตา pivot table โดยเพิ่มคอลัมน์ใหม่โฆษณา
-
เปิดเอกสาร Excel ที่จะแก้ไข. ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่มี pivot table
- ถ้ายังไม่ได้สร้าง pivot table ให้เปิดเอกสาร Excel ใหม่ แล้ว สร้าง pivot table ขึ้นมาซะก่อน
-
เลือก pivot table ที่จะแก้ไข. คลิก Pivot Table ใน worksheet เพื่อเลือกและแก้ไข
-
คลิก tab Pivot Table Analyze . ที่เป็น tab กลาง toolbar ribbon ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิด pivot table tools ใน toolbar ribbon
- บางเวอร์ชั่น tab นี้จะเป็น Analyze หรือขึ้นว่า Options ในหัวข้อ "Pivot Table Tools"
-
คลิกปุ่ม Fields, Items, & Sets ใน toolbar ribbon. ปุ่มนี้จะเขียนว่า "fx" ในไอคอนตาราง ทางขวาสุดของ toolbar คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Calculated Field ในเมนูที่ขยายลงมา. เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับเพิ่มคอลัมน์ใหม่แบบ custom ลงใน Pivot Table
-
พิมพ์ชื่อคอลัมน์ในช่อง "Name". คลิกช่อง Name แล้วพิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่ตามต้องการ ชื่อนี้จะโผล่มาด้านบนของคอลัมน์
-
ให้พิมพ์สูตรของคอลัมน์ใหม่ในช่อง "Formula". คลิกช่อง Formula ล่างชื่อ แล้วพิมพ์สูตรที่จะใช้คำนวณค่าข้อมูลของคอลัมน์ใหม่
- ต้องพิมพ์สูตรทางขวาของสัญลักษณ์ "="
- หรือเลือกคอลัมน์ที่มี แล้วเพิ่มเป็นค่าในสูตร ให้เลือกช่องที่อยากเพิ่มในหัวข้อ Fields แล้วคลิก Insert Field เพื่อเพิ่มในสูตร
-
คลิก OK . เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่ด้านขวาของ pivot tableโฆษณา
เคล็ดลับ
- อย่าลืม backup ไฟล์ Excel ต้นฉบับก่อนแก้ไข pivot table
โฆษณา
คำเตือน
- เสร็จแล้วห้ามลืมเซฟงานเด็ดขาด
โฆษณา
โฆษณา
