เริ่มจากเปิด project ใน Excel ใส่ row ในข้อมูล คลิกเลือกเซลล์ในแถวใหม่ ตรงที่จะใช้สูตร แล้วกด Crtl + D ถ้าจะหาผลรวมของ 2 แถวขึ้นไป ให้ลองศึกษาวิธีการหาผลรวมของหลายแถวและคอลัมน์ของ Excel เพิ่มเติมในเน็ตดู
ขั้นตอน
-
เปิด project ใน Excel. โดยดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่มีข้อมูล ใน Finder (Mac) หรือ File Explorer (Windows) หรือถ้าเปิด Excel ไว้แล้ว ให้คลิก File > Open แล้วเลือกไฟล์ที่มีข้อมูล
-
เช็คว่าอยู่ใน tab Developer ของ editing ribbon. ถ้าไม่ใช่ และใช้ Windows ให้ไปที่ tab File แล้วคลิก Options > Customize ribbon จากนั้นติ๊กช่อง "Developer" ในหัวข้อ "Main tabs'"
- ถ้าใช้ Mac ให้เปิดใช้ tab Developer โดยคลิกเมนู Excel ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือก Preferences คลิก Ribbon & Toolbar จากนั้นติ๊กช่อง "Developer" ในหมวดหมู่ "Customize this Ribbon" แล้วคลิก Save
-
เปิด VBA editor. โดยคลิก tab Developer แล้วเลือก Visual Basic หรือกด Alt + F11
-
คลิกขวาที่ sheet. ในเมนูแนวตั้ง ทางซ้ายของหน้าต่าง จะมีรายชื่อ sheet ที่มีใน workbook ให้คลิกขวาใน sheet ไหนก็ได้ แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
จ่อเคอร์เซอร์ที่ Insert แล้วคลิก Module . พอไปจ่อเคอร์เซอร์ที่ Insert เมนูจะโผล่มาทางขวา ให้คลิก Module แล้วจะมีช่องสำหรับใส่และ run โค้ด VBA
-
ให้ใส่โค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่าง VBA:.
Sub Insert_Rows_Loop () Dim CurrentSheet As Object ' Loop through all selected sheets. For Each CurrentSheet In ActiveWindow . SelectedSheets ' Insert 5 rows at top of each sheet. CurrentSheet . Range ( "a1:a5" ). EntireRow . Insert Next CurrentSheet End Sub
- โค้ดนี้ใช้ใส่แถวใหม่ เริ่มตั้งแต่ A1 ถึง A5 เป็นแถวใหม่ว่างๆ 5 แถว ด้านบนของ sheet [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง จะเปลี่ยนที่อยู่เซลล์เป็นตำแหน่งที่อยากใส่โค้ดก็ได้ เช่น เริ่มจากแถวสุดท้ายใน sheet ไปจบตรงไหนก็ได้
-
กด F5 . หรือคลิกไอคอน Play สีเขียว เหนือช่องพิมพ์ของ VB editor
-
คลิก OK เพื่อไปต่อ. เท่านี้ก็เพิ่มแถวใหม่ใน sheet เรียบร้อยโฆษณา
-
เปิด project ใน Excel. โดยดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่มีข้อมูล ใน Finder (Mac) หรือ File Explorer (Windows) ถ้าเปิด Excel ไว้แล้ว ให้คลิก File > Open แล้วเลือกไฟล์
- ให้ใช้วิธีนี้ ถ้าอยากรู้วิธี copy สูตรที่มี ไปใช้กับแถบใหม่ที่เพิ่มเข้ามา
-
ใส่แถวในข้อมูล. คีย์ลัดจะใช้ได้เฉพาะกรณีใส่สูตรจากแถวด้านบน เลยต้องใส่แถวตรงกลาง หรือล่างชุดข้อมูล
- ถ้าจะเพิ่มหรือใส่แถวใหม่ ให้คลิกขวาที่แถวด้านล่างจุดที่จะเพิ่มแถว แล้วคลิก Insert
-
คลิกเพื่อเลือกเซลล์ในแถวใหม่ที่จะใช้สูตร. ย้ำอีกทีว่าคีย์ลัดนี้ใช้ copy สูตรจากเซลล์ด้านบน มาใส่เซลล์ที่เลือกไว้
- เซลล์นั้นจะถูกเน้น เพื่อให้รู้ว่าเลือกแล้ว
-
กด Ctrl + D . ใช้คีย์ลัดเดียวกันทั้งใน Mac และ Windows โดยจะใส่สูตรลงมาจากเซลล์ด้านบน [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 3,164 ครั้ง
โฆษณา