วิธีการ เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

การเรียงข้อมูลตามตัวอักษรถือเป็นหนึ่งในทักษะที่มีประโยชน์ของโปรแกรม word โดยเฉพาะถ้าต้องจัดระเบียบรายชื่อหรือลิสต์ข้อมูลต่างๆ อยู่เป็นประจำ โชคดีที่ขั้นตอนการจัดเรียงนั้นง่ายนิดเดียวถ้าศึกษาวิธีการจนเข้าใจ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชั่นให้คุณเอง

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

Word 2007/2010/2013

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะ copy/paste รายการคำต่างๆ ที่จะจัดเรียงลงในเอกสารเลยก็ได้ แต่จะเรียงตามตัวอักษรได้ ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรายชื่อหรือรายการก่อน คือ 1 คำหรือ 1 ข้อมูลต้องอยู่ในบรรทัดแยกของตัวเอง
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้ารายชื่อเป็นข้อมูลเดียวในเอกสาร ก็ไม่ต้องลากคลุม แต่ถ้าจะจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษร โดยที่เป็นเพียงข้อมูลบางส่วนของเอกสาร ก็ต้องลากคลุมเฉพาะส่วนที่จะจัดเรียง
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ในส่วนของ Paragraph ใน tab Home ให้คลิกปุ่ม Sort ไอคอนจะเป็นตัว “A” อยู่บนตัว “Z” แล้วมีลูกศรชี้ลง เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text ขึ้นมา [1]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตามค่า default จะเป็นการจัดเรียงตามย่อหน้า ให้คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกว่าจะเรียงตามตัวอักษรแบบไหน ถ้า Ascending ก็จะเรียงจาก A - Z แต่ถ้า Descending จะเรียงแบบ Z - A
    • ถ้าอยากเรียง "คำที่ 2" ของแต่ละข้อมูลตามตัวอักษร (เช่น ฟอร์แมต FIRST, LAST (ชื่อ, นามสกุล) แต่อยากเรียงนามสกุล) ให้คลิกปุ่ม Options ในหน้าต่าง Sort Text ในส่วนของ “Separate fields by” ให้เลือก Other แล้วกด space bar 1 ที จากนั้นกด OK แล้วเลือก Word 2 ในเมนู Sort By สุดท้ายกด OK เพื่อเรียงรายชื่อ [2]
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

Word 2003 หรือเก่ากว่า

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะ copy/paste รายการคำต่างๆ ที่จะจัดเรียงลงในเอกสารเลยก็ได้ แต่จะเรียงตามตัวอักษรได้ ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรายชื่อหรือรายการก่อน คือ 1 คำหรือ 1 ข้อมูลต้องอยู่ในบรรทัดแยกของตัวเอง
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้ารายชื่อเป็นข้อมูลเดียวในเอกสาร ก็ไม่ต้องลากคลุม แต่ถ้าจะจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษร โดยที่เป็นเพียงข้อมูลบางส่วนของเอกสาร ก็ต้องลากคลุมเฉพาะส่วนที่จะจัดเรียง
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือก Sort เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort Text
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตามค่า default จะเป็นการจัดเรียงตามย่อหน้า ให้คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกว่าจะเรียงตามตัวอักษรแบบไหน ถ้า Ascending ก็จะเรียงจาก A - Z แต่ถ้า Descending จะเรียงแบบ Z - A [3]
    • ถ้าอยากเรียง "คำที่ 2" ของแต่ละข้อมูลตามตัวอักษร (เช่น ฟอร์แมต FIRST, LAST (ชื่อ, นามสกุล) แต่อยากเรียงนามสกุล) ให้คลิกปุ่ม Options ในหน้าต่าง Sort Text ในส่วนของ “Separate fields by” ให้เลือก Other แล้วกด space bar 1 ที จากนั้นกด OK แล้วเลือก Word 2 ในเมนู Sort By สุดท้ายกด OK เพื่อเรียงรายชื่อ
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • อาจจะต้องคลิกลูกศรชี้ลง ที่ด้านล่างของเมนู MS Word ก่อน (เช่น เมนู Table) เมนูถึงจะขยายออกมาเห็นทุกตัวเลือก
  • คุณใช้ MS Word เรียงข้อมูลจากโปรแกรมไหนก็ได้ที่ paste ข้อความลงไปได้ โดยให้นำข้อมูลมาจัดเรียงตามตัวอักษรใน Microsoft Word ก่อน แล้วค่อย copy รายชื่อที่จัดเรียงแล้วไป paste ใส่โปรแกรมที่ต้องการ
โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/sort-a-list-alphabetically-HA010065212.aspx
  2. ↑ http://wordribbon.tips.net/T008099_Alphabetizing_By_Last_Name.html
  3. ↑ http://www.mademan.com/mm/how-alphabetize-microsoft-word.html

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 26,600 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา