ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
เครื่องทำลายเอกสาร ถือเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ เพราะช่วยรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี แต่ก็ ชวนฟิวส์ขาด สุดๆ ทุกครั้งที่กระดาษเข้าไปติดข้างใน โชคดีที่อุบัติเหตุแบบนี้ส่วนใหญ่แก้ไขได้ง่ายๆ แบบไม่ต้องลงแรง แต่ถ้าติดขั้นรุนแรงคงต้องใช้ไม้แข็งกันหน่อย
ขั้นตอน
-
ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสาร.
- พอรู้สึกผิดปกติ ว่ากระดาษน่าจะเข้าไปติด ให้รีบหยุดการทำลายเอกสาร ป้องกันไม่ให้สถานการณ์เลวร้ายไปกว่านี้ เป็นโอกาสให้คุณได้ตั้งสติ ประเมินเหตุการณ์ว่าต้องแก้ไขยังไงต่อไป
- สัญญาณที่บอกว่ามีกระดาษติดในเครื่องทำลายเอกสาร ก็คือกระดาษขยับเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารได้ช้าลง เครื่องหยุดทำงานทันที หรือมีเสียงดังหวือๆ เหมือน "มีอะไรค้าง" อยู่ข้างใน
-
ถ้าจำเป็น ให้เอาเศษกระดาษในถังขยะไปทิ้งก่อน.
- สาเหตุหนึ่งที่บางทีกระดาษติดในเครื่องทำลายเอกสารได้ ก็คือเศษกระดาษเก่าเต็มถังขยะในเครื่อง จนกระดาษใหม่ที่เพิ่งทำลายไม่มีที่ไป ถ้าถังขยะเต็มแบบนี้ ให้ดึงออกมาจากเครื่อง เอาไปเททิ้งก่อน แล้วค่อยประกอบคืน น่าจะแก้ปัญหาได้ในระดับหนึ่ง
- แต่ถ้ากระดาษยังติดไม่หาย ให้ทำตามขั้นตอนต่อๆ ไปในบทความนี้
-
ปรับใหเครื่องทำงานย้อนกลับหรือ "reverse" แล้วเสียบปลั๊กตามเดิม.
- อย่างที่บอกว่ากระดาษติดเป็นปัญหาที่ต้องเจอเวลาใช้เครื่องทำลายเอกสารอยู่แล้ว เพราะงั้นเครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหม่ๆ เลยมักจะมีตัวเลือกให้ใบมีดทำงานย้อนกลับได้ ก็ให้คุณสลับไปใช้ตัวเลือก "reverse" (ปกติจะเป็นปุ่มพร้อมสัญลักษณ์ชัดเจน อยู่ด้านบนของเครื่องทำลายเอกสาร) แล้วเสียบปลั๊กตามเดิม
- ตอนเสียบปลั๊ก ระวังอย่าให้นิ้วคุณเองหรืออุปกรณ์อื่นๆ ไปค้างอยู่แถวๆ ใบมีด
-
ถ้ากระดาษติดตอนเข้าโหมด reverse ก็แค่สลับไปทำงานในโหมด auto/forward.
- พอเข้าโหมด reverse แล้ว ถ้ากระดาษติดไม่มากจะแก้ไขได้แทบจะในทันที แต่ถ้าติดหนักๆ ระวังสถานการณ์จะยิ่ง เลวร้าย ตอนเดินเครื่องแบบย้อนกลับ แบบนี้ให้ถอดปลั๊กอีกรอบ สลับไปใช้โหมด "auto" หรือ "forward" (หรืออะไรประมาณนี้ ชื่อจะต่างไปตามรุ่นและยี่ห้อที่ใช้) แล้วค่อยเสียบปลั๊กอีกที
- ให้สลับโหมดไปมาเรื่อยๆ ระหว่าง auto กับ reverse ปกติถ้ากระดาษติดเยอะจนเครื่องค้างตอนใช้โหมด reverse ก็เสี่ยง ค้างซ้ำ ตอนใช้โหมด forward รอบสอง แต่ถ้าสลับโหมดการทำงานไปมาระหว่าง forward กับ reverse เรื่อยๆ ส่วนใหญ่จะค่อยๆ ดันกระดาษลงไป จนเครื่องหายค้างในที่สุด [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ใส่กระดาษเข้าเครื่องทำลายต่อครั้งให้น้อยลง จะได้ไม่เป็นตั้งหนา.
- หนึ่งในสาเหตุยอดนิยมที่ทำเครื่องค้าง มักเป็นเพราะคุณทำลายกระดาษทีเดียวเป็นปึกๆ ถ้าแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องได้แล้ว ให้เปลี่ยนมาทำลายเอกสารทีละไม่กี่แผ่นแทน อย่าใส่เป็นตั้งหนาตามเคย กระดาษปึกบางๆ จะไหลลงไปในเครื่องได้แบบสบายๆ
- แต่ถ้ายัง ไม่เห็นวี่แวว ว่ากระดาษจะเลิกติด ทั้งๆ ที่เดินเครื่องสลับไปมาระหว่าง reverse กับ auto/forward หลายที แสดงว่ากระดาษติดขั้นหนัก ต้องกำจัดออกเอง ไม่ต้องห่วง ไม่ได้ยากขนาดนั้น เลื่อนลงไปอ่านส่วนที่ 2 ของบทความวิกิฮาวนี้ได้เลย
โฆษณา
-
ถอดปลั๊กก่อนเพื่อความปลอดภัย.
- วิธีนี้เราจะมาเอากระดาษที่ติดอยู่ในเครื่องออกด้วยสองมือของเรานี่แหละ บวกกับอุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็น เพราะงั้นขั้นแรกเพื่อความปลอดภัย คือต้องถอดปลั๊กของเครื่องทำลายเอกสาร เพื่อป้องกันอันตรายที่อาจเกิดตอนลงมือซ่อมแซมแก้ไข คง ไม่มีใคร อยากให้อยู่ๆ เครื่องทำงานขึ้นมาตอนกำลังแหย่นิ้วหรืออุปกรณ์อยู่แถวๆ ใบมีดเป็นแน่
-
ถอด "ส่วนที่เป็นใบมีด" ด้านบนของเครื่องออกก่อน ถ้าทำได้.
- เครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่จะประกอบด้วย 2 ส่วนด้วยกัน คือถังใส่เศษกระดาษด้านล่าง และส่วนกลไกทำลายเอกสารด้านบน ถ้าเครื่องรุ่นคุณสามารถถอดส่วนบนออกได้ ก็จะซ่อมแซมง่ายขึ้นเยอะ เพราะสามารถเข้าถึงส่วนที่ต้องสอดกระดาษลงไปได้ทั้ง 2 ด้าน ปกติส่วนทำลายเอกสารด้านบน ถ้าถอดได้ ก็คือยกขึ้นให้แยกออกจากส่วนถังขยะ แต่ถ้าเป็นรุ่นแพงๆ หน่อยอาจจะต้องปลดล็อคซะก่อน
- ถ้าแยกชิ้นส่วนได้ ให้ถอดออกแล้ววางส่วนทำลายเอกสารบนหนังสือพิมพ์ที่ปูรองไว้ (หรือตรงไหนก็ได้ที่เลอะเทอะเปรอะเปื้อนได้) แล้วค่อยเริ่มลงมือ
-
ใช้แหนบดึงเศษกระดาษที่อุดใบมีดออกไป.
- ใช้แหนบแล้วทำให้คีบเศษกระดาษที่อัดอยู่ในช่องใส่กระดาษบางๆ ได้แน่นขึ้น แต่จะใช้มือเปล่าก็ได้ ถ้า แน่ใจ ว่าถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารแล้ว
- อย่าดึงแค่จากด้านบนของส่วนทำลายเอกสาร แต่ดึงจากด้านล่างด้วย เพราะดูด้วยตาเปล่าแล้วบอกยาก ว่าจริงๆ แล้วกระดาษไปติดอยู่ สภาพไหน บางทีถ้าลองดึงจากอีกด้าน อาจจะหลุดง่ายกว่าด้านเดิมก็ได้
-
ใช้คัตเตอร์กรีดกระดาษที่พันแน่น แล้วค่อยดึงออกมา.
- เวลากระดาษติด แสดงว่ากระดาษที่ถูกทำลายเป็นเส้นๆ ไปม้วนกับแท่งหมุนข้างใน จนพันอัดกันแน่น ใช้มือดึงเฉยๆ ไม่หลุดง่ายๆ แน่ เพราะงั้นให้ใช้คัตเตอร์คมๆ (หรือใช้ขาของกรรไกรแค่ข้างเดียว) ค่อยๆ กรีดเส้นกระดาษที่พันแน่นให้ขาดออก ไม่รั้งจนเครื่องค้าง
-
ใช้ไขควงหรือคีม เขี่ยหรือดึงเศษกระดาษและพลาสติกที่ติดอยู่ออกมา.
- ถ้าเห็นชัดเจนว่ามีเศษกระดาษหรือพลาสติกชิ้นหนาๆ ติดอยู่ที่ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสาร (ถ้าส่องจากทางด้านล่างของส่วนทำลายเอกสาร จะเห็นได้ชัดที่สุด) ให้ใช้ไขควงออกแรงช่วยงัดเวลาดึงกระดาษออก ถ้ายังติดแน่น ให้ใช้คีมคีบให้แน่นแล้วดึงออกมาตรงๆ (อย่าทำแรงจนชิ้นส่วนของเครื่องเสียหาย)
- เวลาใช้เครื่องทุ่นแรงนอกจากมือเปล่า ต้องระวัง อย่า ทำใบมีดส่วนที่ทำลายเอกสารเสียหาย เพราะค่าซ่อมแพงทีเดียว
- การใช้เครื่องทุ่นแรงแบบนี้เหมาะกับกรณีที่มีพลาสติกแข็งๆ เข้าไปติดในเครื่อง หลังทำลายสิ่งต่างๆ อย่างแผ่น CD บัตรเครดิต และอื่นๆ
-
ใส่กระดาษแข็ง (cardstock) เข้าไปให้เครื่องทำลาย.
- ไม่เชื่อก็ต้องเชื่อ ว่าบางทีการใส่กระดาษ เข้าไปเพิ่ม กลับช่วยให้เครื่องหายติดขัดได้ แต่จะได้ผลต้องใช้กระดาษแข็งหรือ cardstock (เช่น หน้าปกของแฟ้มเอกสาร หรือด้านหนึ่งของกล่องกระดาษ (อย่างกล่องซีเรียล) ก็ได้) เลือกที่ไม่ใช้แล้ว [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ดันกระดาษแข็งเข้าไปตรงกลางช่องใส่กระดาษ ตอนกำลังทำลายเอกสารอยู่ อาจจะออกแรงช่วยนิดหน่อย เพื่อให้ดันกระดาษที่ติดลงไปในถังขยะ [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง แต่ถ้าใช้แล้วไม่ได้ผล ก็หยุดก่อน แล้วลองใช้วิธีอื่นต่อไป เครื่องจะได้ไม่ค้างหนักกว่าเดิม
-
ถ้ากระดาษติดไม่ยอมออก ให้หยอดน้ำมันสำหรับเครื่องทำลายเอกสารโดยเฉพาะ.
- ถ้ากระดาษติดเอาออกยากมาก บางทีก็เพราะใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารนั้นฝืด แก้ได้โดยหยอดน้ำมันล่อหลื่นเครื่องทำลายเอกสาร หาซื้อได้จากผู้ผลิตหรือร้านขายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ในราคาไม่แพง (ขวดละไม่กี่ร้อย) [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง น้ำมันพืชก็ใช้ได้ดีพอๆ กัน แต่ที่ ห้ามใช้เลย คือพวกสเปรย์น้ำมันละอองลอย (อย่าง WD-40 เป็นต้น) เพราะจะไปทำให้ชิ้นส่วนของกลไกทำลายเอกสารเสียหายได้
- ถ้าจะหยอดน้ำมันหล่อลื่น ให้หยอดไปหลายๆ หยดตรงจุดที่กระดาษอัดกันแน่นที่สุด จากนั้นทิ้งให้ชุ่มน้ำมันไว้แบบนั้นประมาณครึ่งชั่วโมง แล้วลองเดินเครื่องในโหมด forward ดู กระดาษที่ตอนนี้นิ่มลงแล้วน่าจะถูกใบมีด (ที่หล่อลื่นแล้วเช่นกัน) ทำลายได้ดีขึ้น
-
เดินเครื่องแบบ reverse อีกรอบ หลังแก้ปัญหากระดาษติดค้างในเครื่องแล้ว.
- ถ้าแก้ปัญหากระดาษอัดใบมีดไปได้เยอะแล้ว แต่ยังเหลือเศษกระดาษบางส่วน ให้ลองเปิดเครื่องแบบย้อนกลับดู ส่วนใหญ่จะช่วยดันกระดาษ "กลับออกมา" จากเครื่องทำลายเอกสาร เท่านี้ก็เอาออกได้อย่างง่ายดาย
-
เช็คว่าเครื่องหายติดขัดหรือยัง โดยลองทำลายเอกสารสักแผ่น.
- กระดาษน่าจะไหลผ่านเครื่องได้แบบสบายๆ ถ้าไม่มีเศษกระดาษติดแล้ว ก็ทำลายเอกสารต่อไปได้เลย!
โฆษณา
-
อย่าทำลายเอกสารทีละปึกหนาๆ.
- อย่างที่บอกไปตอนต้น ว่าสาเหตุยอดนิยมทำเครื่องติดขัด ก็คือใส่กระดาษหลายแผ่นเกินกว่าเครื่องจะรับได้ในครั้งเดียว โชคดีที่ปัญหานี้แก้ไขง่าย พอหมดปัญหากระดาษติดเมื่อไหร่ ให้เปลี่ยนมาทำลายกระดาษน้อยแผ่นลง อย่าใส่ทีละปึกหนาๆ
-
อย่าทำลายเอกสารติดกัน "รัวๆ".
- อีกสาเหตุที่มักทำเครื่องทำลายเอกสารติดขัด ก็คือใส่กระดาษเข้าไปติดๆ กัน ไม่รอให้เครื่องได้ทำลายชุดแรกจนเสร็จสิ้นซะก่อน (เขาเรียก "fast-feeding") ต้องเข้าใจซะใหม่ ว่าแค่เพราะกระดาษหายเข้าไปในเครื่อง ไม่ได้แปลว่าถูกทำลายเสร็จเรียบร้อยแล้ว
- ถ้ากลัวจะเกิด fast-feeding ให้รอสัก 2 - 3 วินาทีแล้วค่อยใส่กระดาษแผ่นใหม่ตามเข้าไป
-
อย่าพับหรือทำกระดาษย่นตอนใส่เข้าไปในเครื่อง.
- ถ้าพับกระดาษหรือปล่อยให้กระดาษย่น/ยับยู่ยี่ตอนใส่เข้าไปในเครื่อง ก็เสี่ยงเข้าไปติดจนเครื่องค้างได้ง่ายๆ เพราะทำให้กระดาษหนาและฝืดขึ้น แนะนำให้หาอะไรทับหรือเอามือรีดให้กระดาษเรียบก่อน แล้วค่อยเอาใส่เครื่อง
- ขอบกระดาษยับย่นง่ายมากถ้าไม่เก็บหรือหยิบจับเอกสารดีๆ เพราะงั้นต้องระวังหน่อย (ถึงจะเอาไปทำลายก็เถอะ) เวลาเอาใส่เครื่องจะได้ไม่เสี่ยงเข้าไปอัดใบมีดจนติดขัด
-
พวกของแข็งต้องระวัง (เช่น กระดาษลัง พลาสติก และอื่นๆ).
- พวกวัสดุที่แข็งและหนากว่ากระดาษทั่วไปจะทำลายยากหน่อย ให้แยกกำจัดสิ่งของต่อไปนี้ จะได้ไม่เสี่ยงติดขัด
- บัตรเครดิต
- แผ่น CD หรือ DVD
- กระดาษเคลือบแข็ง
- กระดาษลัง
- กล่องหรือหีบห่อหนาๆ
- วัสดุที่เหนียวๆ หรือมีกาวติด
- พวกวัสดุที่แข็งและหนากว่ากระดาษทั่วไปจะทำลายยากหน่อย ให้แยกกำจัดสิ่งของต่อไปนี้ จะได้ไม่เสี่ยงติดขัด
-
เทถังขยะเรื่อยๆ.
- อย่างที่แนะนำไปด้านบน ว่าถ้าปล่อยให้ถังขยะเต็มแล้วกำจัดอย่างอื่นลงไปเพิ่มเติม เครื่องอาจจะติดขัดได้ เพราะยังทำลายกระดาษชุดแรกไม่เสร็จสมบูรณ์ แก้ไขได้โดยถอดถังขยะออกมาเทเศษกระดาษและอื่นๆ ข้างในทิ้งแต่แรก
- ถ้าเครื่องติดขัดเพราะสาเหตุนี้บ่อยๆ ให้ติดตารางกำจัดขยะไว้ข้างเครื่องเลย (เช่น "ช่วยกันเทกระดาษทิ้งทุกบ่ายวันจันทร์และพฤหัสบดี")
-
หมั่นหยอดน้ำมันหล่อลื่นใบมีด.
- น้ำมันหล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้เอาไว้หยอดแค่ครั้งเดียวตอนแก้ปัญหากระดาษติด แต่ถือเป็นอุปกรณ์ชิ้นสำคัญที่ควรหมั่นใช้ดูแลเครื่องให้สภาพดี พร้อมใช้อยู่เสมอ ให้หยอดน้ำมัน 2 - 3 หยดที่ใบมีดทุกครั้งที่เทขยะในถังด้านล่างทิ้ง หรือเดือนละ 2 - 3 ครั้ง เพื่อให้ใบมีดคมและทำลายกระดาษได้ลื่นไหลอยู่เสมอ
- ย้ำอีกที (ตามข้อมูลด้านบน) ว่าน้ำมันพืช เช่น น้ำมันคาโนลา ก็ใช้แทนได้ดีพอๆ กับน้ำมันหล่อลื่นโดยเฉพาะ ว่ากันตามจริง หลายยี่ห้อก็เอาน้ำมันคาโนลานั่นแหละมาบรรจุขวด (แล้วอัพราคา) ให้เป็นน้ำมันหล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสาร [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ระวังอย่าหยอดน้ำมันเยอะไป เพราะพอรวมกับฝุ่นกระดาษแล้ว จะกลายเป็นอะไรข้นๆ เหนียวๆ เกาะใบมีดจนติดขัดได้เช่นกัน แถมน้ำมันคาโนลาก็บูดหรือเหม็นหืนได้หลังสะสมหมักหมมไปนานๆ (หลังผ่านไปประมาณ 1 ปีในอุณหภูมิห้อง) [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ตอนดึงกระดาษติดใบมีดออก ให้ขยับไปมาทางด้านข้าง อย่าดึงออกมาตรงๆ เพราะแบบแรกง่ายกว่ากันเยอะเลย
- ลองเขย่าเครื่องทำลายเอกสารดูบ้าง เผื่อเศษกระดาษชิ้นเล็กชิ้นน้อยจะได้ร่วงลงมาจากใบมีด
- วิธีป้องกันใบมีดทื่อ คือให้ถอดคลิปหนีบกระดาษและลูกแม็กซ์ก่อนเอาเอกสารไปทำลาย ใครทำลายแผ่น CD กับ DVD บ่อยๆ ใบมีดก็สึกไวตามการใช้งานเช่นกัน เพราะงั้นให้เลือกซื้อเครื่องทำลายให้ตรงจุดประสงค์ เช่น Disc Eraser ถ้ามีแผ่นเก็บข้อมูลลับ ต้องกำจัดบ่อยๆ
โฆษณา
คำเตือน
- ก่อนจะเริ่มลงมือแก้กระดาษติด ต้องปิดเครื่องและถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารก่อนเสมอ จะได้ไม่เสี่ยงบาดนิ้ว เพราะเกิดขึ้นได้เสมอ บอกเลยว่าเจ็บปวด ต้องไปจบที่โรงพยาบาลให้ลำบากอีกต่างหาก
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.buyonlinenow.com/helpCenter.asp?show=sfid&fid=185
- ↑ http://ecx.images-amazon.com/images/I/81GTHxKpz9S.pdf
- ↑ http://ecx.images-amazon.com/images/I/81GTHxKpz9S.pdf
- ↑ http://www.amazon.com/Fellowes-Shredder-Bottle-Extension-35250/dp/B00006I58N
- ↑ http://sites.fellowes.com/Fellowes/Materials/Documents/MSDS_35250.pdf
- ↑ http://www.canolacouncil.org/oil-and-meal/canola-oil/canola-the-myths-debunked/#Rancid
โฆษณา
