วิธีการ แนะนำตัวเองทางอีเมล

ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ

อีเมลเป็นการติดต่อสื่อสารที่เราคุ้นเคย การที่คุณรู้จักวิธีแนะนำตัวเองทางอีเมล สามารถช่วยส่งเสริมหน้าที่การงานของคุณ และช่วยในการสร้างเครือข่ายได้ การเขียนอีเมลแนะนำตัวให้รวบรัดชัดเจน จะยิ่งทำให้ผู้รับใช้เวลาตั้งใจอ่านและมีส่วนร่วมกับคุณ คุณควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบเห็นได้บ่อย เพื่อให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่น

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

เริ่มให้ดี

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ผู้รับจะต้องเข้าใจว่าอีเมลนี้พูดถึงเรื่องอะไร ก่อนที่จะเปิดอ่านเสียอีก คุณควรเขียนให้สั้นกระชับ หัวข้อยาวๆอาจจะดูเยิ่นเย้อ ในการเขียนอีเมลแนะนำตัว เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนว่า "แนะนำตัว - ชื่อของคุณ "
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเขียนหัวข้อเป็นอันดับแรก! ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อย คือการเก็บหัวข้อไว้เขียนทีหลัง ทำให้ลืมเขียนไปเลย
    • อุปกรณ์มือถือโดยทั่วไป จะโชว์ตัวอักษรแค่ประมาณ 25-30 ตัว จึงต้องเขียนให้สั้นเข้าไว้
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อย่าเริ่มด้วย "สวัสดี" หรือ "หวัดดี" คุณสามารถใช้คำทักทายแบบนี้ได้ เมื่อคุณรู้จักคนคนนั้นแล้ว คุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงการใช้เฉพาะชื่อตัวหรือชื่อเล่นของผู้รับ [1]
    • "เรียนคุณ หรือ นาย/นาง/นางสาว" - ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานภาพสมรสของผู้หญิงที่คุณจะส่งอีเมลถึง คุณควรเริ่มด้วยการใช้ "คุณ" เพื่อความเกรงใจ
    • "เรียนท่านผู้ที่เกี่ยวข้อง" - ประโยคนี้ควรใช้เฉพาะกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าใครเป็นคนรับข้อความ
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ประโยคแรกของคุณ ควรเป็นการแนะนำตัวเองให้ผู้รับ มันทำให้ผู้รับเชื่อมโยงชื่อกับส่วนที่เหลือของอีเมล
    • "ผม/ดิฉันชื่อ..."
    • ใส่ตำแหน่งของคุณถ้ามี หากคุณมีหลายตำแหน่ง อย่าใส่มาหมดทุกอัน ให้ใส่อันที่สำคัญหรือเกี่ยวข้องกับเรื่องที่สุด
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

เขียนให้กระชับ

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อธิบายว่าคุณมีที่อยู่อีเมลของผู้รับได้ยังไง. ให้ผู้รับได้รู้ว่าคุณเจอข้อมูลการติดต่อของเขาได้ยังไง เพื่อช่วยให้เห็นว่าคุณหาช่องทางที่เหมาะสมในการติดต่อพวกเขา
    • "ผู้จัดการบริษัทของท่านให้อีเมลนี้กับผม"
    • "ผมเจออีเมลนี้ในเว็บไซต์ของท่าน"
    • "มีคนแนะนำให้ผมติดต่อท่าน"
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    กระตุ้นความจำของคนคนนั้น สามารถทำให้เกิดการมีส่วนร่วมมากขึ้น
    • "เราได้คุยกันในที่ประชุมสัปดาห์ที่แล้ว"
    • "เราได้คุยกันทางโทรศัพท์เมื่อวานนี้"
    • "ผมเห็น presentation ของท่านเรื่อง..."
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับ และทำให้อีเมลทางธุรกิจของคุณไม่ดูเย็นชาเกินไป เพื่อหาความสนใจร่วมกัน คุณอาจต้องทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับผู้รับ คุณสามารถหาได้ทาง Facebook, Twitter, หรือ LinkedIn
    • ให้แน่ใจว่า คุณแจ้งกับผู้รับว่าคุณเจอความสนใจร่วมกันจากไหน ไม่อย่างนั้นคุณจะดูเหมือนพวกโรคจิต
    • ถ้าเป็นไปได้ พยายามให้ความสนใจร่วมกันนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่นบางอย่างที่เกี่ยวกับงานของคุณ หรือความรักในอาชีพที่คุณทั้งสองมีร่วมกัน
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไม่ต้องรอนานเกินที่จะมุ่งไปยังจุดประสงค์ของคุณ ไม่มีใครหรอกที่จะอ่านอีเมลหลายย่อหน้าจนกว่าจะเจอจุดประสงค์ของอีเมล อธิบายอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ว่าอะไรคือสิ่งที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณติดต่อเขา หากคุณกำลังขอคำแนะนำหรือขอความช่วยเหลือ ให้แน่ใจว่าเป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณติดต่อเขา
    • "ผมอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ..."
    • "ผมอยากขอเข้าพบท่านเพื่อหารือเกี่ยวกับ..."
    • "ผมอยากฟังความคิดเห็นของท่านเรื่อง..."
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    การปล่อยให้อีเมลของคุณเนื้อหาวกวน อาจทำให้ผู้รับเลิกสนใจ หรือลืมเหตุผลที่คุณส่งอีเมลมาตั้งแต่แรก พยายามทำให้อีเมลแนะนำตัวของคุณเข้าใจง่าย และขออะไรจากผู้รับเพียงสิ่งเดียว
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

จบหัวข้อ

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลบานเบอะของพวกเขาหรอก คุณจึงควรขอบคุณผู้รับของคุณ ที่สละเวลาในการอ่านอีเมลของคุณ เรื่องเล็กน้อยแบบนี้จะช่วยให้อารมณ์ของผู้รับดีขึ้น และยังเพิ่มโอกาสของคุณให้ได้รับการตอบกลับด้วย
    • "ขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลนี้ครับ"
    • "ขอบคุณที่กรุณาสละเวลาอันมีค่าของท่าน"
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ขอให้ผู้รับตอบกลับ โทรกลับ พิจารณาเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ หรืออะไรก็ตามที่ให้พวกเขามีส่วนร่วม การถามคำถามเป็นอีกวิธีที่ดีที่จะเพิ่มความมีส่วนร่วม [2]
    • "กรุณาติดต่อกลับเมื่อท่านมีเวลา"
    • "หากมีโอกาสผมขอเชิญรับประทานมื้อกลางวันด้วยกันเพื่อหารือ"
    • "ท่านมีความความคิดเห็นอย่างไรเรื่อง..."
    • "ผมหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการติดต่อจากท่าน"
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เมื่อสิ้นสุดอีเมลธุรกิจ ให้แน่ใจว่าตอนจบของคุณนั้นแฝงความรู้สึกขอบคุณและกระชับ คำลาตอนจบที่เรียบง่าย จะทำให้อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ แต่ก็ยังแสดงความรู้สึกขอบคุณอยู่
    • "ขอแสดงความนับถือ"
    • "ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง"
    • "ด้วยความเคารพ"
    • หลีกเลี่ยงการใช้คำที่เป็นกันเองเกินไป หรือประโยค"ขอบคุณที่รับพิจารณา"
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าอีเมลของคุณที่ให้ใส่ลายเซ็นลงไปด้วย ให้คุณจบการเขียนด้วย ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อของคุณ อย่าใส่เบอร์โทรศัพท์เกิน 5 เบอร์ ที่อยู่อีเมลเกิน 2 ที่อยู่ และเว็บไซต์เกิน 3 เว็บ ควรทำให้เรียบง่ายเพื่อให้ผู้รับรู้วิธีที่ดีที่สุด ที่จะติดต่อคุณ หลีกเลี่ยงการใส่คำพูดในลายเซ็นของคุณ [3]
    • โจ สมิธ
      joe.smith@mail.com
      (555)555-1234
      www.joesmithswebsite.com
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ก่อนที่จะคลิกปุ่ม "ส่ง" ให้ตรวจทานอีเมลของคุณดีๆ แก้ไขคำผิดที่เจอ เพราะอีเมลนี้อาจจะเป็นการติดต่อครั้งแรกของคุณกับผู้รับ คุณต้องสร้างความประทับใจแรกให้ดีที่สุด การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จะทำให้อีเมลของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
    โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
เขียนเรื่องตัวเอง
วิธีการ
เขียนเรียงความ
วิธีการ
เขียนให้เร็วขึ้น
วิธีการ
เขียนย่อหน้า
วิธีการ
เขียนบทความ
วิธีการ
บรรยายฉากในการเขียนเรื่องราว
วิธีการ
เขียนสรุปบทความ
วิธีการ
วิธีการเขียนเนื้อหาการพูดแบบบรรยาย
วิธีการ
เขียนจดหมาย
วิธีการ
เขียนเรื่องเล่าส่วนตัว
วิธีการ
เขียนเชิงพรรณนา
วิธีการ
เขียนประวัติส่วนตัวอย่างย่อ
วิธีการ
เขียนประวัติส่วนตัว
วิธีการ
เขียนบทวิจารณ์บทความ
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ http://www.englishforbusinesscommunication.com/how-to-formally-introduce-yourself-in-emails/
  2. ↑ http://www.glassdoor.com/blog/introduce-networking-email/
  3. ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/09/27/57-ways-to-sign-off-on-an-email/

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 80,101 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา