วิธีการ แปลงเอกสาร Excel เป็น Word

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

คุณอยากแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word ไหม? ปกติ Excel ไม่มีฟีเจอร์ใช้แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ Word และ Word เองก็เปิดไฟล์ Excel โดยตรงไม่ได้ แต่รู้ไหมว่าคุณ copy/paste ตาราง Excel ลงเอกสาร Word ได้ จากนั้นค่อยเซฟเป็นไฟล์เอกสาร Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่ตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ให้คุณเอง [1]

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

Copy แล้ว Paste ข้อมูลจาก Excel ลง Word

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ใน Excel ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเนื้อหาที่จะเอาไปใส่ในเอกสาร Word จากนั้นกด Ctrl + C
    • กด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในชาร์ท แล้วกด Ctrl + C
    • หรือคลิกเมนู Edit แล้วคลิก Copy ก็ได้
    • ถ้าคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command + C เพื่อ Copy
    • นอกจากการ copy/paste ข้อมูลจาก Excel แล้ว คุณยังสามารถ copy/paste ชาร์ทของ Excel ลง Word ได้ด้วย
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ในเอกสาร Word ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปตรงตำแหน่งที่คุณจะแปะตาราง แล้วกด Ctrl + V เท่านี้ตารางก็ถูกแปะลง Word แล้ว
    • หรือคลิกเมนู Edit แล้วคลิก Paste ก็ได้
    • ถ้าคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command + V เพื่อ Paste
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ที่มุมขวาล่างของตาราง ให้คลิกปุ่ม Paste Options เพื่อดูตัวเลือกวิธี paste
    • ถ้าไม่เห็นปุ่ม Paste Options แสดงว่าไม่ได้เปิดใช้งานไว้ ให้ไปเปิดที่ Word Options คลิก Advanced ในหัวข้อ Cut, Copy, and Paste ให้ติ๊กช่อง Show Paste Options buttons [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Word มีฟีเจอร์สร้างลิงค์ไปยังไฟล์ Office อื่นๆ ได้ ถ้าคุณปรับปรุงเปลี่ยนแปลงอะไรในไฟล์ Excel ตารางที่คุณ copy มาใน Word ก็จะอัพเดทไปด้วย ให้คุณคลิก Keep Source Formatting and Link to Excel หรือ Match Destination Table Style and Link to Excel เพื่อสร้างตาราง Excel แบบลิงค์กันได้เลย
    • 2 ตัวเลือกนี้จะใช้ต้นแบบฟอร์แมตเดียวกับอีก 2 ตัวเลือกวิธี paste
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คลิก Keep Text Only เพื่อ paste เนื้อหาจาก Excel โดยไม่คงฟอร์แมตไว้.
    • พอคุณเลือกข้อนี้แล้ว แต่ละแถวจะอยู่ในย่อหน้าของตัวเอง โดยที่แต่ละ tab จะเป็นตัวแบ่งข้อมูลในคอลัมน์
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

ใส่ชาร์ทของ Excel ใน Word

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ที่มุมขวาล่างของตาราง ให้คลิกปุ่ม Paste Options เพื่อดูตัวเลือกวิธี paste
    • การ paste ชาร์ทจะไม่เหมือนเวลา paste ข้อมูลทั่วไปของ Excel คุณมี 2 ตัวเลือกด้วยกัน คือเปลี่ยนตัวเลือกข้อมูล หรือเปลี่ยนตัวเลือกฟอร์แมตของชาร์ท
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คลิก Chart (linked to Excel data) ชาร์ทจะได้อัพเดทด้วยเวลาคุณอัพเดทไฟล์ Excel ต้นฉบับ.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คลิก Excel Chart (entire workbook) เพื่อเปิดไฟล์ Excel ด้วยชาร์ทนั้น.
    • เวลาจะเปิดไฟล์ Excel ด้วยชาร์ทนั้น ให้คุณคลิกขวาที่ชาร์ท แล้วคลิก Edit Data ไฟล์ Excel ต้นฉบับก็จะเปิดขึ้นมา
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":350,"bigWidth":728,"bigHeight":554,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คลิก Paste as Picture เพื่อ paste ชาร์ทเป็นรูปที่จะไม่อัพเดทตามเวลาคุณเปลี่ยนแปลงแก้ไขไฟล์ Excel ต้นฉบับ.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  2. ↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  3. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/save-a-file-HP001233033.aspx?CTT=1#BM10

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 126,345 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา