ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์ text, ไฟล์รูป, ไฟล์ Microsoft Office หรือไฟล์ XPS ไปเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) ให้คุณเอง ทำได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac โดยใช้ฟีเจอร์ที่ติดมากับเครื่องแต่แรก
ขั้นตอน
-
เปิดไฟล์ที่จะแปลง. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะแปลงเป็น PDF แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์
- ถ้าจะเพิ่มทีละหลายรูปเป็นไฟล์ PDF เดียว ให้เลือกแต่ละรูปที่ต้องการ โดยกด Ctrl ค้างไว้ตอนคลิกรูป จากนั้นคลิกขวาที่รูปไหนก็ได้ แล้วคลิก Print ในเมนูที่ขยายลงมา เสร็จแล้วไม่ต้องทำขั้นตอนถัดไป
- ถ้าจะสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ HTML ให้เปิดไฟล์ HTML ใน Notepad โดยคลิกขวาที่ไฟล์ HTML แล้วคลิก Edit ในเมนูที่ขยายลงมา
เตือนกันก่อนว่าคุณแปลงได้เฉพาะไฟล์ต่อไปนี้เท่านั้น:
• ไฟล์ text (.txt)
• เอกสาร Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx เป็นต้น)
• ไฟล์รูป (.jpg, .png, .bmp เป็นต้น)
• ไฟล์ XPS (.xps) -
เปิดเมนู "Print". เร็วสุดคือให้กด Ctrl กับ P พร้อมกัน แต่อาจจะต้องคลิก File แล้วคลิก Print ในเมนูที่โผล่มา
- ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ
-
คลิกชื่อพรินเตอร์ที่ใช้อยู่. ปกติจะอยู่ด้านบนของเมนู ล่างหัวข้อ "Printer" หรือ "Printers" แล้วเมนูจะขยายลงมา
- ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
-
คลิก Microsoft Print to PDF . ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเลือกฟีเจอร์ "Print to PDF" ของคอม เป็นช่องทางการ "print" เอกสาร
- ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ก็แค่คลิก Microsoft Print to PDF ที่หัวข้อ "Select Printer" ทางด้านบนของหน้าต่าง
-
คลิก Print . ปกติจะอยู่ด้านล่างของเมนู แต่ต้องคลิก Print ทางด้านบนของเมนูแทน ถ้าใช้ Microsoft Office (เช่น Microsoft Word) แล้วหน้าต่าง File Explorer จะโผล่มา
-
ตั้งชื่อเอกสาร. ในช่อง "File name" ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการตั้งให้เอกสารเวอร์ชั่น PDF
- ตอนนี้เรากำลังจะสร้างเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF เพราะงั้นก็ตั้งชื่อไฟล์ PDF เหมือนเอกสารต้นฉบับ และเซฟลงโฟลเดอร์เดิมได้เลย
-
เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF
- เช่น ถ้าจะเซฟไฟล์ PDF ในคอม ให้หาแล้วคลิก Desktop ใน sidebar ทางซ้าย
-
คลิก Save . ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟค่าใหม่ แล้วสร้างเอกสารนั้นเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ระบุโฆษณา
-
ไฟล์ไหนแปลงเป็น PDF ด้วย Preview ได้บ้าง. ถึงจะไม่ได้รวบรวมมาทั้งหมด แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างไฟล์ที่คนนิยมใช้ แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้
- ไฟล์ TIFF
- ไฟล์รูป (เช่น .jpg, .png, .bmp เป็นต้น)
-
เลือกไฟล์. ไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ที่จะแปลง แล้วคลิกไฟล์เพื่อเลือก
- ถ้าจะเลือกทีละหลายรูป ให้คลิกแต่ละรูปที่จะใช้ โดยกด ⌘ Command ค้างไว้
-
คลิก File . มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
เลือก Open With . ในเมนู File แล้วเมนูจะโผล่ออกมา
-
คลิก Preview . ในเมนูที่โผล่มา เพื่อเปิดไฟล์ใน Preview
-
คลิก File อีกรอบ. เมนูจะขยายลงมาอีกรอบ
-
คลิก Export as PDF… . ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มา
-
8พิมพ์ชื่อ. ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ
-
เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
-
คลิก Save . ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงตำแหน่งที่ระบุโฆษณา
-
ไฟล์ไหนแปลงเป็น PDF ด้วยเมนู File ได้บ้าง. เมนู File ใช้แปลงเอกสารต่อไปนี้เป็นไฟล์ PDF ได้
- ไฟล์ text (.txt)
- เอกสาร Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx เป็นต้น)
- เอกสาร Apple (เช่น Numbers, Pages และอื่นๆ)
-
เปิดเอกสาร. ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะแปลงขึ้นมาในโปรแกรมของเอกสารนั้น
-
คลิก File . มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Print . ในเมนู File ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง Print
- ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ
-
คลิกเมนู "PDF". ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Save as PDF . ในเมนูที่ขยายลงมา
-
ตั้งชื่อ. ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ
-
เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
-
คลิก Save . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงโฟลเดอร์ที่ต้องการโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้ารีบใช้ ให้เข้าเว็บแปลงไฟล์อย่าง SmallPDF แล้วแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF ทีละหลายไฟล์ได้เลย
โฆษณา
คำเตือน
- ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่แปลงเป็นไฟล์ PDF แล้วจะคงฟอร์แมตเดิมไว้ได้ บางทีก็ข้อความขาดหายหรือหน้าเบี้ยว
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 1,875 ครั้ง
โฆษณา