วิธีการ แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย Luigi Oppido

ดาวน์โหลดบทความ

ข้อดีของการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF ก็คือส่งให้ใครแล้วเปิดอ่านได้ทุกเครื่อง ถึงไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Office ก็ไม่เป็นไร แถมพริ้นท์และแชร์ไฟล์สะดวก คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF ได้จากในโปรแกรม Excel เลย ในกรณีที่คุณไม่มีโปรแกรม Excel ก็สามารถใช้ Google Sheets ซึ่งอยู่ใน Google Drive แปลงได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ต้องการความช่วยเหลือในการสร้าง ควบรวม หรือแปลงไฟล์ PDF หรือเปล่า? ลอง PDF Toolkit ของวิกิฮาว เครื่องมือที่ง่ายต่อการใช้และให้ใช้ฟรีเพื่อช่วยคุณทำงานได้ดีขึ้น

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

แปลงด้วย Excel (Windows)

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-12.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-12.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ถ้าคุณอยากแปลงเฉพาะบางส่วนของ spreadsheet ก็เลือกได้เลย แต่ถ้าจะแปลงทั้งไฟล์ก็ให้ข้ามไปขั้นตอนถัดไป
    • ไฟล์ PDF แปลงกลับเป็นไฟล์ Excel ค่อนข้างยาก แต่วิธีนี้จะคงไฟล์ต้นฉบับไว้
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-11.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-11.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-2-Version-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ทางมุมบนซ้าย
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-12-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะเปิดแผง Export
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-13-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    มองหาไอคอนที่ดูเหมือนแผ่นกระดาษคาดเข็มขัด
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-14-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะให้คุณปรับเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับไฟล์ PDF ที่กำลังจะสร้าง
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-15-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • ถ้าคุณเลือกแค่บางบริเวณบนแผ่นงานที่จะบันทึกเป็น PDF ให้เลือก Selection ใต้ "Publish what" เพื่อที่เฉพาะบริเวณที่เลือกไว้จะถูกแปลงเป็น PDF
    • หากจะบันทึกแผ่นงานทั้งชิ้นเป็น PDF ให้เลือก Active sheet(s) แทน
    • ถ้าต้องการจะเลือกหน้าเฉพาะจากแผ่นงานทั้งหมดเป็น PDF ใช้เมนู "Page(s)" เพื่อระบุหน้าแรกและหน้าสุดท้าย
    • คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-16-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เหนือปุ่ม Options... จะมีตัวเลือกย่อไฟล์ PDF ส่วนใหญ่มักจะคง "Standard" ไว้ เว้นแต่ spreadsheet ของคุณจะมีขนาดใหญ่จริงๆ
    • ถ้าต้องการจะเปลี่ยนตำแหน่งการเก็บบันทึกไฟล์ สามารถเลื่อนไปยังโฟลเดอร์ในหน้าต่างตอนนี้
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-17-Version-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะส่งข้อมูลที่เลือกไว้ไปยังไฟล์ PDF ใหม่ตามชื่อที่คุณใส่ไป
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-9-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตามค่า default ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นมาทันทีที่แปลงเสร็จ ถ้าไม่เปิดเองโดยอัตโนมัติ ก็ดับเบิลคลิกชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์นั้น
    • ไฟล์ PDF ที่ได้จะแก้ไขไม่ได้ เพราะงั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนแปลงตรงไหน ให้ไปแก้ใน Excel แล้วค่อยเซฟเป็น PDF อีกรอบ
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

ใช้ Google Drive

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ไปที่ https://drive.google.com . ถ้าคุณต้องแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF แต่ไม่มีโปรแกรม Excel ไม่ต้องตระหนก คุณสามารถใช้เครื่องมือที่อยู่ใน บัญชี Google ของคุณ ทำการแปลงได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
    • ถ้ายังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ลงชื่อเข้าใช้เมื่อถูกถาม
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-14.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-14.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-11-Version-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อยู่ทางมุมซ้ายบนของ Google Drive
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-3-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะเปิดเบราเซอร์บนคอมพิวเตอร์
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-4-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะอัปโหลดแผ่นงานไปยัง Google Drive
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bf\/Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bf\/Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-5-Version-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะเปิดแผ่นงานใน Google Sheets ซึ่งเป็นเครื่องมือปรับแต่งแผ่นงานฟรีของ Google
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-6-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ลิสต์ของตัวเลือกดาวน์โหลดจะขยายขึ้นมา
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/05\/Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/05\/Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-7-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่จะแสดงพรีวิวของไฟล์ PDF ของคุณในหน้าต่างสั่งพิมพ์ของ Google Sheets
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-8-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หากพรีวิวการพิมพ์ไม่ได้ออกมาตามที่คุณต้องการ ให้ใช้กระดานด้านขวาทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการก่อนจะดำเนินการถัดไป
    • ไฟล์ PDF จะถูกเซฟไว้ในแนวเดียวกับแผ่นงาน (มักอยู่ในแนวนอน) ถ้าคุณต้องการให้มันอยู่ในแนวตั้ง ให้เลือก Portrait ใต้ "Page orientation"
    • เปลี่ยนสเกล (ขนาด/พอดีหน้า) และขนาดขอบถ้าจำเป็น
    • คลิก Formatting เพื่อเลือกว่าจะแสดงเส้นแบ่งกริดและ/หรือโน้ต ปรับลำดับหน้า และเปลี่ยนแนวการชิดของตัวหนังสือ
    • ถ้าจะเพิ่มหัวเรื่องหรือข้อความท้ายหน้า ให้คลิก Headers & footers แล้วคลิกกล่องเพื่อเลือกว่าจะแสดงข้อมูลตัวไหน
    • หากแผ่นงานของคุณมีข้อมูลจำนวนมากและถูกตัดในตำแหน่งที่ไม่สมควร ให้คลิก SET CUSTOM PAGE BREAKS ในกระดานด้านขวา ตรงนี้คุณสามารถลากเส้นสีฟ้าปรับว่าจะให้แต่ละหน้าเริ่มและสิ้นสุดที่ตรงไหน คลิก CONFIRM BREAKS ทางมุมบนขวาเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-7.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-7.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-18-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เป็นปุ่มสีฟ้าทางมุมขวาบน นี่จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ลงไปในคอมพิวเตอร์
    • หากการดาวน์โหลดไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้เลือกตำแหน่งที่คุณจะใช้เก็บบันทึกไฟล์ PDF แล้วคลิก Save เพื่อดาวน์โหลด
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

แปลงด้วย Excel (Mac)

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    โปรแกรม Excel 2011 จะเซฟทุก sheet เป็น 1 ไฟล์ PDF ในกรณีที่ header กับ footer ของแต่ละ sheet เหมือนกันเป๊ะเท่านั้น ถ้าไม่ตรงกัน จะกลายเป็นไฟล์ PDF แยกของแต่ละ sheet ซึ่งจริงๆ ก็ไม่เป็นไร เพราะคุณไป merge หรือรวมเป็นไฟล์เดียวได้ง่ายๆ ภายหลัง
    • เลือกทุก sheet ใน workbook แล้วคลิก tab ของ sheet แรก กด Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิก tab ของ sheet สุดท้ายเพื่อเลือกทุก sheet
    • คลิกแถบ Layout แล้วคลิก "Header & Footer"
    • คลิกปุ่ม Customize Header... กับปุ่ม Customize Footer... เพื่อแก้ไข header กับ footer ของทุก sheet
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-6.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-6.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-20-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เลือกส่วนของ spreadsheet ที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF (ไม่จำเป็น). ถ้าคุณอยากแปลงเฉพาะบางส่วนของ spreadsheet ก็เลือกได้เลย แต่ถ้าจะแปลงทั้งไฟล์ก็ให้ข้ามไปขั้นตอนถัดไป
    • ไฟล์ PDF แปลงกลับเป็นไฟล์ Excel ค่อนข้างยาก แต่วิธีนี้จะคงไฟล์ต้นฉบับไว้
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-21-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หรือจะกด Command + Shift + S เพื่อเปิดตัวเลือก Save As [1]
    • ถ้าจะบันทึก PDF ในโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือกโฟลเดอร์ตอนนี้ พิมพ์ชื่อที่แตกต่างสำหรับไฟล์ ชื่อของไฟล์ Excel ตอนนี้จะปรากฏในช่อง "Save As" คุณจำต้องใส่ชื่อที่แตกต่างกัน (แม้เพียงเล็กน้อย) เพื่อป้องกันการเผลอบันทึกทับไฟล์แผ่นงาน [2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เมนูนี้อาจมีชื่อต่างกันขึ้นอยู่กับว่า Excel นั้นเป็นเวอร์ชั่นไหน
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-23-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตรงด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเลือก Workbook (เพื่อแปลงแผ่นงานทั้งหมด), Sheet (บันทึกเฉพาะแผ่นที่กำลังเปิดใช้งานอยู่เป็น PDF), หรือ Selection (บันทึกเฉพาะบริเวณที่ถูกเลือกไว้ให้เป็น PDF)
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อาจมีชื่อต่างกันขึ้นอยู่กับว่า Excel นั้นเป็นเวอร์ชั่นไหน
    • ถ้าหัวเรื่องในไฟล์ที่มีหลายแผ่นงานนั้นไม่ตรงกัน จะถูกสร้างไฟล์แยกส่วนกันสำหรับแต่ละแผ่นงาน
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-6.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-6.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-25-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หากการบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF มีผลให้แตกเป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์ ก็สามารถรวมมันเข้าด้วยกันโดยใช้ Preview ทำได้ดังนี้:
    • เปิดไฟล์ PDF ไฟล์แรกโดยการดับเบิลคลิกชื่อของมันในโฟลเดอร์
    • คลิกเมนู View แล้วเลือก Thumbnails [3]
    • คลิกภาพย่อสุดท้ายเพื่อเลือกมัน นี่จะบอก Preview ให้เพิ่มไฟล์ PDF ถัดไปตรงส่วนสิ้นสุดของเอกสารปัจจุบัน
    • คลิกเมนู Edit แล้วเลือก Insert > Page from File
    • เลือกไฟล์ PDF ถัดไปแล้วคลิก Open
    • ทำซ้ำจนกระทั่งคุณได้เพิ่มไฟล์ PDF ทั้งหมด
    • คลิก File แล้วเลือก Export as PDF
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ถ้าจะส่งแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่ไปให้คนที่มี Microsoft Excel หรือจำเป็นต้องส่งหลายๆ ไฟล์ ลองการบีบไฟล์แทนที่จะแปลงมันเป็น PDF
โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
วิธีการ
เชื่อมต่อหน้าจอคอมพิวเตอร์ 2 จอ
วิธีการ
แตกไฟล์ Zip
วิธีการ
ย่อหน้าต่างของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เต็มจออยู่
วิธีการ
ทำตัวเหมือนแฮกเกอร์แบบเนียนๆ
วิธีการ
ประกอบคอมพิวเตอร์เอง
วิธีการ
เชื่อมต่อหูฟังกับคอม
วิธีการ
พิมพ์เศษส่วน
วิธีการ
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในคอมพิวเตอร์
วิธีการ
ฟอร์แมตแฟลชไดรฟ์ USB ที่มีการป้องกันการไรท์ (Write–Protected)
วิธีการ
เปิดไฟคีย์บอร์ดของ HP Pavilion
วิธีการ
เปิดไฟล์ DAT
วิธีการ
ติดตั้งเมนบอร์ด
วิธีการ
ปิดการทำงานของปุ่ม Function
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-file-in-office-for-mac-421a5172-9bc6-4ef0-b452-c0939bdce786# pdf&ID0EAACAAA=Newer_versions
  2. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-on-your-mac-aa183751-1f09-4b8b-88a4-099a0c7528da
  3. ↑ https://support.apple.com/en-us/HT202945

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 70,447 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา