คนนิยมใช้ไฟล์ PDF กัน เพราะคงฟอร์แมตเนื้อหาเดิมของเอกสารไว้ได้ดี แต่ก็อาจจะแบ่งไฟล์ (split file) ยากกว่าเอกสารฟอร์แมตอื่นอยู่สักหน่อย แต่ถ้ามีโปรแกรม Adobe Acrobat ก็ใช้ฟังก์ชั่น Split Document ที่มีในโปรแกรม แบ่งไฟล์ได้เลย หรือถ้าไม่อยากเสียเงินกับโปรแกรม Acrobat ก็ยังมีอีกหลายโปรแกรมฟรีที่ทำงานคล้ายๆ กัน บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ split ไฟล์ PDF ออกเป็นไฟล์ย่อยๆ ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิดไฟล์ PDF ใน Google Chrome. ง่ายที่สุดคือลากไฟล์ PDF ไปใส่ในหน้าต่าง Chrome ที่เปิดไว้
- หรือคลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก "Open With" แล้วเลือก Google Chrome จากในรายชื่อโปรแกรมที่มี
- ถ้าไฟล์ PDF ไม่เปิดขึ้นมาใน Chrome ให้พิมพ์ chrome://plugins/ ในแถบ address ของ Chrome แล้วคลิกลิงค์ "Enable" ใน "Chrome PDF Viewer"
-
คลิกไอคอน Print. ที่เป็นไอคอนพรินเตอร์ มุมขวาบน แล้วเมนู Print จะโผล่มา
-
เลือก Destination เป็น "Save as PDF". ให้เลือก "Save as PDF" ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Destination"
-
เลือก "Custom" ข้าง "Pages". เลือก "Custom" ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Pages" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่จากหน้าที่เลือกไว้
-
ระบุช่วงของหน้าเอกสารที่จะสร้างเป็นเอกสารใหม่. ให้ระบุหน้าเอกสารที่จะเซฟเป็นไฟล์ PDF ใหม่ ในช่องล่างเมนู "Pages" ที่ขยายลงมา เช่น มีไฟล์ PDF 10 หน้าที่อยาก split เป็นไฟล์แยก โดยที่ไฟล์หนึ่งมี 7 หน้าแรก อีกไฟล์มี 3 หน้าที่เหลือ ในหัวข้อ Pages คุณก็ต้องพิมพ์ว่า "1-7" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มี 7 หน้า
-
คลิก Save . ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมขวาล่าง
-
ตั้งชื่อไฟล์ PDF. โดยพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่แยกมา ในช่อง "File name" แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่ต่างจากไฟล์ต้นฉบับ
-
คลิก Save . เพื่อเซฟหน้าที่เลือกของเอกสาร เป็นไฟล์ PDF ใหม่
-
ทำซ้ำตามขั้นตอน เพื่อสร้างไฟล์แยกอื่นๆ. ถ้าจะสร้างไฟล์แยกเพิ่มเติมจากหน้าอื่นๆ ของเอกสาร ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน โดยระบุช่วงหน้าเอกสารอื่น ที่อยากเซฟไฟล์แยกออกมา เช่น ถ้าจะสร้างไฟล์ใหม่ที่มีหน้า 8 - 10 ของเอกสารเดิม ก็พิมพ์ "8-10" ในส่วนของช่วงหน้าเอกสาร ล่าง "Custom" ในเมนู print ได้เลยโฆษณา
-
ดาวน์โหลดโปรแกรม CutePDF. ต่างกับ OS X คือ Windows จะไม่มีโปรแกรมจัดการไฟล์ PDF ติดมาแต่แรก โชคดีที่มีโปรแกรมฟรีอย่าง CutePDF ให้คุณดาวน์โหลดมาใช้ split ไฟล์ PDF จากโปรแกรมต่างๆ ที่เปิดไฟล์ได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการดาวน์โหลด CutePDF
- เข้าเว็บ http://cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp ในเบราว์เซอร์
- คลิก Free Download
- เลื่อนลงไปคลิก Free Converter
-
ติดตั้ง CutePDF. ตามค่า default ไฟล์ติดตั้งจะอยู่ในโฟลเดอร์ Downloads ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อติดตั้ง CutePDF
- ดับเบิลคลิก CuteWriter.exe ในโฟลเดอร์ Downloads
- คลิก Yes
- คลิกปุ่มกลมข้าง "I accept the agreement" แล้วคลิก Next
- คลิก Browse เพื่อเลือกตำแหน่งติดตั้ง (ไม่บังคับ) แล้วคลิก Next
- คลิก Install
- คลิก No หรือ Cancel ถ้ามีให้ติดตั้งโปรแกรมอื่นเพิ่มเติม
-
ติดตั้งโปรแกรม Converter. ต้องมีโปรแกรม Converter ถึงจะติดตั้งไฟล์ที่ CutePDF ต้องใช้ได้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อติดตั้งโปรแกรม Converter
- ดับเบิลคลิก Converter.exe ในโฟลเดอร์ Downloads
- คลิก Yes
- คลิก Install
- คลิก Ok
-
เปิดไฟล์ PDF ที่จะ split. ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF เพื่อเปิดขึ้นมาในโปรแกรม PDF reader หลักของเครื่อง ปกติ CutePDF จะใช้ได้จากในโปรแกรม PDF ทั่วไป คุณจะเปิด PDF ใน Adobe Reader หรือเบราว์เซอร์ก็ได้
-
เปิดเมนู Print. ปกติคุณเปิดเมนู Print ได้โดยคลิก File ตามด้วย Print หรือกด Ctrl (หรือ Command ใน Mac) + P ถ้าใช้เบราว์เซอร์ ให้คลิกไอคอนรูปพรินเตอร์มุมขวาบน
-
เลือก "CutePDF Writer" จากในรายชื่อพรินเตอร์ที่ใช้ได้. CutePDF เป็นพรินเตอร์เสมือน แทนที่จะพริ้นท์ออกมาเป็นแผ่น ก็สร้างเป็นไฟล์ PDF แทน ให้เลือก "CutePDF Writer" ในเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Printers" หรือ "Destination"
-
เลือกตัวเลือกพริ้นท์แบบระบุช่วงหน้า. ตามค่า default เมนู Print จะตั้งค่าให้พริ้นท์ทุกหน้า ให้คลิกปุ่มกลมที่เขียนว่า "Pages" หรือในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเลือกพริ้นท์แบบระบุช่วงหน้า
-
ระบุช่วงหน้าที่จะ split ออกมาเป็นไฟล์ใหม่. ให้ระบุช่วงหน้าที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF ใหม่ ในช่องล่างตัวเลือก Pages เช่น ถ้าอยากแปลงหน้า 1 - 5 เป็นไฟล์ PDF ใหม่ ก็ให้พิมพ์ "1-5" ในช่อง พอระบุหน้าเอกสารที่ต้องการแล้ว ก็จะสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาจากหน้าที่เลือก
-
คลิก Print หรือ Save . ปกติปุ่มนี้จะอยู่มุมขวาล่าง จะมีให้ตั้งชื่อไฟล์แล้วเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์
-
ตั้งชื่อไฟล์ PDF. พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ที่แยกไป ในช่องข้าง "Filename" แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่ ต่างจากไฟล์ต้นฉบับ
-
คลิก Save . เพื่อเซฟไฟล์ PDF ใหม่ ที่มีเฉพาะหน้าที่เลือก
-
ทำซ้ำตามขั้นตอน เพื่อสร้างไฟล์ PDF เพิ่มเติม. ถ้าจะสร้างไฟล์ PDF ใหม่เพิ่มเติม จากหน้าอื่นๆ ในเอกสาร ก็ทำซ้ำตามขั้นตอนได้เลย จะได้ไฟล์ PDF ของหน้าที่เหลือในเอกสารออกมาโฆษณา
-
เปิดไฟล์ PDF ใน Preview. โปรแกรม Preview จะติดมากับคอมพิวเตอร์ Mac ทุกเครื่องอยู่แล้ว มีฟังก์ชั่นพื้นฐานที่เราต้องการแบบไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอื่นเพิ่มเติมเลย คุณเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาใน Preview ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วคลิก Open with ตามด้วย Preview
- ถ้าใช้ magic mouse หรือ trackpad ก็คลิกขวาได้โดยคลิกพร้อมกัน 2 นิ้ว
-
คลิกเมนู View แล้วเลือก Thumbnails . ปกติเมนู view จะอยู่ในแถบเมนูด้านบน ให้เลือก "Thumbnails" จากในเมนูที่ขยายลงมา แล้วจะเห็นหน้าเอกสารทั้งหมดเรียงกันอยู่ในกรอบทางซ้าย
-
กด ⌘ Command หรือ ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกหน้าที่จะ split. คลิกหน้าที่ต้องการในกรอบซ้ายมือเพื่อเลือก จากนั้นกด Command ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกหน้าอื่นๆ ถ้าต้องการเลือกทีเดียวหลายหน้า หรือกด Shift ค้างไว้ ถ้าจะเลือกหลายหน้าที่อยู่ติดกัน
-
ลากหน้าที่เลือกไว้ ไปหย่อนใส่ desktop. เพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่จากหน้าเอกสารที่เลือก
-
ทำซ้ำตามขั้นตอน ถ้าจะสร้างไฟล์ PDF อื่นเพิ่มเติม. ถ้าจะสร้างไฟล์แยกเพิ่มเติม ให้กด Command หรือ Shift ค้างไว้ แล้วเลือกหน้าที่ต้องการ split เป็นไฟล์ PDF ใหม่ จากนั้นคลิกแล้วลากไปใส่ที่หน้า desktop ก็จะได้ไฟล์ PDF ใหม่ที่มีหน้าเอกสารพวกนั้นออกมาโฆษณา
-
เปิดไฟล์ PDF ที่จะ split ขึ้นมาใน Adobe Acrobat. ถ้าในเครื่องติดตั้ง Adobe Acrobat เวอร์ชั่นเสียเงินไว้ ก็ใช้ split ไฟล์ PDF ได้เลย ปกติคุณจะ split ไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Reader DC ฟรีไม่ได้ ถ้ามีแต่โปรแกรมฟรี ก็ต้องเลือกใช้วิธีการอื่นในบทความนี้แทน
-
คลิก Tools . ที่เป็นตัวเลือกที่ 2 ในกรอบด้านบน
-
คลิก Organize Pages . ที่เป็นปุ่มสีเขียวมะนาว ในเมนู Tools
-
คลิก Split . ในกรอบด้านบนของหน้า ข้างไอคอนกรรไกร
-
เลือกวิธี split เอกสาร. ให้เลือกวิธี split เอกสารจากในเมนูที่ขยายลงมาจากด้านบน ข้าง "Split by" คุณ split เอกสารได้ตามเลขหน้า ขนาดไฟล์ และ top-level bookmarks
-
ระบุจำนวนหน้าหรือขนาดไฟล์ที่อยาก split. ถ้าจะ split เอกสารโดยระบุหน้า ให้พิมพ์จำนวนหน้าที่จะแยกไฟล์ ข้าง "Pages" ด้านบน ถ้าจะ split ไฟล์ตามขนาดไฟล์ ให้ระบุขนาดไฟล์ใหม่ที่ต้องการเป็น megabytes (MB)
- ไฟล์ที่ split โดยใช้ top-level bookmarks จะ split อัตโนมัติตาม bookmarks ของแต่ละหน้า
- คุณ split ได้ครั้งละมากกว่า 1 ไฟล์ PDF ถ้าจะเพิ่มทีละหลายไฟล์ ให้คลิก Split Multiple Files ในแถบเมนูด้านบน แล้วคลิก Add Files เพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ที่จะ split
- ถ้าจะแก้ไข file output ให้คลิก Output Options เพื่อให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ที่ split แล้วได้ รวมถึงแก้ไข label ของแต่ละเอกสารที่ split ได้ด้วย
-
คลิก Split . ที่เป็นปุ่มสีฟ้าด้านบน เพื่อ split เอกสารตามเงื่อนไขหรือคุณสมบัติที่กำหนดไว้โฆษณา
โฆษณา