ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
อีเมลแบบ blind carbon copy (Bcc) มีไว้เพื่อส่งข้อความหาผู้รับอื่นที่คุณไม่อยากเปิดเผยนั่นเอง เหมาะสำหรับเวลาคุณอยากส่งอีเมลเดียวกันถึงผู้รับคนละคน คนละกลุ่ม หรืออยากส่งข้อความโดยไม่เปิดเผยอีเมลของผู้รับหรือเพื่อความเป็นส่วนตัว และในกรณีอื่นๆ ที่คุณต้องการให้เป็นไปอย่างลับๆ มาดูวิธีการกันเลยดีกว่า
ขั้นตอน
-
แสดงแถบ Bcc. ปกติจะมีการตั้งค่าซ่อนแถบนี้ไว้ แต่เราสามารถแสดงแถบนี้ได้ ง่ายนิดเดียว
- ถ้าคุณใช้ Outlook 2007 และ 2010 ให้เริ่มต้นเขียนอีเมลใหม่ แล้วเลือก แถบ Options แล้วกดไอค่อน Show Bcc ที่อยู่ตรง ribbon
- ถ้าคุณใช้ Outlook 2003 ให้เริ่มต้นเขียนอีเมลใหม่ ในแถบเครื่องมือของอีเมล ให้กดลูกศรลง ตรงปุ่มเมนู Options แล้วเลือก Bcc
- ถ้าคุณใช้ Outlook Express ให้คลิกที่ปุ่ม Create Mail จากนั้นในกรอบใหม่ให้คลิกที่ View แล้วคลิก All Headers
-
พิมพ์อีเมล. ใส่อีเมลของผู้รับที่คุณอยากส่งข้อความหาแบบ Bcc ได้เลยโฆษณา
-
แสดงแถบ Bcc. ปกติจะมีการตั้งค่าซ่อนแถบนี้ไว้ แต่เราสามารถแสดงแถบนี้ได้ ง่ายนิดเดียว
- ถ้าคุณใช้ Mac OS X Mail ให้เริ่มต้นเขียนอีเมลใหม่ แล้วคลิกที่เมนู View จากนั้นเลือก Bcc Address Field จะเป็นการตั้งค่าใหม่จนกว่าคุณจะมาเปลี่ยนแปลงในภายหลัง
-
พิมพ์อีเมล. ใส่อีเมลของผู้รับที่คุณอยากส่งข้อความหาแบบ Bcc ได้เลยโฆษณา
-
มาใช้ Bcc กันเลย. Bcc เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสนทนาแบบเป็นส่วนตัว เพราะถ้าคุณใส่อีเมลผู้รับจำนวนมากลงในแถบ To หรือ CC ก็จะเป็นการเปิดเผยอีเมลของผู้รับทั้งหมดให้ทุกคนได้รับรู้ ถ้าส่งข้อความหากันในกลุ่มเล็กๆ ก็สะดวกดีอยู่หรอก แต่เป็นเรื่องแน่ถ้าต้องติดต่อกับคนจำนวนมากที่ไม่มีใครเขาอยากให้คนแปลกหน้าเห็นอีเมลของเขากัน
- ไม่ใช่แค่ปล่อยให้คนมาเห็นอีเมลส่วนตัวของเรานะ ยังตามมาด้วยปัญหาอีเมลตอบกลับทับถมอีกต่างหาก เวลาตอบคนเดียว คนอื่นในกลุ่มก็ได้รับอีเมลนั้นด้วยจนรำคาญกันไปหมด ที่เลวร้ายไปกว่านั้นคืออาจมีคนประสงค์ร้ายแอบส่งอีเมลขยะไปให้อีกต่างหาก
- สมมุติว่าคุณจะส่งอีเมลหาผู้รับหลักๆ ในทีมงาน แล้วอยากให้คนอื่นที่เหลือได้รับรู้ความคืบหน้าของงานนั้นๆ ด้วย แต่อยากแอบรายงานให้พวกผู้บริหารรู้ข้อมูลที่คุณส่งออกไปแบบลับๆ ก็แค่รวมสมาชิกทั้งหมดของทีมไว้ในแถบ To: แล้วรวมทุกคนที่สนใจ แต่ไม่ค่อยเกี่ยวข้องโดยตรงกับอีเมลนั้นไว้ในแถบ Cc: สุดท้าย สำหรับใครที่คุณอยากรวมไว้โดยไม่ให้คนอื่นรู้ ก็ใส่ไว้ในแถบ Bcc นั่นเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมตัวเองไว้ในแถบ Bcc: ได้ด้วย เพื่อให้ตัวเราเองได้รับสำเนาของอีเมลฉบับนั้นไงล่ะ
- ให้ใส่ผู้รับ "แบบลับๆ" ทั้งหมดไว้ในแถบ Bcc: ซะ จะได้ไม่มีใครเห็นซึ่งกันและกัน เป็นสุดยอดวิธีรักษาความเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนเวลาส่งเมลส่วนรวมน่ะ
-
กดส่งข้อความได้เลย.
-
ใช้อย่างระมัดระวัง. Bcc นั้นมีประโยชน์มากก็จริง แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดซะทีเดียวในการรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของอีเมล ปกติแล้วก็จะมีมาตรฐานว่าผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ นั้น ควร จัดการยังไงกับอีเมลแบบ Bcc แต่ก็ไม่เสมอไป ผู้ให้บริการอีเมลอาจรวมผู้รับ Bcc เป็นส่วนหนึ่งของหัวเรื่องก็ได้ ให้คุณลองสอบถามเกี่ยวกับผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้งานดู หรือเลือกแชทกับผู้ใช้อื่นๆ ในสังคมออนไลน์ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการอีเมลที่คุณเลือกนั้นจะส่งอีเมลแบบ Bcc จริงๆโฆษณา
เคล็ดลับ
- เวลาส่งจดหมายข่าว จะดีมากถ้าคุณใส่อีเมลของคุณไว้ในแถบ TO: เพราะอีเมลตอบกลับจะได้เข้ามาใน Inbox ของคุณโดยตรง
- คุณเลือกได้ หากไม่ต้องการให้ลูกค้าตอบกลับอีเมลนั้นของคุณ ให้คุณสมัครอีเมลเฉพาะที่เวลาใครตอบกลับแล้วจะไปเข้าที่ถังขยะโดยตรง เช่น noreply@your_company.com
- TO: นั้นมีไว้สำหรับส่งอีเมลหาคนอื่นโดยตรง
- ถ้าคุณใช้ Outlook Express คุณสามารถเลือกส่งอีเมลแบบไหนก็ได้ (To:, Cc: หรือ Bcc:) ง่ายนิดเดียว แค่คลิกที่ไอค่อน "Address Book" เล็กๆ ทางด้านซ้ายของแบบที่คุณจะเลือกส่ง ไม่ว่าจะเป็น To:, Cc: หรือ Bcc: พอเปิดรายชื่ออีเมลขึ้นมาแล้ว ให้คุณดับเบิลคลิกที่แต่ละชื่อ แล้วอีเมลนั้นๆ จะไปขึ้นที่แถบที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
- CC: นั้นมีไว้สำหรับ carbon copy (รวม) ผู้รับอื่นๆ ไว้ในอีเมลฉบับนั้น เป็นผู้รับที่ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับอีเมลนั้น แต่ควรจะได้อ่านเนื้อหาของอีเมล
โฆษณา
คำเตือน
- ผู้รับทุกคนจะเห็นทุกอีเมลที่คุณใส่ไว้ในแถบ TO:
- ผู้รับทุกคนจะเห็นทุกอีเมลที่คุณใส่ไว้ในแถบ CC:
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 8,602 ครั้ง
โฆษณา
