ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ถ้าเวลาจะใส่รูปประกอบบทความ หลายคนมักนึกถึงโปรแกรมในคอมสำหรับสร้างสิ่งพิมพ์โดยเฉพาะ อย่าง Microsoft Publisher แต่จริงๆ แล้วคุณใส่รูปในเอกสาร Microsoft Word ได้ง่ายๆ ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้เอกสาร Word ของคุณน่าอ่านยิ่งขึ้น และเน้นความสำคัญของเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อให้ยิ่งเด่นชัด ทำได้ตั้งแต่โฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ ไปจนถึงการ์ดปีใหม่จากรูปที่ไปเที่ยวมา คุณใส่รูปในเอกสาร Word ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ แต่ตำแหน่งของเมนูอาจต่างออกไปตาม Word เวอร์ชั่นที่ใช้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่รูปในเอกสาร Microsoft Word 2003, 2007 และ 2010 ให้คุณเอง
ขั้นตอน
ดาวน์โหลดบทความ
-
เปิดเอกสาร Word ที่จะใส่รูป.
-
คลิกในเอกสาร ตรงที่อยากให้รูปโผล่มา. เคอร์เซอร์เวลาจะ insert อะไรใน Word จะเป็นเส้นตั้งกะพริบได้ คลิกตรงไหนจะโผล่มาตรงนั้น พอ insert รูปแล้ว เส้นตั้งที่ว่า จะอยู่ตรงมุมซ้ายล่างของรูป
- ถ้าไม่เลือกจุดนี้ รูปจะ insert ตรงไหนก็ตามที่เคอร์เซอร์กะพริบอยู่
-
เปิด dialog box "Insert Picture". หน้าต่าง "Insert Picture" เอาไว้เลือกรูปที่จะใส่ในเอกสาร Word ขั้นตอนตรงนี้จะต่างกันไปตาม Word เวอร์ชั่นที่คุณใช้ toolbar และเมนูแบบเก่า อย่างใน Word 2003 ก็จะต่างจากแถบ ribbon แบบใหม่ใน Word 2007 และ 2010
- ถ้าใช้ Word 2003 ให้เลือก "Picture" จากในเมนู "Insert" แล้วเลือก "From File" จากในเมนูย่อย "Picture"
- ถ้าใช้ Word 2007 หรือ 2010 ให้เลือก "Picture" จากในกลุ่ม "Illustrations" ของ menu ribbon "Insert"
-
เลือกรูปที่จะใส่.
-
คลิกไฟล์ แล้วคลิก "Insert".
-
ปรับแต่งรูปตามต้องการ. ถ้าเป็น Word เวอร์ชั่นใหม่ๆ จะมีหลายตัวเลือกสำหรับ modify หรือปรับแต่งรูปถ่ายได้มากกว่าเวอร์ชั่นเก่าๆ เรียกว่าแทบจะใช้แทน Microsoft Publisher ได้เลย โดย 2 ตัวเลือกที่น่าจะใช้ปรับแต่งรูปในเอกสาร Word กันมากที่สุด ก็คือ resize (ปรับขนาด) และ crop (ตัดบางส่วน)
- ถ้าจะ resize รูป ให้คลิกรูปเพื่อแสดงจุดตามกรอบรูป จากนั้นเลือกเคอร์เซอร์ไปที่จุดใดจุดหนึ่ง จะเห็นจุดนั้นเปลี่ยนเป็นลูกศร 2 หัว ถ้าลากจุดเข้าข้างในรูป รูปจะเล็กลง ถ้าลากออก รูปจะใหญ่ขึ้น
- ถ้าจะ crop รูป ให้คลิกเพื่อแสดงจุดตามกรอบรูป แล้วเลือกฟีเจอร์ crop จากใน toolbar "Picture" ถ้าใช้ Word 2003 หรือจากในกลุ่ม "Size" ของ ribbon "Picture Tools Format" ถ้าใช้ Word 2007 และ 2010 จุดกรอบ crop จะเปลี่ยนไป เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น crop tool ก็ให้คลิก crop tool ที่จุดใดจุดหนึ่ง แล้วลากจุดเข้า จนบริเวณที่จะ crop หายไป
โฆษณา
เคล็ดลับ
- พอใส่รูปในเอกสาร Word แล้ว ไฟล์จะใหญ่ขึ้น คุณลดขนาดรูปทั้งหมดหรือรูปใดรูปหนึ่งที่ใส่ไปได้ โดยใช้ตัวเลือก compression (บีบอัดไฟล์) ใน dialog box "Compress Pictures" จะช่วยให้ขนาดไฟล์โดยรวมไม่ใหญ่เกินไป
- ฟีเจอร์ปรับแต่งรูปอื่นๆ ที่มีใน Microsoft Word เวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็เช่น ใส่กรอบ (borders), cutout styles (ตัดแปะ), shadows (ใส่เงา), beveled edges (ยกขอบ), glows (เรืองแสง) และ drop shadows (เงากระทบ)
โฆษณา
คำเตือน
- ตอน crop รูป บริเวณในรูปที่ถูก crop จะถูกซ่อนไว้ ไม่ได้ลบหายไป เว้นแต่จะติ๊กช่อง "Delete Cropped Areas of Pictures" ใน dialog box "Compression Settings" รูปที่ compressed หรือบีบอัด ถ้าลบส่วน crop ไปแล้ว จะกู้รูปต้นฉบับคืนมาไม่ได้
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- http://support.microsoft.com/kb/312799
- http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms178792(v=vs.80).aspx
- http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-and-format-images-in-professional-word-2007-documents-HA010234133.aspx
- Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)
โฆษณา
