ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
Microsoft Excel เป็นโปรแกรม spreadsheet ที่มาพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ ครบครัน ใช้จัดระเบียบ จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ ได้สะดวก คุณใส่ลิงค์ที่ไปยังเว็บ เอกสารอื่น หรือเซลล์และ sheet อื่นใน spreadsheet เดียวกันได้ ถ้าข้อมูลใน spreadsheet นั้นต้องอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ทั้งเพื่อ backup เพิ่มข้อมูลสนับสนุน หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นตอน
-
เลือกเซลล์ต้นทางที่จะสร้างลิงค์ไว้. คุณสร้างลิงค์ shortcut ในเซลล์ไหนก็ได้ของ spreadsheet
-
คลิก tab "Insert" แล้วคลิก "Hyperlink" . เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับสร้างลิงค์
-
คลิก "Place in This Document" ในเมนูทางซ้าย. เพื่อลิงค์กับเซลล์ไหนก็ได้ใน spreadsheet
-
พิมพ์เซลล์ปลายทาง. ทำได้ 2 - 3 วิธี โดย
- พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ เลือก sheet ในรายชื่อ "Cell Reference" แล้วพิมพ์เซลล์ที่ต้องการ เช่น "C23" ในช่อง "Type the cell reference"
- คุณเลือกเซลล์หรือระยะเซลล์ในรายชื่อ "Defined Names" ได้ ถ้าเลือกแล้วจะพิมพ์ตำแหน่งเองไม่ได้
-
เปลี่ยนข้อความที่จะแสดง (ไม่จำเป็น). ตามค่า default ข้อความของลิงค์จะเป็นแค่เซลล์ที่คุณลิงค์ไป แต่คุณเปลี่ยนข้อความที่ขึ้นได้ โดยพิมพ์ข้อความที่ต้องการในช่อง "Text to display" [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ให้คลิกปุ่ม "ScreenTip" ถ้าจะเปลี่ยนข้อความที่ขึ้นตอนผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์มาจ่อที่ลิงค์
โฆษณา
-
copy address ของเว็บปลายทาง. คุณลิงค์ไปยังเว็บไหนก็ได้ แค่ copy address ของเว็บนั้นจากแถบ address ของเบราว์เซอร์ หรือ copy address จากลิงค์ของเว็บก็ได้ โดยคลิกขวาที่ลิงค์ แล้วเลือก "Copy address" (ข้อความที่ขึ้นจะต่างไปตามเบราว์เซอร์ที่ใช้)
-
เลือกเซลล์ใน spreadsheet ของ Excel ที่จะใส่ลิงค์. คุณใส่ลิงค์ในเซลล์ไหนของ spreadsheet ก็ได้
-
คลิก tab "Insert" แล้วคลิกปุ่ม "Hyperlink". เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับใส่ลิงค์ประเภทต่างๆ
-
เลือก "Existing File or Web Page" ทางซ้ายของหน้าต่าง. แล้วจะเห็น file browser
- ถ้าใช้ Excel 2011 ให้เลือก "Web Page"
-
paste ลิงค์ของเว็บในช่อง "Address". ที่ท้ายหน้าต่าง
- ถ้าใช้ Excel 2011 ให้ paste ลิงค์ในช่อง "Link to" ทางด้านบนของหน้าต่าง
-
เปลี่ยนข้อความของลิงค์ (ไม่จำเป็น). ตามค่า default ลิงค์จะขึ้น address เต็มของเว็บ แต่คุณเปลี่ยนเป็นข้อความอื่นก็ได้ เช่น "เว็บไซต์บริษัท" ให้คลิกช่อง "Text to display" แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
- ถ้าใช้ Excel 2011 จะเป็นช่อง "Display" แทน
- คลิกปุ่ม "ScreenTip" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ขึ้นตอนผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์มาจ่อที่ลิงค์
-
คลิก "OK" เพื่อสร้างลิงค์. ลิงค์จะไปโผล่ในเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้า คุณทดสอบคลิกได้เลย หรือจะแก้ไขโดยคลิกลิงค์ค้างไว้ แล้วคลิกปุ่ม "Hyperlink" อีกรอบโฆษณา
-
คลิกเซลล์ที่จะใส่ลิงค์. คุณใส่ลิงค์ของอีเมลในเซลล์ของ spreadsheet ได้ ให้คลิกเพื่อเลือกเซลล์นั้นก่อน
-
คลิก tab "Insert". เพื่อแสดงไอเท็มต่างๆ ที่ใส่ใน spreadsheet ได้
-
คลิกปุ่ม "Hyperlink". เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ สำหรับใส่ลิงค์ประเภทต่างๆ
-
ใส่อีเมลที่จะลิงค์ ในช่อง "E-mail address". ช่อง "Text to display" จะโผล่มาอัตโนมัติหลังใส่อีเมล และมี "mailto:" ที่หน้า address ด้วย
- ถ้าเคยใส่อีเมลนี้มาก่อน จะเลือกจากในรายชื่อท้ายหน้าต่างได้เลย
-
เลือกหัวข้อที่มี ในช่อง "Subject" (ไม่จำเป็น). คุณจะปล่อยลิงค์ไว้แบบนั้น หรือจะเลือก subject ที่มีอยู่ก็ได้ ผู้ใช้จะได้หาง่ายหน่อย
-
เปลี่ยนข้อความของลิงค์ (ไม่จำเป็น). ตามค่า default ลิงค์จะขึ้นว่า "mailto: address@example.com " แต่คุณเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้ตามใจชอบ เช่น "ติดต่อกลับ" ให้คลิกช่อง "Text to display" แล้วเปลี่ยนข้อความได้เลย
- คลิกปุ่ม "ScreenTip" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ขึ้นตอนผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อที่ลิงค์
-
คลิก "OK" เพื่อใส่ลิงค์. เท่านี้ก็สร้างลิงค์อีเมลใหม่เสร็จเรียบร้อย คลิกแล้วเท่ากับเปิดเว็บหรือโปรแกรมอีเมลขึ้นมา พร้อมข้อความใหม่ที่จ่าหน้าถึงอีเมลนั้นโฆษณา
-
เลือกเซลล์ที่จะใส่ลิงค์. คุณใส่ลิงค์ของเอกสารหรือตำแหน่งในคอมหรือเซิร์ฟเวอร์ในเซลล์ไหนของ spreadsheet ก็ได้
-
คลิก tab "Insert" แล้วคลิก "Hyperlink" . เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ที่ใช้สร้างลิงค์ใน spreadsheet
-
เลือก "Existing file or webpage" ในเมนูทางซ้าย. เพื่อลิงต์ไปยังตำแหน่งหรือเอกสารไหนในคอม (หรือเซิร์ฟเวอร์) ก็ได้
- ถ้าใช้ Excel 2011 ใน OS X ให้คลิก "Document" แล้วคลิก "Select" เพื่อเลือกไฟล์จากในคอม
-
ใช้เบราว์เซอร์เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ปลายทาง. วิธีลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ง่ายที่สุด ก็คือไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยใช้ file browser ถ้าลิงค์ไปยังโฟลเดอร์ พอคลิกแล้วโฟลเดอร์จะเปิดมา หรือถ้าเลือกไฟล์ ก็คลิกลิงค์แล้วไฟล์จะเปิดขึ้นมา
- คุณสลับไปมาระหว่างมุมมอง เพื่อดูไฟล์ล่าสุดได้ รวมถึงเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่ดูอยู่
-
พิมพ์หรือ paste address ของไฟล์หรือโฟลเดอร์. คุณพิมพ์ address ของไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนการไปยังตำแหน่งของไฟล์/โฟลเดอร์ในเบราว์เซอร์ได้ เหมาะสำหรับเวลาใส่ตำแหน่งของเซิร์ฟเวอร์
- ถ้าจะหา address ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เปิดหน้าต่าง Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์ จากนั้นคลิก path ของโฟลเดอร์ทางด้านบนของหน้าต่าง Explorer เพื่อดู address ซึ่งคุณ copy มา paste ได้เลย
- ถ้าจะลิงค์ไปยังตำแหน่งในเซิร์ฟเวอร์ ให้ paste address ของโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ reader เข้าถึงได้
-
เปลี่ยนข้อความที่ขึ้น (ไม่จำเป็น). ตามค่า default ข้อความที่ขึ้นจะเป็น address เต็มของลิงค์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ แต่คุณเปลี่ยนได้ โดยพิมพ์ข้อความที่ต้องการในช่อง "Text to display"
-
คลิก "OK" เพื่อสร้างลิงค์. ลิงค์จะไปโผล่ในเซลล์ที่เลือกไว้ คลิกแล้วไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นมา
- ต้องอนุญาสิทธิ์ให้คนที่ใช้ spreadsheet เข้าถึงไฟล์ในลิงค์เดียวกับตำแหน่งไฟล์นั้นซะก่อน เลยจะสะดวกกว่าถ้า embed ไฟล์ไว้ ไม่ต้องลิงค์ไปที่ไฟล์ ถ้าจะส่งไฟล์ให้ผู้ใช้อื่นด้วย
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
