ไม่ต้องบอกก็รู้ ว่า Microsoft Word เป็นโปรแกรม word processor ที่คนนิยมใช้กันมากที่สุด จริงๆ แล้วต้องเรียกว่าเป็นโปรแกรมพิมพ์เอกสารที่ดังที่สุดในโลกก็ว่าได้ แต่จะใช้งานให้มีประสิทธิภาพที่สุด ต้องไม่หลงอยู่ในเมนูและหน้าจอต่างๆ ที่ชักจะซับซ้อนขึ้นทุกวันซะก่อน บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่เลขหน้าง่ายๆ ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
ดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า. เพื่อเปิด "Design Menu" สำหรับใส่เลขหน้า หรือคลิก "Insert" ในแถบบนสุด เพื่อเปิด ribbon สำหรับใส่เลขหน้า ขึ้นมาที่ด้านบน
-
เลือก "Page Number" เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ. ให้คุณเลือกได้ว่าจะใส่เลขที่หน้าไหน โดยเลื่อนเมาส์ไปจ่อที่แต่ละตัวเลือก ("Top of Page" (ด้านบนของหน้า), "Bottom of Page" (ด้านล่างของหน้า) เป็นต้น) แล้วจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกได้ว่าจะใส่เลขหน้าที่ด้านขวา ซ้าย หรือตรงกลาง [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ในเมนู Design จะเห็น Page Number ทางซ้ายสุด
- ในเมนู Insert จะเห็น Page Number ตรงกลาง
-
เลือกสไตล์ของเลขหน้า เพื่อเรียงเลขหน้าไปโดยอัตโนมัติ. พอเลือกตำแหน่งของเลขหน้าแล้ว Word จะใส่เลขหน้าทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณเลือกลักษณะการใส่เลขหน้าได้หลายแบบเลย หรือจะปรับเลขหน้าเองนิดหน่อยก็ได้ ถ้ายังไม่ถูกใจ
-
Word บางเวอร์ชั่นก็มีวิธีใส่เลขหน้าต่างกันออกไปนิดหน่อย. Word แต่ละเวอร์ชั่นจะต่างกันไปบ้าง โดยเฉพาะตำแหน่งของปุ่มต่างๆ แต่ถึงอย่างนั้น Word ทุกเวอร์ชั่นก็ใส่เลขหน้าได้โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า เมนู Page Number ก็จะโผล่มา [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
ดับเบิลคลิกที่เลขหน้า เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ สี หรือสไตล์. ถ้าอยากเลือกฟอนต์เลขหน้าเอง ก็แค่ดับเบิลคลิก เลขหน้าจะมีสีฟ้าคลุม เหมือนเวลาเราเลือกข้อความใน Word จากนั้นก็เลือกฟอนต์ สี หรือขนาดได้ตามปกติเลย ลักษณะของเลขหน้านั้นก็จะเปลี่ยนตามทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ
-
เริ่มใส่เลขหน้าด้วย page breaks. ถ้าจะเริ่มนับเลขหน้า "1" ในหน้าอื่นที่ไม่ใช่หน้าแรก ต้อง break หรือแยกหน้าเอกสารก่อน โดยคลิกเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นหน้าที่จะนับ แล้ว
- คลิก "Page Layout" → "Breaks" จากในแถบด้านบนสุด
- เลือก "Next Page" ใน "Breaks"
- ดับเบิลคลิกเลขหน้าที่มี
- คลิก "Page Number" แล้วคลิก "Format Page Numbers"
- เลือกลูกโป่งที่เขียนว่า "Start At" จากนั้นเลือก "1" เพื่อเริ่มนับเลขหน้าที่หน้านี้ [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ละเลขหน้าของหน้าแรกไว้ เพื่อให้ได้หน้า title โล่งๆ. โดยดับเบิลคลิกที่ header หรือ footer อีกรอบ เพื่อเปิดเมนู correct แล้วหาช่องที่เขียนว่า "Different First Page" เจอแล้วก็ติ๊กได้เลย เท่านี้ก็คลิกแล้วลบเลขหน้าของหน้าแรกได้เลย โดยเก็บเลขหน้าอื่นๆ ไว้
- จริงๆ แล้วแค่คลิกปุ่ม "Different First Page" ก็ลบเลขของหน้าแรกไปได้แล้ว
- ถ้าเป็นไฟล์นำเสนอกับพวกรายงาน ก็ไม่ต้องใส่เลขหน้าแรก เพราะเป็นแผ่นแรกของเอกสาร ก็ต้องเป็น "1" อยู่แล้ว
-
ใช้ "Format Page Numbers" ถ้าจะปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น ลักษณะของตัวเลข และหัวข้อประจำบท. ถ้าอยากปรับแต่งให้ละเอียดกว่านั้น ก็ดับเบิลคลิก header หรือ footer อีกรอบ คลิก "Page Numbers" แล้วคลิก "Format Page Numbers" ในเมนูที่โผล่มาได้เลย จากนั้นก็เปลี่ยนประเภทหมายเลข จากเลขโรมันเป็นตัวอักษร หรือ customize หน้าตาของเลขหน้าได้ด้วย ถึงจะมีให้เลือกไม่เยอะ แต่ก็ปรับให้ต่างไปจากธรรมดาได้
-
กด "esc" เพื่อออกจากแถบ Header and Footer หรือ Design. กดปุ่ม escape แล้วจะกลับมาโหมดพิมพ์เอกสารตามปกติ โดยเลขหน้าจะขึ้นตามที่จัดฟอร์แมตไว้ ก็เริ่มพิมพ์เนื้อหาตามต้องการได้เลย!โฆษณา
-
คลิก "Insert". เพื่อเปิดเมนูปรับฟอร์แมต Document แบบพื้นฐาน ง่ายกว่าปรับในคอมเยอะเลย
-
เลือก "Page Numbers" เพื่อตั้งค่าเลขหน้า. คุณใส่เลขหน้าได้หลายแบบด้วยกัน รวมถึงเปลี่ยนดีไซน์ได้พอประมาณ
-
เลือก "Headers and Footers" แล้วเลือก "Options" เพื่อ customize เลขหน้าตามชอบ. คุณกำหนดได้ว่าจะให้เลขหน้าเริ่มที่หน้าไหนของเอกสาร เลือกหน้าตาของหน้าคู่/คี่ได้ กระทั่งลบเลขหน้าไปเลยทั้งเอกสาร [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ย้ายเอกสารจากแอพไป Word ในคอมได้ทันที. ถ้าแก้ไขอะไรในเอกสารผ่านแอพ ก็จะมีผลกับโปรแกรมในคอมด้วย ก็เพิ่มหรือเปลี่ยนเลขหน้าได้ ไม่ต้องกลัวหายไปไหน จะอยู่ในเอกสารที่ส่งไปโปรแกรมอื่นด้วยแน่นอนโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าจะสร้าง header หรือ footer แบบซับซ้อนขึ้น (เช่น ชื่อ หรือชื่อเรื่อง) แนะนำให้ลองใส่เลขหน้าให้คล่องก่อน จะได้พอรู้พื้นฐาน ต่อยอดสะดวก
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.ksosoft.com/writer/249-insert-page-number-word-document-writer-2013.html# .VoxBVlKaTyA
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Add-page-numbers-9f366518-0500-4b45-903d-987d3827c007
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Add-and-format-page-numbers-eac01196-cce7-4103-ab36-68b2ee6d3f45
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/word2013/17.3
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Basic-tasks-in-Word-Online-ad01ecc3-5624-47c0-8aba-b76ece6aebe0
โฆษณา