ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
ไม่ว่าคุณจะ backup ข้อมูล ถ่ายข้อมูล หรือแค่อยากหาพื้นที่เพิ่มในคอม ก็ต้องย้ายไฟล์ไปที่อื่น ซึ่งหนึ่งในวิธียอดนิยมก็คือ external drive นี่เอง เป็นอะไรที่ไม่แพง หาซื้อได้ตามร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ หรือจะในเน็ตก็ดี แถมเดี๋ยวนี้คุณยังเก็บข้อมูลใน thumb drive หรือกระทั่งอัพโหลดขึ้นเว็บได้ด้วยระบบ cloud เลยทำให้การสำรองข้อมูลนอกคอมทำได้ง่ายขึ้นอีกเยอะเลย ว่าแล้วก็เลื่อนลงไปอ่านวิธีการแรกกันเถอะ
ขั้นตอน
-
เสียบ external drive. ถ้าไม่ได้เสียบอยู่แล้ว ก็ให้เสียบซะ ตามขั้นตอนในคู่มือ อาจต้องตั้งค่าหรือปรับแต่งอุปกรณ์ให้ใช้งานกับคอมของคุณได้ก่อน
- เดี๋ยวนี้ external drive ส่วนใหญ่แค่เสียบก็ใช้งานได้เลย เพราะฉะนั้นที่คุณต้องทำก็แค่เสียบไดรฟ์เข้าคอมด้วยสาย USB แล้วก็เปิดเครื่องเลย
- คุณอาจต้องติดตั้งไดรฟ์เวอร์หรือโปรแกรมที่จำเป็นด้วย ส่วนใหญ่จะมีแผ่น CD/DVD ติดมา หรือจะไปหาโหลดไดรฟ์ล่าสุดจากในเว็บของผู้ผลิตก็ได้
-
เสียบปลั๊ก. ถ้า external hard drive ของคุณต้องใช้ไฟแยก (เช่น ต้องใช้ไฟเพิ่มจากที่ต่อคอมทางสาย USB หรือ Firewire อยู่แล้ว) ก็ให้เสียบปลั๊กผ่าน AC power adaptor หรือหม้อแปลงที่มากับ external hard drive
- เสียบสาย data cable เข้ากับไดรฟ์และคอม
-
เปิดไดรฟ์. ถ้า external drive มีสวิตช์ปิด-เปิด ก็ให้เปิดเลย แล้วรอจนคอมเจอไดรฟ์และเริ่มใช้หรือติดตั้งไดรฟ์นั้น
- external hard drive จะโผล่มาในหน้า My Computer (Windows) หรือหน้า Desktop (Macintosh) เหมือนกับฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป
-
ย้ายไฟล์ตามสะดวก. จะลากไปหย่อนใส่ในไดรฟ์ หรือใช้วิธี copy/paste ไฟล์ที่ต้องการเพื่อ backup ใน external hard drive ก็ได้ทั้งนั้นโฆษณา
-
เสียบ thumb drive ที่พอร์ท USB. แล้วแต่ว่า thumb drive เป็นฟอร์แมตไหน และระบบปฏิบัติการกับคอมของคุณเป็นยังไง บางทีก็ต้องเปิดใช้งานหรือติดตั้งไดรฟ์นั้นก่อน คุณก็แค่ทำไปตามขั้นตอนที่ขึ้นในจอเลย
-
Copy ไฟล์. thumb drive จะโผล่ขึ้นมาเหมือนไดรฟ์อื่นๆ ทั่วไปในหน้าจอ My Computer (Windows) หรือหน้า Desktop (Macintosh)
- คุณจะลากไฟล์ที่ต้องการไปหย่อนลง external drive หรือใช้วิธี copy/paste ก็ได้ตามสะดวก
- หมายเหตุ: flash drive รุ่นใหม่ๆ ที่จุได้เยอะๆ ก็ใช้วิธีเดียวกัน
โฆษณา
-
ลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครบัญชีใหม่. เดี๋ยวนี้พื้นที่เก็บข้อมูลใน cloud กับ bandwidth ที่ให้ ไปไกลจนคุณใช้ backup ข้อมูลได้สะดวกแบบสุดๆ (แถมไม่เปลืองงบ) เว็บอย่าง Dropbox, iCloud และ Evernote เขาให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ไม่แพงไปจนถึงฟรีเลย
- อย่าง Dropbox ก็ให้บริการพื้นที่ 2.5 GB ฟรีๆ จริงอยู่ว่าเวลาถ่ายข้อมูลไม่เร็วเหมือนเสียบไดรฟ์เข้าคอม แต่ข้อดีคือเข้าถึงและใช้งานไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์และทุกที่ทุกเวลา ขอแค่มีสัญญาณเน็ตก็พอ
-
สร้างโฟลเดอร์. แต่ละเว็บที่ให้บริการ cloud ก็จะมีวิธีการแตกต่างกันออกไป แต่หลักๆ ก็เหมือนกันหมด เราขอยก Dropbox มาเป็นตัวอย่างแล้วกัน
- คลิกไอคอน New folder แล้วตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ
- ลากไฟล์ที่จะเซฟไปหย่อนในโฟลเดอร์ใหม่ที่ว่า
- ทีนี้คุณก็เข้าถึงและใช้งานไฟล์นี้ได้จากทุกที่ทุกอุปกรณ์ แถมยังแชร์โฟลเดอร์กับเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว หรือใครที่ต้องใช้งานไฟล์ร่วมกันได้เลย
โฆษณา
-
ลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครบัญชีใหม่. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หรือสมัครใหม่ถ้ายังไม่มี วิธีนี้มี 2 ข้อดีหลักๆ คือคนส่วนใหญ่ก็มีบัญชี Google อยู่แล้ว แถม Google Drive ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลคุณถึง 15 GB ด้วยกัน
-
ลงชื่อเข้าใช้แล้วให้คลิกปุ่ม “Options” จากนั้นเลือก “Drive” จากแผงเมนูที่ขยายออกมา.
-
เมนูจะอยู่ทางซ้ายของหน้าจอ. คลิกปุ่มลูกศรเหมือนในรูป แล้วเลือก “Files...” เพื่ออัพโหลดไฟล์จากคอมลง Google Drive
-
พออัพโหลดไฟล์แล้ว คุณจะเห็นข้อความที่มุมล่างขวาของหน้านั้น. ในเมื่อตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและใช้งานไฟล์นี้ได้ตลอดแค่เข้าบัญชี Google ของตัวเอง ก็ให้คลิก “Share” เพื่อเลือกวิธีแชร์ไฟล์ได้เลย
-
คุณเลือกวิธีแชร์ได้เลยในหน้าต่างเดียวกัน. ถ้าอยากได้ direct link ของไฟล์เอาไว้ส่งให้คนอื่นตามต้องการ ก็แค่คลิกปุ่ม “Get shareable link” ถ้าจะส่งไฟล์ไปให้ใคร ก็ให้พิมพ์อีเมลของเขาในช่องด้านล่างได้เลยโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณต้อง backup ข้อมูลจำนวนมาก และไม่จำเป็นว่าต้องเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกจากทุกที่ ก็เลือกใช้ external hard drive เถอะ แต่ถ้าคุณไม่ได้จะ backup ข้อมูลจำนวนมาก และอยากเข้าถึงใช้งานไฟล์สะดวกๆ ตลอดเวลา ก็ใช้ USB memory stick หรือก็คือ thumb drive ดีกว่า
- Backup ไฟล์สำคัญบ่อยๆ ถ้าเป็นข้อมูลที่หายไม่ได้ ก็ต้องหมั่น backup ไฟล์ไว้
- เช็คก่อนว่าคอมคุณมีพอร์ท USB, Firewire หรือ data port อื่นๆ ไหม ถ้าเกิดไม่มีขึ้นมา ก็คงต้องหาซื้อการ์ด USB หรือ Firewire มาใส่ในคอมก่อน ถึงจะใช้ external hard drive ได้
โฆษณา
คำเตือน
- คุณชะล่าใจมาก ถ้าไม่หมั่น backup ข้อมูล ถ้าวันดีคืนร้ายเกิดเหตุสุดวิสัยขึ้นมา ระวังจะเสียใจทีหลัง
โฆษณา
สิ่งของที่ใช้
- External Hard Drive (หรือฮาร์ดไดรฟ์แยก พร้อมเคส (hard drive enclosure))
- พอร์ท USB / Firewire
โฆษณา