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无论你是要展示自己的还是其它艺术家的作品,举办艺术展都将是获益匪浅的一次独特体验。然而,要以紧密而有富有意义的方式将众多不同要素组织在一起,可能是一个很大的挑战。因此如果要举办自己的艺术展,策划是非常重要的。在选定展览的主题后,就可以开始接收意向艺术家提交的作品,为展览活动选择合适的地点,还有进行营销宣传,尽可能让更多的人能够观看和欣赏收集到的作品。

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收集要展出的艺术作品

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  1. 一个好的艺术展应该有一个鲜明的主题,将不同作品连系起来,让它们看起来像是一个更大主题的一部分。仔细思考你想要通过展览传递的信息。它可以是一种形象或现象,一种感受或者特定的视觉技术。 [1]
    • 主题越具体越好。例如,“黑与白”太过宽泛,不能带来太大的冲击力,而“孤独与女性”所体现的两个主题就要有意思得多。
    • 给展览取一个名字。一个吸引眼球的标题,比如“七彩梦想”,有助于获得关注并且更加清楚地指明了要呈现的主题。 [2]
  2. 挑选你最好的或最新的作品来展览。如果是要举办以自己作品为主的个人展,那你就得准备10-30件作品。每一件作品都应该体现展览的主题。 [3]
    • 展览前花几个月时间创作出将要在展览开幕之夜首次亮相的原创作品。 [4]
    • 如果自己要展出的作品规模较小,可以策划展出更多作品。
  3. 对你所在地区的其他艺术家进行调查,看他们是否有兴趣参加你的艺术展。合作对于很多不同的艺术家来说是一次很好的机会,可以在同一次展览活动中展示他们的艺术作品,让展览更加多样化和丰富多彩。 [5]
    • 将重点缩小到风格类似,或者作品通常与要体现的主题相关的艺术家。
    • 与其它艺术家联合举办展览,还可以分摊场地成本、许可费用、装裱和推广材料费用。 [6]
    • 对于贡献了作品的其它艺术家,一定要致以感谢和赞许。
  4. 展览并不一定只能以绘画或雕刻为主。可以大胆收集来自摄影师、雕刻家和其它类型视觉艺术家的作品。广泛的作品选择可以让合作拥有活跃的氛围,让参观者可以欣赏到更多的作品。
    • 一般来说,最好只接收可以装裱、悬挂和出售的作品。但是,也可以考虑邀请诗人或音乐家到活动现场演出,尤其是在他们的作品可以对展览的主题形成补充时。
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组织展览活动

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  1. 组织艺术展需要进行大量的协调工作,所以给自己制定的时间表一定要现实可行。至少要提前2-3个月进行策划,以便自己有足够的时间进行准备。如果可能,选择的日期最好是在周末,因为周末大多数人都不用上班,并且会想要四处转转,看看有什么可去之处。 [7]
    • 避免将展览的日程安排在节假日或节假日前后,否则你就没那么容易让大家把注意力吸引到你的展览上。 [8]
    • 你需要确定明确的日期,然后才能进入策划的其它阶段,比如预定场地和广告宣传。
  2. 开始寻找举办展览的合适地点。最常见的选择就是租用画室或美术馆的场地,但需要注意的是,可以不局限于传统的艺术场地——你也可以询问附近的饭店、咖啡厅、社区中心、教堂和商场,看他们是否愿意帮助举办展览活动。 [9]
    • 在更加休闲的场合举办首次展览,如饭店或咖啡厅,有助于缓解紧张的情绪。 [10]
    • 选择的地点一定要整洁、光线良好并且空间足够大,可以舒服地展示计划展出的所有作品。
  3. 展览的目的不仅仅是展示艺术家的作品,还要出售作品。在确定要展示的作品后,可以考虑一下你想要的定价是多少。确定的价格尽量对买卖双方都要合理,需要考虑的因素包括媒介、技术复杂性以及创作作品所花费的精力。 [11]
    • 如果是与其它艺术家合作,则需要与其它艺术家协商确定他们所贡献作品的价格。
    • 并非所有人都能够接受全尺寸绘画或原创摄影作品的价格。所以最好要准备一些价格更低的作品,比如尺寸更小的作品、素描和印刷复制品,以便按更低的价格出售。 [12]
  4. 打印海报、传单、小册子和单页广告,对展览的性质和要展出作品的类型进行简要介绍。一定要包括关键信息,比如时间和日期、地点、着装要求和门票价格(如果适用的话)。如果展览将是一次高调的活动,也可以考虑召开新闻发布会或接受当地新闻网络的访问。 [13]
    • 在公共场所张贴广告,如当地大学或艺术学校、咖啡店、俱乐部或者甚至是超市的社区公告栏。
    • 邮寄带有艺术家简介和作品样本的卡片,用作个性化邀请函。 [14]
  5. 让周围的人知道你在准备举办展览。宣传的方式可以是在社交媒体账户发表个人声明或发布活动信息。有时甚至可以与举办场地合作,通过他们的网站、新闻发布会和官方广告吸引更多观众。 [15]
    • 利用微博、微信和QQ等媒体共享App,对要展示的作品进行预展。 [16]
    • 你也可以让朋友、家人、同学或同事帮忙宣传你要举办的展览。
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成功举办展览

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  1. 招募志愿者,以及搬运工、装裱工和照明专业人员等提供帮助。这样,你才有更多时间协调作品的下架和上架,将必需的设备和展示装置运到现场,还有看好作品防止被损坏或被盗。聘请专职人员可以减轻你事必躬亲的负担,并确保展览活跃的顺利进行。 [17]
    • 除了搬运工外,还可以聘请摄影师或摄像师对展览活动进行拍摄,以及聘请乐队或DJ提供轻音乐伴奏。
    • 将零碎工作和职责委托给志愿者团队,负责最后的准备工作。
  2. 第一件事就是适当地安装和布置艺术作品。在这个过程中,你可以对照明进行微调,以确保每一件作品都照明良好且清晰可见。想象你希望参观者以怎样的方式参观和与展厅互动,然后搭建符合此目的的最终布局。 [18]
    • 展览的主题应在平面图中得到反映。例如,对于制度压制的装置艺术,可以设置标牌或绳索来限制和控制参观者的动作。 [19]
    • 不要忘了为迎宾区、商品台或你认为需要的其它资源留出空间。 [20]
  3. 当参观者开始到来时,要能够回答他们的问题和介绍他们将要看到的作品。对大多数艺术家来说,这通常是展览中最兴奋的一个环节,因为它可以让你有机会接触到将会购买和评论你的艺术作品的人,讨论你艺术风格的细节和介绍自己的创作过程。 [21]
    • 如果有自己的作品在展示,一定要站在作品附近,这样才容易被认出来是艺术家。
    • 艺术展的核心是社交活动,所以不要害怕交际,好好享受这个过程吧。 [22]
  4. 为客人提供一些食品和饮料,供他们在参观展览时享用。在多数情况下,简单提供一些芝士、水果、迷你三明治和红酒就可以了。如果预计参观的人很多,可以提供鸡尾酒虾、小乳蛋饼、鹰嘴豆泥和其它一些更有分量的大众喜爱餐点。 [23]
    • 和展览其它部分一样,菜单的策划应考虑到举办场地、以及你想要营造的氛围(休闲还是正式)和预计参观人数。
    • 较成熟的一些美术馆有时会承担大型活动的餐饮成本。
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小提示

  • 强烈建议为举办展览的地点购买责任险。这样在某个客人、艺术作品或举办场地发生意外时,就不需要自己承担责任。
  • 尽可能早地完成所有东西的计划、采购、运送、清洁、装裱和布置,以减轻在日期临近时面临的压力。
  • 用泡沫包装材料包装艺术作品,以防止在运输途中出现损坏。
  • 如果你害怕公开演讲,可以从简短的讲话开始。感谢参观者的光临,然后花几分钟简单介绍一下你选择的主题,与你合作的艺术家以及你对该项目的总体期望。
  • 考虑出售可以吸引不打算购买原创艺术作品的参观者的其它类型商品(T恤衫、手提袋、小徽章等)。
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警告

  • 如果展览中含有不适合未成年人参观的主题,一定要进行说明。
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